2022外贸业务实习报告范本.docx
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1、2022外贸业务实习报告外贸业务实习报告三篇在现在社会,大家渐渐相识到报告的重要性,报告具有语言陈述性的特点。那么报告应当怎么写才合适呢?下面是我细心整理的外贸业务实习报告3篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。外贸业务实习报告 篇1一、实习单位及岗位简介(一)实习单位的简介本人于2月18日起,在万通网络公司的外贸部门实习。本次实习的目的,在于娴熟的驾驭进出口贸易的操作流程,及各种贸易单据在当今贸易过程中的意义与制作,为今后的工作打下良好的基础。万通网络公司创立于20xx年,为个体私营企业,到目前仅有十多名员工。该公司特地从事网站建设,网站推广,并实行网络对外贸易其主要为:鞋服出口。业务
2、涉与国家有美国,加拿大,英格兰,意大利,阿根廷,巴西和伊郎。本着“创业、树人、精品、诚信”的经营理念,与“以质树威,誉满全球”的宗旨,与国内、外客户真诚地合作,并在互利互惠的基础上建立良好的贸易关系,以富有竞争力的价格,做好国际贸易。(二)实习岗位的简介我们公司外贸部的共有6位同事,详细职责如下:1、刚好支配好打样。入库前应细致审核样品,必需拍照存入电脑档案。2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般状况下,核价单是由安排部供应的。业务员在向安排部门索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到安排部供应的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错
3、。特殊要有实力看出明显的错误,如发觉,应马上通知安排部,要求安排部马上改正错误。 当遇到安排部未能刚好供应核价单,客户又要立刻供应报价时,业务员应马上动手,收集相应的核价单数据,自己制作出精确的核价单。3、主动主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应马上发信给客户,特别客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。4、做到 “分析反馈沟通”,“建议”和“守诺”的 沟通心态及目标:将客户每个询价变成订单。即使这次沟通没有接到订单,也要让客户在下次有类似的产品询价时,第一时间想到你或你的公司。 分析反馈沟通
4、在收到客户信函和询价时,第一件事就是仔细阅读,然后进行分析;主要分析客户的意向是什么,客户需求什么及客户希望得到哪些方面的信息。5、始终坚固树立“订单就是吩咐”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并马上下发到有关部门。客户下订单后,业务员应马上放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最终确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应马上发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,马上打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时
5、解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。假如期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应马上做两件事:第一,打电话给客户,督促客户尽快书面回复;其次,口头汇报外贸部经理,讲明状况,如外贸部经理提出新的建议的,马上按经理的要求去做。在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全担当全部的责任。二、实习内容及过程带着从学
6、校学的那一点外贸学问,我的实习工作就起先了,至今已有2个多月,心得体会如下:外贸业务员应具备的基本实力第一步:作为业务人员的心理素养记住该记住的,遗忘该遗忘的。变更能变更的,接受不能变更的。因为一个业务人员从熟识产品到积累固定的客户都是须要一个过程的,不能因为短暂的瓶颈而望而却步。也就是说须要一段时间,外贸业务人员才能真正从自己的工作成果中获利。我们应记住,任何事都没有对与错,它是一种经验;人生也只是一种经验。所以要怎么样去做,尽管大胆地去做吧!其次步:做到正规,注意细微环节 为什么要正规和注意细微环节? 对外贸易与其他的贸易不同,因为地理、文化背景等方面的不同,它须要操作人员运用一套已经被广
