设计公司管理制度及设计院技术管理规章制度汇编.pdf
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1、设设计计公公司司管管理理制制度度1一、考 勤 制 度1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。 每周星期一至星期六为工作日, 夏季上午 8:30 上班,下午 18:30 下班,(冬季上午 9:00 上班,下午 19:00 下班,)中午休息时间为 12:00 至 14:00。2.员工必须如实签到,迟到或早退按 1 元/分钟扣除,以此累计,严禁代人签到和让别人代签到, 如若代签到被查获, 代人签到者扣 100 元,被代签到者扣 200 元。3.事假需提前一天向部门经理申请, 经同意后向行政部报批,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/26 天事假天数) 。4.员工生病应及时通
2、知公司, 病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26 天病假天数/2).5.如未能按上述第 3、4 条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事2人三倍日工资( 3基本工资/26 天) ,无故旷工三天以上者视为自动离职。6.7.开工作会议迟到每一分钟罚款 10 元,不到会这视为旷工。当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖, 100 元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。 连续 6 个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励 200 元,可带薪调休一天,连续 12 个月全勤的员工一次性奖励500 元可带薪调休三天,调休时间安排向行政部报批。8.各部门员
3、工因工作需要加班应向部门经理申请,19:00 以后开始计算加班时间, 20:00 以后离开公司的员工可享受 10 元晚餐补助(但日累计工作时间不到 8 小时不享受此待遇),22:00 之后,可打车下班,实报实销(AE 除外).9.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前 30 天向行政部提交书面申请,部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退, 自总经理批准之日起,一周内调离。11.员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。12.上班时间不得登录私人 Q
4、Q,工作QQ 不得加闲杂之人,不得随意修改工作 QQ 密码, 不得随意删除工作 QQ 聊天记录, 保留于客户沟通的依据。13.例会,公司每周六下午 4 点钟例会公司全体员工(除请假、跨市3出差以外员工)必须参加,不得已“约好客户” , “工作忙” , “回家赶车”等任何借口不参加例会, 如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。二、工 资 制 度1.公司实行以下发薪制度,即每月 15 号发放上月基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴。1) 试用期员工:只发放基本工资2) 正式员工工资构成:基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴-迟到-病假-事假- 旷工-罚款其它。特设:特设:员工
5、成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。2. 员工试用期为三个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外) 。4. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认, 不允许随意代领。三、员工福利待遇1.公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同, 在合同期内劳资双方不得擅自违约, 如有违约应赔偿当事人 30 天工资及各种福利补贴。2.3.公司正式员工每年 6-8 月发放防暑降温费,100 元/月。节日补助:春节:500 元/人;中秋节:200 元/人;国庆节:200元/人;元旦:200 元/人(或发放同等价值的物品,试用期内员工不享受4此待遇) 。4.每位公司员工在生日的当天可
6、获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份;5.公司每年组织员工二次外出野外郊游活动, 时间安排在春季一次,秋季一次;6.按季度评选各部门优秀职员,给予通报表扬及物质奖励 200 元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。7.经常加班的员工, 由部门主管安排调休,得到批准后报行政部备案。8.公司定期为员工组织岗位培训,包括:印务知识讲座、市场营销讲座;策划文案讲座;电脑设计制作技能培训等。四、费用报销制度1.每星期一和星期五为报销日,只能报销上周费用(员工因休假、出差等除外) ,过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制,即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处,由主管
