公务卡系统介绍(总).ppt
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2、公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司主要内容主要内容l 背景和目标背景和目标l 业务流向图业务流向图l 资金流向图资金流向图l 实施案例实施案例l 内容总结内容总结l 问题讨论问题讨论北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司
3、背景和目标背景和目标l 加强财政监控力度加强财政监控力度l 与国库集中支付系统的无缝集成与国库集中支付系统的无缝集成l 取消预算单位备用金,提高资金使用效率取消预算单位备用金,提高资金使用效率l 减少现金流量,降低货币风险减少现金流量,降低货币风险l 促进城市金融建设促进城市金融建设北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正
4、春元科技发展有限公司业务流向图业务流向图简单消费信息简单消费信息处处 理理详细消费信息详细消费信息凭证信息凭证信息汇总还款信息汇总还款信息开卡银行开卡银行预算单位预算单位财财 政政代理银行代理银行公务卡银行公务卡银行北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司资金流向图资金流向图账户类别账户类别l 公务卡公
5、务卡一种公务员使用的信用卡一种公务员使用的信用卡 或者或者 贷记卡贷记卡l 授权支付预算单位零余额账户授权支付预算单位零余额账户l 公务卡报销还款专户公务卡报销还款专户公务卡银行开设的临时账户公务卡银行开设的临时账户l 个人汇总收款账户个人汇总收款账户公务卡,或者与公务卡关联自动还款的借记卡公务卡,或者与公务卡关联自动还款的借记卡北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技
6、发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司资金流向图资金流向图刷卡支付凭证支付凭证还款还款个人汇总收款账户北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司实施案例l 武汉市财政局公务卡项目开发实施情况介绍北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公
7、司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司消费过程消费过程北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有
8、限公司报销过程报销过程2笔 Pos机小票信用卡(核对卡号用)北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司报销过程第一步:拿发票、pos机小票去财务处发票A、小票A,金额17,000发票B,小票B,金额6,000信用卡(核对卡号用)北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有
9、限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司报销过程第二步:财务人员从公务卡银行提取信息l 打开IE,进入开卡行提供的网址l 输入用户名、密码、校验码等进入查询下载页面l 根据小票信息查询出消费记录(保存)l 下载消费信息到本地的一个文件夹,记下路径和文件名北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技
10、发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司报销过程第三步: 将消费信息导入到集中支付系统北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春
11、元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司补充维护消费信息北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方
12、正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司报销过程第四步: 生成授权支付凭证北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司根据消费信息选择对应的计划点击“支付申请”北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公
13、司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司报销过程第五步: 打印授权支付凭证北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司付款
14、户:单位零余额账户收款户:开卡行资金过渡户北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司报销过程第六步: 打印发送还款信息北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展
15、有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司 打印还款信息北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司打印公务卡汇总还款信息说明打印公务卡汇总还款信息说明l 两份都加盖单位财务章,送往公务卡开卡行两份都加
16、盖单位财务章,送往公务卡开卡行l 开卡行将款划到个人账户后盖章,其中一份留底,开卡行将款划到个人账户后盖章,其中一份留底,另一份做为回执送还预算单位另一份做为回执送还预算单位北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司报销过程第七步:银行划款,报销完成l 授权支付代理银行取凭证信息,将款划到公务卡开卡行收款
17、授权支付代理银行取凭证信息,将款划到公务卡开卡行收款账户账户l 开卡行收到授权支付代理银行拨付的款后,从开卡行收到授权支付代理银行拨付的款后,从FTPFTP服务器上取服务器上取汇总还款信息,将款划到公务员个人账户(借记卡或贷记卡)汇总还款信息,将款划到公务员个人账户(借记卡或贷记卡)l 开卡行将回执送回预算单位开卡行将回执送回预算单位l 公务报销人员检查卡上余额,报销完成公务报销人员检查卡上余额,报销完成! !北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发
18、展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司单位账务处理l 张三共消费了张三共消费了23,000.00元,通过公务卡系统报销了元,通过公务卡系统报销了21,000.00元(其中:差旅费元(其中:差旅费15,000;办公用品办公用品6,000)。)。个人消费的部分个人消费的部分2,000.00元需要张三自己进行还款。元需要张三自己进行还款。单位账务处理单位账务处理 借:差旅费借:差旅费-张三张三 15,000.00 办公设备办公设备-张三张三 6,000.00 贷:贷:*单位零余额账户单位零
19、余额账户 21,000.00北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司内容总结四个主要步骤l 消费消费 公务员刷卡公务员刷卡l 报销报销 公务员去单位财务报销公务员去单位财务报销 财务从银行系统下载消费信息导入到单位系统财务从银行系统下载消费信息导入到单位系统 经过单位系统处理,生成凭证信息流、消费信息流
20、、汇总信息流经过单位系统处理,生成凭证信息流、消费信息流、汇总信息流l 支付支付 代理银行根据凭证信息流将款划到公务卡银行代理银行根据凭证信息流将款划到公务卡银行l 还款还款 公务卡银行将款划到个人还款账户上公务卡银行将款划到个人还款账户上北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司北京方正春元科技发展有限公司内容总结北京方正春元科技
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