信雅达:信雅达科技股份有限公司2021年年度股东大会会议材料.PDF
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1、1 信雅达信雅达科技科技股份有限公司股份有限公司 2021 年年年度年度股东大会股东大会 会议材料会议材料 2022 年年 5 月月 30 日日 2 信雅达信雅达科技科技股份有限公司股份有限公司 2021 年年年度年度股东大会股东大会会议议程会议议程 会议时间:2022 年 5 月 30 日下午 14:00 会议地点:杭州市滨江区江南大道 3888 号信雅达科技大厦会议室 会议主持人:董事长耿俊岭先生 会议形式:现场会议结合网络投票 议程: 一、 宣布股东到会情况 二、 宣读会议规则 三、 宣读大会议案 1. 关于 2021 年年度报告和年度报告摘要的议案 2. 关于 2021 年度董事会工作
2、报告的议案 3. 关于 2021 年度监事会工作报告的议案 4. 关于 2021 年度财务决算报告的议案 5. 关于 2021 年利润分配方案的议案 6. 关于 2021 年度董事、监事薪酬的议案 7. 关于续聘天健会计师事务所为本公司 2022 年度审计机构及 2021 年度审计费用的议案 8. 关于拟变更的议案 9. 关于利用闲置资金进行理财的议案 特别决议议案:8 对中小投资者单独计票的议案:5、6、8 涉及关联股东回避表决的议案:无 应回避表决的关联股东名称:无 四、 股东代表提问及公司管理层回答 五、 股东审议上述议案并进行投票表决 六、 宣读表决结果 3 七、 宣读本次股东大会决议
3、 4 信雅达信雅达科技科技股份有限公司股份有限公司 2021 年年年度年度股东大会股东大会会议规则特别提示会议规则特别提示 为了维护全体股东的合法权益,确保本次股东大会公开、公正、合法有效,保证会议顺利进行,信雅达科技股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司” )2021 年年度股东大会秘书处根据中华人民共和国公司法 、 中华人民共和国证券法 、 上市公司股东大会规则和信雅达科技股份有限公司章程 (以下简称“ 公司章程 ” ) 、 信雅达科技股份有限公司股东大会议事规则为依据,对本次股东大会的会议规则提示如下: 一、 参加本次股东大会的股东为截至 2022 年 5 月 20 日下午收市后在中国
4、证券登记结算有限公司上海分公司登记在册的本公司股东。 二、 出席会议的股东或其授权代表需携带本人有效身份证件、授权委托书和有关的证明材料并经本次股东大会秘书处登记备案。 三、 股东的发言、质询权 1. 参加会议的股东及持有合法授权手续的授权代表依法享有发言、质询的权利,并相应承担维护大会正常秩序,维护其他股东合法权益的义务。 2. 为维护股东大会的秩序,保证各股东充分行使发言、质询的权利,各股东应当在发言前将发言的内容要点书面报大会秘书处, 由大会秘书处根据股东提出发言要求的时间先后、发言内容,提交给会议主持人,安排股东的发言。 3. 股东发言时,其他参会人员应当充分尊重股东发言的权利,充分听
5、取发言股东的意见。 四、 本次临时股东大会,单独持有或者合并持有公司有表决权总数百分之三以上的股东可以提出临时提案。 召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定外,召集人在发出股东大会通知后,不得修改股东大会通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合股东大会议事规则第十三条规定的提案, 股东大会不得进行表决并作出决议。 五、 根据证监会上市公司股东大会规则的规定,为保证股东大会的严5 肃性和正常秩序,除出席会议的股东(或代理人) 、董事、监事、董事会秘书、高级管理人员、聘任律师及董事会邀请的人员以外,公司有权依法拒绝其他人士入场
6、。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,公司有权采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。 六、 本次会议采用记名方式投票表决,由推选的两名股东代表和一名监事代表作监票人, 投票结果由大会秘书处统计, 监票人确认后, 由主持人当场宣布。 七、 股东或股东授权代表对表决结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求重新点票,会议主持人应即时点票。 八、 本会议规则由股东大会秘书处负责解释。 信雅达科技股份有限公司 2021 年年度股东大会秘书处 2022 年 5 月 30 日 6 议案 1 关于关于 20212021 年年度报告和年度报告摘要年年度报告和年度报告摘要的议案的议案