7、审核后,统一交到财务部;2.日常费用报销须严格遵循以下步骤:1)经办人认真填写费用报销单;2) 部门经理签字;3)财务部经理签字;4)副总经理签字;56)到财务部出纳处领款。3.报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;报销其它费用填写费用报销单。4.填制报销单时, 应按报销单的格式填写所在部门、 时间、 报销内容、金额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失,必须写明原因,经财务部上报总经理,不经批准,不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予严惩。5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交出纳报销领款。6.劳务费支出
8、应填写支出明细单,注明支出事由、金额、领款人联系地址,并由领款人、经手人、证明人签字,总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至 20:00 加班补助餐费 10 元/人。节、假日加班补助餐费 10 元/人/半天,补助餐费 20 元/人/全天。7.为客户购买礼品应事先向行政部申请,批准后统一由行政部采办,领用人要登记。8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数 ,然后报到财务部审核、备案,经总经理批准后,按照国家的规定给予发放。9.业务招待费标准按如下规定:客户级别公司陪同就餐人数总经理/副总经理/总监6餐费标准实报实销部门主管2-350 元/人10.代人报销的费用要与本人报销的费
9、用明确区别开,不能混在一起报销。委托别人代为报销,委托人必须在报销单背后签字确认。11.各部门员工晚上加班至 22:00 或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安排的工作,由部门主管签字确认,由行政部审核事由,由财务部确认金额后,即可报销。12.部门主管每月签字报销权限如下:总经理:10,000 元/月副总经理:5,000 元/月总监:3,000 元/月13.任何报销票据不得使用代替发票,如发票遗失后果自负。14.员工离开公司时应结清各种款项,若员工离开公司后尚有欠款,由部门经理负责,部门经理离开时未结清欠款的,由公司总经理负责。15.一旦发现员工报销费用弄虚作假,将予以适当的处罚。财务部有权
10、对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。五、开发票程序为保证所开发票金额的正确,避免发票不必要的浪费及税收上的时间差,从今天起所有 AE 要开发票均需填写“发票申领单” ,保证所开发票款项能在一周内结回。如一周后款项结不回来,将以此单为依据,每单扣罚7工资的 1%。十二、个人档案公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要,因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此,每位雇员都有责任:在雇佣开始时,真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者,视为违反诚信方针,这也可以作为被解雇的理由。在员工资料卡中所填情况发生任何变化时,及时通知直接主管经理 和人事部。对个人情况保守秘密。除业务所
11、需,不得私下打听他人的个人情况。十三、离职雇佣终止时,雇员须填写“交接报告” ,将资料交于相关人员,并由相关人员、行政主管、小组 AE、部门主管签字后,交于总经理最终签字,最后交于财务部,才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门,包括耐用文具,全部桌柜钥匙,电脑以及各种文件,资料等等。十四、公司纪律81口头警告用于针对轻度过失或不努力工作,旨在给当事人提供一个立即改正的机会。1)上班迟到;2)在工作时间扎堆、聊天;3)使用公司纸杯4)开会迟到,学习和业务培训旷课;5)在上班时间进入网上的各类聊天室等;6)做有损公司公共卫生之事,如乱扔垃圾等;7)上班时间进入商
12、场、商店和其它公共场所闲逛;8)损坏公司发出的各种证件、文件和报表;9)在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作;10)在公司内聚集谈论私人的事情。2书面警告用于针对较为严重的过错,屡犯过错或连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣,直接主管经理可以给予这类处分。1)工作态度不认真,工作责任心差,在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见;2)不服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令;3)擅自私用公司的工具、器具;94)工作表现较差,或长期不能达到工作要求;5)在同事之间, 在同事和领导之间, 拨弄事非,
