2021办公室月度工作总结精编.docx
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1、2021办公室月度工作总结2021办公室月度工作总结1 一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特性是公司会务工作较多,这
2、就须要部门员工团结协作。在这一月里,遇到各类活动和会议,我都专心协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。 二、尽心尽责,做好本职工作 一个月来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司
3、发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考,办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,透过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办
4、的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃。 3、内外宣扬讲效果 宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好_报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还须要保密,这就须要我在工作中细致、耐性。对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都刚好递交,对总经理室交办的各类工作都刚
5、好办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每一天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 5、企业文化活动专心参加 专心参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝合力工程出了一份力。 应对新的任务新的压力,我也就应以新的面貌、更加专心主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 2021办公室月度工作总结2 一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20_
6、年的工作重点及综合办公室工作目标安排,以服务为已任,踏实工作,顺当完成了各项工作目标。 一、20_年各项工作完成状况 1。调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡 随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室依据项目部新版质量保证大纲及施工组织管理程序,刚好编制发布了综合办公室组织机构及工作描述及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。 2。按程序做好文件管理工作,确保文件处理刚好、精确、平安 年内综合办公室根据质
7、量保证大纲的要求,对文件管理程序进行了整合,并根据新的组织机构及岗位设置重新编制发布了公文及信函的管理。由于做到了刚好改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员改变的影响,始终持续接口畅通,文件质量及记录良好,顺当地透过了质量部的多次监查。综合办公室20_年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下: 20_年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部20_年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲
8、话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。 3。做好接待服务,合理限制款待费支出 20_年是秦山三期核电站建立的最终阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建立的典范,从而吸引了相关单位前来参观、沟通和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣扬效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制具体的会务指南或接待安排,依据来访对象和目的选取相宜的接待形式和标准,提前做好支配,不打无打算的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于打算充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰
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