人力资源部述职报告.pdf
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1、激活组织活力,追求有质量的发展2019年度人力资源工作述职报告2020年01月22020激活组织资源合理有效分配,促进经营结果达成员工活力激发员工活力,留住绩优人员文化价值观打造上下同欲者胜,经营责任共担文化各片区市场温度/项目阶段差异如何区域一盘棋,助力高质量发展?激励聚焦双享如何保障项目成功率?人工成本包总包管控,考验我们是什么? 区域层面人才盘点,根据各片区市场健康度和供货方向,跨片区推动人才合理配置 如何强化人力与片区联动,前置帮扶、赋能动作,持续推动业务改善? 如何围绕一切以项目为中心,进行人才配置、组织架构和管理机制的打造? 如何抓好项目总等关键人盘点、选拔、培养与任用,支持项目做
2、一成一? 上下同欲,经营责任共担的文化价值观 如何通过组织变革,资源优化配置,实现人均效率、效益和收入的提升,实现多赢? 如何激发员工活力,把人才集中到最能创造价值的地方?保密资料 严禁外传 1.1 1.1 激活组织:平台做优做强业务服务职能下沉,区域平台聚焦管控/赋能从业务到管理思维,专业深度与复合度要求提升项目承接业务和人才,项目总运营与经营能力管理模式变化复合型人才队伍牵引项目发展工程设计更新客服成本投资全面对标标杆区豫职能P75配置标准和业务管理模式工程/ /安全:巡检、监理管理模式的陆续调整客服:承接查验、维修管理模式调整设计:项目设计负责人下沉项目管理,区域设计转变教练员成本:造价
3、平台化管理,项目成本下沉【管控模式】:管理模式调整后,整体运营效能提升管控模式变革,平台聚焦核心管理价值职能平台聚焦核心管理价值,推动业务/人员重心下沉后的系统效能提升【管理模式切换,权责流程厘清、人才赋能,驱动平台管理效能提升 】职能整合效能评估动态优化同步进行区域-片区职能纵向,职能颞部小组横向整合组织管理手册同步调整动态跟进模式切换后,人员落位、业务运营效能。重点聚焦设计、工程、客服根据集团同类一刀切,标杆引领,动态调整管理模式对标沪苏,持续提升管控效率【权责流程】:承接业务授权和人才,流程权责进一步重心下沉项目效能提升,前提是业务与人才有效承接片区虚拟化运作,服务项目有效经营流程调整:
4、工程、设计、客服等根据业务模式调整流程片区/项目/业务外包人才承接效果进行阶段全面评估平台以虚拟团队/精英小组方式运作聚焦项目帮扶及项目总运营能力培养【人才赋能】:人员复合能力匹配管理型平台要求岗位胜任资格区域人才赋能人员复合度提升基于职责变化,盘点关键能力建立区域平台岗位任职资格清单各条线事-能-岗盘点评价制定培养计划-赋能&调整区域人员精干,强化补位能力岗位边界调整,对业务端到端负责,一岗多能。1.1 1.1 激活组织:平台做优做强管控模式变革,组织架构适配聚焦一线,精干高效基本定位:业务决策中心+支持服务中心中心原则:快速响应+问题解决+高效产出清晰工作界面持续赋能提升实施分类管理 区域
