华塑股份:安徽华塑股份有限公司2021年年度股东大会会议材料.PDF
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1、安徽华塑股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 1 安徽华塑股份有限公司安徽华塑股份有限公司 2 2021021 年年度股东大会会议材料年年度股东大会会议材料 2022022 2 年年 4 4 月月 安徽华塑股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 2 安徽华塑股份有限公司安徽华塑股份有限公司 2022021 1 年年度股东大会会议议程年年度股东大会会议议程 一、会议召开时间一、会议召开时间 (一)现场会议:2022 年 4 月 28 日上午 9:00 (二)网络投票:采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:
2、25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 二、现场会议地点二、现场会议地点 安徽省滁州市定远县安徽华塑股份有限公司综合楼二楼会议室 三、与会人员三、与会人员 (一)截至 2022 年 4 月 22 日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东或其代理人; (二)公司董事、监事及高级管理人员; (三)本次会议的见证律师; (四)本次会议的工作人员。 四、主持人四、主持人 董事长赵世通 五、会议主要议程安排五、会议主要议程安排 (一)宣布开会 1.主持人宣布会议开始并宣读会议须知 2
3、.宣布现场参会人数及所代表股份数 3.介绍公司董事、监事、高级管理人员、见证律师及其他人士的出席情况 (二)宣读和审议议案 1.2021 年度监事会工作报告 2.2021 年度董事会工作报告 3.2021 年度财务决算报告 4.2022 年度财务预算报告 5.2021 年度利润分配方案 安徽华塑股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 3 6.2021 年年度报告全文及摘要 7.关于续聘 2022 年度外部审计机构的议案 8.关于 2022 年度向金融机构申请综合授信的议案 9.关于购买董监高责任险的议案 10.关于 2022 年度日常关联交易预计的议案 11.关于签订金融服务协议暨关联
4、交易的议案 12.关于变更公司经营范围、修订公司章程及办理工商变更登记的议案 13.关于修订股东大会议事规则的议案 14.关于修订董事会议事规则的议案 15.关于修订对外担保管理制度的议案 16.关于修订独立董事制度的议案 17.关于修订关联交易管理制度的议案 18.关于董事会换届选举暨选举第五届董事会独立董事候选人的议案 19.关于董事会换届选举暨选举第五届董事会非独立董事候选人的议案 20.关于监事会换届选举暨选举第五届监事会非职工监事候选人的议案 21.听取 2021 年度独立董事述职报告 (三)股东或股东代表讨论、提问 (四)投票表决 1.推举股东代表参加计票和监票 2.股东进行书面投
5、票表决 3.统计现场投票表决情况 4.宣布现场投票表决结果 (五)等待网络投票结果 1.现场会议休会 2.汇总现场会议和网络投票表决情况 (六)宣读决议和法律意见书 1.宣读本次股东大会决议 2.见证律师宣读本次股东大会法律意见书 3.签署会议决议和会议记录 4.主持人宣布会议结束 安徽华塑股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 4 安徽华塑股份有限公司安徽华塑股份有限公司 2022021 1 年年度股东大会参会须知年年度股东大会参会须知 为维护广大投资者的合法权益, 确保安徽华塑股份有限公司 (下称 “公司” )2021 年年度股东大会顺利召开,根据公司法 公司章程及公司股东大会议事
6、规则等有关规定,制定本须知,请出席股东大会的全体人员自觉遵守。 一、出席现场会议的股东需注意事项一、出席现场会议的股东需注意事项 1.本次股东大会设会务组,由公司董事会秘书和证券部、办公室负责会议的程序安排和会务工作。 2.请出席大会的股东或股东代表 (下称 “股东” ) 务必携带相关证明材料原件(身份证、授权委托书、证券账户卡、法定代表人资格有效证明、加盖公章的法人股东营业执照复印件等)于 2022 年 4 月 28 日上午 8:309:00 准时到达会场办理签到登记手续。 3.股东未做参会登记或会议签到迟到的,不得参加现场表决和发言。 4.股东在股东大会上有权发言和提问。为维护股东大会的秩
