芯原股份:2021年年度股东大会会议材料.PDF
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1、证券代码:688521 证券简称:芯原股份 芯原微电子芯原微电子(上海)股份有限公司(上海)股份有限公司 2021 年年年度年度股东大会股东大会会议材料会议材料 二二二二二二年年四四月月 1 目目 录录 芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议须知. 2 芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议议程. 5 芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议议案. 8 议案一 关于芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年度董事会工作报告的议案 . 8 议案二 关于芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年度监事会工作报告的议案 . 9 议案
2、三 关于芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年年度报告及其摘要的议案 . 10 议案四 关于芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年度财务决算报告的议案 . 11 议案五 关于芯原微电子(上海)股份有限公司 2022 年度财务预算报告的议案 . 12 议案六 关于公司 2021 年度利润分配方案的议案 . 13 议案七 关于公司未来一年预计发生的日常关联交易的议案 . 14 议案八 关于续聘 2022 年度会计师事务所的议案 . 15 议案九 关于变更公司注册资本、修订公司章程并办理工商变更登记的议案 16 议案十 关于修订芯原微电子(上海)股份有限公司股东大会议事规则的议案 . 1
3、8 议案十一 关于修订芯原微电子(上海)股份有限公司董事会议事规则的议案 . 22 议案十二 关于修订芯原微电子(上海)股份有限公司独立董事工作制度的议案 . 25 议案十三 关于公司董事薪酬方案的议案 . 31 议案十四 关于公司监事薪酬方案的议案 . 32 议案十五 关于为公司董事、监事和高级管理人员购买责任险的议案 . 33 议案十六 关于公司换届选举第二届董事会非独立董事的议案 . 34 议案十七 关于公司换届选举第二届董事会独立董事的议案 . 36 议案十八 关于公司换届选举第二届监事会股东代表监事的议案 . 37 议案一附件 . 38 议案二附件 . 51 议案四附件 . 55 议
4、案五附件 . 63 2 芯原微电子(上海)股份有限公司芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年年年度年度股东大会会议须知股东大会会议须知 为了维护芯原微电子(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)全体股东的合法权益, 确保股东大会的正常秩序和议事效率, 保证大会的顺利进行, 根据 中华人民共和国公司法 (以下简称“公司法”) 、 中华人民共和国证券法 (以下简称“证券法”) 、 上市公司股东大会规则以及芯原微电子(上海)股份有限公司章程 (以下简称“公司章程”) 、 芯原微电子(上海)股份有限公司股东大会议事规则等相关规定,特制定本会议须知: 一、为配合当前防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的相
5、关安排,维护参会股东或股东代理人和其他参会人员的健康安全,降低疫情传染风险,公司建议股东或股东代理人优先选择通过网络投票方式参会。如需现场参会,请股东或股东代理人采取有效的防护措施,并配合会场要求接受体温检测等相关防疫工作。特别提醒:因会场物业防疫工作需要,为顺利出入会场,请需现场参会的股东或股东代理人事先做好出席登记并采取有效的防护措施。针对近 14 日内有中高风险地区旅居史(含旅途中转)的所有拟参会人员,应在第一时间主动向公司董事会办公室报备,主动配合做好信息登记、核酸检测、集中隔离医学观察等防控工作;针对中高风险地区所在辖区的低风险地区拟参会人员, 需提供 7 日内核酸检测阴性证明; 公
6、司将严格遵守上海市有关政府部门的疫情防控要求,视情况要求股东或股东代理人提供其他核酸检测证明。 二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东或股东代理人的合法权益, 除出席会议的股东或股东代理人、 公司董事、 监事、 高级管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他无关人员进入会场。 三、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前 30 分钟到会议现场办理签到手续,并请按规定出示股东账户卡或其他有效股权证明原件、身份证件或营业执照/注册证书原件及复印件(加盖公章) 、授权委托书等,经验证后领取会议资料,方可出席会议。会议开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其
