企业内部会计制度建设.doc
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1、企业内部会计制度建设企业内部会计制度建设摘摘 要要随着我国社会主义市场经济改革与不断发展,对于企业内部会 计制度的控制力度的要求也在不断提高。要求其在保证会计制度井 然有序的情况下帮助企业管理层作出高效并且正确的决策。而我国 企业内部会计制度远没有达到此要求,因而,当务之急是要正视其 制度建设所发展的问题并探寻有效解决方式。 本文通过对我国企业内部会计制度的深入研究,运用由一般现 象到普遍现象,再由现象看本质的方法,找到我国企业内部会计制 度的根本问题,再寻找措施的方法,解决问题。阐述了如何保证企 业内部会计制度在井然有序的情况下帮助企业管理层做出高效正确 的决策。论证了企业内部会计制度对于一
2、个企业发展稳定的重要性。 得出了如何建立一个对于企业发展有益的内部会计制度。关键词:关键词:性质,重要性,问题,措施Construction of system of enterprise interior accountingABSTRACTAlong with our country socialist market economic reform and development, the system of enterprise interior accounting control requirements are also rising. In its request guarant
3、ee under the condition of accounting system in order to help the managers of an enterprise make efficient and correct decision. But our country enterprise internal accounting system do not meet this requirement, therefore, a pressing matter of the moment is to face up to the system construction the
4、development problems and explore the effective ways to solve.This article through to our country enterprise internal accounting system in-depth study, using the general phenomenon to the widespread phenomenon, then from the phenomenon to see the essence of the method, to find our country enterprise
5、internal accounting system in the fundamental problems, looking for measures, to solve the problem. It is explained how to ensure the enterprises internal accounting system in the case in order to help corporate management to make efficient and correct decision. Demonstration of internal accounting
6、system for an enterprise development and stability of the important . That is how to set up a business development for useful internal accounting system.KEYWORDS:The nature, importance, problems, measures- -目目 录录1 1企业内部会计制度概述企业内部会计制度概述 .11.11.1企业内部会计制度 .1会计制度是进行会计工作所应遵循的规则、方法、程序的总称。企业内 部会计制度是企业管理制度的
7、重要组成部分,是具体指导一个企业会计工作 的规则、方法和程序的规范性文件。目前,我国以所有制和行业的统一会计 制度为主的管理体制逐步过渡到以会计基本准则和具体准则为指导,由企业 自行设计内部会计制度的管理体制。逐渐完善企业内部会计制度,建立行之 有效会计控制制度体系。 .1企业的会计业务既为企业外部关系人提供决策信息,也为企业内部管理 者提供管理信息。企业如何建立健全会计制度,保证有组织、有秩序地做好会 计工作,提高会计信息的准确性,充分发挥会计信息的作用及管理的功能,是急 需明确和解决的问题。 .11.1.11.1.1内部会计制度是一种较综合性的规范.11.1.21.1.2企业内部会计制度是
8、企业的一种经济政策.21.1.31.1.3企业内部会计制度是剩余会计规则制定权合约.21.21.2建立内部会计管理制度的重要性 .21.31.3内部控制的内容、发展历程以及推行内部会计控制制度的难点 .32 2当前企业内部会计制度当前企业内部会计制度 .42.12.1当前企业内部会计制度存在的问题 .42.1.12.1.1中小企业内部会计制度严重缺失.42.1.22.1.2管理概念的政策不到位.42.1.32.1.3普通存在内部会计控制制度不完善和不健全的问题.52.22.2建立企业内部会计制度是建立现代化企业制度的客观要求 .62.32.3建立企业内部会计制度是适应会计改革、完善会计规范体系
