协会公益活动策划书.doc

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1、 主办：社团联合会承办：公益协会西南交通大学公益协会第一学期活动策划书主办：社团联合会承办：公益协会公益广告设计大赛目录目录学期活动安排表-2活动名称-3活动背景-3活动目的-3活动主题-4活动时间-4活动地点-4活动内容-4-5大赛细则-5-7决赛流程-7经费预算-8组织机构-9其他-9120102011 年第一学期公益协会活动安排表年第一学期公益协会活动安排表 活动名称活动名称活动时间活动时间活动地点活动地点活动类型活动类型承办部门承办部门内容简介内容简介第一次会员 大会九月下旬室内内部团支部等公益协会新一代 （干部&会员）第 一次沟通、交流， 实现互相的基本了 解，为未来内外部 活动的执

2、行及相关 管理打下良好的基 础。公益广告设 计大赛十月（全）室内&室外外部协会全体成 员通过前期宣传、参 赛报名、选手培训、 作品初选、公示及 决赛，完成一次规 模较大的全校级学 生设计大赛，推动 公益风尚在我校的 形成。第二次会员 大会十月底 （十一月 初）室内内部团支部等总结十月份公益广 告设计大赛的相关 情况，并表彰期间 表现好的干部及会 员。内部活动 （具体待定）十一月中 旬室外（浙园）内部团支部等在不失娱乐性的活 动中，不断巩固协 会成员良好关系， 增强协会凝聚力和 任务的执行力。第三次会员 大会&内部 活动十一月底 （十二月 初）室内内部团支部等本学期协会活动及 其他情况总结。同

3、时，对大一会员进 行期末考试相关的 指导、帮助。无偿献血 宣传服务据具体情 况定据具体情 况定常规无偿献血 宣传服务队成都血液中心到校 进行无偿献血活动 或相关知识讲座时， 为其提供志愿服务 （即提供人力） 。西南交通大学公益广告设计大赛西南交通大学公益广告设计大赛策划书策划书【活动名称活动名称】公益广告设计大赛【活动背景活动背景】作为一名当代大学生，除了应该掌握相关专业知识，同时也应该具备善良的心灵和高度的社会责任感。公益事业，无疑是一块展现个人社会责任感和体现个人高尚心灵的无垠沃土。如果有一项活动可以让个人的才华和公益事业联系起来呢？对，公益广告设计大赛！广告设计是将个人经历、学识、技能与

4、相关主题融合后，所产生的人们可见的，见后能够产生共鸣的作品。是的，我们需要的正是这种共鸣，以及共鸣后所产生的各种公益行动，期盼真正实现“汇聚交大力量，共舞公益风尚” 。【活动目的活动目的】21 世纪的大学向综合方向全速迈进，不只是学科综合的发展，在培养学生综合素质方面也迅猛发展。而对于大学生来说，创新能力是提高自身素质必不可少的一项。放眼社会，没有哪样事物可以摆脱创新，因循守旧而存在。跟上时代的步伐，在竞争中突破各种定式和界限，为自身注入活力，依靠创新去寻求发展是当代大学生面临的挑战。本届公益广告设计大赛的一个方面便是对大学生创新能力的开拓。大学生应该关注社会、走向社会。公益广告的设计和设计本

5、身就是大学生了23解社会、反映社会、融入社会的一个过程。通过公益广告设计大赛，可以增强大学生对社会、校园公益事业的关注，同时用自己的双手去勾画一幅公益蓝图，为社会贡献自己的一份力量。【活动主题活动主题】公益理念的传播公益广告设计相关知识的培训公益广告设计【活动时间活动时间】2010 年 10 月 08 日前确定赞助商2010 年 10 月 10 日前宣传品（展板、网络作品展、海报、DM 单及报名表）2010 年 10 月 12 日至 14 日大赛宣传、报名及赞助商宣传（据具体情况定）犀浦校区：14 食堂前，共三天；九里校区：求实路口，共两天。以上两地可同时进行宣传，共计三天。注：现场报名截止日

