美达股份:2021年年度股东大会会议材料.PDF
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1、1 广东新会美达锦纶股份有限公司 2021 年年度股东大会材料 2 股东大会议程股东大会议程 序号序号 议案名称议案名称 1 美达股份 2021 年度董事会工作报告 听取公司 2021 年度独立董事述职报告(无需审议) 2 美达股份 2021 年度监事会工作报告 3 美达股份 2021 年度财务决算报告 4 美达股份 2021 年度利润分配方案 5 美达股份 2021 年年度报告及摘要 6 关于 2022 年度对外担保额度预计的议案 7 关于 2022 年度日常关联交易预计的议案 8 关于选举第十届董事会董事的议案 9 关于续聘会计师事务所的议案 10 关于修订公司章程的议案 3 议案一: 美
2、达股份美达股份 2 202021 1 年度董事会工作报告年度董事会工作报告 2021 年,公司董事会依照公司法 证券法 深圳证券交易所股票上市规则 深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引及公司章程等有关法律法规及公司相关制度的规定,严格依法履行董事会职责,主要做了如下几方面的工作: 一、一、 董事会履职情况董事会履职情况 报告期内,独立董事严格按照有关法律法规及公司章程 、 独立董事工作制度等内部控制文件的规定和要求履行职责,对报告期内公司发生的需要独立董事发表意见的事项出具了独立、公正的独立意见,为完善公司监督机制,维护公司和全体股东的合法权益发挥了应有的作用。 报告期内, 公司董事勤勉尽责
3、, 认真审议董事会议案、 召集股东大会,积极参加由监管机构与上市公司协会组织的相关培训,认真学习并落实执行上市公司治理运作、信息披露等法规及政策。 二、二、 董事会换届选举情况董事会换届选举情况 2021 年度,根据公司法 股票上市规则及公司章程等法律法规及公司相关制度的规定,公司董事会圆满完成换届选举工作,公司第十届董事会班子成员正式上任履职,并对董事会下设各项专业委员会进行了重新推举、任命。 董事会换届完成后, 第一时间对公司的管理层及相关人员进行了聘任,新的董事会换届和公司管理层的重新任命代表着公司新一届领导班子的正式形成。 二、召开董事会会议情况二、召开董事会会议情况 (一)2021
4、年 1 月 28 日,以通讯表决方式进行九届董事会第 20 次会议,审议通过了关于前期会计差错更正的议案,和关于公司 2019 年度审计报告保留意见消除影响的专项说明的议案。 (二)2021 年 4 月 27 日,公司在控股股东青岛昌盛日电新能源控股4 有限公司 201 会议室召开了九届董事会第 21 次会议,会议听取了美达股份 2020 年度总经理工作汇报 ,审议通过了美达股份 2020 年度董事会工作报告 、 美达股份 2021 年工作计划 、 美达股份 2020 年度财务决算报告 、 美达股份 2020 年度利润分配方案 、 美达股份 2020 年度内部控制自我评价报告 、关于 2020
5、 年计提减值准备及银行股权投资金融资产公允价值变动的议案 、 美达股份 2020 年年度报告及摘要 、 关于 2021 年度融资计划的议案 、 美达股份 2021 年一季度报告全文及正文以及关于2021 年一季度计提资产减值准备的议案 。 (三)2021 年 5 月 20 日,以通讯表决方式进行九届董事会第 22 次会议,审议通过了关于第十届董事会候选人的提案 、 关于续聘会计师事务所的议案 、 关于使用闲置资金购买金融机构理财产品的议案 以及 关于召开 2020 年年度股东大会的议案 。 (四)2021 年 6 月 10 日,在公司 206 会议室召开第十届董事会第 1次会议,审议通过了选举
6、李坚之为公司第十届董事会董事长 、 关于选举董事会各专业委员会成员的议案 、 关于聘任公司总经理、董事会秘书以及副总经理、财务负责人的议案以及关于聘任公司证券事务代表的议案 。 (五)2021 年 8 月 5 日,以现场会议结合通讯表决的方式召开第十届董事会第 2 次会议,审议通过了关于公司符合非公开发行股票条件的议案 、 关于公司非公开发行股票方案的议案 、 关于公司 2021 年度非公开发行 A 股股票预案的议案 、关于公司 2021 年度非公开发行 A 股股票募集资金使用可行性分析报告的议案 、 关于公司非公开发行股票涉及关联交易事项的议案 、 关于公司与福建力恒投资有限公司签署附条件生