7、泛接受并沿用的系统。它就是我们在书本上学习到的那些学问和规范。从沟通的细微环节中客户会看到你的工作看法,工作是否严谨及是否可以信任。 如何正规和注意细微环节? 从业务人员来说,全部与客户有接触的文件都必需符合国际惯例。它们都有其固定的格式和规范。 所以尽量运用正规的商务信函,正规的合同格式,正规的样品发票等文件。 在实际操作中从以下几方面做到:1. 对客户的回复运用正规商务信函格式。2. 在每一封信函中正确运用签名格式3. 努力提高英语写作水平。运用正确、简洁的语言。4. 运用常用的字体及字号。公司如有规定,运用公司规定的字体,字号及颜色。 5. 不运用非正规缩写。如:asap. 6. 规范运
8、用英文大小写。不运用全部大写,以便利客户阅读 7. 敬重客户,运用礼貌用语。勿出现商务忌讳用语或太粗俗语言。第三步:熟识产品 一个连产品都不熟识的业务人员,能将产品推销给客户吗?会赢得客户的信任吗? 从以下方面来熟识产品:1.多到生产车间和样品制作部去,或者多与工厂负责人沟通并将得来的资料进行比较。一方面可以了解生产工艺,另一方面可以全面了解产品相关学问。2. 假如你是接手以前业务人员手上的工作,整理以前与客户沟通过的信函,会让你了解很多有关产品方面的学问。3. 不懂肯定要问。因为客户既然敢下订单,说明他对产品还是有肯定了解的,甚至说特别了解。而你要做的就是比他更专业,因为你要卖你的产品给他。
9、把客户当傻瓜是最不明智之举。4. 假如还有其他业务人员,创建机会让你们成为挚友。假如他情愿帮你,你可以省许多时间和精力。5. 做个有心人。将在日常订单跟进过程中的产品相关学问整理成文档并默记在心中。 公司产品学问见皮革文具及皮革制品参数标准。第四步:对手头的信函进行统计及汇总,并将其几类:1. 建立业务关系函件 这样的信函主要内容是介绍公司的状况,表达建立业务关系的意向及客户经营范围。 回复方式:感谢客户对公司的关注,简洁介绍公司的服务,体现公司实力,引导客户尝试公司供应的服务。2. 产品大类的询价函件 此类信函客户意向比较明显他须要什么类别的产品,作途是什么等。这时,有针对性的举荐一些产品给
10、客户并协作客户了解更全面的产品。主要以体现企业在这些产品上及服务上的专业为中心。 因为要举荐产品,所以必不行少的会涉及到产品图片。什么样的产品图片是最合适的呢?1) 产品图片规格(单个产品):大小(以最长的一边算)不要超过24CM, 辨别率72-100 DPI为合适。这时图片大小在200K以内为好。 这样产品图片即清楚,体积也不大。通过电子邮箱发送也很便利。 假如多个产品在一个图片上,大小以不超过24CM为好,辨别率为100DPI为合适。图片大小在400K左右。 这里就涉及到一些简洁图片处理的学问了。在PHOTOSHOP的入门教程上有介绍。到网上搜寻或到书店买本书来学习一下。2) 单个邮件大小
11、不要超过800K。最好在600K以内。这样便利客户接收邮件。假如超出800K,则可以分多封信函进行发送。3) 产品图片必需给客户干脆印象并让客户清晰了解产品全部细微环节。我们产品必需有产品合起及打开时的图片。如有增加配件需单独附上。在报价中不包括的配件,最好单独附图片。4) 业务人员运用的产品图片必需清晰,能真实反映产品颜色,结构,配件等款式不行缺少的因素。所以要求产品在拍摄时运用正片拍摄。正片拍摄费用也不贵,正片分两种:#120和#135. 一般以120为主,个体较小的产品(如钱包等)运用135拍摄在成本限制方面较为划算。#120:50元/张, #135:30元/张。大约值,详细请与拍摄公司
12、确认。3. 单个或几个产品款式的询价。 这样的产品询价针对性比较强,客户已经将目标锁定到了详细的产品上。这时,第一步是满意客户的第一需求得到报价;然后才是体现公司实力和服务的专业。当然以上全部的回复方式都是针对新客户。对于老客户就不用说太多,以实际服务质量及产品质量来说话。 这里还提及一点:做个正式的报价单。报价单属企业文件的一种,也属于VIS中的一部分。越正规越好。国外客户习惯运用EXCEL文档,也可以将其做成PDF文档发送给客户。报价单文件名称方面也有进究。最能好包括产品名称,型号,数量,报价日期或客户编号。这样方面双方以后进行查找及核对。 可将询价产品细分为两种:1). ODM:即公司自