7、所持有表决权的股份总数,在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。 3 四、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。 五、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权 利。 股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。 六、要求发言的股东及股东代理人,应当按照会议的议程,经会议主持人许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时,先举手者发言;不能确定先后时,由主持人指定发言者。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次股东会议的议题进行,简明扼要,时间不超过 5 分钟。 七、股东及股东代理人要求发
8、言时,不得打断会议报告人的报告或其他股东及股东代理人的发言, 在股东大会进行表决时, 股东及股东代理人不再进行发言。股东及股东代理人违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。 八、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息, 损害公司、 股东共同利益的提问, 主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。 九、出席股东大会的股东及股东代理人,应当对提交表决的议案发表如下意见之一:同意、反对或弃权。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视投票人放弃表决权利,其所持股份的表决结果计为“弃权”。 十、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合
9、的方式表决,结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。 十一、 本次股东大会由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。 十二、开会期间参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,手机调整为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照,对干扰会议正常程序或侵犯其他股东合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并报告有关部门处理。 十三、股东出席本次股东大会产生的费用由股东自行承担。本公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项,以平等原则对待所有股东。 4 十四、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司于 2022年 3 月 30 日披露于
10、上海证券交易所网站的芯原微电子(上海)股份有限公司关于召开 2021 年年度股东大会的通知 (公告编号:2022-029) 。 5 芯原微电子(上海)股份有限公司芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年年年度年度股东大会会议议程股东大会会议议程 一、会议时间、地点和投票方式一、会议时间、地点和投票方式 (一)召开日期时间:2022 年 4 月 27 日 14:00 (二) 召开地点: 上海市浦东新区张江高科技园区松涛路 560 号张江大厦 20楼芯原股份会议室 (三)会议召集人:公司董事会 (四)会议召开方式:现场投票和网络投票相结合 (五)网络投票的系统、起止日期和投票时间 网络投票系统
11、:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自 2022 年 4 月 27 日至 2022 年 4 月 27 日 采用上海证券交易所网络投票系统, 通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 二、现场会议议程二、现场会议议程 (一)参会人员签到,股东或其代理人进行登记; (二)主持人宣布会议开始; (三)主持人宣布现场会议出席情况; (四)宣读会议须知; (五)推选监票人和计票人; (六)审议议案 1、关于的议案 ; 6
12、2、关于的议案 ; 3、关于及其摘要的议案 ; 4、关于的议案 ; 5、关于的议案 ; 6、关于公司 2021 年度利润分配方案的议案 ; 7、关于公司未来一年预计发生的日常关联交易的议案 ; 8、关于续聘 2022 年度会计师事务所的议案 ; 9、关于变更公司注册资本、修订公司章程并办理工商变更登记的议案 ; 10、关于修订的议案 ; 11、关于修订的议案 ; 12、关于修订的议案 ; 13、关于公司董事薪酬方案的议案 ; 14、关于公司监事薪酬方案的议案 ; 15、关于为公司董事、监事和高级管理人员购买责任险的议案 ; 16、关于公司换届选举第二届董事会非独立董事的议案 ; 17、关于公司
