上海天洋:上海天洋热熔粘接材料股份有限公司2020年年度股东大会会议资料.PDF
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1、证券代码:603330 证券简称:上海天洋 上海天洋热熔粘接材料股份有限公司上海天洋热熔粘接材料股份有限公司 2020 年年度股东大会年年度股东大会 会议资会议资料料 二二二二一一年年五五月月 1 目目 录录 一一、2020 年年年度股东大会议程及相关事项年度股东大会议程及相关事项.2 二二、2020 年年年度股东大会表决办法年度股东大会表决办法.4 三、三、会议议案会议议案.6 议案一、 关于公司 2020 年度董事会工作报告的议案.6 议案二、 关于公司 2020 年度监事会工作报告的议案.14 议案三、 关于公司独立董事 2020 年度述职报告的议案.17 议案四、 关于公司 2020
2、年度财务决算报告的议案.26 议案五、 关于公司 2020 年度利润分配预案的议案.30 议案六、 关于公司 2020 年年度报告及其摘要的议案 .31 议案七、 关于公司董事 2021 年度薪酬计划的议案.32 议案八、 关于公司 2021 年度申请银行综合授信及办理相关担保的议案.33 议案九、 关于续聘公司 2021 年度审计机构和内控审计机构的议案38 2 上海天洋热熔粘接材料股份有限公司上海天洋热熔粘接材料股份有限公司 2020 年年度股东大会年年度股东大会议程及相关事项议程及相关事项 一、会议召集人:一、会议召集人:公司董事会 二、投票方式:二、投票方式:本次股东大会所采用的表决方
3、式是现场投票和网络投票相结合的方式 三、现场会议召开时间、地点:三、现场会议召开时间、地点: 时间:2021 年 5 月 21 日 14 时 30 分 地点:上海市嘉定区南翔镇惠平路 505 号公司二楼会议室 四、网络投票的系统、起止日期和投票时间四、网络投票的系统、起止日期和投票时间 网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自 2021 年 5 月 21 日 至 2021 年 5 月 21 日 采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联
4、网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 五、会议主持:五、会议主持:董事长 李哲龙 六、会议审议事项六、会议审议事项 1、 关于公司 2020 年度董事会工作报告的议案 2、 关于公司 2020 年度监事会工作报告的议案 3、 关于公司独立董事 2020 年度述职报告的议案 4、 关于公司 2020 年度财务决算报告的议案 5、 关于公司 2020 年度利润分配预案的议案 6、 关于公司 2020 年年度报告及其摘要的议案 7、 关于公司董事 2021 年度薪酬计划的议案 8、 关于公司 2021 年度申请银行综合授信及办理相关担保的议案 9、 关于续聘公司 2021
5、 年度审计机构和内控审计机构的议案 七、会议议程七、会议议程 1、董事长宣读参会股东(股东代表)人数及所持股份数,介绍参加会议的董事、3 监事、高级管理人员和律师; 2、董事长宣读会议表决办法,推举计票人、监票人; 3、董事会秘书介绍股东大会现场投票、计票、监票规定; 4、宣读并审议议案; 5、出席现场会议股东对议案投票表决; 6、计票人统计现场表决结果; 7、监票人宣读现场表决结果; 8、公司董事及管理层解答股东提问,等待网络投票结果; 9、监票人宣布现场及网络投票汇总表决结果; 10、董事长宣读股东大会决议; 11、律师宣读本次股东大会法律意见书; 12、出席会议股东及董事签字; 13、董
6、事长宣布会议结束。 4 上海天洋热熔粘接材料股份有限公司上海天洋热熔粘接材料股份有限公司 2020 年年度股东大会年年度股东大会表决办法表决办法 一、本次股东会议将进行一、本次股东会议将进行表决的事项表决的事项 非累积投票事项: 1、 关于公司 2020 年度董事会工作报告的议案 2、 关于公司 2020 年度监事会工作报告的议案 3、 关于公司独立董事 2020 年度述职报告的议案 4、 关于公司 2020 年度财务决算报告的议案 5、 关于公司 2020 年度利润分配预案的议案 6、 关于公司 2020 年年度报告及其摘要的议案 7、 关于公司董事 2021 年度薪酬计划的议案 8、 关于
