浅析酒店的细节服务(1).pdf
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1、广东白云学院毕业设计(论文)毕业设计(论文)题目:浅析酒店的细节服务学生姓名:学号:班级:专业:工商管理(酒店与旅游方向)所 在 系:管理系指导教师:浅析酒店的细节服务浅析酒店的细节服务摘要随着中国酒店业迅速发展, 越来越多五星级酒店的兴起, 酒店业的竞争也越趋激烈。为了在激烈竞争中脱颖而出,许多酒店导入一种新型的服务-细节服务,它以服务为主体,以提高客人满意度为目标,把每一个服务落实到细节上。如今许多酒店已经引入了细节服务这一理念,但参差不齐,各有各做法, 对于如何制定衡量细节服务的标准,如何在细节服务中体现酒店的服务以及特色,这是本文需要研究的问题。通过资料收集和酒店实习经验,结合所学知识
2、,本文对酒店细节运用作出分析,归纳出酒店细节应用有操作标准细,制度要求细等特点,并总结酒店细节服务存在的不足, 如不以顾客需求为标准, 服务流程形式化等现象, 对酒店细节服务提出建议。如酒店细节服务应该从细节理念,执行与落实,数据化管理,标准专业化,个性化等方面实施。有效的细节是以提供顾客需求的,满意的服务为前提的,细节服务是一个“精耕细作”的过程。关键词:竞争力;细节服务;标准;数据化;个性化浅析酒店的细节服务THE HOTEL DETAILED SERVICE ANALYSISTHE HOTEL DETAILED SERVICE ANALYSISABSTRACTABSTRACTWith t
3、he rapid development of Chinese hotel industry, more and more rise of five-starhotel, the hotel industry has become increasingly fierce competition.In order to fiercecompetition, more and more hotels into a new type of service - details of the services. Detailsof the service, which service as the ma
4、in body, to enhance the guest satisfaction objective toimplement the details of each service on.The details of how to do effective service, and reflect its core selling point through thedetails reflect the difference is the focus of the study problem.This accumulation ofknowledge through the campus
5、and related practices, details of services, summarized theapplication of todays hotel,Among the deficiencies presented, and summarized Improvement,Details of services proposed by the trend of the hotel should be from the concept, execution,data, standards, and other aspects of the implementation of
6、personalized.Key word:Key word: living standard ; spiritual needs ; detail service浅析酒店的细节服务目录1 绪论 . 11.1 研究背景. 11.2 基本概念 . 12 细节服务在酒店应用的现状分析 . 32.1 部门分工细 . 32.2 制度要求细 . 32.3 操作标准细 . 33 现酒店细节服务运用的不足 . 63.1 不以顾客需求为标准 . 63.2 过于频繁的“打扰” . 63.3 服务过程过于形式 . 63.4 缺乏细节管理 . 63.5 缺乏个性化服务 . 74 现酒店细节服务的趋势 . 84.1
7、细节管理的观念 . 84.2 把细节管理落实到实际 . 84.3 提高酒店服务的专业性以及标准化 . 94.4 做到数据化管理 . 94.5 细节服务应注重整体协调性 . 94.6 差异体现在细节,细节体现个性 . 105 结束语 . 12参考文献 . 13致谢 . 14浅析酒店的细节服务1绪论作为以服务业为主的的酒店业,提供的是无形的产品,如何衡量服务的优劣差异,如何在竞争中提高自身竞争力,在大形势下突出自身的差异性,用优质的服务满足客人的需求。 顾客会根据对酒店服务的满意度来定义酒店的优劣, 决定对酒店的印象, 因此,酒店的服务是一个连续性的动作,正如生产链,每一环节都要做好, 只要其中一
