【最新】向上级部门报告的格式-推荐word版 (9页).pdf
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1、【最新】向上级部门报告的格式-推荐 word 版本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!= 本文为 word 格式,下载后可方便编辑和修改! =向上级部门报告的格式向上级部门报告的格式篇一:请示报告格式篇一:请示报告格式请示报告类公文的写作方法鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题,为便于今后的工作,现对书写请示报告类公文作以简要说明。一、种类请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件,都属请示或报告。从目的和作用来说,一种是请示,一种是报告。(一)请示。下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。请
2、示的目的通常有三种:请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。例如XX 小学关于 201X 年招生工作的请示,就属此类。请求批准。按上级规定要求,上级批准才能办理的事项。例如XX 学校关于组织学生春游的请示。请示帮助。工作遇中到难以解决的困难,需要上级帮助解决具体问题。例如XX 学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示。(二)报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问或要求,使用报告。报告从形式上分有 总结 报告、 情况报告 、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告等等。根据内容上分,一般可分为综合报告、专题报告。二、特点(一)有严格
3、的使用范围。这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作,只能用函件形式。请示和报告之间,使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的,必须用请示而不能用报【最新】向上级部门报告的格式-推荐 word 版告。凡不需上级批复、答复,纯属汇报工作或情况的,则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分,或请示报告合用。(二)有严格的内容要求。无论是下级向上级的请示,还是下级向上级的报告,都是是事关重大的问题,或者是按上级的明确要求所办的,内容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项
4、不要随意行文请示,不该行文报告的事项不要随意行文报告。能口头请示(包括电话请示)当面汇报的工作,应尽量不用行文的方式。这样,一方面可以减少不必要的行文,提高办事效率,另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度,不得在一份文件中请示数事,也不得在报告中夹带请示的内容。三、作用(一)是加强党的集中统一领导,保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。在日常工作中,因遇到新情况、新问题,无章可循;或上级虽然有规定,但理解不深,把握不准,容易出现偏颇,或事关重大等,都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复,把握方针政策,工作
5、中有所遵循,正确贯彻执行。(二)是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。基层的每个单位,在一个阶段工作结束后,都应该认真地搞好总结,及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报,书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心,有重点的说明基本情况,进行客观地分析,作出科学的评估,并对今后的发展提出意见或建议,以便上级机关了解下情,掌握全局,科学决策和指挥。(三)是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义,就会被领导机关批转,从而起到推动指导全局工作的重要作用。四、写作技法(一)请示的写法。请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。1、标
6、题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三【最新】向上级部门报告的格式-推荐 word 版部分组成。发文机关是“谁”请示,事由是“请示什么”,文种是“请示”。例如,XX 学校关于急需体育教师的请示。有时请示的标题也可省略发文机关,只由事由和文种两部分,落款要注明发文机关。2、主送机关。即受文机关,用全称或规范化简称(下同)。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示,一般情况要主送给有关部门或者组织,由有关部门或组织呈送给有关领导,不宜主送给领导个人。特殊情况除外。3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山,简明扼要陈述情况,阐述请示的理由和依据,要把为什么
7、要请示写清楚,从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求,这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体,便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。例文:XX 学校关于急需解决购买冬季取暖用煤所需资金的请示区教育局:今年冬季供暖期将至,我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外,其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律,今年学校供热需标准煤 50 吨,按目前市场价格每吨 300 元计算,需资金总数15000 元,恳请局里解决为盼。妥否,请
8、批示。XX 学校X 年 X 月 X 日(二)报告的写法。报告是陈述性文件,无论是综合报告还是专题报告,一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如XX 学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告。有时标题可省略发文机关(同前)。【最新】向上级部门报告的格式-推荐 word 版2、主送机关(同前)3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言,说明报告的事由,然后用“现将有关情况报告如下”(呈报性)或“现将有关情况和今后的意见报告如下”(呈转性)之类的惯用语言过渡,领起下文,也有的直接进入主体。报告的主体就是报
9、告的具体内容,如篇二:报告的格式与范文报告的介绍、写作格式与范文一、报告的定义和类别报告是机关向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。在机关中,报告的使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项重要工作,一般都要向上级机关写报告,用以反映工作的基本情况、工作中所取得的经验教训、工作中存在的主要问题,以及今后工作的设想,以取得上级领导部门的指导。报送、报批文件,回答上级查询的问题等,有时也使用报告。报告一般可分为下面几类:1.呈报报告。这是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。根据具体内容和性质又可分为综合报告与专题报告两种。综合报告用来向上级
10、汇报本单位、本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况,往往有一文数事的特点,例如关于市九五规划执行情况的报告。专题报告是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告,往往有一事一报、迅速及时的特点,例如关于元旦春节市场安排情况的报告。2.呈转报告。向上级机关汇报工作、提出意见或建议,并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告叫作呈转报告,例如林业部关于加强野生动物保护管理工作的报告。3.回复报告。用于答复上级询问或汇报所交办事情办理结果的报告,称作回复报告。回复报告往往是对一些重大事项的答复,对一般性事项用函作答即可,例如市民政局关于拥军优属情况的报告。二、报告的主要特点【最新】向
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