7、公司 2021 年度申请银行综合授信及办理相关担保的议案 9、 关于续聘公司 2021 年度审计机构和内控审计机构的议案 二、现场二、现场会议监票会议监票规定规定 会议设计票人三名(其中股东代表一名、监事一名、律师一名)和监票人三名(其中股东代表一名、监事一名、 律师一名) ,于议案表决前由股东及监事推举产生。 计票人的职责为: 1、负责表决票的发放和收集; 2、负责核对出席股东所代表的股份数; 3、统计清点票数,检查每张表决票; 4、计算并统计表决议案的得票数。 监票人负责对投票和计票过程进行监督。公司聘请的律师与计票人和监票人共同负责计票和监票。 三、现场会议表决规定三、现场会议表决规定
8、1、本次股东大会采取全部议案宣布完毕后统一表决的方式,全部议案列于表决票内。 2、按照同股同权原则,股东及代理人的表决权的权重由该股东所持股份占本次股东大会有效表决权的比例决定。股东及代理人对表决票中的议案,可以表示赞成、5 反对或弃权,但只能选择其中一项,并在对应项内“” 。股东或代理人应在每张表决票的签名栏内签名,不按上述要求填写的表决票视为无效。 3、关联股东需在审议关联交易的议案中回避表决,其所持股数不纳入该议案有表决权股份总数。 4、统计和表决办法 全部议案宣读完毕,与会股东或代理人即就议案进行表决,表决后由计票人收集、统计表决票数。 四、表决结果的宣读四、表决结果的宣读 计票人统计
9、好现场表决票数后,监票人宣读本次股东大会所审议事项的现场表决结果;待网络投票结果出来并汇总后宣读本次股东大会所审议事项的现场及网络投票汇总表决结果。 上上海天洋热熔粘接材料股份有限公司海天洋热熔粘接材料股份有限公司 二二二二一一年年五五月月二十一二十一日日 6 议案一议案一 关于关于公司公司 2020 年度董事会工作报告的议案年度董事会工作报告的议案 各位股东及股东代表: 报告期内,公司董事会严格按照公司法、证券法、公司章程等法律法规的规定,认真履行相应职责。2020 年度,在全体股东的支持下,公司董事会率领经营班子与全体员工,按照公司发展战略以及年度工作计划,较好的完成了各项任务,现将董事会
10、 2020 年度工作情况汇报如下: 一、报告期内董事会日常工作情况 (一)董事会会议情况 公司董事会设成员 7 名,其中独立董事 3 名。2020 年公司召开董事会共 9 次,审议并通过以下议案: 序号序号 会议会议 召开日期召开日期 审议审议通过通过的的议议案案 1 三届二次 2020.1.8 1 关于公司向控股子公司借款到期后续借并新增借款的议案 2 关于预计公司 2020 年度日常关联交易的议案 3 关于公司 2020 年研究开发项目立项的议案 2 三届三次 2020.4.27 1 关于公司 2019 年度总经理工作报告的议案 2 关于公司 2019 年度董事会工作报告的议案 3 关于公
11、司独立董事 2019 年度述职报告的议案 4 关于公司 2019 年度财务决算报告的议案 5 关于公司 2019 年度利润分配预案的议案 6 关于增加注册资本并修改公司章程的议案 7 关于变更公司名称并修改公司章程的议案 8 关于公司 2019 年年度报告及其摘要的议案 9 关于公司 2020 年第一季度报告及其摘要的议案 10 关于公司董事 2020 年度薪酬计划的议案 11 关于公司高级管理人员 2020 年度薪酬计划的议案 12 关于公司 2020 年度申请银行综合授信及办理相关担保的议案 13 关于公司 2019 年度审计报告及财务报表的议案 14 关于续聘公司 2020 年度审计机构
12、和内控审计机构的议案 15 关于会计政策变更的议案 16 关于公司董事会审计委员会 2019 年度履职情况报告的议案 17 关于公司 2019 年度内部控制评价报告的议案 18 关于 2020 年度使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案 7 19 关于 2019 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案 20 关于核销部分应收账款的议案 21 关于注销公司全资子公司的议案 22 关于延长收购贺国新持有烟台信友剩余 8.04%股权的期限并签署相关协议的议案 23 关于延长收购张利文持有烟台信友剩余 5%股权的期限并签署相关协议的议案 24 关于提请召开公司 2019 年度股东大会的议案 3
13、 三届四次 2020.5.28 1 关于公司支付现金购买江苏德法瑞 100%股权暨关联交易的议案 2 关于公司签署的议案 3 关于江苏德法瑞和的议案 4 关于延长收购贺国新持有烟台信友剩余 8.04%股权的期限并签署相关补充协议的议案 5 关于延长收购张利文持有烟台信友剩余 5%股权的期限并签署相关补充协议的议案 4 三届五次 2020.6.15 1 关于公司聘任财务负责人的议案 2 关于签署投资框架协议的议案 3 关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案 4 关于公司非公开发行 A 股股票方案的议案 5 关于的议案 6 关于的议案 7 关于公司前次募集资金使用情况鉴证报告的议案 8 关于
