传真公函格式.pdf

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1、传真公函格式传真公函格式范文一公务类传真规范一、发送传真1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通;3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一;5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明请回复。二、注意事项1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复;2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认;4.

2、涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。三、传真格式及模板第 1 页 共 4 页1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等 ;2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;3. 正下方为正文;4. 正文应有标题，表明本传真的主题;5. 应有收件人尊称和问候语;6. 正文结束后应有问候语;7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等8. 传真模板见附件一。范文二西安万洪房地产开发有限公司FA_传真收件人：发件人： 总页数： 抄送： 主题词：收件单位： 传真： 电话：紧 急 请审阅 请批注 请答复收件人(单位)尊称：(正文

3、) 标题结束问候语落款：发件人，日期，部门地址：西安市西大街唐人街 B 座 7 层TEL：029-8761-第 2 页 共 4 页;FA_：029-8761-范文三传真公函规范一、发送公函1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节;4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传

4、真或信件发出，发出后应给对方打电话确认 ;7. 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。二、接收公函1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复;2. 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。三、公函格式及模板1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等;第 3 页 共 4 页2. 标题为公函主题，标题下需注明往来函号;3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;4. 正下方为正文;5. 应有收件人尊称和问候语;6. 正文结束后应有问候语;7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。第 4 页 共 4 页