行政部经理个人述职报告.docx
《行政部经理个人述职报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政部经理个人述职报告.docx(24页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、行政部经理个人述职报告 第一篇:行政部经理个人述职报告 行政部经理个人述职报告 尊敬的公司领导:入职五个月来,在公司的正确领导及总经理的大力支持和指导下,我兢兢业业、坚持原则,紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务作出了积极贡献。现将我入职以来的工作情况汇报如下: 一、夯实基础, 优化服务 入职五个月来,我结合工作实际,认真履行工作职责,主动靠前服务,加强与其他部门的协调与沟通,为2022年基础管理工作基本规范化打下坚实基础,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:全面梳理公司管理制度,查漏洞、补缺失、提升服务
2、保障效率打基础;严控办公用品申购领用环节,做到了办公耗材管控及办公设备维护保养,保障日常行政工作有序开展;严格水电管理,建立部门长负责制与行政部巡查相结合,避免资源浪费;建立公务车车辆档案为优化车辆管理打基础;调整保安服务公司不断提升园区安全保障能力;优化餐饮保障,不断提高员工用餐满意度;行政部在接待、会务保障、优化办公环境、园区租户管理与服务、固定资产管理、基础设施建设等方面做到了尽职尽责,有力的保障各部门的工作开展。 二、被动服务,变主动出击 行政部工作在服务工作方面做到了以下两点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、园区环
3、境、办公耗材,公共设施维修等工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。 2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习,不断提高服务能力 1、入职以来我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、公司制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。 2、组织行政部人员每天早晨利用早会约20分时间
4、,学习分享行政业务知识;总结上一天的工作及当天的工作计划,及时沟通工作中遇到的问题给予解决方案保证行政工作的闭环。 四、日常管理思维 1、管理中导入PDCA(计划、执行、检查、反馈)体系; 2、90后的IT主管齐星,日常作风比较散漫,经常迟到,不假外出现时有发生,但业务能力还算过硬,面对公司电脑老旧报修率高的问题很少抱怨。采取面对面沟通,坦诚交流,重申管理制度,早会采取多表扬尽量不批评的方法,散漫现象改善明显,进步比较明显。水电主管廖子剑,缺乏主动服务意识,日常检修保养意识淡薄,沟通成本较高,下一步作为优化调整对象。 五、存在的不足 几个月来,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,
5、行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面: 1、部门员工整体工作热情不够高、做事比较拖拉、执行力不强,工作效率有待提升,岗位职责不清晰、考核流于形式未发挥具体作用。 2、用车、招待报销等方面制度还不完善。比如用车地点填写不规范;招待没有具体标准等。 3、公共设施检修、维护保养的不到位。 4、停车位管控、人员出入、访客管理、物品进出管理需进一步细化。 5、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 6、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我
6、在今后的工作中切实加以解决。 六、行政部2022年工作纲要 2022年,我将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政服务工作新思路、新方法,促使行政部工作上一个新台阶,为公司的健康快速发展提供有力的后勤保障。 下面根据工作中与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展2022年度的工作: 1、努力提高行政人员的综合素质,优化部门人员结构;加强业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确岗位职责与分工,充分调动员工工作积极性,使公司后勤服务管理工作上一个新台阶。 2、用“精益”思维,严格把控行政费用支出
