《管理会计基本指引》解读.docx
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1、( 1 专家论坛 Expert forum 管理会计基本指引解读 *暨南大学管理学院 胡玉明 【 摘要 】 财政部发布 了 管理会计基本指引 。 本文立 足 管理会计基本指引 基本内 容 ,结合管理会计 理论与方法,解读并简要评价管理会计基本指引,以期为推动管理会计的 “落地 ”与 “升华 ”提供参考。 【关键词】 管理会计 基本指引 解读 一、引言 管理会计理论与方法具有普适 性 ,而管理会计 实践具有特殊 性。 如何将具有普适性的管理会计理 论与方 法 ,转化为具有特殊性的管理会计实 践 ,需 要在管理会计理论与方法和管理会计实践之间架起 一座桥梁,使得管理会计理论与方法能够在企业 “落
2、地 ”并得到 “升华 ”。为推动我国管理会计更加深入 发 展 ,财政部制定并发布 了 管理会计基本指引 , 以期指导中国管理会计实践。 管理会计基 本指引 明确了其制定依 据、 目 的和地 位 ,界定了管理会计的目 标 ,指出了企业 应用管理会计应当遵循的原 则、 应用主体和管理会 计要 素 ,强调了管理会计的应用环 境 ,归纳了管理 会计活 动 ,提炼了管理会计工具方 法 ,总结了管理 会计信息与报告的基本特 征 ,规定了解释权的归属 与生效日期。 二、管理会计基本指引解读 管理会计基本指引 包括六 章 ,共二十九 条 , 其基本内容见图( 1)。 (一)管理会计基本指引制定的依据与目的 中
3、国经济发展已经进入 “新常态 ”,增长速度放 缓,而企业的微利成为 “新常态 ”,甚至成为 “常态 ”。 企业需 要 “精细化管理 ”“降本增效 ”。 管理会计是 企业实施精细化管理的有效工具,也是应对 “新常态 ” 的重要工 具。 因 此 ,管理会计有助于提升企业内部 管理水平,促进经济发展转型升级。 基于上述背景,管理会计基本指引的制定依 据 是 中华人民共和国会计法 和 关于全面推进 管理会计体系建设的指导意见,而制定管理会计 基本指引 的目的在于促进企业加强管理会计工 作 , 提升企业内部管理水平,促进经济转型升级。 图( 1) 管理会计基本指引结构图 (二)管理会计基本指引的地位 根
4、据财政部发布 的 关于全面推进管理会计体 系建设的指导意见,管理会计指引体系包括管理会 计基本指 引、 管理会计应用指引和管理会计案例 库。 管理会计基本指引在管理会计指引体系中起统领 * 本文根据作者 2017 年 12 月 6 日在 “深圳市国资委 2017 年度财务决算培训会议 ”演讲整理而成。该项研究得到财政部会计名家培养工程资助。 管理会计基本指引用 “单位 ”(包括企业和行政事业单位)表述。不过,财政部( 2017 年 9 月)制定并发布的首批 22 项管理会计应 用指引主要针对企业。为了行文方便,本文统一以 “企业 ”替代 “单位 ”(包括企业和行政事业单位)。 6 新会计(月刊
5、)年第期(总 期 ( 作 用 ,是制 定 管理会计应用指引 和建设管理会 计案例库的基础。管理会计基本指引可以用以指 导企业的管理会计实践。 (三)管理会计的目标与原则 管理会计是一个信息系统( Information System) , 也是一个决策支持系统( Decision Support System, DSS),其精髓在于 “相关信息适时地提供给相关的 人 ”( Right Information is Provided to the Right People at the Right Time)。由此,管理会计的基本职能是以 相关信息促进决策( Decision Facilitat
6、ing)与影响决 策( Decision Influencing)。有鉴于此,管理会计的 目标是通过运用管理会计工具方 法 ,参与企业的规 划、 决 策、 控 制、 评价活 动 ,并为之提供有用信 息 , 推动企业实现其战略目标。 为了实现管理会计的目 标 ,企业应用管理会计 应当遵循以下原则 : 1. 战略导向原 则。 战略管理时 代 ,企业必须以 战略为导 向 ,持续创造价 值。 管理会计主要侧重于 为企业内部的战略制 定、 经营决策与管理控制服 务。 因 此 ,管理会计的应用应以企业的战略规划为导 向 , 以持续创造价值为核心,促进企业可持续发展。 2. 融合性原 则。 企业是 一个不断
