学校办公室工作述职报告范文.docx
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1、学校办公室工作述职报告2022学校办公室工作述职报告2022(一) 敬重的领导、同志们: 20_年,依据工作须要,领导将我支配到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关切指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,主动履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。 一、自觉加强学习,努力提高思想素养与业务水平 我始终坚持坚决的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一样,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。仔细学习,主动撰写学习心得体会,以此增加政治敏锐性和鉴别力,并增加了用理论指导工作的意识和实力。平常重视业务学习,并虚心向同事请教,不
2、断提高自身的业务水平。 二、摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作 作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己的职责。因此,我时刻提示自己必需有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。 尽管办公室平常事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以仔细负责的看法对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。 三、作为办公室人员,完成基本任务状况 1、协助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查探讨,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮助领导制定规划,参加
3、管理,帮助领导抓好中心工作。在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客恳切、热忱、细致,保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。 3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中精确地记录、热忱周
4、到的服务;会后刚好清理睬场、督促落实会议精神、搞好调查探讨。 但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习驾驭不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。 在接下来的工作中,我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。 学校办公室工作述职报告2022(二) 自从20_年3月至今从事办公室工作一年以来,在上级领导的关切信任指导下,在同事们的工作支持中,以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的,紧紧围绕学校的中心工作,主动履行办公室主任岗位职责,我努力地完成每一项工作。 一个学校的办公室
5、工作主要是帮助校长办理特地事项、协助和协调整个日常工作,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通学校上下级的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参加学校政务、管理事务、搞好服务,详细地说有:协助决策、管理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查探讨、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档等。下面我就一年以来办公室工作做一下汇报,若有不当之处,敬请领导们指责指正: 1、学校平常的接待工作。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到
6、待客恳切、热忱、细致,保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。 2、学校会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全 校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细打算(校内广播或者下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中精确仔细地做好记录、并且供应热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、督促落实会议精神、搞好调查探讨。 3、学校办公室基本职责。学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我主动进行调查探讨、收集各方面信息,把获得的大量信息第一手资料进行综合分析,刚好向校长反馈,帮助领导决策。对
7、于收发到的文件通知反馈给校长后然后再详细落实到位。 4、学校办公室管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他各组各室不管的杂事,我都做到了主动加以关注和协调。 5、办公室协调职责。联系内外,沟通上下左右等各方面,是办公室主任应有的职责。在这一年里,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调一样的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调,对于各组各室的一些安排,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、刚好沟通、统一协
8、调。 6、办公室服务职责。平常工作中办公室起到上传下达,完成中心校和校长临时交办的工作,而且对于老师们的困难主动地做力所能 及的事情,向校长反映老师们的看法和建议。管理好学校办公室资源用品和耗材,对于各室不管是哪一方面出现的问题都尽量去协调解决。 除了平常的办公室日常工作外,对于我分管的一些工作也给领导们汇报一下: 1、品牌学校建设。帮助校长做好品牌学校创建三年行动安排,仔细做好每一次培训的资料收集整理并且归档。 2、督导评估。自三月份以来,我都仔细做好每一次学校重大活动信息简报,平常的比较凌乱的事情,如收悉的文件,平常的照片我都统一做了整理归档,今年的督导评估资料相对来说得到县评估团的好评,
9、迎接评估的前两天,没有号召老师们集体化太多时间像以往长达几个星期的加班加点整理资料,只是布置让老师们下去打算一些印证性的资料交到我处进行统一归档整理,在整理资料类别、时间依次和打印书目方面因为人力不够,号召全体老师加了两个下午班,还顺便将校内文化橱窗、班级文化建设美化好。仔细地做了督导评估自查自评报告,具体地编撰了学校督导评估汇报材料。在督导评估期间,对督导评估团一行做了充分的打算和款待,得到评估团专家们的一样好评,同时评估结果也令全体老师欣慰。 3、禁毒工作只是提示和督促禁毒专干胡小福老师照实如期地做好平常的禁毒常规工作资料。并且仔细地做好相关的工作资料和归档。 4、老师培训工作。老师培训工
10、作主要是在多媒体会议室进行, 假如遇到外出培训老师回到学校,我都组织了让他们进行二级培训。平常的每周一会议没有特殊事情,都仔细组织了老师观摩视频沟通等学习。 在工作中虽然为老师们做了一些有求必应地帮助服务,但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,距离更高的目标还存在一些差距,比如遇事可能显得较慢,加上学校没有网络,在收发文件过程中可能不是太刚好,还有学校工作中协调各室的实力还有待加强,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。 在今后的工作中,我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。 学校办公室工作述职报告2022(三) 最近一年