13、 挑起事端;3. 终止聘用假使过错十分严重,或者工作仍旧不见改进,则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。1)各种形式或手段向客户行贿;2)危害公司其他人的人身安全;3)殴打别人或互相打架或唆使别人打架;4)私自向客户、客人索取报酬;5)进行不道德的活动或交易;6)泄露公司的机密情况;7)恶意欺骗,或骚扰他人;8)弄虚作假,开假病假条,或其他假证明,以欺骗领导;9)偷窃公司内或同事的财物;10)上班干私活,特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活;11)不论采取何种形式兼职,从事第二职业;12)触犯国家刑法;十六、应答电话尽速应答电话,应答时,先自报公司名称
14、和姓名,应答或转接电话,10一定要尽力帮助对方。你代表东方博文公司,第一印象十分重要,你对通话人的态度和讲话方式,都会影响到东方博文的形象。记 住:应答电话要精神振作,声调悦耳。请对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码,记下接电话的日期和时间。如同事离开办公桌,要替他应答电话。如自己离开办公桌,要告诉同事,或在桌上留言,讲明去何处及估计时间回来。十七、一般规定1. 向外发送函件请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途,这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部指定处。2. 办公文具办公室行政部门负责采购发放办公文具,需要办公文具的雇员,可向行政部申领,并进行登记签
15、字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区,除指定外由各部门共用。为使办公设备经常处于良好工作状态,并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃,请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。 (所有上述设备不得用于私事)3. 接待室/会议室11为确保最大限度地利用接待室/会议室,全体雇员应遵守下述管理办法:1)有重要客人来访或开会需使用接待室 /会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。2)取消使用或使用完毕时,应尽速通知他人。3)离开时关闭各电源及门窗。4)不得在会议室储放东西。设计公司管理干部责任分工总经理主持全盘工作,筹划公司宏伟目标,控制公司发展方向、网罗人脉,
16、提升公司业绩。副总经理 在总经理的领导下,负责公司各项基础制度的起草、完善、落实;负责公司员工每日的绩效考评、合同档案管理、人事考勤管理、工作流程管理(发货和开票) 、安全后勤管理;分管副总 在总经理的领导下,负责对编辑12部工作的调度安排和文字编辑、校队等工作,负责编辑部内外之间工作的衔接协调;策略总监在总经理的领导下,对公司设计部、策划部、AE 部的行政管理,负责业务项目的统筹安排、监管、进程控制,客户沟通协调整,品牌全案策划,组建和管理设计策划团队,指导和带领 AE 团队为公司拓展业务、指导 AE 做好客户数据统计,对项目报价给予建议,对公司发展等问题提出建议。财务总监负责依据国家和行业
17、规定,在总经理的领导下,建立健全顶点公司会计、出纳岗位责任制;负责规范建立公司各项财务台账,完善财务档案管理;负责公司与上级税务、工商、审计、银行各方面的联系和接待;负责协助总经理在外部为公司办理相关手续;行政助理负责公司的内勤管理、客户接待、值日安排;负责印务部业务的衔接、协调、督查、验收、发货;负责对公司固定资产、主要设备的管理,包括资料建档,纸张、配件等消耗品的购置,以及设备维修联系、故障排除等;1314设计公司设计师岗位责任制1.2.3.遵守公司各项管理制度上班时间内登录公司 OA 系统,做好工作计划与工作日志。热爱本职工作,有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感,服从领导安排,以热诚
18、的态度接受各项设计任务,以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。4.设计师接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。5.严格按照工作任务的书面安排,依据客户要求和设计、排印标准,全面、准确、详细、清晰、认真的填写“设计排印流程表” 。用过硬的工作质量和严谨的流程审核,确保产品的设计及排印质量,并在流程表中相对应的责任人栏目内签名。6.创造需要技能,知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能,在创造中注重学习,不断完善自我,才能适应设计师岗位的工作需要,才能以高品质作品满足客户要求。
