2022外联部工作计划范文.docx
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1、2022外联部工作计划外联部工作安排日子犹如白驹过隙,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,写好安排才不会让我们努力的时候迷失方向哦。什么样的安排才是好的安排呢?下面是我收集整理的外联部工作安排,仅供参考,大家一起来看看吧。外联部工作安排1随着学生会换届的完成,我们外联部也完成了新老更替的过程,由笑嘻嘻(原外联)担当部长,笑嘻嘻(原文艺)、笑嘻嘻(原外联)担当副部长。信任在我们的帮助和带领下会把外联建设成一个团结、友爱、互助、向上的小家庭,到最终每个人都能“不抛弃,不放弃”、在新的学期中,我们外联会在院分团委的指导和主席团的带领下,一心一意为全校师生服务为目标,本着“对外联系,展示风采,吸取精华,储
2、备资金”为工作宗旨,以“引进来,走出去”为口号,努力树立起本部门对内沟通,对外沟通的形象、开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校内文化生活和学风建设贡献力气、在新的学期中,我们外联主要分了三个大块的工作:开学时的招新、以第一学期为主的赞助、以其次学期为主的沟通。首先介绍下部门三个部长的分工:张静主要负责赞助方面的事宜,整理一些收集来的资料,安排一些商家厂家的信息;李玲煜主要负责沟通方面以及通知干事方面的事宜;金兵兵主要是明确各干事的工作状况,第一学期把重点放在赞助,其次学期放在沟通。各部长间的沟通尤其重要,有沟通,才能有发展。按时间支配九月上旬1、做好迎接新生的打算2、做好学生会招新的宣
3、扬工作3、新一届招新工作4、绽开赞助指导、着手打算第一次沟通活动九月下旬到十一月1、以三人小组为单位全面进行赞助、联系商家,熬炼新干事实力,为迎新晚会和其他各活动做好赞助打算2、开展第一期沟通活动3、协作运动会、大合唱等活动十二月1、接着以协作学院各活动绽开赞助2、总结并举办其次次沟通活动3、总结赞助阅历备注:详细时间暂未确定,以最新公布时间为准外联部工作安排2新的学期已经起先,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了簇新血液。以饱满的热忱,激扬的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。部门职能:外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商
4、家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作供应资金,从而熬炼的沟部员的沟通协作实力。其次,主动参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创建最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。管理理念:1。团结大多数,紧密极少数。2。民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻实行接受制,少数听从多数的方法。3。时刻提高主动性,增加凝合力气详细措施:1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以深化了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是娴熟驾驭基本的工作素养。2、例会沟通。例会的实行是对上周部内状况的基本总结,并对下周所要做的事
5、一个大体支配。并可以在会上让大家共享自己上周工作上的阅历,这样才能保障零散学问和阅历不被遗忘和流失,而这些零散的学问和阅历可能是外联活动中最须要的。3、文化积累。一个组织要想维持许久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。以下是本学年外联部的工作安排:1。 干好本职工作,建立良好的资金链保证。2。 尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公允。3。 预料联合社联其它部门与社团在11月中旬实行“我的青春”演讲竞赛。4。 预料在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。5。 预料明年4月份举办社联第一届“
6、爱社联,社团家”征文活动。新的学期已经起先,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了簇新血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼,已做好了打算迎接新一轮的挑战。西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面对社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。对于秘书处的工作,我们坚持“敬重制度,敬重特性,注意细微环节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为
7、副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实仔细、主动主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。以下是秘书处本学年的工作安排:一 做好日常工作1 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。2 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。3 负责社联财务的管理。4 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。5 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6 完成主席团安排的各项工作任务。7 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。8 协调各方关系,为社联社团发展供应良好的人文环境。二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行沟通总结,并支配下周工作