7、各位股东及股东代表: 报告期内,公司董事会、管理层及全体员工面对复杂的经济形势和激烈的市场竞争,勠力同心,砥砺前行,发扬“诚信、文雅、速达、团结、创新”的信雅达精神,有力地推进了研发、生产、销售、项目建设及服务等各项工作,稳固市场份额, 开拓新业务领域。 2021 现营业收入 153,695.22 万元, 营业利润 14,355.15万元,利润总额 40,194.51 万元,归属于上市公司股东的净利润 29,084.88 万元。 现公司就 2021 年度整体情况编制了信雅达科技股份有限公司 2021 年年度报告 ,并形成摘要,详见上海证券交易所网站:。 本议案已经于 2022 年 3 月 29
8、 日召开的公司第七届董事会第二十二次会议审议通过,现提请股东大会审议。 以上议案,请审议。 信雅达科技股份有限公司董事会 2022 年 5 月 30 日 7 议案 2 关于关于 20212021 年度董事会工作报告年度董事会工作报告的议案的议案 各位股东及股东代表: 2021 年度,公司董事会严格遵守公司法 、 证券法等法律法规的规定,履行公司章程赋予的各项职责,遵照股东大会确定的各项目标,认真执行股东大会审议通过的各项决议,紧紧围绕年度经营方针和目标开展各项工作。公司全体董事恪尽职守、勤勉尽责,使公司净利润同比实现较大幅度的增长,维护了股东的利益。 信雅达科技股份有限公司 2021 年度董事
9、会工作报告现已编制完成,具体内容详见附件。 本议案已经于 2022 年 3 月 29 日召开的公司第七届董事会第二十二次会议审议通过,现提请股东大会审议。 以上议案,请审议。 信雅达科技股份有限公司董事会 2022 年 5 月 30 日 8 附件 信雅达信雅达科技科技股份有限公司股份有限公司 2022021 1 年度董事会工作报告年度董事会工作报告 2021 年, 信雅达科技股份有限公司 (以下简称 “公司” ) 董事会严格遵守 中华人民共和国公司法 (以下简称“ 公司法 ” ) 、 中华人民共和国证券法等法律法规的规定, 履行 信雅达科技股份有限公司章程(以下简称 “ 公司章程 ” )赋予的
10、各项职责,遵照股东大会确定的各项目标,认真执行股东大会审议通过的各项决议, 紧紧围绕年度经营方针和目标开展各项工作。 公司全体董事恪尽职守、勤勉尽责,维护了股东的利益。 第一部分第一部分 2021 年度工作总结年度工作总结 (一)(一) 董事会会议情况及决议内容董事会会议情况及决议内容 2021 年度公司董事会共召开了 10 次会议 (见表 1) 。 公司董事会严格按照 公司法 、 公司章程等多项法律法规的规定,行使股东大会赋予的职权,规范董事会的运作,保证了各项业务的稳步开展。9 表 1 2021 年度召开的董事会会议 序号序号 会议名称会议名称 会议时间会议时间 会议形式会议形式 会议议案
11、会议议案 1 第七届董事会第十二次会议 2021 年 1月 22 日 现场结合通讯表决 1 关于选举李峰先生为公司副董事长的议案 2 关于聘任总裁的议案 2 第七届董事会第十三次会议 2021 年 1月 28 日 现场结合通讯表决 1 关于投资设立海宁擎川投资中心(有限合伙)的议案 3 第七届董事会第十四次会议 2021 年 4月 17 日 现场会议 1 关于信雅达科技股份有限公司 2020 年年度报告及其摘要的议案 2 关于信雅达科技股份有限公司 2020 年度董事会工作报告的议案 3 关于信雅达科技股份有限公司 2020 年度总裁工作报告的议案 4 关于信雅达科技股份有限公司 2020 年
12、度财务决算报告的议案 5 关于信雅达科技股份有限公司 2020 年度利润分配预案的议案 6 关于信雅达科技股份有限公司 2020 年度内部控制评价报告的议案 7 关于信雅达科技股份有限公司 2020 年度董事薪酬的议案 8 关于信雅达科技股份有限公司 2020 年度高管薪酬的议案 9 关于续聘天健会计师事务所为信雅达科技股份有限公司 2021 年度审计机构及2020 年度审计费用的议案 10 关于召开 2020 年度股东大会的议案 11 关于聘任公司证券事务代表的议案 12 关于为控股子公司申请银行综合授信提供担保的议案 13 关于调整公司第七届董事会专业委员会成员的议案 4 第七届董事会第十
