学校办公室年度工作总结汇总.docx

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1、学校办公室年度工作总结学校办公室工作总结范文1 依据工作须要，领导将我支配到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问，我懂得了：办公室是帮助领导办理特地事项、协助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外沟通的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参加政务、管理事务、搞好服务，详细地说有：协助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调

2、查探讨、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的详细职责是：承办、参谋、管理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的： 一、作为办公室人员，完成基本任务状况。 1、协助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查探讨，刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历，为领导供应有价值的信息，帮助领导制定规划，参加管理，帮助领导抓好中心工作。在协助决策的过程中，我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导

3、讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。 3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上，还特地学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成，努力为学校创建一个良好的对外形象。 4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与

4、的大型会议，还是部分老师、职工参与的中型会议，以及领导班子成员参与的小型会议，我都是会前仔细打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查探讨。 5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝年老师节需查阅以往庆祝老师节活动记录时，我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了46盒档案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺当的查到，初步显

5、现了档案的价值。 6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着肃穆、仔细、细致的原则，每次用章前我都仔细询问用章事由，不能确定时报请校长批示，用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 二、作为办公室主任，履行基本职责状况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有： 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。 教化局等上一级办公室交办的事项。 党支部、教务处

6、、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。 老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持肃穆仔细、从速办理的原则，能干脆办理的干脆“主办”，不能干脆办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的刚好“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我主动进行调查探讨、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，刚好向领导反馈，帮助领导决策

7、。决策公布之后，还通过调查探讨，了解和驾驭决策看法的执行状况，刚好发觉问题，有针对性地进行调整。 3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋，办公室主任既要参加政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，事实上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂，为了避开出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往事务的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记281页，约56000余字。 4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面

8、，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密协作，步调一样的工作。其次，我也注意横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些安排，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、刚好沟通、统一协调，尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。 以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为_的美妙前程不辱使命。 学校办公室工作总结范文2 回顾过去的一学期，在校领导的关切指导下，同事们的帮助下

9、，以服务全局、团结协作为主导思想，紧紧围绕学校的中心工作，主动履行办公室主任岗位职责，努力完成每一项任务。 思想相识 办公室作为学校的中枢部门，它的工作性质工作内容使得劳碌、琐碎成为办公室工作一大特点，作为办公室负责人，我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态，做到工作看法主动，工作心情稳定，严格要求自己，本着对学校负责，对每一项工作负责，对每一位教职员工负责的看法，踏踏实实做好本职工作，并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担当校长办公室主任这项工作，让我的这个学期过得既劳碌、充溢又很欢乐。 回顾这一学期校办主任的工作，感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了许多的工作，有许多事值得总

10、结，但也是非常值得回顾和总结的，收获也许多：体验了一个从事教化工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣，获得了许多簇新的感受和体悟。每天努力地做好每一种角色的工作：班主任，学生的思想动态要驾驭;语文老师，班里的课要上好，课堂效率是老师的生命;校办主任，许多事务性的工作不能慢了半拍 校办主任的工作，是一种琐碎而又非常重要的工作。俗话说“隔行如隔山”，自从担当了校办主任的工作后发觉：“隔岗也如隔山”，同在一所学校里，仅仅是岗位不同就有许多的不同，以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。说繁琐，因为每天有忙不完的通知，每阶段有忙不完的小结许多时候往往忙了一成天，到了傍晚回过头来想想，却发觉似乎什么也没

11、有做。但这个工作又非常的重要，要帮助校长协调好学校的各项事务，优秀的校办主任是校长的左右手，是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务非常繁忙。但我都能认仔细真的完成本职工作。 这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任，对我来说有两点要留意：一是多开口多询问。我这个人比较内向，不善与人交往，这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的老师都说我很细心，但在这一学期的工作中，我发觉还有许多的不足，还须要更加细致。回顾总结，就觉得只要把学校当作家，把关切、细心、爱心、耐性都放进去，就肯定能够把这个工作做好。 一学期来，在大强度的工作劳碌中，不忘对理论、业务学问的