7、效的股份认购协议的议案 、 关于公司无需编制前次募集资金使用情况报告的议案 、 关于公司非公开发行股票后填补被摊薄即期回报的措施及相关主体承诺的议案 、 关于公司未来三年(2021-2023 年)股东分红回报规划的议案 、 关于设立公司非公开发行股票募集资金专用账户的议案 、 关于5 提请股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行股票相关事宜的议案 、关于终止对外投资暨关联交易的议案 、关于修订公司章程的议案 、关于修订公司的议案 、关于修订公司的议案 、 关于终止筹划重大资产重组暨股票复牌的议案 、 关于召开2021 年第一次临时股东大会的议案 。 (六)2021 年 8 月 25 日,以通讯
8、表决方式进行第十届董事会第 3 次会议,审议通过了美达股份 2021 年半年度报告全文 、 美达股份 2021年半年度报告摘要 以及 关于 2021 年半年度计提资产减值准备的议案 。 (七)2021 年 9 月 13 日,以通讯表决方式进行第十届董事会第 4 次会议,审议通过了关于公司与福建申远新材料及孚逸特化工日常关联交易预计的议案 、 关于召开 2021 年公司第二次临时股东大会的议案 。 (八)2021 年 10 月 22 日,以通讯表决方式进行第十届董事会第 5 次会议,审议通过了美达股份 2021 年第三季度报告 、 关于计提信用及资产减值准备的议案 。 (九)2021 年 12
9、月 22 日,以通讯表决方式进行第十届董事会第 6 次会议,审议通过了关于选举公司董事会董事长的议案 、 关于补选公司董事会专业委员会成员的议案 、 关于提名第十届董事会董事候选人的议案 、 关于修订公司章程的议案 、 关于修订公司信息披露管理制度的议案 、 关于召开 2022 年第一次临时股东大会的议案 、 关于修改董事会议事规则的议案 。 三、组织召开股东大会,执行股东大会决议三、组织召开股东大会,执行股东大会决议 (一)2021 年 6 月 10 日,董事会组织召开 2020 年年度股东大会。股东审议通过以下事项: 1、美达股份 2020 年度董事会工作报告;听取公司 2020 年度独立
10、董事述职报告。 2、美达股份 2020 年度监事会工作报告; 3、美达股份 2020 年度财务决算报告; 6 4、美达股份 2020 年度利润分配方案; 5、美达股份 2020 年年度报告及摘要; 6、关于选举第十届董事会董事议案; 7、关于选举第十届监事会非职工代表监事的议案; 8、关于续聘会计师事务所的议案; 9、关于使用闲置资金购买金融机构理财产品的议案。 2021 年 7 月 30 日,董事会组织完成 2020 年度权益分派方案,以 2020年 12 月 31 日股本总数 528,139,623 股为基数, 向全体股东每 10 股派发现金股利 0.20 元(含税) 。 (二)2021
11、年 8 月 23 日,董事会组织召开 2021 年度第一次临时股东大会,审议如下事项: 1、关于公司符合非公开发行股票条件的议案 2、关于公司非公开发行股票方案的议案 3、关于公司 2021 年度非公开发行 A 股股票预案的议案 4、关于公司 2021 年度非公开发行 A 股股票募集资金使用可行性分析报告的议案 5、关于公司非公开发行股票涉及关联交易事项的议案 6、 关于公司与福建力恒投资有限公司签署附条件生效的股份认购协议的议案 7、关于公司无需编制前次募集资金使用情况报告的议案 8、 关于公司非公开发行股票后填补被摊薄即期回报的措施及相关主体承诺的议案 9、关于公司未来三年(2021-20
12、23 年)股东分红回报规划的议案 10、关于提请股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行股票相关事宜的议案 11、关于修订公司章程的议案 12、关于修订公司募集资金管理办法的议案 7 13、关于修订公司利润分配管理制度的议案 (三)2021 年 9 月 29 日,董事会组织召开 2021 年度第二次临时股东大会,审议如下事项: 1.关于公司与福建申远新材料及孚逸特化工日常关联交易预计的议案 四、保持与证监局和深交所等监管部门的良性沟通四、保持与证监局和深交所等监管部门的良性沟通 2021 年度, 董事会坚持认真做好公司与证券监管机构的沟通联络工作,积极参加证券监管机构举办的学习交流活动,主动学