9、的需 要63 3建立企业内部会计制度的措施建立企业内部会计制度的措施 .83.13.1建立健全的中小企业内部控制 .83.1.13.1.1建立一支经过正规培训的高素质的会计队伍.83.1.23.1.2建立内部会计管理体系.8- ii -3.1.33.1.3建立会计人员岗位责任制度.93.23.2建立内部牵制制度和收支审批制 .93.33.3建立会计管理体系,理顺企业治理结构 .104 4深化我国会计制度的思路深化我国会计制度的思路 .114.14.1关于企业内部会计制度有效建设的探讨 .114.1.14.1.1会计制度建设的国际化进程缓慢.114.1.24.1.2现行会计制度在构成上缺乏完整性
10、和系统性.114.1.34.1.3会计制度的严肃性.124.24.2进一步深化会计制度 .124.34.3会计制度规范化建立能适应各个行业的统一的会计规范体系 .145 5有效利用内部会计控制,提高会计信息质量有效利用内部会计控制,提高会计信息质量 .165.15.1提高会计信息质量的必要性 .165.1.15.1.1企业内部控制失效,会计信息失真的表现.165.1.25.1.2会计信息失真表现按不同层面分类.175.1.35.1.3会计信息失真的原因分析及危害.175.25.2会计信息失真的治理与强化内部审计质量控制 .185.35.3建立内审质量考评体系,促进会计信息质量不断提高 .186
11、 6信息化与企业内部会计制度建设信息化与企业内部会计制度建设 .206.16.1信息化对企业内部会计制度建设的重要性 .206.1.16.1.1信息化影响企业内部会计组织机构设计.206.1.26.1.2信息化重构了会计核算基础制度设计.216.1.36.1.3形成了会计信息化专题制度.216.26.2正确地进行风险评估和风险分析 .226.36.3加强内部审计和法制建设 .23参考文献参考文献.24后后 记记.24- 0 -1 1 企业内部会计制度概述企业内部会计制度概述1.11.1 企业内部会计制度会计制度是进行会计工作所应遵循的规则、方法、程序的总称。企业内部会计制度是企业管理制度的重要
12、组成部分,是具体指导一个企业会计工作的规则、方法和程序的规范性文件。目前,我国以所有制和行业的统一会计制度为主的管理体制逐步过渡到以会计基本准则和具体准则为指导,由企业自行设计内部会计制度的管理体制。逐渐完善企业内部会计制度,建立行之有效会计控制制度体系。企业的会计业务既为企业外部关系人提供决策信息,也为企业内部管理者提供管理信息。企业如何建立健全会计制度,保证有组织、有秩序地做好会计工作,提高会计信息的准确性,充分发挥会计信息的作用及管理的功能,是急需明确和解决的问题。 1.1.11.1.1 内部会计制度是一种较综合性的规范企业内部会计制度是一种综合性规范。这是由会计在管理中的作用决定的。企
13、业内部会计制度是企业管理制度的一个重要组成部分,会计制度涉及到企业管理的方方面面,企业内部各部门在处理各种业务(尤其是会计业务)时,都必须按会计制度的要求执行。从企业内部控制角度看,企业内部会计制度是内部控制制度的主体,会计制度必须全面体现内部控制的要求,尤其是企业各项经济业务的处理流程必须满足内部控制的要求。同时,会计工作又具有特定的技术要求,各种会计规范都是以会计技术为基础建立的,这源于会计技术的可选择性。企业内部会计制度作为直接约束会计系统运行的规范,具有系统的技术思想。可见,企业内部会计制度综合了会计管理、会计技术、内部控制等内容,是一个综合性规范。- 1 -1.1.21.1.2企业内
14、部会计制度是企业的一种经济政策企业内部会计制度是企业的一种经济政策。根据企业发展理论,企业在其生命周期的不同阶段会采用不同的经济政策,即使在同一生命周期中,面对不同的市场也会选择不同的经济政策。企业内部会计制度对企业的经营管理起着决策支持作用,为经济政策的实施保驾护航。会计系统对企业经济政策的制定和实施提供信息支持,内部会计制度保证会计信息的有用性,它们都属于企业经济政策中不可缺少的内容。1.1.31.1.3企业内部会计制度是剩余会计规则制定权合约企业内部会计制度是剩余会计规则制定权合约。谢德仁博士认为,会计准则是一项关于一般通用的会计规则的公共合约,并认为会计规则制定权合约安排包括一般通用的
15、会计规则的制定权、剩余会计规则的制定权以及对一般会计规则制定权的适当行使的监督权等方面。从我国会计制度的变迁看,目前是政府享有一般通用的会计规则的制定权,经营者享有剩余会计规则的制定权。企业内部会计制度是以会计法和国家统一会计制度为依据制定的,其内容不得超越国家统一会计法规允许的范围。这实际上决定了内部会计制度的内容是在限定条件下的选择,其属于经营者享有的剩余会计规则制定权合约。1.21.2 建立内部会计管理制度的重要性内部控制制度在单位内部管理监控系统中起着举足轻重的作用,对整顿和规范社会主义市场经济秩序,都有着十分重要的意义。内部控制制度是为了保障单位日常运作遵循产权利益归属而确立的一套规
16、则,是单位降低交易费用的重要手段,是单位全面管理的策略。一般来讲,内部牵制机能的执行大致可分为四类:一是实物牵制,例如把金库的钥匙交给两个以上的工作人员持有,必须同时使用两把以上的钥匙才能打开金库;二是机械牵制,如银行大门非正确操作程序就打不开;三是体制牵制,如把每项业务都分别由不同的人或部门去处理,以预防错误和舞弊发生;四是簿记牵制,如定期将明细账和总账进行核对。除这些传统的控制制度以外,应进一步加强内部审计。内部牵制是出于两点假设:一是两个或两个以上的人或部门无意识地犯同样的错误的机会很小的,而是两个或两个以上的人或部门有- 2 -意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性