8、个细节没做好,就会影响出产的品质,100-1=0,这就是服务的严谨,于是需要一种新的服务细节服务,来用完善的细节获取顾客的青睐,在细节中体现与其他酒店的差距, 在细节中体现酒店的价值。1.1 研究背景根据广州市旅游局统计数字显示,广州 2009 年已新增 3 家挂牌五星级酒店,另还有 10 家按照五星级酒店标准建造的五星级酒店,初步估算已开业五星级酒店至少有 23家,预计到2010 年亚运会前夕,广州已开业的五星级酒店数量将达到30 家。五星级酒店越多,市场的细分也越大,竞争更是明显。相对于传统的星级酒店,许多商务型经济型酒店兴起,如七天连锁,微八连锁等。人们对于酒店的选择,也大致可以分为两类
9、,第一类,以新型的商务人士为主,回归到酒店最原始的功能,只需要提供最便捷的住宿与餐饮,第二类,传统的星级酒店,这一类客群需要的不仅仅是酒店提供的食宿,更多关注的是酒店的服务以及品质,追求一种物质与精神上的物有所值。面对行业内星级酒店的激烈竞争,面对连锁经济型酒店的兴起,星级酒店如何在行业内脱颖而出,显然, 现代酒店的竞争不再是单纯的硬件竞争,而是回归到酒店最原始的功能服务的竞争。服务是无形的,但构成服务的产品是有形的,顾客对于服务的满意度以及选择度是有形的。服务产品是由服务项目,服务质量,以及服务设施,服务环境构成的。如何提高服务的质量,让服务成为酒店的有效竞争力,这就需要一种新型的服务细节服
10、务的形成。1.2 研究现状何谓细节,细节,字面上意义指细小的环节或情节;亦指琐碎而不重要的环节。对于细节的重要以及如何在细节中管理企业,许多学者提出了不同的观念。第 1 页 共 14 页浅析酒店的细节服务余世雄认为, “细节是追求完美”张瑞敏细节决定成败中提出,把每件简单的事做好就是不简单;把每件平凡的事做好就是不平凡。指出:成功就是每天出色的重复做好每一件简单的、平凡的事。范金光在管理经纬酒店细节管理之我见中指出:如今的酒店业俨然已是细节的较量,客人对酒店的选择已经上升到了“形而上”的高度。顾客选择一个酒店,多是从“综合素质”去考虑,是对环境,氛围,服务等各方面的综合考评。赵军在经营管理浅谈
11、酒店的细节管理中指出,酒店属于典型的劳动密集型行业,酒店管理可以说是由大量细节组成的,细节构成了服务质量的基础。汪中求说,如何把细节做好,最重要的,第一是认识,第二就是训练。麦当劳的总裁弗雷德特纳把麦当劳战胜竞争者归功于细节,他曾说:“我们的成功表明,我们的竞争者的管理层对下层的介入未能坚持下去,他们缺乏对细节的深层关注。 ”麦当劳公司创办者雷克劳克说:“我认为在公司管理上,少即是好。由于麦当劳的规模,今天的麦当劳是我所知道的最没有结构的公司,因此我强调细节的重要性。 如果你要把整件事做好,你必须做好你业务中的每个基础环节。综上所述,笔者认为,细节就是简单微小却有着重要意义,能从小细节体现整体
12、的环节。不少成功的企业管理者都把细节作为其竞争的优势。 “泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深”这是我们都知道的道理,任何工作都是有不同的细节构成的,任何的公司都是由不同的部门组成的,想成就大事业,必先完善小细节。细节服务,就是提供最细致的服务,并在服务过程中注重每一个细节。做到细节服务,服务于细节。如何在工作中把细节做好,对于酒店业, 又如何在服务过程中抓住每一个细节,通过细节来体现服务的质量,体现酒店的优势,这是我们应该考虑的问题。第 2 页 共 14 页浅析酒店的细节服务2细节服务在酒店应用的现状分析酒店作为一个服务性行业,由大量的细节构成, 在细节方面,比其他行业更受到绝
13、对的重视,在操作上也比其他工作范围运用更广。2.1 部门分工细酒店是一个提供连贯行为的场所,从客人在酒店预订开始,就要为客人提供服务,在客人到来时,客人入住客房,客人就餐,客人办理退房,客人离开酒店等一系列行为都需要到服务,显然,不同的环节提供不同的服务,这需要根据工作职能性质,进行明确细致的分工1。总的来说,在行政管理方面的有人事部,销售部, 保安部,行政部等,具体服务操作部门就有前厅部,客房部,餐饮部,康乐部。不同的部门有不同的工作职责,前厅部主要负责客人的接待,客房的预定,入住办理等;客房负责客房的清洁,有的还包括布草,客人衣物的清洗;餐饮部又分为中餐和西餐, 有的酒店更分有不同的特色餐
14、厅;康乐部一般负责娱乐活动,也包括健身房等。因此,当客人到达酒店门口时,门童会为客人打开酒店的大门,帮客人提行李,带领客人到前台,前台工作人员负责为客人登记,办理入住手续,门童再把客人带领到客房。不同的部门有不同的工作职能,酒店不管在工作职能的划分上还是分配上都很细致, 这样既确保每一个环节都能有连贯的服务提供,同时让客人感受到不同环节的不同特色2。2.2 制度要求细酒店在制度上有非常细化的标准。酒店是一个服务性行业,也是一个操作性行业,酒店在制度上、在标准上比一般的行业都清晰,细致。不管在观念上,还是言行举止,仪容仪表,礼仪礼貌,操作方法等,都有统一的标准。为什么我们看到一些服装就能知道是酒