5、-片区-项目分工 关键业务指引 缺陷库/经验库 流程优化条线独立承责 片区/项目承责 主题培训 短板提升计划 建立扁平化沟通渠道问题快速解决助推均衡发展 条线分类管理 抓两头,带中间 标杆经验分享与推广 未独立承责人员替换各条线思考目前条线管理模式,从工作界面、持续赋能、分类管理三个方面进行改善做什么,怎么做?如何做?如何管,怎样管?理清工作界面,分类管理,持续赋能纵向:承接项目专业赋能、风险把控,提升经营能力横向:职能整合及服务模式调整,提升项目服务效率运营工程安全 纵向:强化项目前端风控专业力 横向:交付管理团队市场化运作 纵向:项目关键人管理,风险控制 横向:大运营协同,全周期联合巡检
6、纵向:推动项目图纸把控能力提升 横向:技术条线管理与片区管理相结合设计客服运营条线管控管理交圈1.2 1.2 激活组织:片区动态评估整合,分类管理基于业绩规模、管理支撑对片区公司进行动态评估及调整,分类管理,驱动片区持续做强片区后定期评估将基于以下6个方面对片区进行后评估: 项目是否感知到片区的帮扶? 下辖项目是否存在交楼风险? 下辖项目是否存在安全和质量问题? 是否能将投资拓展、运营做得很好? 是否能完成回款目标? 是否能最大化实现双享?重点帮扶重点帮扶进入观察清单(更换片区执行总、撤销、合并)含触犯管理底线的片区经营效益管理效益因城施策(人员、授权、帮扶)效益铁律:创造利润增速人工成本增速
7、;规模铁律:业绩规模增长速度人数增长速度;效能铁律:人均产能增速人均人工成本增速;完美交楼质量安全成本超支率人均效益底线管理合同逾期交楼重大安全质量管理序号体检类别体检名称权重%1经营效益年度签约销售额,年度回款完成率452管理效益完美交楼:首月总体交付率、维修满意度、零缺陷交付率153质量安全:工程质量评分和安全管理评分154成本管理:成本超支率(二级科目)、签证变更金额占比、结算推动按时完成率、不合规时间占比155人均效益:人均折算开发面积、人均销售额56底线管理政府行政处罚不良信息数量、监察审计事件数量、业主群诉/施工单位闹事未及时妥善处理上升至集团或区域层面数量51.3 1.3 管理效
8、率提升:反向考核,责任共担建立并持续优化反向考核机制从考核人员、赋予权限(晋升、调动、考核、评优)到项目经营结果共担等推动职能与项目责任共担职能负责人参与版块负责人+项目服务人同步参与直面事实真相,避免估计心理五大维度,10分制百分制+五档递进形成明显差距,避免趋同现象排名反馈意见实施同奖同罚机制全面落实结果应用,倒逼区域职能重视【优化一】【优化二】【优化三】 职能小组板块负责人、项目对接人均纳入考核 关注解决项目实际问题的能力,设置五大考核维度:服务意识、专业能力、简单务实、承诺兑现、结果导向同奖同罚约束机制因职能支撑或服务导致项目出现重大风险或问题的相关职能、板块负责人及职能项目服务人员与
9、项目同步处罚强化矩阵管控人员评估晋升:项目负责人对职能项目服务人员晋升具有一票否决权调动:职能项目服务人员调动需征得对应项目负责人同意考核:项目负责人对职能对接人有50%考核权,如有项目负责人评价为C,则最终成绩不能为S/A评优:持续满意度评估较低的,取消年终评优各执行总和项目负责人对职能述职现场评分根据反向考核结果职能对接人竞聘调整交付风险项目取消责任职能成就共享分配【1】晋升:项目负责人对职能对接人晋升具有一票否决权绩C人员零晋升【2】考核:项目负责人对项目对接人具有考核权共251251人次项目服务人员考核区域执行结果年度绩优比例(S/A)(S/A)绩差比例(C)(C)运营81.82%0.