8、。例会时每位成员必需按时到会,不得无故旷会。2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作主动性,更好的做好社联工作。(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题刚好在例会中探讨指责和自我指责,注意对对部员的嘉奖和指责。3、激励部员提高工作热忱,对工作中出现的问题进行思索,加以总结,促进工作效率的提高。4、注意内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此敬重,真诚相待,同等团结,提高全体凝合力。三、对社联工作的建议社联分为七个
9、部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强沟通,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的相识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最仔细的看法去迎接每一个挑战,用一种良好的看法尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。外联部工作安排3外联部是笑团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作也将在本学期完成。外联部的主要工作
10、在于拉取赞助,帮助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的协作与支持,同时,外联部只有专心协作其他部门以及书记的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名老成员,在新的学期里,我的外联部工作安排如下:一、人员编制:1。迎新,新学期的起先,新生的到来都令学校一派生气勃勃的感觉,在新生到来之际,身为院团委的一个部门,身为新生们的学姐学长的我们也将义不容辞的担当起迎接新生的工作中。布置欢迎场地,为新生们引路,帮忙新生熟识环境等等的工作,我们在发奋,我
11、们在等待。2。纳新,新学期的起先,新一届的团委换届。在告辞上届学长学姐们的照看,在远离和他们告辞的伤感后,我们团委又将长江后浪推前浪的组织纳新工作了。每一位新生都有着想磨练自我,想证明自我的冲劲。但是团委纳新人数有限,而且又由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是非常辛苦乏味的,这必需要有着很高的干劲、耐性和毅力的。因此我们将在今年的纳新过程中,特性留意那些有坚忍不拔,百折不挠的精神的入围委员,并且激励并支持各位同学。我们期盼团委能有一批更优秀的后起之秀,将我们团委工作更加优秀的完成,为院团委争光争荣。3。在新学期的起先,同时又有着许多的活动开展,如:社会实践表彰大会、团校培训、素养拓展
12、训练外联部须要对内部人员进行编制,帮助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。二、部门管理:透过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步构成四大工作机制,淡化“等级”观念,发奋营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺当。三、工作安排1、外联部的工作就应是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。2、外联部能够牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关联并与其持续长期亲密的联系。3、联系社会知名人士做一些贴合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门专心参加协作,并争取各大厂商的支持与赞助。4、与文娱部合作,和一
13、些服装联系,举办校内服装秀,间插联欢、嬉戏等形式进行互动性的宣扬。5、帮助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四户外”等政治性户外的纪念日,外联部更就应对此出一份力。在实际工作中,我们会以此工作安排为基础,结合每一次的实际状况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为我们团委争光,我作为外联一份子会以昂扬的心态来对待我的工作,坚信透过这学期的安排,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。外联部工作安排4为了更好的开展外联部的工作,现初步制定工作安排如下:(一)
14、、对内帮助、联络、沟通1、帮助学生会各部开展工作为本部的常规工作。保障其他部门开展活动所需的各项我部可以供应的要求。此项还须要依据学校的活动安排针对不同的活动做出更具体的内容支配。如辩论赛、新生卡拉OK大赛、主持人大赛等。2、在学校实行活动时要细心细致地做好联系、接待企业商家嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行。其中的详细工作包括:联系嘉宾,通知演出的相关事宜等相关工作。3、联络各院学生会外联部,加强与各院外联部的合作,沟通外联阅历,努力将全校的外联部建成一个有机统一的整体,发挥团体协同的主动作用,结合我校的本身特点,为学生会各项工作的开展供应资金支持。4、加强与学生会其他部门的联系和沟通,从而在
15、工作上更好的相互协作,共同为同学服务。与各项活动的主管部门亲密联系,充分利用各项资源,通过学生会为各活动量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。(二)、对外扩大影响,友好合作所谓扩大影响主要是指通过加强发展与校外企业的合作,扩展同学的视野,加强校内、校间的联系沟通的目的,从而呈现我们学校的风采,扩大我们学校的影响力。友好合作主要是我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和赞助学校的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。1、本部的工作应当是长期、持续的,平常应多留意与市内商家保持亲密联系,努力建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远
16、的工作,它须要日积月累才能有完善的资料,对我部门及全校的外联工作都有很重要的意义。外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与沟通,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动供应物资所需,保障活动的完善与到位。2、呈现风采,主要是通过加强活动的沟通为主。在活动开展时邀请企业商家到场观看活动开展状况,通过活动呈现我校当代高校生的主动向上的精神面貌。3、加强与其他兄弟院校的沟通联系,取其之长,筹划和其他高校学生会来我校进行校内参观、阅历沟通会等联谊活动,吸取他们先进的学生会管理阅历,即“请进来”;在适当的时候,筹划组织我校学生干部去其他高校进行参观、学习,呈现我校