15、店的服务人员,那既是酒店的一种辨识性,也是酒店的一项细节要求。服装,发饰,化妆都有统一的标准,同时又因为部门的工作职责差异,体现不同的个性。例如前台和西餐,中餐的着装会有所不同,这既是在服装上的统一, 同时也体现不同的个性化服务。2.3 操作标准细每一个新入职的员工都要接受酒店的培训,进行对酒店的认识与了解,最重要的是第 3 页 共 14 页浅析酒店的细节服务明确作为酒店从业人员的基本要求。除上所述,还包括要剪指甲等小细节。就像我们刚到白天鹅宾馆实习的时候,第一天的培训内容就包括检查指甲,以及首饰的佩戴。很多服务流程其实都很简单,但是简单也要有统一,越简单的细节越容易被忽略,于是,每一个酒店对
16、于服务流程都有很详细的规定。举例几条:1.形体方面:男员工站立时,两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手自然交于背后;双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。女员工站立两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手交于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口并拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。站立与客人交谈时,目光停留在客人鼻眼三角区;与客人相距于 60 到 100 厘米之间;跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;跟客人距离太远,一则需大声说话,二则显得疏远。 为客人指引方向时, 应拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向,男员工出手有力,女员工出手优雅。不可用一个手
17、指为客人指示方向。2.礼仪礼貌方面:称呼客人时,男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;只有少数社会名流才能称“夫人”;已知客人姓名,尽量称呼客人姓氏,如“刘先生/林太太”。 跟客人握手时,时间要短,一般3 至 5 秒,简单地说一些欢迎语或客套话;必须面带微笑,注视对方并问候对方;手用力适度,不可过轻或过重;上、下级之间,上级先伸手;年长、年轻之间,看老者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;冬天要先脱去手套再行握手礼,在室
18、内不可戴帽与客人握手;不可双手交叉和两个人同时握手。3.仪容礼貌方面:穿着制服时,制服保持笔挺,不可有皱折;不可挽起袖子或裤管,衬衫扣子应扣紧,下摆扎入裤内;内衣、紧身衣不可露出制服外;在正式场合穿着单排扣的西装,只扣上面的一个扣子,制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件,佩戴工牌时,工牌应佩戴在左胸上方;佩戴保持直线水平,不能歪斜。男员工上岗前每天都要剃胡须;双手清洁,无污渍、笔迹;常剪指甲,指甲修剪为、椭圆形;不可吃有异味的食品,保持口腔清新。女员工上岗前不可留长指甲,不涂指甲油,双手清洁,无污渍、笔迹;不吃有异味的食品,保持口腔清新。保持良好的表情时刻面带微笑,精神饱满,跟随客人交谈时,保
19、持恰当的目光3。这些,都是从言行举止不同方面对酒店服务人员的规范与要求, 同时,也是酒店如何运用细节服务的基本。只有酒店的工作人员做到自身的细节管理,才能在细节上提供好的服务,真正做到细节服务。那么,作为酒店的大众化的细节管理,如何能在别的酒第 4 页 共 14 页浅析酒店的细节服务店中脱颖而出,找到细节中的差距,做到细中之细,让细节成为酒店的核心竞争力,显然,单靠原有的细节是不够的。酒店细节服务的运用是否存在不足?酒店细节是否就是越细越好,酒店的细节管理要遵循什么原则?第 5 页 共 14 页浅析酒店的细节服务3酒店细节服务运用的不足酒店虽然做到了细节服务,细节管理, 然而根据一些相关资料搜
20、集以及调查,酒店在服务方面仍然存在许多不足。3.1 不以顾客需求为标准许多酒店在服务理念上服务流程以及细节上一味追求完善,追求优质,追求个性,却往往忽略了最关键的顾客的需求。有的酒店在服务流程上追求太细,把简单的流程复杂化,造成客人认为手续繁琐,浪费时间的心理。客人希望在酒店能受到尊重与重视,但一味地过度的装饰,只会让客人忽略了最基本的服务的享受。很多时候, 消费者消费都有一种习惯,就是不喜欢繁琐,例如在超市结账排起的长长队伍,酒店也如此。很多时候酒店聚集做多人的地方不是餐厅也不是客房,而是前台。虽然说程序的精确可以提供更准确的资料,但也要注意效率的把握。3.2 过于频繁的“打扰”客人在酒店住
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