7、序,请准备发言和提问的股东事先向大会会务组登记申请,并提供发言提纲,由公司统一安排发言和解答。议案表决开始后,大会将不再安排股东发言。股东发言顺序按持股数量排列。 5.股东发言范围仅限于本次大会审议的议题或公司的经营、管理、发展等内容,超出此限的大会组织方有权取消发言人该次发言资格,董事、总经理、监事或应答者有权拒绝回答无关问题。 6.为保证会场秩序,进入会场后,请将手机关闭或调至振动状态。谢绝个人录音、拍照及录像。对于干扰会议正常秩序、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,工作人员有权予以制止,并及时报告有关部门查处。 7.出席现场会议的股东请按要求填写表决票。股东以其所持有的有表决权的股份数额
8、行使表决权,每一股份享有一票表决权。出席现场会议的股东在投票表决时,必须填写股东姓名或委托股东姓名,在表决票每项议案下设的“同意” 、“反对” 、 “弃权”三项中任选一项,并以打“”表示,未填、填错、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为“弃权” 。完成后将表决票及时交给工作人安徽华塑股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 5 员,以便及时统计表决结果。 8.股东应严肃认真独立行使表决权,不得干扰其他股东的表决。 9.本次股东大会审议的第 12 项议案为特别决议议案,需经出席本次股东大会的有表决权的股东所持表决权总数的三分之二以上同意。 10.按公司章程规定,会议由两名股东代表、一名
9、监事代表及见证律师共同负责计票、监票。表决结果由计票、监票小组推选代表宣布。 11.公司董事会聘请安徽天禾律师事务所执业律师对本次股东大会的全部议程进行见证,并出具法律意见。 二、参加网络投票的股东需注意事项二、参加网络投票的股东需注意事项 参加网络投票的股东可通过上海证券交易所网络投票系统进行投票,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30, 13:00-15:00; 通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。具体操作参见公司 2022 年 3 月 31 日在上海证券交易所网站()披露的安徽华塑股份
10、有限公司关于召开 2021 年年度股东大会的通知的相关内容。同一表决权只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式,如果重复投票,以第一次投票为准。 安徽华塑股份有限公司董事会 2022 年 4 月 18 日 安徽华塑股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 6 目目 录录 2021 年度监事会工作报告 . 7 2021 年度董事会工作报告 . 10 2021 年度财务决算报告 . 12 2022 年度财务预算报告 . 14 2021 年度利润分配方案 . 15 2021 年年度报告全文及摘要 . 16 关于续聘 2022 年度外部审计机构的议案 . 17 关于 2022 年向金融机构申请
11、综合授信的议案 . 20 关于购买董监高责任险的议案 . 22 关于 2022 年度日常关联交易预计的议案 . 23 关于签订金融服务协议暨关联交易的议案 . 27 关于变更公司经营范围、修订公司章程及办理工商变更登记的议案 . 34 关于修订股东大会议事规则的议案 . 46 关于修订董事会议事规则的议案. 59 关于修订对外担保管理制度的议案 . 70 关于修订独立董事制度的议案. 77 关于修订关联交易管理制度的议案 . 83 关于董事会换届选举暨选举第五届董事会独立董事候选人的议案 . 94 关于董事会换届选举暨选举第五届董事会非独立董事候选人的议案 . 96 关于监事会换届选举暨选举第
12、五届监事会非职工监事候选人的议 . 98 2021 年度独立董事述职报告 . 100 安徽华塑股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 7 议案一议案一 20212021 年度年度监事会监事会工作报告工作报告 各位股东及股东代表: 2021 年,安徽华塑股份有限公司(以下简称“公司” )监事会依照公司法证券法等法律法规和公司章程 监事会议事规则的相关规定,认真履行各项职责,充分行使监督职能,积极有效开展工作,切实维护了公司和全体股东的利益。现将 2021 年度监事会主要工作情况报告如下: 一、报告期内监事会召开会议情况一、报告期内监事会召开会议情况 报告期内,公司监事会共召开了 5 次会