6、期为 2010.10.14 傍晚 17:30，短信报名截止日期为2010.10.17 傍晚 18:00。2010 年 10 月 15 日广告设计相关知识培训2010 年 10 月 12 日至 24 日选手创作期以及作品上交时间2010 年 10 月 25 日至 26 日专业老师评审并产生决赛名单2010 年 10 月 27 日将结果通知参赛选手并邀请所有参赛选手参加决赛晚会2010 年 10 月 28 日晋级决赛作品公示2010 年 10 月 30 日决赛答辩及颁奖典礼【活动地点活动地点】犀浦校区 14 食堂前、九里校区求实路口宣传、报名、作品公示图书馆一号报告厅决赛答辩及颁奖典礼【活动内容活

7、动内容】1、前期宣传：宣传部制作展板等地面宣传材料；信网部在网上下载公益广告典例，及在星网、BBS、沙包、天佑斋等网站上发布大赛公告以及广告设计相关知识；办公室负责将信网部收集的公益广告典例打印，及其他后续工作的处理。2、大赛宣传及选手报名：在犀浦及九里两校区同时进行大赛的宣传，并接受同学们的现场报名。每天结束后，由外联部和团支部保管相关材料。3、广告设计相关知识培训：邀请广告公司的相关人员或本校广告专业的老师对参赛选手进行设计知识的培训。4、参赛作品的提交与评审：在截止日期内，选手将自己的作品提交给相应的负责人。接着，评审老师在规定的时间内评审出晋级决赛的参赛作品。明确晋级名单后，次日将相应

8、作品向全学校师生公示。5、决赛答辩及颁奖：评委就作品和作者的讲演（可以是演讲，亦可是其他方式）对选手进行提问，每个问题选手需在 30 秒钟内回答完毕，一般问题总数为两个。最后按照选手得分的高低排序并颁奖。整个过程中，间或会有一些小节目（如话剧、街舞、双节棍等） 。6、活动后总结：各部门对本次活动中本部门发挥的作用进行总结，并在会员大会上发言。由会长做整体总结，并在会员大会上发言。【大赛细则大赛细则】1、参赛要求1、参赛选手范围：西南交通大学全校学生（犀浦校区、九里校区） ，专业、年级不限。2、参赛作品不得出现色情、暴力、侵犯他人隐私、反动以及所有违反中华人民共和国法律和相关规定的内容。3、所有

9、参赛作品素材等的使用，如涉及侵权行为由参赛选手负担全责。2、参赛主题1、关注儿童主题春蕾计划：救助失学儿童4安康计划：关注儿童健康，远离伤害/犯罪2、环境保护：自然生态、动物保护、水资源等3、保护知识产权，打击盗版4、（公益导向，主题不限，任你发挥）3、作品形式1、公益广告宣传片：作品长度限 60 秒钟以内。形式和制作方式不限。以光盘的格式上交。2、公益广告 flash：flash 作品必须存储为.swf 格式（请附带源文件） ，以光盘形式上交。3、公益宣传海报：电子作品必须存储为.PSD 和.JPEG 格式，附带 U 盘中，并附带A4（210*297mm）格式的海报一张。4、公益连环画（漫画

10、）：作品可以是铅笔画也可以是水彩画。并扫描成电子版。PS：每件参赛作品提交时，均需附带 200 字左右的创意文字说明。4、基本流程初赛：1、参赛选手提交作品2、评委对作品进行评审3、前 12 名晋级决赛并公示决赛：1、广告本身综合情况（参赛选手讲演前，评委便可以给出的分数）40%2、选手作品讲演情况（评委根据选手讲解，再次给分）30%3、选手答辩情况（选手即时回答评委提问后，评委给分）15%4、现场人气（观众投票）10%5、决赛现场选手着装5%6、有节目表演的选手或团队，可以据具体情况，有不超过 5%的附加分。 （有表演的选手，势必会增进其人气）PS：每位选手的最后得分为该选手的平均分，根据平