14、本次非公开发行股票摊薄即期回报、 采取填补措施及相关承诺的议案 9 关于公司未来三年股东回报规划(2020-2022 年)的议案 10 关于提请股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行A股股票相关事宜的议案 11 关于开设募集资金专项账户并签署监管协议的议案 12 关于提请召开 2020 年第一次临时股东大会的议案 5 三届六次 2020.7.21 1 关于公司支付现金购买泰盛科技 65%股权的议案 2 关于公司签署和的议案 3 关于泰盛科技和的议案 6 三届七次 2020.8.10 1 2020 年半年度报告及摘要 7 三届八次 2020.9.11 1 关于调整公司非公开发行股票方案的议案
15、2 关于调整股东大会授权董事会办理本次非公开发行 A 股股票相关事宜的授权有效期的议案 3 关于公司非公开发行 A 股股票预案(修订稿)的议案 8 4 关于本次非公开发行股票摊薄即期回报、 采取填补措施及相关承诺(修订稿)的议案 5 关于取消变更公司名称并修订的议案 6 关于向银行申请并购贷款并质押子公司股权的议案 7 关于同意向新增子公司提供担保的议案 8 关于提请召开公司 2020 年第二次临时股东大会的议案 8 三届九次 2020.9.17 1 关于同意江苏德法瑞增资的议案 2 关于公司非公开发行 A 股股票预案(二次修订稿)的议案 3 关于的议案 9 三届十次 2020.10.28 1
16、 2020 年第三季度报告及摘要 二、董事会召集股东大会召开情况 2020 年度,董事会召集召开股东大会 3 次,具体情况如下: 序号序号 会议会议 召开日期召开日期 审议通过的议案审议通过的议案 1 2019 年年度股东大会 2020.6.10 1 关于公司 2019 年度董事会工作报告的议案 2 关于公司 2019 年度监事会工作报告的议案 3 关于公司独立董事 2019 年度述职报告的议案 4 关于公司 2019 年度财务决算报告的议案 5 关于公司 2019 年度利润分配方案的议案 6 关于变更公司名称并修改公司章程的议案 7 关于增加注册资本并修改公司章程的议案 8 关于公司 201
17、9 年年度报告及其摘要的议案 9 关于公司董事 2020 年度薪酬计划的议案 10 关于公司 2020 年度申请银行综合授信及办理相关担保的议案 11 关于续聘公司 2020 年度审计机构和内控审计机构的议案 12 关于核销部分应收账款的议案 13 关于公司支付现金购买江苏德法瑞 100%股权暨关联交易的议案 14 关于公司签署的议案 15 关于江苏德法瑞和的议案 2 2020 年第一次临时股东大会 2020.7.1 1 关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案 2 关于公司非公开发行 A 股股票方案的议案 3 关于的议案 4 关于的议案 5 关于公司前次募集资金使用情况鉴证报告的议案 6
18、 关于本次非公开发行股票摊薄即期回报、采取填补措施及相关承诺的议案 7 关于公司未来三年股东回报规划(2020-2022 年)的议案 9 8 关于提请股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行A股股票相关事宜的议案 3 2020 年第二次临时股东大会 2020.9.28 1 关于调整公司非公开发行股票方案的议案 2 关于调整股东大会授权董事会办理本次非公开发行A股股票相关事宜的授权有效期的议案 3 关于公司非公开发行 A 股股票预案(修订稿)的议案 4 关于本次非公开发行股票摊薄即期回报、采取填补措施及相关承诺(修订稿)的议案 5 关于取消变更公司名称并修订的议案 6 关于公司非公开发行 A 股
19、股票预案(二次修订稿)的议案 7 关于的议案 三、董事会专门委员会召开情况 公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会。各委员会依据各自工作细则规定的职权范围运作,并就专业性事项进行研究,提出意见及建议,供董事会决策参考。 (一)审计委员会召开情况 2020 年度审计委员会共召开了 10 次会议, 全体委员均全部出席, 具体情况如下: 序号序号 召开日期召开日期 审议通过的议案审议通过的议案 1 2020.1.8 1 关于公司向控股子公司借款到期后续借并新增借款的议案 2 关于预计公司 2020 年度日常关联交易的议案 2 2020.4.27 1 关于公司