13、议,会议的召集、召开和表决等环节均符合法定程序和有关规定,具体情况如下: (一)公司于 2021 年 1 月 16 日召开第四届监事会第十次会议,审议通过了关于延长本次发行上市股东大会决议有效期的议案和关于延长董事会办理公司首次公开发行股票并在上市相关事宜授权期限的议案 。 (二)公司于 2021 年 1 月 31 日召开第四届监事会第十一次会议,审议通过了关于批准报出三年审计报告及相关专项报告的议案和关于公司 2020 年内部控制自我评价报告的议案 。 (三)公司于 2021 年 3 月 22 日召开第四届监事会第十二次会议,审议通过了公司 2020 年度监事会工作报告 关于 2020 年财
14、务决算报告的议案 关于2021 年财务预算报告的议案 关于公司第四届监事会延期换届的议案 关于2020 年利润分配方案的议案 、 关于续聘公司 2021 年度外部审计机构的议案和关于 2021 年关联交易预计的议案 。 (四)公司于 2021 年 7 月 31 日召开第四届监事会第十三次会议,审议通过了关于批准报出三年一期审计报告及相关专项报告的议案 。 (五)公司于 2021 年 12 月 27 日召开第四届监事会第十四次会议,审议通过了关于使用募集资金置换预先投入募集资金投资项目自筹资金的议案 关于使用银行承兑汇票支付募集资金投资项目款项并以募集资金等额置换的议案关于与关联方共同出资设立公
15、司暨关联交易的议案 关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案和关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的安徽华塑股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 8 议案 。 二、监事会对公司二、监事会对公司 20212021 年度有关事项的核查意见年度有关事项的核查意见 (一)公司依法运作情况(一)公司依法运作情况 报告期内,监事会依照公司法 证券法等法律法规,对公司股东大会、董事会的召开程序、审议事项,股东大会决议执行情况,公司高级管理人员履职情况及公司内部制度建立健全情况等进行了认真监督、审查,不存在违反有关法律法规的情形。监事会认为:公司董事及高级管理人员均能够勤勉尽责,认真执行股东大
16、会和董事会的决议,不存在上述人员违反法律法规及各项规章制度的行为。 (二)检查公司财务情况(二)检查公司财务情况 报告期内,公司监事会对公司的财务制度、财务状况等进行了有效地监督和检查, 并认真审核了公司对外报出的财务报告。 监事会认为: 公司财务结构合理、财务制度健全、财务状况良好,财务报告能够真实、客观、准确地反映公司的财务状况和经营成果,符合企业会计准则的规定。容诚会计师事务所(特殊普通合伙)所出具的 2021 年度标准无保留意见的审议报告是客观公正的。 (三)公司募集资金使用和管理情况(三)公司募集资金使用和管理情况 报告期内, 根据 上海证券交易所上市公司募集资金管理办法 (2013
17、 年修订) 的规定,公司建立了募集资金管理制度 。对募集资金设立专户进行存储和管理,公司于 2021 年 11 月 23 日收到首次公开发行股票的募集资金,全部存放于经公司董事会决议的募集资金专户。并已以募集资金置换预先投入募集资金投资项目的自筹资金 2845.14 万元,用募集资金开展募集资金投资项目和使用部分闲置募集资金进行现金管理及补充流动资金。监事会对公司募集资金的存放及使用情况进行了认真核查,并召开会议审议通过了关于使用募集资金置换预先投入募集资金投资项目自筹资金的议案 关于使用银行承兑汇票支付募集资金投资项目款项并以募集资金等额置换的议案 关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的
18、议案 和 关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案 。 监事会认为:公司募集资金使用情况的披露与实际使用情况基本相符,所披露的情况及时、真实、准确、完整,不存在募集资金违规使用的情况。公司关于使用募集资金置换、部分闲置募集资金进行现金管理及补充流动资金等均按照相关规定履行了相应的审议程序。 安徽华塑股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 9 (四)公司关联交易情况(四)公司关联交易情况 监事会对公司发生的关联交易进行了认真监督和核查,监事会认为:公司发生的关联交易定价公平合理,决策程序合法合规,相关信息披露及时充分,未发现有损害公司及股东利益的情形。 (五)公司对外担保及资金占用情况
19、(五)公司对外担保及资金占用情况 本年度,公司不存在对外担保情况,亦不存在控股股东及其关联方非经营性占用公司资金情况。 (六)公司内部控制情况(六)公司内部控制情况 监事会通过对公司内部控制制度的建设和运行情况进行有效监督和审慎核查,并审阅公司2021 年度内部控制评价报告 ,监事会认为:公司已建立了较为完善的内部控制体系,并能得到有效执行。公司内部控制的评价报告真实、完整、客观地反映了公司内部控制的实际情况,监事会对公司董事会内部控制评价报告不存在异议。 三三、20222022 年度监事会工作要点年度监事会工作要点 2022 年,监事会将严格按照公司法 证券法 公司章程 监事会议事规则等有关