11、均分，评出该次大赛的一等奖（1 名/组） 、二等奖（2 名/组） 、三等奖（3 名/组） ，同时根据现场人气评出5最具人气奖（1 名/组） ，在评委的商议下评出最佳创意奖（1 名/组） ，其余选手获优秀奖（4 名/组） 。5、奖项设置一等奖（1 名/组，奖金 200 元及证书）二等奖（2 名/组，奖金 150 元及证书）三等奖（3 名/组，奖金 100 元及证书）最具人气奖（1 名/组，价值 50 元奖品及证书）最佳创意奖（1 名/组，价值 50 元奖品及证书）优秀奖（4 名/组，大赛纪念品及证书）其他相关奖励：获奖公益广告及创意将由承办方推荐给广告公司、企业及各媒体，将有机会被采用。获奖作品

12、将报送校报，优秀作品将有机会被刊载并被学校相关单位采用（如后勤集团） ，在校内定点做为公益广告进行展示，张贴在校内各场所。【决赛流程决赛流程】时 间内 容操 作13：00各部门工作人员到场， 准备彩排各部门负责人清点人员,明确各自工作,按各自职责 开展工作；准备彩排。13：15工作人员布置场地气球,横幅,各种装饰品。15:30节目彩排及音响等器材 试用主要试音箱,简单彩排。16:30完成准备工作,开始检查 会场布置,清场；主持人 到场检查舞台布置,检查物品是否齐全,检查嘉宾席,评 委席,观众席,检查晚会各部分是否按原定完成。 检查队伍表演的伴奏等是否准备好；主持人到场， 开始对台词，熟悉晚会节

13、目。17：00工作人员就餐工作人员就餐，每部门留一负责人，负责本部工作。17：00工作人员归位；观众席 安排工作开始；主持人 进行最后的准备各工作人员到位；安排各班就坐位置；放置小礼品； 主持人化妆。18：20礼仪,观众，主持人就位； 工作人员发放荧光棒及 口哨等。清点比赛队伍,主持人,会场布置,以及所需物品是 否完全准备齐全。伴奏等是否准备好；各班负责人 将自己班同学带入观众席，全体同学就位。各演员 及主持人就位，准备晚会。618：45领导老师入场礼仪迎接领导入场，并在入场处请领导签名。19：00晚会开始主持人上台，开场白，介绍到场领导老师，介绍赞 助商并宣布晚会正式开始。主持人介绍第一个节

14、目。 四个无线话筒。晚会结 束主持人宣布晚会结束， 请领导老师退场打扫卫生，撤场 【经费预算经费预算】物品物品规格规格数数 量量单价单价总计总计备注备注1.2x2.43120展板3x42200760大展板共两张：一张供九里校区求 实路口宣传使用；一张供犀浦校区 二食堂门口宣传使用。中展板共三 张，供一、三、四食堂门口宣传使 用。小展板用来展示晋级决赛的作 品横幅190 90长 10 米，宽 0.9 米（用于宣传时悬 挂及决赛答辩现场悬挂）海报20 1 20报名、初赛、决赛各 10 张宣宣 传传数码照501.2 60打印复印25000.1250包括宣传材料（特别是社会优秀公 益广告展，彩打，较贵

15、） 、策划、竞 赛细则、评委打分表、记分表等资 料。中性笔301 30 笔记本30260办办 公公 用用 品品矿泉水60160老师讲座及评审费用300大赛之前进行广告设计相关知识讲 座及决赛请三位老师作评委相关（计算机）辅助资料制作 160话筒租用费用 50决决 赛赛 布布 置置 费费 用用基本布置材料 120主持人礼品450200决赛，共四名主持评委嘉宾礼品300决赛7奖品650发放给获奖选手后后 备备 资资 金金200防止各种需要花费的突发事件发生 或者策划中预算太低所照成的活动 过程受阻总总 计计2550 元 （不含展板 费用） ； 3310 元 （含展板费 用）【组织机构组织机构】主办：社团联合会承办：公益协会【其他其他】申请单位：西南交通大学公益协会联系人：陈尔文 1369942903089