7、;加强设施设备日常检修保养,减少设施设备的维修率,减少费用支出;根据公司实际,制定可行的用车、招待制度,降低成本的同时,还能服务各部门,确保各项工作的正常开展。 3、做好行政工作计划,每月都突出一个工作重点,积少成多。做到工作有重点创新,来改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 4、不断强化园区安全管理,建立了健全安全管理责任制度,将安全责任落实到人。 5、不断提升行政服务满意度,每季度开展(保安、餐饮、行政支持)服务的满意度调查,根据调查结果不断改善服务质量,提高满意度。 以上是本人任职公司行政部经理的述职报告,敬请领导批评指正。 述职人:* 2022年1月21日 第二篇:行政部述职报告 述
8、职 报 告 本人从2010年2月担任行政管理部经理至今一年多的时间里,在联社党委、理事会、经营班子的正确领导和关心支持下,在各部室的密切配合下,我与行政管理部的同志们紧紧围绕联社中心工作,立足服务,强化管理,充分发挥行政管理部的管理、服务、协调、保障职能作用,积极有效地开展各项工作,为联社的改革与发展作做出了积极贡献。现将任职来的工作作个简要汇报: 一、高标准、严要求,管理水平不断提高 行政管理部的工作看似简单实则是一个糸统复杂的工作,千头万绪,内容多、事情杂、要求高,因此,我坚持把提高管理水平,为领导和同事们创造一个良好的工作环境作为行政管理部的重要工作内容来抓。一年多来,在行政管理工作中,
9、我认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他部室的协调与沟通,使行政管理工作基本实现了规范化、优质化、高效化。 一是不断完善规章制度。我们根据联社新的法人治理结构运行制度的需要,对原来的机关行政事务管理制度进行了梳理,制定和完善了水电费管理办法、车辆维修费管 1 理办法、招待费管理办法等管理制度,规范了工作程序。同时对行政部工作人员进行了更为合理的分工,制订了岗位工作责任制,提高了工作效率。通过完善制度,规范管理,去年为联社共节约水电费等开支38.9万元,节约招待费开支30多万元。 二是积极改进工作作风。行政管理部工作的核心就是搞好“三个服
10、务”,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导、部室和基层满意,是衡量行政管理部工作的根本标准。为此,我围绕精干高效的目标,强化对部门职工的思想教育,使大家遵章守纪和做好服务的意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改进。工作中注意加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,当好领导参谋。同时,加强和机关其他部室的团结协作,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥行政管理部的整体效应,最大限度地提高机关工作效率。 二、规范管理,后勤服务工作有条不紊。 一是加强工作协调,做好会务接待。我们针对后勤人员少,会议事务多、接待任务重的实际情况,在明确
11、分工的基础上,加强了工作协调,每次会议和上级领导来考察之前,我们从会场安排、茶水供应,到车辆调度、食堂伙食等作了详细准备,大家经常加班加点协调作战,提前做好各项会务 2 工作和接待工作的后勤安排。今年先后召开的各种大型会议,由于准备充分,筹备精心,均获得了圆满成功。 二是加强物品管理,做好物业工作。对联社物品的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,严格按照联社物品采购制度的要求采购物品。严格各种采购申报手续,实行比价采购;对新添臵的固定资产、低耗易耗品,建立了实物保管账,并对全社低值易耗品进行了重新统计和登记,达到物、表、帐、牌“四相符”。对易耗品的领用,建立了领用登记台帐,实行统一管理,
12、节约使用。同时,认真及时地做好大楼的物业管理工作,定期不定期地维护和保养好各种机器设备,对基层和部门申报的维修项目,及时派人到位检修。对基层网点基建装修都实行了阳光工程并做到了最大限度地节约开支,全年完成大小维修达300多次,目前仍有两个网点进在建设中。一年多来,机关大楼及基层社的水、电等设备(包括电梯、空调、配电、监控、消防等)运行正常,确保了联社正常工作的顺利开展。我们还加强了环境卫生管理,进一步明确了卫生包干区域和责任人,使大楼内外整洁舒雅。 三是加强车辆管理,做好车辆调度。针对车少事多的实际情况,我们按照联社车辆管理制度,合理调度车辆,进一步完善了汽车驾驶员岗位责任制,尽量保证行政用车