12、学习，努力提高自身修养和业务水平，不断探究和思索如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和方法，从而圆满地完成办公室的各项工作。 存在的问题 在实际工作中暴露出不少缺点和不足，例如：遇事易急躁，政策法规学习驾驭不够，协调各科室工作不力，团结协作精神有待提高等，还要在今后的工作中改进，也真诚地希望得到大家的指导和帮助。 学校办公室工作总结范文3 这几年的办公室工作让我深深体会到，办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的详细指导以及同事们的帮助下，我深深体会到，作为办公室主任，最重要的是要摆正自己的位置，清晰自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示自己必需有高度的事业心，要甘心吃苦

13、，有功不居，努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时，我也体会到办公室的工作相当繁杂，而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室，说没事可以啥也不做，说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里，我没有“啥也不管”，而是在自己的岗位上，围绕协调帮助，努力做好应当做的每一件事情，力求当好助手。 下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务，履行基本职责的： 一、文秘工作。每天刚好查阅市区教化局政务网、老师进修学校通知，并做好上传下达工作，仔细填写平安月报表，尽自己最大实力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多，对电脑的操作有的不是很熟识，尽管自己也是一知半解，但都尽力去帮助他人。赠人玫

14、瑰，手有余香。 二、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作，接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。为此，只要有客人来访或电话询问，教化局领导也好，兄弟学校的老师也好，或者是家长，我都尽力做到恳切、热忱、细致、周到，努力为学校创建一个良好的对外形象。 三、会议管理。仔细细致地做好相关记录，会后刚好清理睬场，督促落实会议精神。 四、档案整理。依据教化督导室的要求，按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作，为学校创建胜利也算出了一份力;本学期我还帮助教务处完成了初三综合素养评价工作，以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错，常常加班加点。 五、宣扬工作。作为

15、办公室主任，理应担当宣扬报道的主力军。上级领导关切我校发展亲临指导工作，校本培训如火如荼地进行，支部组织开展的政治学习，教育处教研活动的开展状况，宣扬身边的优秀老师等等，都成为了我宣扬报道的内容。由于自己还担当了语文教学兼班主任工作，本学期的宣扬报道比较少，今后应再接再厉。 六、值日工作。能仔细履行值日的职责，做好考勤记载，深化课堂一线开展随堂听课，发觉问题刚好汇报，刚好上交值日记录。 今后努力方向 随着社会对老师的要求越来越高，学校也面临着新的形势、新的任务，对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，总结自己的工作，我认为作为学校办公室主任，也必需适应新的状况，进一步增加责随意识、服务

16、意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作： 一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭热忱、凭阅历、凭情感，要站在理论的新高度创建性地解决问题。 二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁心情，工作中要多一份耐性、细心，尽量避开出差错。 三是要进一步加强自身的学习，不断提高教学水平，发挥骨干老师的引领作用，有力推动校本教研工作的开展，并做到刚好反思，为创建教化强区做出应有的贡献。 生活给予我们的不仅是劳碌和苦恼，还有成长的触动和顿悟。担当办公室主任一职，让我感受颇多，受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任，感谢大家对我工作的支持，特殊是工作出现差错时赐予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家指责和

17、监督，不断进步。 学校办公室工作总结范文4 20_年学校办公室在学校领导班子的正确领导下，深化实行科学发展观，紧紧围绕我校20_年中心工作构建高效课堂，内强素养，外树形象，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，对安排的任何工作都没有怨言，领导和同事对办公室的工作能够赐予充分的理解，在此我表示诚心感谢，为此学校各项详细工作能按安排推动，各项临时交办工作能按时完成，为学校总体工作安排的实现发挥了主动作用。现将办公室的工作及个人工作总结如下： 一、做好办会、办文和办事工作。 1、帮助领导做好管理，组织全体老师、干部行政会及其它学校对外活动、会议、接待、照相等。 2、仔细做好材料的撰写、信息上报和档案管理等

18、工作。做好各种文件的收发、送阅、督办工作。文件材料收发刚好，督办到位。 3、完成本学期学校工作安排、总结、各种汇报材料。文字材料表述精确，数据详细，概括全面。 4、加强文字档案的收集、整理和归档工作。 5、多途径抓好对外宣扬工作，做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象，有效地提升了学校形象。 6、仔细搞好老师年度考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作，建立并完善了学校评价考核制度。 7、做好各种临时工作。今年涉及整体的事多，工作量大、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，办公室同志们没有怨言，开心接受任务，快速开展工作，基本圆满完成各项任务，既熬炼了自己，又提高了自身的工作实力。