13、换届选举第二届董事会独立董事的议案 ; 18、关于公司换届选举第二届监事会股东代表监事的议案 。 (七)听取芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年度独立董事述职报7 告 ; (八)针对股东大会审议议案,与会股东或股东代理人发言、提问; (九)与会股东或股东代理人对各项议案投票表决,并填写表决票; (十)休会,统计表决结果; (十一)复会,会议主持人宣读表决结果和股东大会决议; (十二)见证律师宣读见证意见; (十三)签署会议文件; (十四)主持人宣布会议结束。 8 芯原微电子(上海)股份有限公司芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年年年度年度股东大会会议议案股东大会会议议案 议案一
14、议案一 关于芯原微电子(上海)股份有限公司关于芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年年度董事会工作报告的议案度董事会工作报告的议案 各位股东:各位股东: 根据 中华人民共和国公司法 和 芯原微电子 (上海) 股份有限公司章程的规定,芯原微电子(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)董事会就 2021 年度主要工作回顾及 2022 年度工作安排编制了芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年度董事会工作报告,具体请见附件。 以上议案已经公司第一届董事会第三十次会议暨 2021 年年度董事会会议审议通过,现提请股东大会审议。 芯原微电子(上海)股份有限公司董事会 2022 年 4 月 27
15、 日 附件:芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年度董事会工作报告 9 议案议案二二 关于芯原微电子(上海)股份有限公司关于芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年年度监事会工作报告的议案度监事会工作报告的议案 各位股东:各位股东: 根据 中华人民共和国公司法 和 芯原微电子 (上海) 股份有限公司章程的规定,芯原微电子(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)监事会就 2021 年度主要工作回顾及 2022 年度工作安排编制了芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年度监事会工作报告,具体请见附件。 以上议案已经公司第一届监事会第二十次会议暨 2021 年年度监事会会议审议通过,现
16、提请股东大会审议。 芯原微电子(上海)股份有限公司监事会 2022 年 4 月 27 日 附件:芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年度监事会工作报告 10 议案议案三三 关于芯原微电子(上海)股份有限公司关于芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年年年度报告及其摘要的议案年度报告及其摘要的议案 各位股东:各位股东: 根据 上市公司信息披露管理办法上海证券交易所科创板股票上市规则公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第 2 号年度报告的内容与格式 (2021 年修订) 等相关法律法规、 规范性文件的规定, 芯原微电子 (上海)股份有限公司 (以下简称“公司”) 编制了 芯原微电子
17、(上海) 股份有限公司 2021年年度报告及其摘要,具体内容请见公司于 2022 年 3 月 30 日在上海证券交易所网站()及指定媒体披露的芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年年度报告及其摘要。 以上议案已经公司第一届董事会第三十次会议暨 2021 年年度董事会会议、第一届监事会第二十次会议暨 2021 年年度监事会会议审议通过,现提请股东大会审议。 芯原微电子(上海)股份有限公司董事会 2022 年 4 月 27 日 11 议案四议案四 关于芯原微电子(上海)股份有限公司关于芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年年度财务决算报告的议案度财务决算报告的议案 各位股东各位股东:
18、根据中华人民共和国公司法等法律、法规、规范性文件以及芯原微电子(上海)股份有限公司章程的规定,并结合芯原微电子(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)2021 年度的资金使用情况,公司编制了芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年度财务决算报告,具体请见附件。 以上议案已经公司第一届董事会第三十次会议暨2021年年度董事会会议、 第一届监事会第二十次会议暨2021年年度监事会会议审议通过, 现提请股东大会审议。 芯原微电子(上海)股份有限公司董事会 2022 年 4 月 27 日 附件: 芯原微电子(上海)股份有限公司 2021 年度财务决算报告 12 议案五议案五 关于芯原微电子(上海)