13、和业务用车。加强了对行政车的管理,对每一辆车都认真登记 3 出车记录台账,对过路费等费用的管理,做到日日记载,审核报批。加强了对汽车的维修管理,坚持了维修申报制度,实行了定点维修,节约了维修费用。同时加强对驾驶人员的安全行车教育,实现安全行车无事故。 三、积极主动,资产管理收益处置扎实有效 一是认真做好联社辖区内金融资产的管理。我们按照联社金融资产管理办法有关规定,积极想办法盘活现有闲臵资产,根据市场和物价上涨等因素,及时调整资产租赁金,使其发挥最大经济效益。去年共收回租赁金109.75万元,同时,对一些闲臵资产按规定程序依法进行处臵变现,全年处臵闲臵资产收入77000元;二是切实加强抵债资产
14、闲臵资产管理,认真审查资产的处臵变现能力,坚持合法合理计价,明确专人妥善保管抵债资产闲臵资产,定期检查资产保管情况。制定了抵债资产闲臵资产处臵变现计划,积极落实变现措施,及时进行变现处臵。去年变现收入22万余元。提高了联社资产质量。 回顾在行政管理部一年来的工作,我在积极努力心底无私地做好本职工作、虽然取得了一定的成绩,但同时也还存在许多不足之处,主要表现在:工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,机关事务等工作还须加强,因事务繁忙而导致心烦意乱甚至发脾气等等,都是希望得到领导和同事们的谅解之外。对此,我将在以后的工作中加以 4 改正,在联社领导的正确领导下,在兄弟部门和部内同志的
15、大力支持和配合下,积极主动地做好各项工作,充分发挥行政管理部门的管理、服务、协调、保障等功能作用,在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作,为我区农村信用合作事业的健康发展作出更大的贡献。谢谢大家! 第三篇:行政部述职报告 行政部述职报告 尊敬的: 您好! 目前,行政部有工作人员两名,分别是艾彩勤、刘静。 近期,在公司总经理的决策领导和英明指示下,行政部工作按要求有序开展,结合近期的工作内容特述职如下: 一、组织招聘。针对采编部、拓展部、编辑部工作人员缺失问题,在赶集网、58同城网发布招聘信息,对应聘简历进行筛选,联系应聘人员进行初试、复试及试工期考核。(大约面试50人,复试20余人,
16、试工10人,目前留下2人。) 二、根据业务开展进度,制定业务流程。为规范管理,统一思路,调动工作人员的主动性和积极性,细化业务人员工作内容,制定业务记录表、业务协作表,归类整理客户资料,为各部门之间能够积极配合,顺利开展工作打下基础。 三、根据业务人员填写的业务记录表,公布业务开展情况,同时督促业务人员按照工作计划开展各项工作。 四、学习业务技能。为了能更好地干好行政工作,使公司各项工作有序开展,我们主动向业务人员学习专业知识,了解业务人员与客户的谈话技巧,提升自身处理各种问题的工作能力。 五、拨打回访电话。根据员工外出登记表的详细纪录,主动与客户联系,对回访内容作好记录,进一步了解客户需求,
17、完善客户资料。 六、针对新员工刚入职的实际情况及以往老业务人员的访问经验,整理出凤凰周刊生活高端访问流程及应答话术。 七、对办公生活用品做好合理发放、使用和及时补充,为员工提供有利的办公条件,改善员工工作环境。 八、认真整理公司业务资料,对公司简介,刊例,分析报告等公司的业务资料进行分类整理,使业务人员更加方便的使用。 九、每天通知值日人员和主持早会人员,针对值日人员卫生打扫状况和早会内容进行监督检查,保证员工每天有干净整洁的办公环境及轻松愉快的工作氛围。 十、按照公司各项管理制度,对员工日常工作行为进行督促检查,违反制度人员及时批评并要求改正。 十一、每天关注员工考勤及外出情况,做好假条的收
18、集管理,进行考勤证明。 十二、每天检查主管人员的工作日志,了解业务开展进度。 十三、通过与各主管协商确定公司优秀员工初评名单,最终以无记名投票方式确定优秀员工,并给予奖励。 十四、稳定员工工作情绪,及时与业务人员进行沟通了解,对他们在开展工作时遇到的困惑给予开导解释,使员工有一个积极的心态干好工作。 十五、针对公司目前情况,制定并完善了公司现有的管理制度,并负责监督执行。使员工明确自己的工作职责,严格按照制度遵守公司的各项管理规定。 十六、对编辑部的工作内容及工作安排正在进一步了解,准备针对编辑部目前工作状况给出建议。 2012年4月13日 第四篇:行政部述职报告 述 职 报 告 本人从201
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 经理 个人 述职 报告
限制150内