10、00%工程68.75%0.00%成本64.29%0.00%设计53.06%0.00%客关50.00%2.63%项目执行效果S/AS/A比例66%66%C C比例0.02%0.02%优化项目负责人对项目服务人员考核表便于区域职能服务人员针对性改进完善持续完善1.3 1.3 管理效率提升:反向考核,责任共担调研项目需求,持续优化授权、管理减负,提升业务线感受度 授权事项是否满足项目需求?思考 授权风险如何管控? 授权落地效果如何检验? 个性化授权如何推进?989836361717020406080100120区域职能片区项目区域内授权事项数量大运营联动过程应用将项目需职能协作工作项目作为满意度扣分
11、项,形成闭环排名靠后职能部门采取不限于经济责任、免职等结果引用满意度占职能部门年度绩效30%权重责任连坐与大运营结合,塑造“上下同欲,荣辱与共”区域文化,保障区域各项目经营与管理目标达成考核项捆绑考核人员权益回款项目第一负责人/项目财务负责人/项目营销负责人安全管理项目安全经理/项目第一负责人/执行总裁/区域安全对接人/区域安全负责人/大运营组长质量管理项目安全经理/项目第一负责人/执行总裁/区域工程对接人/区域工程负责人/大运营组长联合验收管理项目第一负责人/区域运营对接人/大运营组长通用指标(40%40%)专业能力指标(60%60%)指标优化服务意识、简单务实、承诺兑现、结果导向根据各部门
12、工作职责设置1. 持续一线调研,结合项目需求,推动一线项目总授权2.加强反向考核落地应用,强化平台服务承责3.持续简化不必要工作项,以项目感知度检验工作效果根据业务成熟度及项目痛点,推进区域内差异化授权,区域总裁授权由32%提升至49%实现不必要工作简化诉求下降50%以上,满意度提升至89%【优化一】落地应用【优化二】保密资料 严禁外传 2.3 2.3 人效提升举措1:1:化解人才错配,合理配置人才内部人力资源价值匹配时间错配:持续交付分流,新项目一二季度集中落地空间错配:人员需求集中四五线项目,人员需跨城市调配。总量匹配不闲置、不超配精细化管控,详细铺排项目分流供需计划2020年开发面积交付
13、305万方,新项目节奏不定,管控从严滚动铺排交付项目分流和需求部门引进的时间/数量各项目收尾工作快速移交,分流计划出台后,当月调整完毕过程做好人工成本监控,不超支,避免人员闲置人才保留聚焦优秀人才人岗匹配人才均衡配置重点关注:S/AS/A绩优员工、碧业生、未来领袖、承责良好的经理级以上关键人员、成熟的水电岗位人才重点沟通,优先调配,适当建立储备机制,加大内部竞聘力度,支持新项目团队组建,老项目人才结构升级区域人才调动一盘棋,让合适的人到匹配的项目/ /岗位消除员工后顾之忧:深度沟通,项目参观,家庭了解,业务交流等多种形式,平稳、人性化的做好调配分流优先支持驻马店等存在人员缺口和交付压力的片区/
14、地市项目推动向急缺岗位转岗,通过培训,确保转岗后能够胜任结合业务交付,人员调配分流工作贯穿全年,解决人才供需存在时间、空间错配问题以“总量匹配”为纲,支持新项目及抢交付项目需求,优秀员工妥善安排,留住绩优人才内部有效供给与人才配置思路举措三-短期内部人才池(2020年预计交付2.9万套,结合业务交付,部分暂时“富余”的优秀项目员工合理、短期储备,稳定职业预期) 短期储备,但不是冗员:因项目周期短期错配,业绩能力良好 有意愿,有状态:愿意跟随公司长期发展,职业忠诚度高 艰苦奋斗,扎根一线:服从公司工作地点安排,愿意去一线艰苦项目历练 现有项目关键人才缺口补充 人才梯队薄弱项目人才升级后备队 供货
15、/交付风险项目紧急支援 新项目落地攻坚突击队举措一-持续通过优秀职能人员下沉,补充项目核心骨干;一线缺口岗位量入为出,精干高效,结构升级3616536621%9%31%39%0%5%10%15%20%25%30%35%40%45%020406080职能下沉超碧未领交付分流社会招聘投入产出比评估维度指标说明数量指标开发面积人均开发面积根据实际动工面积,P25-P90四档分位管理项目回款人均回款金额评估投入每一元人工成本取得的财务结果质量指标加减分运营质量评价运营计划完成率区域运营根据运营巡检结果进行分类评分工程质量评价第三方检查得分排名前25%,后10%落实分档加减分安全工作评价安全评估得分排名
16、前25%,后10%落实分档加减分动态测算各项目的投入产出比,提升项目“量入为出,高效用人”的意识促进优秀经验的分享与推广分类管理,标杆引领双低项目,区域帮扶调整人力资源效能维持与提升事薪人匹配,关注结果项目一线需求来源:职能下沉、储备超碧/未领输送、外部社会招聘、交付项目分流。内部调配聚焦经理以上骨干,外招以一线年轻力量为主举措二-内部培养,人才供给年轻人才快速成长,新发展到项目/职能关键岗位中去有效补充区域腰部力量,助力梯队更新2019关键岗位内部发展人数项目负责人/副总/总助工程负责人/经理职能经理11199强化项目投入-产出思维,推动项目团队效能提升(关键岗位年轻人才快速承责,基层一线岗
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