2022公司年会会场布置方案5篇精品.docx

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1、2022公司年会会场布置方案5篇年会会场布置方案1 一、年会背景及目的 “年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不行缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，许多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来始终走的是仿照企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不行或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避开走许多弯路。 xx文化传播有限公司成立于20xx年，时至今日公司依托多年礼仪行业服务阅历，努力打造自身专业品牌,频频亮相于文化盛事及企事业大型庆典，为各企事业单位供应专业创新的庆典活动。如

2、：开业庆典、开工仪式、奠基仪式、封顶仪式、竣工仪式、开盘仪式、颁奖仪式、周年庆典、公司年会、生日布置、婚礼布置、新闻发布会、产品宣扬、展览促销、竣工典礼等各种大型庆典活动。 为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出支配和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的沟通和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热情庆贺就协成立一周年，特确定举办此次主题年会活动。 二、年会主题：用心成长超越自我 三、年会时间、地点 年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日(周六)14：00-20:30(为时半天)。 (一)成员会议 时

3、间：14：0015：00 地点：大活小剧场 (二)周年庆典联欢会 时间：15：0017：00 地点：大活小剧场 (三)晚宴 时间：18:00-20:30 地点：二食三楼 四、年会参会人员 嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。 五、年会流程与支配 本次年会的流程支配分别包括以下三个部分： (一)成员大会议程支配 13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会起先。(播放入场背景音乐); 14：0014：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会起先，向参会的全体人员介绍出

4、席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请书记致开幕辞; 14：11-14：30大会进行其次项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结; 14：3014：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌庆贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐); 14：5015：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会起先(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场打算; 15:00-17:00庆典联欢会正式起先，就协各个部门表演自导自演

5、的节目; 17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。 六、年会打算及相关留意事项 (一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作安排制定的通知; (二)年会宣扬与就协VCR摄制：广告宣扬部做好年会活动的相关宣扬工作。对本次年会活动进行公示和宣扬，达到全员知悉。负责支配与跟进(详细包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝愿等); (三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排; (四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝*就协20xx年“用心成长超越

6、自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满胜利!落款：*就业发展协会，12米; 红底黄字横幅一条：“用心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：*发展协会，12米; (五)年终工作总结与安排的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作安排，在年会前整理提交给理事会; (六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并刚好通知年会最终确定的时间、地点; (七)物品的选购：提前选购年会所需的物品。详细物品见预算表; (八)时间的限制：年会主持人应留意好时间的把控，避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间。 (九)现场录像机拍照：提前支配好相关人员携带录像机或数码相机，做好大

7、会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。 (十)各项活动的工作支配：xx文化经理讲到，年会的详细工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应主动主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要遗忘确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的选购与运输、宴会提前预定等等，肯定要有专人负责。具体状况见主题年会工作支配表; (十一)此次年会布置工作各项流程要严格根据协会章程及sop流程，通过这个活动熬炼、提升协会整体执行力。 七、参会人员须知 (一)协会全体成员无特别状况

8、必需参与年会，年会进行当中有急事须要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。 (二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员主动参加到年会的组织及晚会节目参加中来。 八、年会经费预算 年会会场布置方案2 一、年会的意义 年会是企业重大节日! 1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上! 2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来 3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的幻想，顺便实现老板的幻想! 4、年会的核心：让员工明年在公司舍命做事! 5、年会的目的：拉动 拉动员工 a、是为了削减员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动，让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司

9、辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样，肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的主动性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱，快速进入工作状态。 拉动顾客 a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参与年会，在年会的现场让老客户做共享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。 拉动其他力气 a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信念及依靠度。

10、b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持。 二、前期打算： A、筹划打算： 确定会务主要负责人，成立筹备组 2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架 3、供应年会流程安排和年会节目供选菜单 4、供应会场及舞台布置设计方案和效果图 5、举荐相关音乐背景资料 B、前期执行： 1、最终确认年会流程和年会节目 2、打算和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作支配表 6、支配会议场地 7、支配年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施

11、小组： 年会最重要的参加者是员工而非领导，所以全部领导必需为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，假如不全身心付出怎么办! 1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、 物品选购配送组;(全部年会物资的选购) 3、 聚餐组;(负责支配就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、 晚会组;(负责整个晚会的节目支配、演练及主持工作) 5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、 宣扬组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注：围绕流程进行选购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，

12、奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。 三、拟邀嘉宾 1、员工：要求全员必需参与，不行请假; 2、公司各部门领导; 3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户; 4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化; 5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。 四、会场的布置： 1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。 3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。其次排为客户