11、来,在领导的关切和帮助下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习,坚持“干大事,从细微环节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经验了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼。现将一年的工作状况和感悟总结如下: 一、仔细履行职责,主动开展工作 1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事务。 2、完成了学校年度工作安排及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。 3、做好老师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透亮运作,做到公允、公正、公开。 4、仔细做好上传下达
12、、协调服务工作。坚固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣扬和说明工作。 5、关切教职工生活。与其他处室协作做好困难教职工、女教职工、离退休老师的慰问工作。 6、与各部门协调做好其它各项工作,主动完成学校临时性任务。 二、工作相识和体会 做了三年的办公室工作,从最初的一窍不通到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个熬炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论学问,学习他人,勤记录,就肯定能做好。虽然取得了一些成果,但存在着很多问题和不足,主要表现在以下一个方面: 1、在工作中与领导和同志们沟通沟通不够,有时候只知道埋头苦干。 2、改进工作方
13、法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁心情。 3、宣扬工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。 总之,办公室将接着在学校领导的大力支持和全体教职工的共同协作下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,坚固树立服务 意识,接着发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐十八中、魅力十八中而努力! 三、精确定位当好领导参谋和助手 作为办公室主任仅仅有责任感不够,办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手。那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢?我认为以下几点特别重要。 1、要精确定位。找不准位置也
14、就找不准工作立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不到“感觉”。办公室主任处于一个“总管家”位置,围围着中心工作,上协调领导下联系师生员工,各种事务都要过问。其他同志管不了、不该管都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导双重角色,既要当好领导管理好下属,协调好各部门之间关系;又不能把自己摆到“当官”位置上。总之,就要当好服务员、协调员,把握好所应扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细、参谋不决断、助手不越权、工作要到位。 2、要抓住工作重点。从大方面说,重要依据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作。在工作中,要刚好地捕获信息精确地搞好反馈,主动地当好决策参谋。不仅要擅长发觉问题,还
15、要仔细分析问题,给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策看法,还要制订决策备选方案,备选方案不能只有一种,要有多种方案以便优中选优,以便领导科学决策。一旦决策制定后,要实行得力措施抓落实,并刚好搞好督促检查,搞好落实和状况反馈。 3、要擅长协调。首先,要协调好上下关系,要坚持“实事求是”原则。对上要敬重而不盲从,服务而不奴卑,还不能违反原则。对下要以礼以诚以情,不要不可一世,不搞瞎指挥、乱指挥,更不能越权指挥。再协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面主动性,营造良好工作氛围。一方面,要通过信息反馈、工作沟通、请示报告等向上汇报工作,主动争取上级支持、重视和理解;另一方面
16、,还要通过深化基层、调查探讨、总结典型、工作指导等形式,向下联系师生员工,加强相互之间协调协作,共同把工作做好,起到学校领导与师生员工联系桥梁作用,维护好领导形象。 四、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用 学校办公室工作千头万绪、困难烦琐,要做好办公室工作,重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能。我个人认为要提高工作效率,关键在于做好三个方面的工作。 1、要加强理论学习,努力提高自身素养。办公室主任肯定要加强学习更新学问,提高自身素养,具备作为办公室主任所必要实力。自身素养强,就会产生内在“魅力”和影响力。也就是说,当好办公室主任,不仅要靠权力、影响力,更要注意发挥自身非权力因素和影响力,
17、靠高尚人格、丰富学问、超群才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要增加素养,又关键在于学习,要学理论、学政策、学技术、学管理,提高综合素养。 2、要明确职能,分清职责,搞好服务。办公室主任必需要有剧烈时效观念和求真务实、大张旗鼓的工作作风,在有间里办好应办之事。要擅长明确该干什么不该干什么,先干什么后干什么,要有所为有所不为。办公室主任可以通过服务领导和办理详细事务性工作,来凸显办公室主任地位和作用。更应通过为领导、为师生员工服务,来确立和发挥办公室主任的工作。 3、要无私奉献,扎实工作。办公室主任要发扬老黄牛精神,任劳任怨、无私奉献、求真务实、扎实做好每一
18、件事。 (1)做到服务不添乱。办公室主任要尽自己努力,多干一点,多累一点,尽量为学校领导削减一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要工作。在办理详细事务工作时,要严格按领导意图办,做到少动嘴多动脑,不乱表态、不乱办事、不添乱子。 (2)做到解难不添忧。办公室主任要做到,遇事不推诿、不扯皮,不遗余力、尽职尽责发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难。 (3)服务不误事。服务工作尽管平凡、琐碎,但特别重要,干脆关系到领导和本部门形象。学校办公室主任必需切实做到大事不误、小事不漏,服务要实事求、周到细致。 4、要养成良好习惯,勤走、勤记、勤看。勤走,就是平常要多
19、进行调研和开展沟通,搜集一些相关信息。一方面,为自己公文写作收集素材;另一方面,还可给学校领导供应精确信息,帮助领导正确决策。勤记,就是留意养成记录的良好习惯。俗话说:“好记性不如烂笔头”,由于办公室事务纷繁芜杂,假如不养成记录的好习惯,把工作支配得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱、丢三拉四,没有头序,工作效率必定低下。勤看,就是平常要留意视察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细微环节要多留意,或许从不经意的小事中也能获得一些珍贵、有用的信息。 总之,作为学校办公室主任,在平常工作中我们要坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”。 应当要求自己: (1)
20、要讲职责,义无反顾。办公室主任职责是什么,要做到心里始终清晰。遇到事情不管多难,都应义无反顾自告奋勇。 (2)要讲品质,身先士卒。办公室主任作为领导的延长,在关键时刻就应当带头冲锋陷阵,替领导分忧解愁。 (3)要讲艺术,左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不行不说。要既讲原则,又讲敏捷。 (4)要讲精神,敢于碰硬。否则一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事也办不成。 学校办公室工作述职报告2022(四) 敬重的各位领导,各位老师: 大家晚上好!时间飞逝,转瞬间已是一学年将尽,回顾我职业生
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