办公室主任的年度总结精选.docx
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1、办公室主任的年度总结办公室主任的年度总结1 时间荏苒,20-年已经过去了,回首过去的一年,靠着对学校的酷爱、对工作的热忱和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。20-年度我在上级部门的指导下,协作好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力气。 一、重视学习和写作,不断提高自身素养 人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿办法时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务学问,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的十七大精神武装头脑、指导行动
2、、推动工作。在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的学问积累。 二、坚持严于律己、努力做好表率 我能到处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、静默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,明哲保身,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。 三、仔细履行职责,主动开展工作 办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、醇厚敬业,常常加班加点,保证了各项工作的高效运转。 1、文秘工作高质量。每天我刚好查阅市区教化局政务网、
3、老师进修学校通知,并做好上传下达工作,尽自己最大实力完成上级部门布置的相关工作。同时做好学校相关公文的起草工作。在20-年的迎接市级示范中学评估中,我写出的做优质量,做精管理,做显特色,做强学校汇报材料,得到了校领导及上级领导的确定。 2、接待工作重热忱。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话询问,教化局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到恳切、热忱、细致、周到。本期共有四次大的接待,邵阳市市级示范中学的迎检,新邵县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎检以及新邵县目标管理督导评估迎检,接待热忱细致周到,获得了他们的确定。 3、会议管理
4、抓规范。会议管理上注意了会前细致筹备,注意细微环节,考虑周到,会中仔细细致地做好相关记录,会后刚好清理睬场,督促落实会议精神。做到每次会议会前打算充分,会中肃穆仔细,会后执行有力度。20-年尤其抓好了教代会的筹备工作,由于打算充分,教代会开得特别胜利。 4、档案整理求精细。20-年,学校以市级示范中学迎检为契机,加强了学校的档案整理工作,力求精细化,做到分门别类,类别清晰。通过暑假两个月的加班,学校档案管理科学规范。在市级示范中学迎检中,专家组对材料的整理给出了很高的评价。在年终的督导评估中,教化局领导也进行了表扬。 5、宣扬工作有影响。作为办公室主任,我担起了宣扬报道的主力军。一是在校内充分
5、利用宣扬墙进行宣扬,二是制作了光盘凤凰展翅飞新邵五中发展纪实,三是制作了图文并荗的新邵五中招生指南,四是在媒体上发表了几篇宣扬报道,如宁建国:情系新邵五中退伍军人情牵母校忙军训等,获得了社会的好评。当然,上由于自己还担当了繁重的教学任务,本学期的宣扬报道比较少,今后应再接再厉。 6、值日工作求务实。能仔细履行值日的职责,做好考勤记载,深化课堂一线开展随堂听课,发觉问题刚好汇报,刚好上交值日记录。人事工作无误差。根据公允、公开、公正的原则,仔细做好了老师年度考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无看法,职称评审无冲突。 四、取得以下成果 1、高质量地完成了市级示范中学迎检材料的打算工作,确
6、保了市级示范中学的复检一次性过关。 2、高质量地完成了普九化债材料打算工作。 3、胜利召开了教代会,通过了新制定的绩效工资嘉奖部分安排方案和教职工考勤方案,通过了对原来一些方案的修改。 4、做好了职评工作,职评参评老师人人过关。 5、县双十佳我校两人入选。 我因工作精彩,20-年度也考核为优秀,立三等功一次。 五、今后努力方向 随着社会对老师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必需适应新的状况,进一步增加责随意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:一是工作中不能轻理论学习,解决问
7、题完全凭热忱、凭阅历、凭情感,要站在理论的新高度创建性地解决问题。二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁心情,工作中要多一份耐性、细心,尽量避开出差错。 担当办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特殊是工作出现差错时赐予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家指责和监督,不断进步。 办公室主任的年度总结2 回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情安逸,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。现将工作状况汇报如下,不足之处恳请同志们指责指正。 一、作为办公室
8、人员,完成基本任务状况 1、协助决策。 这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查探讨,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮助领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、接待工作。 这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等
9、接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。 3、会议管理。 办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查探讨。 4、档案管理。 办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用,我查阅了不少资料。 5、印章管理。 在过去的一个学期
10、里共用公章179次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出9次。本着肃穆、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能确定时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。 二、作为办公室主任,履行基本职责状况 1、承办职责。 办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。 在过去的一个学期里主要承办的事项有: 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。 教化局等上一级办公室交办的事项。 党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。 老师
11、、职工转办的事项。 不论承办哪一事项我都坚持肃穆仔细、从速办理的原则,能干脆办理的干脆“主办”,不能干脆办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的刚好“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。 参谋职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我主动进行调查探讨、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,刚好向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查探讨,了解和驾驭决策看法的执
12、行状况,刚好发觉问题,有针对性地进行调整。 3、管理职责。 作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,事实上又存在于各种管理之中”。 4、协调职责。 联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调一样的工作。 其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于
13、业务部门的一些安排,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、刚好沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。 办公室主任的年度总结3 本人于-年12月9日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于-年9月1日至-年10月31日兼任-项目部经理、-办事处主任,现任总经理办公室主任。现将-年工作报告如下: 一、主要工作内容 -年1月1日至-年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;-年5月1日至-年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;-年9
14、月1日至-年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责-项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;-年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人事实上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。 二、主要工作业绩 (一)行政管理工作。 1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满意了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。 2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了
15、各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的刚好性、公文执行的有效性及公文运用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及持续性。 4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了
16、主动作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。 5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前打算到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利召开。 6、印章管理工作基本规范。严格根据印信管理方法执行印章运用审批制度,对印章的启用、保管、运用均进行具体的登记管理,确保了印章运用的合法性和平安性。 总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。 (二)信息管理工作。 1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充溢网站内容、更新网页,刚好上传新信息、搜
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