20、 2019 年年度报告及其摘要的议案 2 关于公司 2020 年第一季度报告及其摘要的议案 3 关于续聘公司 2020 年度审计机构和内控审计机构的议案 4 关于会计政策变更的议案 5 关于公司董事会审计委员会 2019 年度履职情况报告的议案 6 关于 2019 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案 7 关于公司 2019 年度审计报告及财务报表的议案 8 关于公司 2019 年度内部控制评价报告的议案 9 关于核销部分应收账款的议案 3 2020.5.29 1 关于公司支付现金购买江苏德法瑞 100%股权暨关联交易的议案 2 关于公司签署的议案 3 关于江苏德法瑞和的议案 4 2
21、020.6.15 1 关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案 2 关于公司非公开发行 A 股股票方案的议案 3 关于的议案 4 关于的议案 10 5 关于公司前次募集资金使用情况鉴证报告的议案 6 关于本次非公开发行股票摊薄即期回报、采取填补措施及相关承诺的议案 7 关于公司未来三年股东回报规划(2020-2022 年)的议案 8 关于开设募集资金专项账户并签署监管协议的议案 5 2020.7.21 1 关于泰盛科技的议案 6 2020.8.10 1 2020 年半年度报告及摘要 7 2020.9.11 1 关于调整公司非公开发行股票方案的议案 2 关于调整股东大会授权董事会办理本次非公
22、开发行 A 股股票相关事宜的授权有效期的议案 3 关于公司非公开发行 A 股股票预案(修订稿)的议案 4 关于本次非公开发行股票摊薄即期回报、采取填补措施及相关承诺(修订稿)的议案 5 关于向银行申请并购贷款并质押子公司股权的议案 6 关于同意向新增子公司提供担保的议案 8 2020.9.17 1 关于公司非公开发行 A 股股票预案(二次修订稿)的议案 2 关于的议案 9 2020.10.28 1 2020 年第三季度报告及摘要 10 2020.11.30 1 与立信会计师事务所就年度财务报告涉及相关事项事前沟通 (二)薪酬与考核委员会召开情况 2020 年度薪酬与考核委员会共召开了 1 次会
23、议,全体委员均全部出席,具体情况如下: 序号序号 召开日期召开日期 审议通过的议案审议通过的议案 1 2020.4.27 公司独立董事 2020 年度津贴的议案 (三)提名委员会召开情况 2020 年度提名委员会共召开了 1 次会议,全体委员均全部出席,具体情况如下: 序号序号 召开日期召开日期 审议通过的议审议通过的议案案 1 2020.6.15 1 关于公司聘任财务负责人的议案 (四)战略委员会召开情况 2020 年度战略委员会共召开了 3 次会议,全体委员均全部出席,具体情况如下: 序号序号 召开日期召开日期 审议通过的议案审议通过的议案 1 2020.4.27 关于公司 2020 年发
24、展战略的议案 2 2020.6.15 关于公司非公开发行 A 股股票审核意见的议案 3 2020.9.17 关于同意江苏德法瑞增资的议案 四、独立董事履行职责情况四、独立董事履行职责情况 2020 年,公司独立董事本着勤勉、负责的态度,充分发挥各自专业作用,重点围绕关联交易、非公开发行、内部控制及薪酬与考核等事项进行审议,多角度对公11 司重大事项进行把关。在董事会及各专委会会议召开前,对提交审议的议案均进行客观审慎的思考,并在必要时向公司进行问询,公司能够积极配合并及时进行回复。在会议召开过程中,能够就审议事项与其他董事进行充分的讨论,凭借自身积累的专业知识和执业经验向公司提出合理化建议,并
25、根据独立董事及各专委会的职责范围发表相关书面意见。报告期内,独立董事未提出召开董事会会议及股东大会、聘用或解聘会计师事务所等事项,没有对公司董事会议案及公司其它事项提出异议。 五五、关于公司董事关于公司董事会会 2021 年工作的展望年工作的展望 2021 年,公司的上下游市场仍然面临较多不确定因素。公司计划克服疫情带来的市场供求巨幅波动的不利因素,积极应对发展挑战,围绕主营业务的核心,做好渠道建设、新产品研发、品牌宣传、人力资源优化等方面的能力提升,实现营收和利润的双增长。 1、加强渠道建设 针对墙布业务面临的历史性机遇,公司在渠道建设方面准备在以下方面进行加强:1)在线下渠道,通过专卖店
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