13、行开发的产品 假如产品款式不多,可以在报价的时候附产品图片,这样方面客户通过信函干脆进行比较、审核。报价须要具体,包括:价格,产品说明/描述,包装资料,样品时间,样品费用,大货。 如有商标,也须要注明相关细微环节。 假如款式太多,可以不供应产品图片。而只供应报价。报价以表格的形式,即只供应价格而没有具体细微环节。待客户选择详细的款式后,再供应具体的报价。网络公司开展外贸业务的实习报告六、评阅人看法(注:指导老师评语和评阅人看法要单独占一页)特殊提示:1毕业生就业回执表中的“单位证明”处除盖章外应有单位领导的签字:或“状况属实”等证明某学生在此单位实习。2 毕业生实习鉴定表中的“实习单位看法”肯
14、定要有评语、签字和盖章。外贸业务实习报告 篇2一、实习地点:贸易有限公司,主要经营:服装,针织品,矿产品,有色金属(不含贵稀金属及钨,锡,锑),建筑材料,耐火材料,五金交电销售等产品。公司始终坚持诚信和让利于客户,坚持用自己的服务去打动客户。从产品的设计、生产、销售、售后服务的各个环节严把质量关,竭诚为用户供应优质的产品和完善的售后服务。公司坚持“服务为本,顾客至上”的宗旨,发挥公司多年积累的优势与有利条件,以效益为中心,以改革促发展,以创新求进步,加快发展步伐,逐步实现“创建大众的信念与价值,造福于大众富有与安静”的公司长期发展愿景。二、实习目的:为了更好的将自己所学的外贸学问同实际相结合,
15、驾驭外贸实际须要的基本技能,培育我们的自学和动手实力、理解实力以及实践实力。通过此次实习,让我们能够在国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程,能够在实际业务的操作过程中使我全面、规范地驾驭从事进出口贸易的主要操作技能。培育自己在外贸方面的爱好,同时了解外贸行业的境况,以便我们能够明确择业方向,选择一条适合自己的路。三、实习内容我是申请了分散实习的,学院里支配的是集体到一个公司去实习,我觉得那样并不能完全体现出实习的独立性,也不能很好地熬炼自己,因为大家相互都相识,沟通起来很是便利,不会有太大的想去主动跟别的同事沟通的欲望,那么就不会学到多少学问,也不会学到许多人际沟通的技巧等等,基于综上
16、说出的还有未列出的缘由,我选择了自主实习。说实话,要想找到一个实习单位还真是不简单,在费尽周折之后,最终这家公司同意给我实习的机会。想想当时是多么的激烈,最终找到工作了,那种感觉很奇异,无法形容,可立刻又想到,自己什么都不懂,又担忧自己做不好,很冲突。就这样,带着冲突的心情,我起先了我的实习工作。第一天刚进到办公室,我就感觉到了一种劳碌肃穆的氛围,办公室里面每个人都在自己的座位上忙着自己的事情,他们给我支配了一个空座位,第一天上班,也没给我支配什么事做,可能大家都太忙了,没空管我这个学生吧,应当也是想让我自己先适应一下。我就自己坐在那里翻看着他们给我的公司制度还有公司的发展背景等资料。或许是第
17、一天上班比较兴奋的缘由,我总是新奇地想知道他们在忙什么,但是又不好意思打搅人家的工作,所以时时常静静抬起头看看他们,然而大家好像都很宁静地做着自己的事。然后有一个叫李姐的同事带我去看了公司的车间,介绍了我们的产品,讲得很细致,看得出她是个很负责任的人。由于我们不是正式职员,所以公司多数是把我们当学生看待。公司在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此,他们会交给我们一些比较简洁的工作。与此同时,我们应当自己主动找一些事情来做,从小事做起,刚起先也只有这样。这样公司的同事才会更快地接受你,领导才会喜爱你,接下来才会让你做一些相对比较重要的工作。刚去的时候我几乎没有什么事
18、做,只能帮大家打印、复印文件,把某个文件送个某个部门的负责人,然后做一些打扫的工作,虽然这些事情都很零碎,但我知道我刚来什么都不懂,人家确定不能一下子就把什么工作都交给我做,只能一边做一边学,多看多问勤思索。在接下来的一个月里,我在李姐的带领下和公司里同事的帮助下,真正起先接触到了公司的产品贸易。我在公司主要工作是熟识外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。而外贸的流程基本上这样的,首先一般在客户下订单之前,都会通过我们业务部,做一些细微环节上的了解。其次是报价,我们业务部刚好回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格等,给客户做正式报价。然后经
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