17、高校生风采,即“走出去”。(三)部门活动1、仔细做好招干工作,对本部干事定期进行培训。理论加实践,让部员尽快驾驭外联部工作技巧。会请一些外联阅历丰富的人来给部门成员做沟通,同时也会供应各种机会给部门成员熬炼。2、加强与学生会的纵向联系,主动探究与其他部门的亲密合作,协作校团委学生会开展好各大型校内活动,尽己所能支持各部门工作进行及活动的开展。3、开展跳蚤市场校内活动,与企业合作,指导各院开展,争取做大做好,为同学们供应服务,拓宽校内市场,呈现外联部形象,宣扬学生会。详细支配待定。4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人作一些互动性讲座、请
18、厂家倾谈胜利阅历,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门主动参加协作,并争取厂商的支持与赞助。详细状况另行考虑。5、定期学习和探讨国际形势,保持外联部的工作激情和与时俱进,加强政治理论学习和思想道德教化。6、加强与各院外联部的沟通,开展外联阅历沟通会。学习各院优秀工作方式,不断提高自身水平。时间暂定每月一次。部门管理1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作安排,工作结束归校后,亦刚好作总结、汇报,决不私下联系任何活动。2、外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚恳守信、精练能干的形象,我们应以
19、培育个人素养的基础工作做起,熬炼实践实力。3、制定干事考核条例,定期召开干事会议,加强与干事的沟通。调动大家主动性,要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”4、明确本部的任务,多与校外的公司、企业进行联系、沟通,让双方相互学习,相互相识;多组织校内的同学进行沟通,学习彼此的工作及学习阅历;多帮助,支持各会,各部工作的开展;多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;工作策略1、多方面联系,找出几家有意向的商家2、带上活动策划书等材料和他们面谈,用语礼貌,策划书内容计量具体,包括投资所须要的经费,所能供应的宣扬方式3、与赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调说明活动会办的绘声
20、绘色,会有极大的宣扬力度。4、友好往来(1)、电话沟通,电话问候,节日时短信问候或者网上贺卡问候。(2)、学校有其他大型活动也可以拉其来参与。5、活动后要适时进行回访。工作目标外联工作是一个精细困难的工作,面对的对象是困难的,所作的事情是琐碎的,须要极大的耐性及极大的热诚,外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与沟通,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学生会各大活动供应物资所需,保证活动的完善与到位。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立始终正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素
21、养、高水平的外联队伍的努力。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部敏捷变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神帮助团总支、学生会推广学校品牌。以真诚的看法与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成果上更上一层楼。总之,“我们会尽自己所能把工作做得最好”。外联部工作安排5一、做好帮助做好院内帮助的工作为本部的常规工作.1、帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等须要。此项还须要依据学院的活动安排针对不同的活动做出更具体的内容支配.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.2、在
22、学院实行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行.其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,支配就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.3、要加强与院内其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为同学服务。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与高校城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系沟通,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系沟通的目的,从而呈现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.1
23、、呈现风采-抓住一切的机会呈现自己.主要是通过加强活动的沟通为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参加观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.其次,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联阅历的沟通.详细内容刚好间支配还有待确定.2、扩大影响-主要是通过举办一些在校内,在高校城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己胜利举办大型的活动,加大宣扬,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.三、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位
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