7、运转的主 体。 在企业的经营过程中 ,业务催生财务 ,财务推动业务 , 业务与财务共生互 动 ,业务与财务相融 合 ,即 “业 财融合 ”。管理会计的本质是 “业财融合 ”。 “业财融 合 ”是管理会计永恒的主题。管理会计全面体现 “跨 界合作 ”的 “业财融合 ”。因此,管理会计应该嵌入 企业的相关领 域、 层 次、 环 节 ,以业务流程为基 础 , 利用管理会计工具方 法 ,将财务与业务有机地融合 起来。唯有如此,才能感悟管理会计信息背后的 “灵 性 ”,更好地发挥管理会计的作用。 3. 适应性原 则。 如果说财务会计是一种社会化 的会 计 ,那么管理会计是一种 个性化的会 计。 管理 会
8、计的个性化特 征 ,决定了企业的管理会计实践经 验 ,不能简单地移植或复制到其他企 业。 就管理会 计而 言, “他山之石 ”未必可 以 “攻玉 ”。 管理会计 的应用必须避免 “南国为橘,淮北则为枳 ”“水土不 服 ”问 题。 企业所处的行 业、 规模与发展阶段不 同 , 管理会计的具体应用也有所不 同。 企业需要根据自 身情 况 ,因地制宜地应 用。 因 此 ,管理会计的应 用 , 应该与企业的应用环境和自身特征相适 应。 这里的 “自身特征 ”包括单位性质、行业、规模、发展阶段、 管理模式、治理水平等。 4. 成本效益原 则。 企业应用管理会计可能产 生 Expert forum 专家论
9、坛 预期效 益 ,但也会产生实施成 本。 实施成本与预期 效益必须相匹 配。 如企业应用作业成本法本身是一 项庞大的作业成 本。 企业不能漠视或不顾应用管理 会计的实施成本或预期效益而强行应用管理会 计。 因 此 ,管理会计的应用应该权衡实施成本和预期效 益,合理、有效地推进管理会计的应用。 (四)管理会计的应用主体 与财务会计的单一主体不 同 ,管理会计强调多 维主 体。 企业可以根据其管理需 求 ,确定管理会计 的应用主 体。 因 此 ,管理会计应用主体视企业的经 营决策主体确 定 ,可以是企业整 体 ,或者 是企业内 部的责任中心,甚至可以是企业的员工。 (五)管理会计要素 与财务会计要
10、素不 同 ,管理会计要素包括应用 环 境、 管理会计活 动、 工具方 法、 信息与报 告。 这 些要素构成了管理会计应用的有机体 系。 因 此 ,企 业应用管理会计,应该包括应用环境、管理会计活动、 工具方法、信息与报告等要素。管理会计要素构成管 理会计基本指引的主体内容。 (六)管理会计的应用环境 与财务会计不同 ,管理会计具有技术( Techni- cal)、组织( Organizational)、行为( Behavioral)和 情境( Contextual)等维度。组织、行为和情境等维 度可统称为 “管理情境 ”( Management Context) ,具 有鲜明 的 “个性化 ”
11、特 征 ,体现了管理会计 的 “社 会性 ”或 “道 ”的层 面。 即便是技术维 度( 管理会 计工具方法的实践应用),也强烈地受到组织、行为 与情境的影 响。 其 实 ,这四个维度相互影 响 ,共生 互 动。 这是管理会计 的 “情境化 ”特 征。 即管理会 计是基于管理情境的认知与实践(胡玉明, 2015)。 有鉴于此,管理会计基本指引非常强调管理 会计的应用环 境。 企业应用管理会 计 ,应该充分了 解和分析其 应用环 境。 管理会计的应用环 境 ,是企 业应用管理会计的基础,包括内外部环境。这里的 “内 部环境 ”主要包括与管理会计建设和实施相关的价 值创造模 式、 组织架 构、 管理
