2022商务礼仪接待基本知识例文.docx
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1、2022商务礼仪接待基本知识商务礼仪接待基本学问礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最至少的道德规范,今日呢,我就为大家举荐商务礼仪接待基本学问,希望能帮到大家哦商务礼仪接待基本学问一、迎接礼仪 迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主子情意、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深化接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应留意以下事项。(一)对前来访问、洽谈业务、参与会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,支配与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种缘由,相应身份的主子不能
2、前往,前去迎接的主子应向客人作出礼貌的说明。(二)主子到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到特别兴奋,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样说明,都无法消退这种失职和不守信誉的印象。(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,假如出名片,可送予对方。留意送名片的礼仪:、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用恳求的口吻说:“假如您便利的话,能否留张名片给我?”、作为接名片的
3、人,双手接过名片后,应细致地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。(四)迎接客人应提前为客人打算好交通工具,不要等到客人到了才匆忙忙忙打算交通工具,那样会因让客人久等而误事。(五)主子应提前为客人打算好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的安排、日程支配交给客人,并把打算好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。(六)将客人送到住地后,主子不要马上离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人感到满足,比如客人参加活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主子不宜久留,让客人早些
4、休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告知客人。二、接待礼仪接待客人要留意以下几点。(一)客人要找的负责人不在时,要明确告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。(二)客人到来时,我方负责人由于种种缘由不能立刻接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人情愿等待,应当向客人供应饮料、杂志,假如可能,应当时常为客人换饮料。(三)接待人员带领客人到达目的地,应当有正确的引导方法和引导姿态。、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,协作步调,让客人走在内侧。、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应当让客人走在前面,接
5、待人员走在后面,若是下楼时,应当由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应当留意客人的平安。、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。(四)诚意诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水款待客人,在款待尊贵客人时,茶具要特殊讲究,倒茶有很多规则,递茶也有很多讲究。三、乘车礼仪(一)小轿车。、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之
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