13、和嘉宾，其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处肯定会有一股剧烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向无敌。) 五、详细流程： 1、全员到签到处点名，支配岗位(要求会务组的全部成员必需着统一服装)。 2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热情欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必需放特别特别动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)

14、 3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾 4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由全部的领导上前领舞) 5、放视频(全年回顾) 6、颁发嘉奖，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，依据公司须要可设置如下奖项： A、业绩前6名(从六到一的依次邀请前6名逐次走上讲台领奖) B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染四周的人，带动四周人的状态) C、无私奉献奖(公司里平常静默无闻，但却静默的为公司奉献着，无怨无悔) D、狼性团队奖(公司全部的部门参选，评比标准由公司商讨确定) E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是

15、工龄一年以内的员工) F、天使奖(此奖的人选应当是对公司员工关切最多，大家有什么事都情愿和她去说，像天使一样关爱身边的人) G、最大贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的) H、晋升任命书 I、给客户颁奖 8、下半场入场两曲热场舞 9、团队展示，向在场全部的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 10、让各部门定明年业绩目标。 11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人肯定要把领导塑造到位，让领导兴奋。可以提前与其沟通，也可以突然攻击，视领导的脾气来确定，核心是让其乐。) 12、行业内重量嘉宾(神奇嘉宾)发言(同样

16、主持人要提前打算，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。) 13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件) 14、颁布20xx年的各项嘉奖机制(要清楚透亮，让人一目了然，不行模糊不清) 15、老板做总结激励性发言!将全场全部人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场全部的人点燃就可以了!) 16、主持人宣布大会正式结束; 17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 六、重点备注： 1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么! 2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必需给带花环; 3、每一个上台

17、者都必要求走上红地毯; 4、每一位上台者聚光灯必需协作; 5、会务必需严谨每一个环节，物资，人员的调配; 6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节; 7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事务实行重大而隆重的仪式，全部获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提示感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜爱的人用自己最喜爱的方式给自己颁奖)。 8、感恩文化： 感谢父母哺育之恩，挖掘员工内在动力 感谢客户帮助自己实现幻想，让客户获得神圣感 感谢公司给我平台，让员工心定、交给我们。 年会会场布置方案3 一、年会主题 20xx年公司年会暨新

18、春团拜会 二、年会时间 20xx年xx月xx日下午14点30分至18点00分 三、年会地点 xx酒店 四、年会形式 采纳晚宴与消遣抽奖活动相结合的形式 五、参会人员(详见与会人员名单) 1、公司全体干部、员工，总人数：xx人 2、公司领导xx人 3、各部员工xx人 六、人员打算 1、总协调：xx 2、成员：xx (1)主持人：xx (2)酒店场地联络：xx (3)奖品、道具购买：xx (4)现场场景布置：xx (5)现场摄影摄像：xx (6)现场电脑、音乐限制：xx (7)奖券奖品保管发放：xx 七、晚宴支配 共xx桌，详情见座次表，每席xx人左右。 酒水支配： 白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶，

19、xx) 红酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶，xx) 啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱，xx) 饮料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶，xx) 总预算：xx元 八、年会流程 1、14：3015：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。 2、15：00领导入席，xx总讲话并宣布年会起先。 3、15：00-15：10xx总致辞，xx总致辞(各5分钟) 4、15：20年会正式起先： (1)人力行政部：由xx总串场，引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加完备。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。 (2)企划部：由陈总

20、串场，引出节目。表演结束后，由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。 (3)媒介部：由负责人引出节目，结束后，由xx总抽取五位幸运奖，并发放奖品。 (4)嬉戏环节：结束后，由xx总抽取五位四等奖，并发放奖品。 (5)销售部：由负责人引出节目，结束后由xx总抽取一位三等奖，并发放奖品。 (6)修改部：由xx总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。 (7)产品部：由xx总串场，引出节目。结束后，xx总抽取二位二等奖，并发放奖品。 (8)嬉戏环节：结束后，由xx总抽取一位一等奖，并发放奖品。 九、领导祝愿语 xx位领导分别送一句祝愿语，xx总宣布晚宴正式起先。 备注：参加嬉戏的员

21、工结束后可领取参加奖，详细嬉戏的设置依据部门报的节目数量做增减调整。 16：00-18：00用餐时间 17：30左右由xx总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。 十、年会结束 宣布结束，并组织退场 年会会场布置方案4 年会主题 20xx年度总结表彰及20xx年迎新年会 年会目的及意义 1、对20xx年公司发展成果总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度安排、方向、目标等; 2、加强员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争实力。 3、表彰优秀员工及领导、先进部门。 4、让员工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同