13、习了解最新法律法规,查收督办业务通知公告,充分发挥公司与证券监管机构之间的桥梁纽带作用。 2021 年度,董事会查收并处理监管机构业务通知 40 余份,传达、落实通知文件 20 余项,配合完成对上市公司的检查问卷、调查问卷 20 余项。组织相关人员参加监管培训与会议 4 批次。 五、组织信息披露工作,披露信息及时合规五、组织信息披露工作,披露信息及时合规 2021 年度,董事会始终严格按照深圳证券交易所股票上市规则及公司章程的有关规定,坚持“公平、公开、公正”的原则,履行上市公司信息披露义务。信息披露工作主要体现在: 1、按照相关法律法规,及时履行信息披露义务,保证信息披露的内容真实、准确、完
14、整。2021 年度,董事会对外披露公告 89 篇,其中定期报告 4 篇,临时公告 85 篇,有效执行和维护了信息披露责任机制,保证了对所有股东的公平、公开、公正,保障了所有股东依法享有的各项权益。 2、及时准确回复交易所的监管函件。2021 年度,公司收到交易所发出的问询函一份,内容涉及年报相关问题。董事会在收到函件后迅速对相关问题认真进行核查,向相关信息披露义务人了解情况,及时向深交所进行了详细的汇报并履行信息披露义务。 六、保护投资者利益,积极开展投资者关系活动六、保护投资者利益,积极开展投资者关系活动 董事会一直认真贯彻管理部门保护投资者的要求,重视投资者关系管理工作,并以证券事务部为窗
15、口,通过股东大会、接待现场调研、投资者8 热线电话、互动易平台等多种渠道和方式,积极与投资者互动交流,增进投资者对公司的了解,增强投资者对公司的信心,并安排专人负责维护上述渠道和平台,确保沟通的及时有效。董事会严格按照相关规定,确保公司披露信息的公平,从未在投资者管理活动中违规泄露未公开重大信息。 总结回顾 2021 年度,董事会成员依法依规,尽心尽力,为美达的发展付出了宝贵时间和精力,积极勤勉尽责地工作,确保了公司规范运作和持续经营。我们相信,在新的一年里,董事会将根据公司的发展战略要求,按照确定的工作思路和重点工作计划,认真组织落实,解放思想,创造更好的业绩回报股东! 9 美达股份美达股份
16、 20202121 年度独立董事述职报告年度独立董事述职报告 作为美达股份公司独立董事,在 2021 年度,我们忠实履行职责,积极出席相关会议, 认真审议董事会各项议案, 对公司相关事项发表独立意见,切实维护了公司和股东,尤其是中小投资者的利益。具体履职情况如下: 一、出席会议情况一、出席会议情况 2021 年公司共计召开 3 次股东大会,董事会共计召开 9 次会议审议重大事项,具体出席会议情况如下: 姓名 本年应参加董事会次数 出席次数 现场出席次数 以通讯方式参加次数 委托出席次数 列席股东大会次数 陈玉宇 9 9 1 7 1 0 杨燚 3 3 0 2 1 0 杨兴旺 9 9 3 6 0
17、1 黄艳琼 6 6 2 4 0 2 对出席董事会议,我们均按规定发表相应意见,公司能够保证独立董事与其他董事相同的知情权。本年度,我们对提交董事会、股东大会的议案均认真审议,以谨慎的态度行使表决权,我们对 2021 年度公司董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。 二、发表独立意见的情况二、发表独立意见的情况 我们详细了解公司运作情况,对公司如下情况发表了独立意见。 (一)2021 年 1 月 28 日,九届董事会第 20 次会议审议关于会计差错更正及关于公司 2019 年度审计报告保留意见消除影响的专项说明事项, 我们就公司此次会计差错更正及审计报告保
18、留意见消除影响的事项发表了独立意见; (二)2021 年 4 月 27 日,公司在九届董事会第 21 次会议审议 202010 年年度报告及相关事宜,我们对对外担保、控股股东及其他关联方占用公司资金、2020 年度内部控制评价报告、利润分配方案、内部控制自我评价报告、2020 年计提资产及信用减值准备、2021 年第一季度计提资产及信用减值准备、会计政策变更等事项发表独立意见。 (二)2021 年 5 月 20 日,公司九届董事会第 22 次会议审议第十届董事会候选人及续聘会计师事务所等事项,我们就第十届董事会董事候选人发表了独立意见,对公司续聘会计师事务所发表了事前认可意见。 (三)2021
19、 年 6 月 10 日,公司第十届董事会第 1 次会议审议关于聘任总经理、董事会秘书、副总经理及财务负责人等事项,我们对拟聘任人员的任职资格发表了独立意见。 (四)2021 年 8 月 5 日,公司第十届董事会第 2 次会议审议非公开发行股份相关事项,我们对此次非公开发行股份涉及的相关事项进行了事前确认,对非公开发行方案等相关事项发表了独立意见。 (五)2021 年 8 月 25 日,公司第十届董事会第 3 次会议审议 2021 年半年度报告等相关事项,我们就关于计提资产减值准备、对外担保及资金占用等事项发表了独立意见。 (六)2021 年 9 月 13 日,公司第十届董事会第 4 次会议审议