17、。其中,第一个假设能限制人的有限性,即制度通过设定一系列规则减少环境的不确定性,提高人们认识环境的能力。比如会计人员定期把明细账和总账进行核对。第二是假设可以限制人的机会主义行为,加强人的集体行为倾向。会计在内部控制制度中起到一个制约环节的作用。会计的作用的发挥也是通过限制人的有限理性和机会主义行为来实现的。因此,单位制度(包括产权制度和内部控制制度)是会计制度有效运行的制度保障。1.31.3 内部控制的内容、发展历程以及推行内部会计控制制度的难 点内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,其内容是随着单位的发展对内部强化管理。内部控制的理论和制度的形成,在全世界范围内已经经历了两个多世纪的
18、历程即内部牵制、内部控制制度、内部控制结构与内部控制整体框架的四个阶段,如此漫长的时间,使内部控制制度的建立由简单到复杂,由不完整到完整的过程。王博士还从环境控制、业务控制、资金管理控制、会计系统控制、电子信息系统控制、内部稽核控制等方面,深刻阐述了内部会计控制的内容。同时,他还提到目前推行内部会计控制制度的难点在于:1.管理理念不到位,缺乏紧迫感。2.理论政策不到位。3.组织领导不到位。4.外部环境不到位。- 3 -2 2当前企业内部会计制度当前企业内部会计制度2.12.1 当前企业内部会计制度存在的问题透视企业内部会计控制存在的问题:企业内部组织结构不合理,岗位设置缺乏牵制性目前我国许多中
19、小企业不重视组织结构的设计和人力资源的配置组织分工全凭领导主观意志决定缺乏合理性和全面性。而注重组织结构设置的许多中小企业对于纵向间的权利与义务关系比较重视而对于横向间的协调与合作缺乏足够重视导致同级部门间缺乏必要的交流。有的企业甚至没有完整的企业内部会计控制制度财产清查程序不明确会计记录与实际资产严重不符。会计控制失效。造成会计信息失真给信息使用者造成误导。因此,不合理的组织结构使得内部管理过程中问题丛生。2.1.12.1.1中小企业内部会计制度严重缺失当前,我国很大一部分企业的经营管理者轻视内部会计控制,习惯于行政指挥,家长制管理现象还普遍存在。很多企业还未意识到内部会计控制的重要性,甚至
20、对内部会计控制还存在着许多误解。以为内部会计控制就是一堆堆的手册、文件和规章制度;或者认为内部会计控制就是成本控制,安全性控制,就是对职工管、压、卡,对领导干部限制权力等。有的经营管理者认为实施内部会计控制规范要求“岗位分工, 相互牵制”需要增设岗位,成本上升;有的甚至对企业内部会计控制根本就没有概念。这也是内部会计控制流于形式的关键。2.1.22.1.2管理概念的政策不到位如成本管理,第一只注重重抢进度,忽视成本管理。部分人还存在生产第一观念。加上市场竞争激烈,工期紧迫,是的某些基层单位不惜代价片面的抢生产进度,加了大成本开支。第二,争含量,多报少进加重成本负担。入:某企业实行百元产值工资含
21、量包干办法,没有很好滴,有效地同降低成本指标挂钩。由于企业实现含量的多少,直接关系到企业和职工的经济效益,所以一些- 4 -基层单位的内部形成了强烈的含量动机,在这种动机的驱使下,一些基层单位在加强内部成本管理,挖掘降低成本潜力上没有很好的下功夫,而是热衷于多报,少进,钻含量的空子,造成成本升高。企业往来款项管理也存在一定的问题。有些企业由于疏于对往来账款的管理,不能做到定期与往来单位核对账目,特别是欠款企业,往往对债权人的对账要求持抵触态度,长此以往必然造成往来账款账目不清,为今后的催款,清理带来困难。2.1.32.1.3普通存在内部会计控制制度不完善和不健全的问题内部控制制度是企业内部各职
22、能部门、各有关工作人员之间,在处理经济业务过程中相互联系、相互制约的一种管理制度。完善的内部控制制度,可以保证企业业务活动的有效进行,保护财产的安全和完整,可以防止、发现并纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整。而目前,很多企业在制定制度时,未能有效地贯彻内部控制制度,这样就无法确保管理部门制定的方针政策得到实施,无法保证各种管理信息的准确可靠和财产的安全完整。 企业在设计内部会计制度时,应充分考虑到内部控制制度,将内部控制制度贯穿、融汇于会计制度与其他企业管理制度的各个方面。企业只要存在经济业务事项,就需要有相应的控制制度给予制约。- 5 -2.22.2 建立企业内部会计制度是建立现
23、代化企业制度的客观要求在计划经济体制下,由于统一会计规范的刚性约束力,导致企业只能不折不扣地按统一的要求组织和开展会计工作,不容许也没有必要自行设计会计制度。在市场经济条件下,企业迫切需要建立以“产权清晰、权责分明、政企分开、管理科学”为基本特征的现代化企业制度,使企业真正成为独立自主,自负盈亏的经济实体。在这里,要使企业明确产权关系,保证产权清晰,必须建立相应的财产核算和管理制度,尤其是科学合理的会计核算和会计管理制度;要保证权责分明,必须通过会计处理好经济责任受托及利益分配关系;要做到政企业分开,必须明确会计人员的单一身份,强调会计应把企业作为其服务主体;要实现管理科学,必须建立和完善包括
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