13、五次会议 2021 年 4月 29 日 现场结合通讯表决 1 关于公司 2021 年第一季度报告的议案 5 第七届董事2021 年 6现场结合1 关于及摘要的10 序号序号 会议名称会议名称 会议时间会议时间 会议形式会议形式 会议议案会议议案 会第十六次会议 月 3 日 通讯表决 议案 2 关于的议案 3 关于提请股东大会授权董事会全权办理公司2021年限制性股票激励计划相关事宜的议案 4 关于召开 2021 年第一次临时股东大会的议案 6 第七届董事会第十七次会议 2021 年 6月 22 日 现场结合通讯表决 1 关于调整 2021 年限制性股票激励计划相关事项的议案 2 关于向激励对象
14、首次授予限制性股票的议案 7 第七届董事会第十八次会议 2021 年 8月 16 日 现场结合通讯表决 1 关于修改公司章程的议案 2 关于聘任公司证券事务代表的议案 3 关于召开 2021 年第二次临时股东大会的议案 8 第七届董事会第十九次会议 2021 年 8月 30 日 现场结合通讯表决 1 关于信雅达科技股份有限公司 2021 年半年度报告及其摘要的议案 9 第七届董事会第二十次会议 2021 年 10月 29 日 现场结合通讯表决 1 关于公司 2021 年第三季度报告的议案 10 第七届董事会第二十一次会议 2021 年 11月 18 日 现场结合通讯表决 1 关于投资杭州信雅达
15、网信二期创业投资合伙企业(有限合伙)的议案 信雅达科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 11 (二)(二) 董事会对股东大会决议的执行情况董事会对股东大会决议的执行情况 2021 年期间,董事会共召开三次股东大会会议,即 2020 年年度股东大会、2021 年第一次临时股东大会、2021 年第二次临时股东大会(见表 2) 。根据公司法 、 公司章程以及有关法规的要求,公司第七届董事会严格执行了各项股东大会决议,并接受监事会的监督,维护投资者利益。 表 2 2021 年度召开的股东大会 会议届次 召开日期 会议议案 2020 年年度股东大会 2021 年5 月 18日 1.关于信雅
16、达科技股份有限公司 2020 年年度报告及其摘要的议案 2.关于信雅达科技股份有限公司 2020 年度董事会工作报告的议案 3.关于信雅达科技股份有限公司 2020 年度监事会工作报告的议案 4.关于信雅达科技股份有限公司 2020 年度财务决算报告的议案 5.关于信雅达科技股份有限公司 2020 年度利润分配方案的议案 6.关于信雅达科技股份有限公司 2020 年度董、监事薪酬的议案 7.关于续聘天健会计师事务所为信雅达科技股份有限公司2021 年度审计机构及 2020 年度审计费用的议案 2021 年第一次临时股东大会 2021 年6 月 21日 1.关于及摘要的议案 2.关于的议案 3.
17、 关于提请股东大会授权董事会全权办理公司 2021 年限制性股票激励计划相关事宜的议案 2021 年第二次临时股东大会 2021 年9 月 1日 1.关于修订公司章程的议案 董事会已执行股东大会决议的情况如下: 1.2020 年年度股东大会决定以公司董事会审议 2020 年年度报告时的总股本为基数,向全体股东每 10 股派发现金红利 2.2 元(含税) ,共计派发现金96,641,034.38 元,不转增股本,不派发股票股利,本年度已执行利润分配; 2.已聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为 2021 年度审计机构,并向其支付 2020 年度审计费用; 3.已按照股东大会决议向董事、监事发放
18、 2020 年度薪酬; 信雅达科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 12 4.已向 465 名公司高管及核心管理人员、技术骨干授予 3774.42 万股限制性股票; 5.已按照议案修订公司章程。 (三)(三) 董事会专门委员会董事会专门委员会 公司董事会设立了战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会,并制定专门委员会工作细则。各专门委员会的人员组成符合上市公司治理准则 、 上海证券交易所上市公司规范运作指引 、 公司章程以及各专门委员会工作细则的相关规定。 四个专门委员会自成立起一直按照相应的议事规则运作,在公司战略制定、内部审计、人才选拔、薪酬与考核等各个方面发挥着
19、积极的作用。 2021 年度,各专门委员会会议召开的情况如表 3 所示。 表 3:2021 年召开的董事会专门委员会会议 会议名称 会议时间 序号 会议议案 第七届董事会审计委员会2021年第一次会议 2021年4月8日 1 关于信雅达科技股份有限公司 2020年年度报告及其摘要的议案 2 关于信雅达科技股份有限公司 2020年度财务决算报告的议案 3 关于续聘天健会计师事务所为信雅达科技股份有限公司 2021 年度审计机构及 2020 年度审计费用的议案 第七届董事会薪酬委员会2021年第一次会议 2021年4月8日 1 关于信雅达科技股份有限公司 2020年度董事薪酬的议案 2 关于信雅达