22、一舞台共同沟通、联欢。 年会要求 1、在元月份其次周周例会(20xx年x月x日)要求各部门人员全部参与会议，以评比优秀员工及领导。 2、在元月x日之前结束各部门全部优秀员工评比，各部门节目的确定不再增减。 3、在元月x日对各部门所打算的节目进行预演彩排。 4、要求各部门至少2-3各节目，编排的节目要有内容且质量要高。 5、全体员工及领导参与大合唱节目(曲目待定)。 6、各部门员工及领导要主动参加并排练，不得以各种理由为由从而拒绝，要以集体活动大局为重。 7、无特别状况在活动日不允许请假，以体现团队的凝合力与团体精神。 8、要求全部参会人员必需盛装出席。 9、在晚会期间，为保持会场环境及气氛，希

23、望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。 年会的会场布置及打算安排 1、会场布置：条幅的悬挂 2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的打算。 3、参会领导、嘉宾及员工座位的支配及桌签的打算及摆放。 4、领导讲话的支配(详细内容与人员待定)。 5、邀请一位嘉宾讲话。 6、每张餐桌的布置(安排：摆放1支百合，2支康乃馨)。 7、在14：00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:0017:00摆放糕点、水果、茶水。 8、互动节目的礼品的品种及数量确定。 9、各部门节目所需服装的打算(最好选在一家租赁) 10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。 11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。 年会时间 1、20xx年x月x日下午13:

24、3021:00 2、年终总结及表彰会议时间：14:0016:00 3、消遣文艺节目：16:3019:30 4、晚宴时间：19:3021:30 5、组织离开：宴会结束后平安离场 年会地点： 龙海宴会厅 年会参会人员 1、公司全体员工 2、外来嘉宾 年会流程与支配 1、年终大会议程支配 2、消遣文艺目 3、晚宴支配年终大会议程支配： 1、9:00参加会场布置的人员必需到场，进行会场的布置打算工作。 2、13:00全体员工到达会议制定地点，按指定排座就座，各部门清点本部门到场人数，等待年会起先。 3、14:0014:10大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会起先。 4、14:1014:30大会进行

25、其次项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。 5、14:3016:00大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作安排和优秀员工颁奖。 6、16:3019:30联欢会文艺汇演、互动嬉戏、猜谜、专业学问竞答等及汇演文艺节目的评奖(一等奖嘉奖500元，二等奖嘉奖300元，三等奖嘉奖200元)。 7、19:40晚宴正式起先，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。 8、21:3022:00组织离开。 年会会场布置方案5 一、活动主题 企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会 二、活动场地 成都东郊记忆(原东区音乐公园) 三、活动调性： 神奇、浪漫、温馨、

26、互动 四、活动目的 1、借新春即将到来之际，xx有限公司年会以假面舞会的形式为沟通平台与客户绽开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。 2、进一步增加xx有限公司的品牌效应和影响力; 3、提升客户满足度和社会公信度; 4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣扬的力度，从而提高企业内部的凝合力和向心力; 5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广阔客户及相关领导。 五、活动时间 20xx年12月31日星期二17：0021：00 六、来宾构成： 合作客户、公司领导及内部员工 七、主办单位： xx公司 八、活动组成： 晚宴、假面狂欢酒会、舞会、嬉戏、节目

27、表演、抽奖。 九、活动流程及内容： (一)前期打算工作 1、主持词串词 2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话) 3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。 4、企业宣扬片制作 5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等) 6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位) 7、时间连接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护) 8、节目打算。(公司内部节目+外请节目) 9、平安排查和平安评估。 (二)签到时段和事宜 17:0017:30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡

28、红毯秀?暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。 A、物料打算：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。 B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像; (三)晚宴阶段 17:3019:30冷餐摆放就位，服务员打算，餐具等检查核实; A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。 B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用状况 (三)舞会阶段19:3021:00 19:20主持人口播舞会即将起先，让来宾进入舞会区域。 19:2019:30来宾接连入场，音乐响起

29、，灯光切入气氛烘托 17:3019:35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞 19：3519:40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式起先。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。) 19：4020:00音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式起先; 20：0020:10评比当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品; 20：1020:20获奖者感言 20：2020:30抽奖环节(一等奖：1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖：5名) 20:3021:00假面狂欢派对正式起先 21:00活动淡出 十、奖品设置 一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张 十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价 2022公司年会会场布置方案5篇