19、二、帮助党支部做好各项工作 1、完成党务相关安排、总结及汇报材料。 2、帮助党支部组织党小组、党员学习。 3、定期开展支部组织活动，对党员开展了民主评议，召开了民主生活会，提高党员素养，保障支部组织的战斗力。 三、在个人工作中，我做到了以下三点： 一是让自己处于“工作”状态，不懈怠任何工作，不以事小而不为。对看似小事的常常性工作，记在心上，抓在手上，确保质量。对任何工作总是以“精益求精”为目标，从不敷衍，希望能精彩地完成全部工作。 二是让自己站在“大局”高度，不偏不倚做工作，不以事杂而乱为。办公室工作繁琐，可以用“应接无暇”来形容。但是在繁忙、纷杂之中，我到处着眼于学校声誉、学校形象、学校发展

20、的大局，分清轻重缓急，有序支配工作，该汇报的刚好汇报，该办理的立刻办理，不该表态的决不表态，不该做的决不擅自做主，树立班子形象。 三是让自己坚守职责，工作不推诿，主动主动，不以事难而怕为。“职责就意味着责任，岗位就意味着任务”。我对工作负责，不回避问题，不玩“弯弯绕”，坚持原则，敢于负责，敢于担当责任。 我时常用“黑发不知勤学早，白发方悔读书迟”来勉励学生，同时也提示自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作，理解我的生活。我很荣幸，在办公室半年里，我得到了领导的信任、理解与照看;我很幸运，在校办工作的时间里，我读懂了什么是“严谨”，什么叫“一丝不苟”。我很感谢，在与同事们相处的很多细微环节里，我

21、感受到了敬重、激励与帮助;我很珍惜珍惜每天到学校时看到老师们的笑脸，珍惜在我困惑时各位大哥、大姐的提示，珍惜与大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是缘分，一起工作是华蜜。 最终套用这样一句话作为结尾：“我是一个行者，步履轻快，在课堂改革的路上，我的脸上带着笑容，我的心中充溢阳光，我的行囊中为课堂改革打算了一切：澎湃的热忱、宽容的胸襟、醉人的书香、思索的大脑。”正如春森校长在新年送给我的明信片中的话：“在困难中进步，在挫折中成长，今日的我与每一个昨日的我都有不同”。在今后的工作中，我肯定会严格的要求自己，会接着带着我的幻想，带着慢慢丰满的羽翼，努力翱翔在蓝天，越飞越高。 学校办公室工作总结范文

22、5 20_年度，办公室在学院党政的正确领导下，紧密团结和依靠办公室全体工作人员，在全院教职工的主动支持下，紧紧围绕学院中心和重点工作，不断改进工作作风，努力强化组织协调，全面加强内部管理，顺当完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下： 一、加强学习，不断提高本部门工作人员的实力在日常工作中加强理论学问的学习，不断优化学问结构，提高综合素养，增加工作实力。 (一)组织本部门工作人员仔细学习了党的有关政治理论。仔细撰写了学习笔记，增加了学习实效。 (二)深化学习了中心八项规定和省市委“双十条”规定等相关文件精神。根据上级和学院的部署支配，组织办公室工作人员仔细学习了中心八项规定和省市委“双十条

23、”规定，进一步增加了办公室工作人员的廉政意识。 (三)深化贯彻学习了党的群众路途教化实践活动精神。以党的群众路途教化实践活动为契机，抓学习，提升了办公室人员的工作实力;抓宣扬，提升了学院的形象;抓落实，改进了工作作风，工作效率不断提高，服务实力明显提升。 二、仔细履职，圆满完成各项工作任务紧紧围绕学院重点工作和领导交办的工作，仔细负责、刚好有效地完成了各项任务。 (一)强化全局意识，当好参谋助手。依据办公室工作职能，努力发挥好参谋助手的作用。 1、强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的批办文件仔细批阅、归纳整理、签署办理看法;对有关工作状况仔细梳理，提出建议性看法，为领导科学决策供应参考。