12、模 式、 资源保 障、 信 息系统等因素。而 “外部环境 ”主要包括国内外经济、 市场、法律、行业等因素。 基于管理会计应用环 境 ,企业应用管理会计时 应该做好以下工作 : 1. 以企业的价值创造模式推动 “业财融合 ”。企 业应该准确分析和把握价值创造模 式 ,推动财务与 业务的有机融合。 2. 根据企业的组织架构建立健全管理会计组织 新会计(月刊)年第期(总 期 7 ( ( “ 基于 “事事强调战略定位,时时强调战略定位 ” 的管理情 境 ,完全可以说不存在没有战略的企 业 , 也不存在没有企业的战略。企业是一个 “战略制定 战略实施(包括计划、组织、协调、指挥与控制) 从图( 3)可以
13、看出,基于 “环境 战略 行为 “ 3 专家论坛 Expert forum 事情 ” ( Doing Right Thing),体现了 “ 战略制定 ” 或 “ 战略思维 ” ; “ 计划会计 ” 是 “ 决策 会计 ” 的具体化,也是连接 “ 决策会计 ” 与 “ 绩效评价会计 ” 的桥梁,主要解决 “ 如何做好 事情 ” How to Do Right Thing);而 “ 绩效评价会计 ” 主要解决 “ 事情做得如何 ” ( Doing Thing Right)。 计划会计 ” 与 “ 绩效评价会计 ” 体现了 “ 战略实施 ” 。由此,管理会计就是基于 “ 战 略思维 ” ,将该做的事
14、情做好( Doing Right Thing Right)即 “ 有效地实施战略 ” 。 然而,管理会计涉及到经理人( Manager)的行为问题 。 基于经理人的 “ 有限理性 ” ( Bounded Rationality),企业必须通过绩效评价与激励机制,引导甚至改变经理人的行为, 使 “ 有限理性 ” 的经理人的行为有助于实现企业的战略目标。这样,企业的绩效评价与激励 体 系。 企业应该根据自身的组织架构特 点 ,建立健 全能够满足管理会计活动所需的由财 务、 业务等相 关人员组成的管理会计组织体 系。 有条件的企业可 以设置专门的管理会计机构,组织开展管理会计工作。 3. 根据企业的
15、管理模式确定责任主体及其责任 权 限。 企业应该根据其管理模式确定责任主 体 ,明 确各层级以及各层级内的部 门、 岗位之间的责任权 限,制定实施方案,以落实管理会计责任。 4. 做好资源保障工 作。 实施管理会计必须有相 应的资源支 持。 企业应该从人 力、 财 力、 物力等方 面做好资源保障工 作 ,加强资源整 合 ,提高资源利 用效率效 果 ,确保管理会计工作顺利开 展。 应该强 调的 是 ,只有企业的全体员工理解并认同管理会计 理 念 ,管理会计才能得到有效实 施。 因 此 ,企业还 应该注重 管理会计理 念、 知识培 训 ,加强管理会计 人才培养。 5. 建设整合信息系 统。 管理会
16、计是一个信息系 统。 信息化是管理会计的基本元 素。 因 此 ,企业应 该将管理会计信息化需求纳入信息系统规 划 ,通过 信息系统整 合、 改造或新建等途 径 ,及 时、 高效地 提供与管理相关信息,推进管理会计实施。 (七)管理会计活动 基于 “事事强调战略定位,时时强调战略定位 ” 的管理情境 ,尽管 21 世纪的管理会计强调 “战略思 维 ”( Strategic Thinking) ,但从总体上管理会计的基 本框架依然主要包括 “决策与计划会计 ”( Accounting for Decision Making and Planning)和 “绩效评价会计 ” ( Accounting
17、 for Performance Valuation)。 “决策会计 ” 主要解决 “该做什么事情 ”( Doing Right Thing) ,体 现 了 “战略制定 ”或 “战略思维 ”; 计划会计 ”是 “决策会计 ”的具体化,也是连接 “决策会计 ”与 “绩 效评价会计 ”的桥梁,主要解决 “如何做好事情 ”( How to Do Right Thing);而 “绩效评价会计 ”主要解决 “事 情做得如何 ”( Doing Thing Right)。 “计划会计 ”与 “绩效评价会计 ”体现 了 “战略实施 ”。 由 此 ,管理 会计是基于 “战略思维 ”,将该做的事情做好( Doin
