2021办公室工作总结最新.docx
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1、2021办公室工作总结2021办公室工作总结1 时间荏苒,岁月如梭,转瞬间。20_年下学期的办公室工作即将落下帷幕。在院领导的干脆指导和年级辅导员的细心辅导下,办公室的工作在良好的氛围中有序绽开。现将本学期办公室工作总结如下、 一、加强内部建设。 办公室是一个核心部门,发挥着纽带和桥梁的作用。本学期,我们办公室整合资源,拓展职能,使工作更加高效,详细措施如下: 1、健全各项规章制度,规范工作程序。为适应学院的管理,我们制定了规范的考勤、值班制度,对年级干部进行严格要求,使得09级各项学生工作制度化、规范化、科学化。 2、制定好年级干部以及各班班委的通讯录,便于各项学生工作信息通畅以及各学生干部
2、之间的'沟通联系,利于工作开展。 3、协调各部门之间的联系,各项学生工作的顺当绽开须要各部门的团结协作,办公室作为纽带,加强各部门之间的联系,增加了整个年级干部队伍的凝合力。 4、组织召开例会,每周一次的例会,办公室都会对各项工作进行总结以及做好下周工作的支配部署,使得各项工作有条不紊的进行。 二、明确分工,细化责任。 1、事务通知。办公室负责下发各项通知,确保了年级信息的流通。 2、档案管理。档案管理是办公室的一项日常工作,本学期办公室规范了管理制度,对各班上交的文件进行催交和分类这里,便于在须要的时候快速查找。 3、物品管理。物品管理是各项工作的后勤保障,我们在继承原有的保管制度的
3、基础上,根据办公室章程对办公室财物的安放和借记都做了细致的说明和支配,有效地避开了财物的损坏和流失。 三、其他工作 为了丰富同学们的课余生活,09级开展了很多有意义的活动,在活动的前期,我们办公室帮助各部门做好活动前期的打算、活动的通知宣扬以及经费的预算工作。活动结束后,办公室进行了活动总结和整理。收集同学们的反馈看法,并督促宣扬部做好活动后期的宣扬以及宣扬板的回收工作。 回望这一学期的办公室工作,我们深深地体会到,每一项工作的有序绽开都离不开领导和辅导员的关怀,都离不开各部门的大力支持和全体学生干部的级兢兢业业的奉献,更离不开广阔同学的帮助和理解。当然,我们的工作也存在着一些问题和不足,在今
4、后的工作中,我们会主动听取各方的看法和建议,努力弥补自身的不足,团结进取,锐意创新,争取使下学期的办公室工作再上一个台阶。 2021办公室工作总结2 即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,详细开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。详细做了以下几方面的工作。 一、办文方面 1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行方法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到精确、快速、
5、平安,保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。 3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣扬材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。 4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,依据资料室的工作内容,针对性地出台了关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定和资料室工作制度。 5、完成了施工图纸、资
6、料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司全部技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总书目全面,分书目具体,底清数明,查找便利,较好地为公司生产和建设部门供应了服务。 二、办事方面 1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了详细的实施看法,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,支配工作任务,了解公司状况的一个重要渠道。 2、完成了总经理主持的工作会议的支配,做了会务打算工作。 3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具运用和包管工作,报刊收发工作等,并刚好编写了公司的大事记。 4、和人力资源部等部门紧密协作,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。 5、依据领导支配,对一些工作抓了
7、督促落实。 6、热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。 7、帮助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参加了公司对外交往活动中的洽谈工作。 8、通过调查探讨,刚好收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导供应精确有效的决策依据。 9、主动主动地为公司工作想方法、出办法、提建议。 10、帮助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作主动性。 11、帮助_副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。 三、存在问题 1、主动学习少,跟不上时代的发展要求。 2、工作缺少程序,制度仍不健全。 3、
8、对工作人员培育教化差,素养还有待提高。 4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。 四、_年工作安排 _年,我打算依据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓: 1、加强学习,提高自身素养,提高工作效率,当好领导的参谋助手。 2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。 3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。 4、加强工作人员的培育教化工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。 5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际须要动身,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率
9、。 总结过去,有得有失,展望将来,任重道远,经过一年的努力,我们顺当实现了技改项目的试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,即将到来的_年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美妙前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成果只能说明过去,胜利之路永无终点,我们肯定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进。 2021办公室工作总结3 在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,本人紧紧围绕中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“听从领导、团结同志、仔细学习、扎实工作”为准则,始终坚
10、持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将近年来工作状况总结如下: 一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。办公室人手少,工作量大,特殊是单位会务工作较多,这就须要各部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 二、尽心尽责,做好本职工作 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据规章制度的流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚
11、好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好办公室发文工作,负责文件的套打、红文的分发、寄送、电子邮件的发送。 3)部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥,以一颗真诚的心去为大家服务。 2、内外宣扬讲效果 宣扬本单位树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是做好工会网站的管理 工作,有信息、文件刚好发送至网站,以便阅读、下载。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 (一
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