学生会办公室年度工作计划汇编.docx
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1、学生会办公室年度工作计划2021学生会办公室年度工作安排2021范文1 在20_年下半学期里,_学院办公室将总结上半年的阅历和不足,保持已有的优点,接着工作。办公室作为我系学生会核心部门之一,将接着坚持服务同学,熬炼自我的工作方针。通过上半年的工作,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,更好的为团委学生会服务,现对办公室新学期的工作做出如下安排: 一.办公室内部建设与管理 1、办公室的迎新工作 办公室的迎新将会为学生会注入新的活力,我们将协作辅导员老师的要求并依据我院实际状况,让新老部员进行良好的
2、沟通与沟通。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作,调动部员们的主动性和责任心为学生会更好的工作。 在迎新结束之后,小学期之内将支配时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并依据各自所长与意愿,合理地安排工作任务。 2、重点抓每周例会 例会支配。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失,并依据院里指示支配下一周次工作任务。仔细传达院里对办公室的工作支配,并合理地安排任务,便利各部门工作的顺当开展。 会议记录。做到大会小会均仔细对待的务实看法。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等状况作具体记录。 3、内部人员的考核与培育 做好考核。对每天的值日状况严格把关,对在
3、不请假状况下缺勤的干事提出指责,并督促改正,目的在于避开部门松散,提高工作效率与工作主动性,增加内部队伍的纪律性和凝合力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。 办公室作为一个特别的部门,本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作,提高干事实际操作实力。 擅长培育。依据工作须要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培育。在部门内部营造一种主动向上、相互学习、团结互助的工作氛围,对有着较强的责任心和思想觉悟,有肯定的学生工作基础,擅长办公软件操作和公文写作者优先培育。 4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。秉持为同学服务的理念,虚心
4、向同学学习,热心帮助同学。 二、办公室常规工作 1、日常工作的开展 收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期安排。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况。 2、档案管理 定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。 办公室必需做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。 3、刚好精确地在签到时下发通知 对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的刚好精确传达,有须要传达的文件刚好印制并发
5、放。 4、定时的月报表 干事定期整理各部门的活动,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老师。详细材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员细致仔细制作出工作简报,审核通过后发给各班班进步行张贴。 5、会议记录与会务筹备工作 组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,拍摄好会议照片,刚好整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。 6、管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录 对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。 7、学生信息管理 统计学全院全部学生的个人
6、信息,能刚好精确地在须要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本状况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找便利,节约时间,提高效率。 8、办公室运用 为便利其他部门开展工作,各部同仁在经同意后可运用办公室,但必需爱惜。我部将依据各部上报的例会时间安排并监督大家对办公室的维护状况。 9、活动策划和总结 各部门须在开展活动前一周上交活动策划书; 在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)。 因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中,办公室会定期整理上交到院里 10、与团委学生会其他各部门协调好工作 11、阶段评议 这项制度是今年新增的,一方面为了协作对各部门
7、的考核,另一方面为了增加大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面,为了协作对各部门的考核;另一方面督促其他部门精确定位,看清自己部门现阶段所处位置,刚好调整工作重心,以增加大家对各项活动的责任心。 注:评议依据:各部门互评;办公室供应有关各项评议指标的材料。 (三)部门文化建设关键在于培育团队意识和集体荣誉感 1、团队方面 招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习,便利日后工作 通过参加系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培育成员 与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊 定期与各个院系的学生组织中的办公室开展沟通会、消退误会、探讨阅历、共谋发展。 2、
8、消遣方面 作为学生会核心部门之一,本学期办公室安排开展系列联谊活动,以加强各部门内部情感沟通。也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。 爬山、露营等野外活动 山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆 3、部门特色活动 为提高学院学生会的影响力,办公室理当添砖加瓦。开展有_院特色的活动,为丰富同学课余生活。同时通过活动加强办公室,学生会的凝合力。 办公室作为一个特别的部门,本学期将进一步加强对本部的管理,办公室一贯秉承服务同学,熬炼自我的工作宗旨,坚持团结协作,务实创新的工作方针。主动严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟安排仔细、严谨地去完成每一项工作。努
9、力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。 学生会办公室年度工作安排2021范文2 冬日的寒冷时刻提示着我们20_年即将结束,同时更是时刻示意着20_年即将到来。而为了迎接新的一年,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素养,本学年我们校学生会办公会死将接着以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制定下学年工作安排如下: 一、加强建设 经过本学年的工作,总结了工作阅历,在下学年将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品的办公室要有精确的驾驭,将备品进行统一管理,记录.
10、同时主动和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系. 基于办公室工作性质的特别性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,仔细的工作看法,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素养,增加部门成员的工作主动性。探讨制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。 二、物品管理 1、仔细做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档。 2、清点学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找; 3、对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品; 4、重新布置办公室,并定期打扫,让办公
11、室有个干净整齐的新形象; 5、做好物品外借登记,完善办公室外借制度。 三、考核制度 对学生会个各部门及各个干部的工作考核,始终是个比较敏感和难做的工作,在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到。本学年,对以前的考核制度在继承和学习的基础上,我们会征求广阔同学的看法并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度,尽量做到公允、公正。 四、日常制度 完善学生会日常工作制度,在开例会之前由特地的人负责整理好校学生会办公室。 1、主席团例会制度; 2、各部门例会制度; 3、各部定期汇报自己部门工作制度; 4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。 五、管理制度 1、办公室值
12、班制度,星期一至星期五每天8:3017:10,支配办公室成员与学生会干部在办公室值班,值班的同学做好接待来访同学的工作,遇院校活动,帮助主管部门做好活动说明和作品收集工作,并做好值班日志,对当天的工作予以记录,包括对各部门干部工作看法的记录,以便为以后的干部评优,部门评优供应依据。 2、对我办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉,我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度,建立有效的内部考核制度。 3、为了提高工作效率,办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,使部门成员真正得到熬炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作
13、时辰表,做到统筹的支配每位成员的时间。 六、合作监督 1、干脆对主席团负责、支配好各种会议的通知,协调好学生会各个部门的日常支配,在大型活动中做好协调组织活动。 2、在学生会办公室门前设立看法箱,广泛收集同学们的看法和建议,并刚好向有关部门反映,争取尽快解决,真正贯彻团学双会服务同学,熬炼自身的宗旨。 七、相关活动 1、提增方面 为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解,以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此确定进行以下两个方面的活动: 纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,便利日后工作 与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊 与校级社团的办公室沟通阅历与心得,促进自身工作实力的
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