18、g Right Thing Right),即 “有效地实施战略 ”。 然而 ,管理会计涉及经理人( Manager)的行为 问题。基于经理人的 “有限理性 ”( Bounded Ratio- nality) ,企业必须通过绩效评价与激励机制 ,引导甚 至改变经理人的行 为 ,使 “有限理性 ”的经理人行 为 ,有助于实现企业的战略目 标。 这样企业的绩效 评价与激励机 制( 即 “事情做得如何 ”) 就 “嵌入 ” ( Built-in)了管理会计基本框架。图( 2)简要描述 机制(即 “ 事情做得如何 ” )就 “ 嵌入 ” ( Built-in)了管理会计基本框架。图 2 简要描述了 了管
19、理会计的重要主题(胡玉明, 2017)。 图( 2) 管理会计的重要主题 图( 2) 管理会计的重要主题 基于 “ 事事强调战略定位,时时强调战略定位 ” 的管理情境,完全可以说,不存在没有 战略的企业,也不存在没有企业的战略。企业就是一个 “ 战略制定 战略实施(包括计划、 组织、协调、指挥与控制) 战略调整(包括反馈) 战略实施 ” 无限循环的主体。作 为企业的决策支持系统,管理会计是企业的经营管理流程的重要组成部分。从管理会计的基 本目标来看,管理会计与企业的战略制定、经营决策、管理控制、绩效评价以及激励机制等 经营管理流程紧密联系,浑然一体。 图( 3)描绘了管理会计与企业经营管理流程
20、之间的关系(胡玉明, 2015)。 战略调整(包括反馈) 战略实施 ”无限循环的主体。 作为企业的决策支持系 统 ,管理会计是企业的经营 管理流程的重要组成部 分。 从管理会计的基本目标 看 ,管理会计与企 业的战略制 定、 经营决 策、 管理 控 制、 绩效评价以及激励机制等经营管理流程紧密 联系,浑然一体。 图( 3)描绘了管理会计与企业经营管理流程之 间的关系(胡玉明, 2015)。 图( 3) 管理会计与企业经营管理流程之间的关系 3 过程 结果 ”一体化的逻辑框 架 ,管理会计与企业 的经营管理流程关系密 切 ,并贯穿企业的经营管理 8 新会计(月刊)年第期(总 期 1. 2. 3.
21、 ( 预算管理 全面预算管理、滚动预算管理、作业预算管理、零基预算管理、 成本管理 目标成本管理、标准成本管理、变动成本管理、作业成本管理、 流程的始 终 ,为企业的经营管理流程提供相关的信 息。 如果说会计是一种商业语 言 ,那么财务会计是 企业外部的一种商业语 言 ,而管理会计是企业内部 的一种商业语言。 有鉴于此,管理会计基本指引归纳了管理会 计活 动 ,指出管理会计活动是企业利用管理会计信 息 ,运用管理会计工具方 法 ,在规 划、 决 策、 控 制、 评价等方 面 ,服务于企业管理需要的相关活 动。 管 理会计活动可以归纳为以下方面 : 1. 规 划。 企业应用管理会计应该做好相关信
22、息 支 持 ,参与战略规划拟 定 ,从支持企业的战略定 位、 目标设 定、 实施方案选择等方 面 ,为企业合理制定 战略规划提供支撑。 2. 决 策。 企业应用管理会计应该融合财务与业 务活 动 ,及 时、 充分地提供和利用相关信 息 ,支持 企业各层级根据战略规划作出决策。 3. 控 制。 企业应用管理会计应设定各种定量和 定性标准,强化分析、沟通、协调、反馈等控制机制, 支持和引导企业持续高效地实施战略规划。 4. 评 价。 绩效评价与激励机制是一个问题的两 个侧 面。 没有绩效评 价 ,激励机制缺乏依 据 ,而没 有激励机 制 ,绩效评价形同虚 设。 因 此 ,企业应用 管理会计应该合理
23、设计评价体 系 ,基于管理会计信 息 ,评价企业战略规划的实施情 况 ,并以此为基础 开展绩效评 价 ,完善激励机 制。 同时企业应用管理 会计还要评估和完善管理会计活 动 ,持续改进管理 会计的应用。 (八)管理会计工具方法 为了实现管理会计目 标 ,开 展管理会计活 动 , 企业必须借助管理会计工具方 法。 管理会计工具方 法是实现管理会计目标的具体手 段。 管理会计工具 方法是企业应用管理会计时所采用的模 型、 技 术、 流程的统 称。 管理会计工具方法的应用领域以及各 个领域应用的管理会计工具方 法( 包括但不限于) 如表( 1)所示。 表( 1) 管理会计工具方法的应用领域 以及各个
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