20、关于与福建申远新材料及孚逸特化工日常关联交易预计的议案,我们就上述关联交易事项发表了独立意见。 (七)2021 年 10 月 22 日,公司第十届董事会第 5 次会议审议 2021年三季度报告等相关事项,我们对计提资产及信用减值等事项发表了独立意见。 (八)2021 年 11 月 16 日,为配合公司非公开发行股份,我们就此次非公开发行是否存在同业竞争和避免同业竞争措施的有效性发表了独立意见。 (九)2021 年 12 月 22 日,因公司原董事长辞职,公司第十届董事会第 6 次会议审议关于提名第十届董事会董事候选人及修订公司章程等议案,11 我们就董事长辞职、第十届董事会董事候选人任职资格及
21、修订公司章程等事项发表了独立意见。 三、日常工作情况及为保护投资者权益方面所做的工作三、日常工作情况及为保护投资者权益方面所做的工作 (一)日常工作。2021 年,我们认真履行独立董事职责,按时出席会议,针对董事会决策的重大事项,进行认真审查。同时在日常履职过程中能运用自身的知识背景,为公司的发展和规范化运作提供建设性的意见。 (二)公司信息披露情况。2021 年,我们监督公司按照中国证监会和深圳证券交易所的有关规定,即时履行信息披露义务,并按照深圳证券交易所、广东证监局要求,完善公司治理,确保公司规范运作。 我们持续关注公司信息披露工作,认为公司基本上能严格按照股票上市规则等法律、法规和公司
22、公司信息披露管理制度的有关规定,进行信息披露工作。 (三)保护投资者权益方面。作为独立董事,2021 年我们在工作过程中保持客观独立性,对健全公司法人治理结构、保证公司规范经营、促进公司战略目标实现等起到了积极作用,维护了公司及全体股东的利益。 四、其他工作情况四、其他工作情况 (一)未有提议召开临时股东大会情况发生; (二)未有提议召开董事会情况发生; (三)未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生; (四)我们充分发挥专业知识,先后为公司进行内部控制和 发展战略、人力薪酬制度改革等项目综合研究,促进美达提升发展能力和管理水平。 五、总体评价和建议五、总体评价和建议 作为公司的独立董事,
23、 本着客观、 公正、 独立的原则, 切实履行职责,对公司董事会决议的重大事项均坚持事先认真审核,并独立、审慎、客观地行使表决权。 2022年, 我们将继续按照相关法律法规对独立董事的要求, 秉承谨慎、12 勤勉、忠实的原则以及对公司和全体股东负责的精神,忠实地发挥独立董事的作用,促进公司规范运作。同时,充分利用自身掌握的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的意见,增强公司董事会决策能力和领导水平,更好地维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。 特此报告。 13 议案二: 20212021 年度监事会工作报告年度监事会工作报告 2021 年,美达股份在董事会和经营班子的正确领导下
24、,全体员工团结拼搏,克服困难,较好的推动了企业各项工作的开展,在生产经营上取得了较好的成绩。 2021 年监事会按照公司法 、 公司章程及监事会议事规则 ,本着对股东大会负责的精神,认真履行各项职责,积极勤勉地工作。现将过去一年监事会的主要工作报告如下: 一、一、 圆满完成监事会换届选举工作圆满完成监事会换届选举工作 2021 年是监事会换届选举之年,监事会以及相关法律法规及公司内部规章制度,于 2021 年 5 月 17 日组织选举新的职工代表监事,并于 2020 年年度股东大会上选举产生了新的非职工代表监事,公司第十届监事会正式上任履职。 二、组织召开监事会会议二、组织召开监事会会议 20
25、21 年,监事会共组织召开过 7 次会议,会议情况及决议内容如下: (一) 2021 年 1 月 18 日, 召开九届监事会第 16 次会议。 审议通过 监事会对董事会关于公司 2019 年度审计报告保留意 见所述事项影响已消除的专项说明的意见 、 监事会关于前期会计差错更正的意见的议案。 (二)2021 年 4 月 27 日,以现场会议方式召开九届监事会第 17 次会议。会议一致通过美达股份 2020 年度监事会工作报告 、 美达股份监事会对公司内部控制自我评价报告的意见 、对董事会关于 2020 年计提减值准备及银行股权投资金融资产公允价值变动决议的意见 、 美达股份 2020年年度报告及
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