20、规定,切实履行监事会的各项职责,依法召开各次会议,认真审核各项会议议案,进一步督促公司完善内部控制体系建设和高效执行内部控制制度,保护员工、股东和公司等各利益相关方的合法权益,促进公司高质量发展,为公司的规范运作和持续稳定发展提供保障。 请审议。 安徽华塑股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 10 议案二议案二 2 2021021 年度董事会工作报告年度董事会工作报告 各位股东及股东代表: 2021 年,安徽华塑股份有限公司(以下简称“公司” )董事会,切实履行公司章程赋予的各项职责,促进公司规范运作,保障公司科学决策。认真落实公司战略目标,较好地完成了各项经营任务指标,保持公司良好
21、发展态势。现将公司董事会 2021 年主要工作情况报告如下: 一、一、20212021 年公司主要工作情况年公司主要工作情况 2021 年,公司在内外部压力挑战俱增的情况下,笃行致远、砥砺前行,很好完成了各项经营指标,实现营业收入 67.39 亿元,利润总额 9.15 亿元,净利润7.85 亿元,同比都有较大增长。11 月 26 日,公司在上海证券交易所主板首发上市,为公司高质量发展储能待发奠定较好基础。 一年来,公司筑牢安全管理防线,夯实安全管理基础,搭建“工业互联网+危化安全生产” 安全风险管控平台; 推进安全生产标准化建设; 持续加强培训力度,组织各类安全培训 3000 多人次,确保持证
22、上岗。牢固树立“绿水青山就是金山银山”的理念,有效保障各项环境治理投入,实施环保提标改造,落实国家“双碳”战略,强化公司能源管控。安全形势良好发展,环境治理逐步提升。 一年来,公司不断优化生产组织,产能持续释放,加强产品质量管控,实现了生产稳定、质量提升;深入推进内部市场化机制建设,在节能、创新、利废等方面,积极鼓励员工发挥潜能,实现企业职工双赢,降低成本,有效管控可降费用,经营管控提质增效明显。 一年来,公司推进国企改革三年行动计划,探索和实施管理创新成果,激发公司内生活力,被国务院国资委评定为“双百行动”改革 A 级企业;与南开大学等高校、科研机构加大合作力度,在公司重点领域、技术前沿、发
23、展方向等方面合作研究,为公司持续发展夯实基础。 二、公司董事会日常治理情况二、公司董事会日常治理情况 公司不断完善公司治理结构,持续推进股东大会、董事会、监事会运行机制建设,逐步形成权责分明、各司其职、有效制衡、科学决策、协调运作的法人治理结构。 安徽华塑股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 11 (一)完善规章制度,不断推进规范化治理。(一)完善规章制度,不断推进规范化治理。按照国家法律法规和上交所上市规则的要求,完善公司股东大会议事规则 董事会议事规则 监事会议事规则等 22 项规章制度,规范公司董事会议事方式和决策程序,提高董事会运作效率和科学决策水平,保证股东大会依法行使职权
24、。同时,制定下发了安徽华塑股份有限公司信息披露管理办法 ,保证了公司真实、准确、完整、及时、公平地对外披露信息。 2021 年,公司共召开 6 次董事会会议、5 次董事会审计委员会会议、2 次董事会战略委员会会议、1 次董事会薪酬与考核委员会会议。各位董事充分发表意见,为公司高质量发展建言献策。 (二)董事履职尽责,积极参与决策促发展(二)董事履职尽责,积极参与决策促发展。一年来,全体董事勤勉尽职,认真履行义务,全部参加了报告期内的所有董事会会议,各位董事忠实、勤勉地履行各项职责,对公司提交的各项议案认真审议,在日常经营管理、公司发展战略等方面提出积极建议。报告期内,公司共计召开 2 次股东大
25、会,涉及议案 13项,各项议案也得到有效执行。 (三)健全内部控制,打造规范运作新引擎。(三)健全内部控制,打造规范运作新引擎。根据公司发展实际,把握政策新方向,对公司内部控制体系进行全面梳理,聘请专业机构把脉诊断,及时对内控体系文件进行修订,保障了决策、执行和监督等各环节有效执行,也为公司规范治理运作夯实基础。强化信披管理,真实、准确、完整、及时、公平地披露各项应披露的事项和信息,不断提升内部控制水平。 三、三、20222022 年公司发展思路年公司发展思路 2022 年是党的“二十大”召开之年,也是公司巩固拓展“十四五”首战成果的关键之年,做好今年各项工作,任务艰巨、责任重大、意义深远。我
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