因公临时赴港澳人员备案表.doc

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1、因公临时赴港澳人员备案表因公临时赴港澳人员备案表姓 名性 别出生 日期出生 地政治 面貌工作单位及职务、是否 为涉密人员及涉密等级健康 情况称 谓姓 名年龄政治 面貌工作单位、职务及居住地（是否取得 外国国籍、境外长期或永久居留权家庭 主要 成员 情况组 团 单 位在团组中 拟任职务出访任务、所赴地区 出发时间及停留时间出访任务审批单位最近一次因公赴港澳 时间及任务人员 派出 单位 意见 负责人签字： 单位盖章年 月 日 年 月 日 说明本表由因公临时赴港澳人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人 事部门备案，并抄报外事（港澳事务）审批部门。附 1：人员备案表填写方法说明附 2：省港澳办关

2、于人员备案表填写方法的通知附 1 人员备案表填写方法说明根据上级文件规定，由 2012 年 3 月 26 日起，凡申办因公临时出国、赴港澳的单位，须填写因公临时出国人员备案表或因公临时赴港澳人员备案表（两表以下简称备案表），现就填写时可能遇到的问题说明如下：根据拟前往地，分别填写“出国”或“赴港澳”备案表。按照干部管理权限，送组织人事部门备案。组织人事部门有异议的，在 7 个工作日内通知外事审批部门和出国人员所在单位。备案表抄报外事审批部门，随因公出国（境）报批材料一起递交，有副处级以上干部参加的团组，抄报外事审批部门时，每人交一式两份；非经济性质团组或有副厅级干部参加的团组，每人交一式三份。

3、栏栏目内容目内容须须全部填写，不得全部填写，不得遗遗漏。漏。关于“涉密人员”及“涉密等级” ，根据人员职务和工作内容，建议区主要领导填“核心涉密人员” ；各镇街书记、镇长（主任）、区属部门副局长以上人员以及负责保密工作人员，填写“重要涉密人员” ；其它干部填写“一般涉密人员” 。家庭主要成员的“工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权） ”内容须全部、如实填写。 （例如孩子是在读学生，请详细填写孩子的在读学校；家庭成员的居住地要求填写详细居住地址，具体至门牌号码。 ）“组团单位”一般指申办人员所在单位。如果同一团组人员来自不同单位， “组团单位”就指申办报批的单位。“在团

4、组中拟任职务”一般分为“领队”和“团员”。“出国任务”为此次出访的主要目的。“出国任务审批单位”出国按团组性质和人员级别有所不同，按团组性质分，非经济性质出国团组的“审批单位”为“广东省外事办公室”。经济性质团组再按人员级别分，上报省外办审批的，厅级人员（包括参加非经济性质团组）的审批单位为“广东省人民政府”，厅级以下人员的审批单位为“广东省外事办公室”；上报市府审批的，填写“佛山市人民政府”，报区府审批的，填写“顺德区人民政府”。附 2：省港澳办关于人员备案表填写方法的通知（省港澳办）通知：请各地市申办同志认真做好备案表格的填写审查工作，所有需要填写的内容均需认真填写。近期经常发现个别地市所

5、报备案表中有以下几个问题：1、未填写“是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权”，正确做法：如果没有取得则填“（否）”，如果取得需填写“已获得 XXX 国家国籍或永久居留权”2、未认真填写工作单位、职务；如果是学生，请填写就读学校。家庭成员的居住地要求填写详细居住地址，具体至门牌号码。3、未填写“出访任务”、 “审批单位”和“最近一次因公赴港澳时间”。如果没有最近一次因公赴港澳执行任务，相应栏目填“无”。4、 “审批单位”填写错误。正确的做法是：上报省港澳办的，厅级人员的审批单位为“广东省人民政府”，厅级以下人员的审批单位为“广东省港澳事务办公室”，报市府审批的，填写“佛山市人民政府”，报区府审批的，填写“顺德区人民政府”。5、领导须签字。