19、股份有限公司关于芯原微电子(上海)股份有限公司 2022 年年度财务预算报告的议案度财务预算报告的议案 各位股东各位股东: 根据中华人民共和国公司法等法律、法规、规范性文件以及芯原微电子(上海)股份有限公司章程的规定,并结合芯原微电子(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)2022 年度的资金使用计划,公司编制了芯原微电子(上海)股份有限公司 2022 年度财务预算报告,具体请见附件。 以上议案已经公司第一届董事会第三十次会议暨2021年年度董事会会议、 第一届监事会第二十次会议暨2021年年度监事会会议审议通过, 现提请股东大会审议。 芯原微电子(上海)股份有限公司董事会 2022 年 4
20、月 27 日 附件: 芯原微电子(上海)股份有限公司 2022 年度财务预算报告 13 议案六议案六 关于公司关于公司 2021 年年度利润分配方案的议案度利润分配方案的议案 各位股东:各位股东: 经德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)审计,芯原微电子(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)2021 年度实现归属于母公司所有者的净利润为1,329.24 万元, 截至 2021 年 12 月 31 日公司累计未分配利润为-159,280.52 万元。 因公司累计未分配利润为负, 为保证公司的正常经营和持续发展, 公司 2021年度拟不派发现金红利,不送红股,也不以资本公积金转增股本。 具体内容请
21、见公司于 2022 年 3 月 30 日在上海证券交易所网站()及指定媒体披露的芯原微电子(上海)股份有限公司 2021年年度利润分配方案公告(公告编号:2022-021)。 以上议案已经公司第一届董事会第三十次会议暨2021年年度董事会会议、 第一届监事会第二十次会议暨2021年年度监事会会议审议通过, 现提请股东大会审议。 芯原微电子(上海)股份有限公司董事会 2022 年 4 月 27 日 14 议案七议案七 关于公司未来一年预计发生的日常关联交易的议案关于公司未来一年预计发生的日常关联交易的议案 各位股东:各位股东: 根据中华人民共和国公司法等法律、法规、规范性文件以及芯原微电子(上海
22、)股份有限公司章程 芯原微电子(上海)股份有限公司关联交易管理制度的规定,为规范芯原微电子(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)的日常关联交易, 同时满足公司日常生产经营的需要, 结合公司未来的经营计划,公司对未来一年(自本次股东大会审议通过本议案之日起至 2022 年年度股东大会召开之日止)的日常关联交易情况进行了预计,具体内容请见公司于 2022 年3 月 30 日在上海证券交易所网站()及指定媒体披露的芯原微电子(上海)股份有限公司关于公司 2022 年度日常关联交易预计的公告(公告编号:2022-023)。 以上议案已经公司第一届董事会第三十次会议暨2021年年度董事会会议、 第一届
23、监事会第二十次会议暨2021年年度监事会会议审议通过, 现提请股东大会审议,关联股东需对本议案回避表决。 芯原微电子(上海)股份有限公司董事会 2022 年 4 月 27 日 15 议案八议案八 关于续聘关于续聘 2022 年年度度会计师事务所会计师事务所的议案的议案 各位股东:各位股东: 鉴于德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙) (以下简称“德勤华永”)在担任芯原微电子(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)2021 年度财务审计及内控审计机构期间,遵守审计准则等法律法规,遵循执业道德,具有较强的专业能力和勤勉尽职精神,切实履行了审计机构应尽的职责,独立、客观、公正地完成了审计工作。因此,公
24、司拟继续聘任德勤华永为公司 2022 年度的财务审计及内控审计机构,聘期一年。 提请股东大会授权公司董事会及其进一步授权的经营管理层具体处理 2022年度财务审计及内控审计机构续聘事宜, 包括但不限于与德勤华永洽谈确定服务费、服务范围等合作条件及聘用协议条款、签署聘用协议等。 具 体 内 容 请 见 公 司 于 2022 年 3 月 30 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站()及指定媒体披露的芯原微电子(上海)股份有限公司关于续聘会计师事务所的公告(公告编号:2022-025)。 以上议案已经公司第一届董事会第三十次会议暨2021年年度董事会会议审议通过,现提请股东大会审议。 芯原微电
25、子(上海)股份有限公司董事会 2022 年 4 月 27 日 16 议案九议案九 关于变更公司注册资本、修订公司章程并办理工商关于变更公司注册资本、修订公司章程并办理工商变更登记的议案变更登记的议案 各位股东:各位股东: 一、关于注册资本变更一、关于注册资本变更 2019 年 6 月 24 日,芯原微电子(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)分别召开第一届董事会第三次会议和 2019 年第三次临时股东大会, 审议通过 关于审议芯原微电子 (上海) 股份有限公司 2019 年股票期权激励计划的议案 关于授权董事会及授权人士办理股票期权激励计划相关事宜的议案等相关议案,同意公司实施 2019 年
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