24、 2、做好文稿服务。对学院的重要文件、工作安排、总结汇报等材料都细心组织起草，仔细把关，高质量、高效率完成了文稿起草工作。共组织起草党风廉政建设和反腐败工作总结学院教化宣扬工作总结学院实行中心八项规定和省委“双十条”规定状况报告学院领导班子述职述廉报告以及学院工作安排、总结等各类综合材料40余篇，有效推动了学院工作。 3、加强宣扬工作。就学院管理、教化教学、招生就业等方面的重要活动，主动联系甘肃经济日报社、每日甘肃、金昌日报社和金昌电视台等新闻媒体予以报道，全年共在甘肃经济日报金昌日报和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣扬文稿15篇。不断改善学院网页宣扬功能，进一步充溢网页宣扬内容，多形式、多层次

25、地对外宣扬学院工作。 (二)抓好办文办会，提升工作效率。 1、仔细办理好各类文件。仔细参照各级行政机关制定的机关公文处理方法，完善了收文、发文、缮印等各项制度，指导有关人员做好收发文的登记、分发、归档，本年度共处理行政收文423份、党委收文464份;上报行政行文168份、党委行文47份。 2、组织召开好各类会议。刚好与领导沟通，依据学院工作须要和领导支配，本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、中心组学习以及党的群众路途教化实践活动总结大会、效能风暴民主评议机关作风大会等会议11次，留意在会前拟定好会议议程，收集整理好议题，确保会议组织严密，支配有序，收到良好效果。 (三)坚持牵头揽总，做好协

26、调服务。 1、抓好服务工作。坚持对办公室全部工作人员高标准、严要求，从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面，不断增加服务意识，通过仔细、细致、高效的服务，保证学院教化教学工作正常有序运转。 2、抓好协调工作。对各部门须要办公室出面协调的工作，尽力参加协调，把各方看法统一到学院发展大局上来，使部门之间信息互通、立足大局、形成合力。 3、做好领导专家来访的接待工作。仔细做好了省市领导、专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作，每次接待都仔细组织、周密支配，呈现了学院良好形象。 (四)深化督查检查，强化决策落实。为了提高督查的质量和效果，重点抓了以下几项督查工作： 1、抓好上级文件及会议

27、内容实行的督查。根据文件及会议要求的时限和规定，仔细催办并刚好将落实状况呈报院领导。 2、抓好院长办公会议定事项的督查。围绕院长办公会议定的重点工作，仔细支配督查落实，对办理过程中存在的问题，刚好向领导报告，使领导刚好驾驭状况，科学决策，推动工作。 3、做好值班支配和督查工作。依据平安、综治等工作须要，支配好学院领导和教职工值班工作，并强化督导检查，保证了教化教学工作的正常开展。 三、周密支配，推动相关业务工作坚持服务为本，不断完善内部管理，仔细完成了办公室代管的各项业务工作。 (一)加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设，提高工作效率，制定了学院办公自动化系统管理制度，规范了系统的管理和运

28、用。做好了多媒体设备修理和网络服务工作，全年共解除多媒体设备和网络故障近百次，保证了学院多媒体设备和网络的正常运行。 (二)完善了图书馆管理。本着为师生服务的宗旨，图书馆坚持每个工作日都开放，全年累计借书3784册，还书3671册，催还图书256册。为了满意老师和学生对阅览室的需求，征订20_年报纸55种、杂志280种。阅览室全年累计接待读者785人次。另外，严格根据规定程序选购，累计完成选购工作150多批次。 (三)完成了学院文化建设的有关任务。依据学院支配，结合我院办学理念、办学特色、文化沟通、活动开展、办学成果等方面的状况，先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块，营造了深厚的学院文化氛围。刚好更换综合楼、教学楼的LED屏宣扬内容，丰富了校内文化。 一年来，团结和带领办公室全体工作人员，协调一样，勤奋工作，圆满完成了各项工作任务，但与领导的期望、广阔教职工的要求还有差距。20_年，将紧紧围绕学院重点工作和院领导的支配部署，团结和带领办公室全体人员，不断改进工作方法，不断提高工作效率，不断增加服务水平，进一步为学院大局服务好，为学院师生服务好，为教化教学工作服务好。 学校办公室年度工作总结