19、157.模范遵守公司的规章制度和各项纪律,尊重客户,团结同事;严于律己,宽于待人;以集体的荣誉感维护和谐团队,以良好的执行力提高运行质量,以强烈的责任心保证安全稳定。8.在工作中相互帮助,优势互补;有问题虚心请教,不得过且过;有过失及时改正,吸取教训。9.认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。10.做好公司业务保密工作。技术管理规章制度汇编技术管理规章制度汇编目目录录第一章总则. 17第二章资质资格管理 . 18第三章设计工作岗位责任制(技术责任制) .18第四章设计文件编制与实施 . 24第五章工程技术管理规定.24第六章设
20、计程序与审批签署规定 . 25第七章设计文件签字与盖章 . 2816第八章工程设计分级管理办法.30第九章规划设计质量标准和评定办法 . 33第一章第一章总则总则一、为了加强对公司规划设计活动的监督管理,保障项目设计质量,根据国家有关法律、法规和省市有关规定,制定本司技术管理制定。二、公司所有设计活动必须遵守本制度。三、城市规划、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。四、设计人员必须已发进行规划设计,严格执行设计强制性标准,并对设计的质量负责。五、鼓励在设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。六、本制度未详之处可参照有关法律法规执行, 在
21、执行过程中若发现17与国家有关法规相抵触时,以国家标准为准,并由办公室进行解释或修改。第二章第二章资质资格管理资质资格管理一、公司规划、 设计活动必须遵守国家管理制度,必须在公司资质等级许可范围内承揽规划以及相关设计业务, 禁止越级或以其他单位的名义承揽设计业务。二、 公司规划设计活动的专业技术人员必须遵守国家职业资格注册管理制度。 未经注册的设计人员, 不得以注册人员的名义从事设计活动。在公司从事设计的人员只能受聘于公司,不得受聘于其它任何单位,未经公司授权,不得以公司的名义从事设计活动。三、 公司从事设计活动的主持人应为满足相应规划设计等级的注册城市规划师或对等职称,或对等职称技术人员,非
22、注册人员辅助其工作设计。四、关于规划、设计文件审核、审定的资料要求根据项目设计文件全面质量管理之规定:1、 设计前, 应对各专业设计方案进行前置审核, 由审核人确定认可。2、 设计中间, 设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。3、 设计完成时, 设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件,包括各专业计算资料、 图纸、 文档, 必要的电子版文件和纸质各一份,并填写签收表。第三章第三章设计工作岗位责任制(技术责任制)设计工作岗位责任制(技术责任制)根据设计改革和推行全面质量管理的需要,决定对我院原有的设计工作岗位责任制作如下的修订和补充。项目管理技术岗位全系列为: 项目负责人、 专业负
23、责人、 设计人、校核人、审核人和审定人。项目负责人可兼任本专业的专业负责人或18审核人、审定人;设计人不得兼任校核人,审核人可兼任校核人,必要时审定人可兼任审核人,但校核、审核、审定不得一人兼任。一、一、总工程师总工程师总工程师是院领导成员,是院长领导生产技术的助手, 总工程师负责全院设计质量和设计技术的发展及提高,其职责是:1. 制定全院的科技发展规划;2. 组织全院的科学研究,技术开发,标准(通用)设计,业务建设,人才培训等工作;3. 配合分管院长主持质量管理方面的决策性工作;4. 研究解决全院的重大技术问题;5. 协助院长、分管院长,会同规划设计部、市场运营部以及经营部确定院级重点和院级
24、工程项目;6. 审定并签署院级设计项目的方案和初步设计文件并在必要时审定院级设计项目的施工图设计文件;7. 主持制定全院各专业的设计节约措施,统一技术措施等有关技术规定;二、二、主任工程师(总监规划师)主任工程师(总监规划师)主任工程师是室领导成员,是室主任领导生产技术的助手, 负责全室的设计质量技术提高和技术管理工作,其职责是:1. 在总工程师的领导下,结合本室情况贯彻实施院科技发展规划;2. 协助室主任组织完成本室承担的项目,研究课题,业务建设等工作;3. 会同室全面质量管理小组组织技术会议,对院级重点工程方案进行预审和预审后的方案修改和报院审查工作;审定院级重点工程及院级工程的施工图设计
25、;4. 主持召开室级工程方案审查会,负责审定室级工程的初步设计和施工图设计;5. 贯彻执行院内有关技术工作和质量管理的各项制度规定,认真制定和实施本室质量管理的措施细则;6. 协助室主任对本室工程技术质量进行检查监督,按季度和年度向19院进行工作汇报;7. 组织和掌握本室的设计质量评定,解决和组织解决重大技术问题;8. 组织本室各专业人员开展技术学习,参加成果汇报,项目回访等活动,经常进行质量教育,不断改进设计工作提高设计水平。三、三、项目负责人(主创规划师)项目负责人(主创规划师)1. 项目负责人在总工程师和主任工程师的指导下进行工作,对所主持的规划设计项目的进度和质量全面负责;2. 负责组
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