20、科技股份有限公司 2020年度高管薪酬的议案 第七届董事会审计委员会2021年第二次会议 2021 年 8 月25 日 1 关于信雅达科技股份有限公司 2021年半年度报告及其摘要的议案 第七届董事会战略委员会2021年第一次会议 2021 年 9 月23 日 1 关于公司投资杭州信雅达网信二期创业投资合伙企业的议案 1. 审计委员会的履职情况 报告期内,审计委员会根据公司法 、 证券法 、 上市公司治理准则 、 审计委员会议事规则及内部审计制度等有关规定,积极履行职责。报告期内,审计委员会审查了公司内部控制制度及执行情况,审核了公司所有重要的会计政策,定期了解公司财务状况和经营情况,督促和指
21、导内审部门对公司财务管理运 信雅达科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 13 行情况进行定期和不定期的检查和评估, 委员会认为公司内控制度体系符合法律、法规及公司章程的要求,适应当前公司生产经营实际情况的需要,并能够得到有效的执行。同时,审计委员会还就下列事项展开工作: (1) 与会计师事务所就年度审计报告编制进行沟通与交流; (2) 与公司内审部就公司的内部控制制度的完善与执行保持沟通; (3) 对会计师事务所的工作进行评价,并向董事会提出续聘议案。 2021年度,公司董事会审计委员会召开了两次正式会议及两次与天健会计师事务所注册会计师的沟通会: 1. 2021年3月5日, 召
22、开了董事会审计委员会委员、 独立董事与审计会计师关于公司2020年度审计工作告的见面沟通会。 2. 2021年4月8日, 召开了公司董事会审计委员会2021年第一次会议, 审议通过关于信雅达科技股份有限公司2020年年度报告及其摘要的议案、关于信雅达科技股份有限公司2020年度财务决算报告的议案和关于续聘天健会计师事务所为信雅达科技股份有限公司2021年度审计机构及2020年度审计费用的议案。 3. 2021年8月17日,召开了董事会审计委员会与公司财务人员有关2020年半年度报告事项沟通会。 4. 2021年8月25日,召开了公司董事会审计委员会2021年第二次会议,审议通过关于信雅达科技股
23、份有限公司2021年半年度报告及其摘要的议案。 2. 薪酬与考核委员会的履职情况 报告期内,薪酬与考核委员会对公司董事和高级管理人员的薪酬情况进行了审核, 认为其薪酬标准和年度薪酬总额的确定符合公司相关薪酬管理制度的规定。同时,薪酬与考核委员会不断探讨绩效考核体系的进一步完善。 报告期内, 薪酬与考核委员会于 2021 年 4 月 8 日召开了第一次会议, 审议通过了关于信雅达科技程股份有限公司 2020 年度董事薪酬的议案及关于信雅达科技程股份有限公司 2020 年度高管薪酬的议案。 3. 战略委员会的履职情况 报告期内,战略委员会围绕公司的产业布局,通过深入研究与思考,对公司重大资产重组事
24、宜进行了认真研究并提交董事会审议。 信雅达科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 14 报告期内,公司战略委员会组织召开了一次会议,2021 年 9 月 23 日召开战略委员会 2021 年第一次会议, 审议并通过 关于公司投资杭州信雅达网信二期创业投资合伙企业的议案。 (四)(四) 公司治理公司治理 2021 年度, 公司严格按照 公司法 、证券法 和中国证券监督管理委员会、上海证券交易所等有关法律、法规、部门规章和规范性文件的要求,规范运作,不断健全和完善公司的法人治理结构,公司董事会认为公司治理的实际情况达到了与上市公司治理准则等规范性文件的规定和要求。 (五)(五) 内部控
25、制内部控制 公司董事会认为,截至 2021 年 12 月 31 日,公司现有内部控制制度完整、合理有效,能够适应公司现行管理的要求和公司发展的需要,并能得到有效实施;能够保证贯彻执行国家有关法律法规和单位内部规章制度以及公司各项业务活动的健康运行; 能够保证公司财务报告及相关会计信息的真实性、 准确性和完整性;能够保证公司经营管理目标的实现。能够按照法律、法规和公司章程规定的信息披露的内容和格式要求,真实、准确、完整、及时地报送和披露信息;能够确保公开、公平、公正地对待所有投资者,切实保护公司和全体投资者的利益。 (六)(六) 信息披露信息披露 公司董事会严格按照上海证券交易所股票上市规则等法
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