酒业有限责任公司规章制度汇编.pdf

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1、规章制度汇编2020 年 4 月 19 日1酒业有限责任公司新疆望中酒业有限责任公司新疆望中酒业有限责任公司规章制度汇编规章制度汇编 9 9 月月目目录录文档仅供参考第 一 部 分. 3 3公 司 基 本 制 度 . 3 3公司会议管理制度公司会议管理制度. . 3 3第一部分第一部分总经理办公会会议制度总经理办公会会议制度 . 3 3第二部分第二部分公司工作例会会议制度公司工作例会会议制度 . 4 4第三部分第三部分公司生产经营工作会议制度公司生产经营工作会议制度 . 5 5第四部分第四部分部门工作例会制度部门工作例会制度 . 6 6第第 二二 部部 分分 .6 6行 政(人 事)管 理 制

2、 度 . 7行政办公管理制度行政办公管理制度. 7 7第一章第一章员工守则员工守则. 7 7第二章第二章保保密密制制度度 . 1010第三章第三章值班制度值班制度. 1212第一节第一节值班制度值班制度 . 1212第二节第二节值班人员管理职责值班人员管理职责 . 1212第四章第四章办公管理办公管理. 1212第一节第一节办公用品管理制度办公用品管理制度 . 1212第二节第二节办公自动化设备使用管理规定办公自动化设备使用管理规定 . . 1313第三节第三节公务计算机使用管理规定公务计算机使用管理规定 . . 1414第四节第四节 采购制度采购制度. 1717第五章第五章卫生制度卫生制度.

3、 171712020 年 4 月 19 日第一节第一节卫生管理制度卫生管理制度 . 1717文档仅供参考第二节第二节卫生员工作职责卫生员工作职责 . 1818第六章第六章员工宿舍管理制度员工宿舍管理制度 . 1919第七章第七章公司食堂管理制度公司食堂管理制度 . 1919第八章第八章 接待工作规定接待工作规定. . 2020第九章第九章行政人事档案规章制度行政人事档案规章制度 . 2121第十章第十章乘用车辆使用管理办法乘用车辆使用管理办法 . 2222人事管理制度人事管理制度 . . 2323第一章第一章 总总则则 . . 2323第二章第二章组织架构组织架构. 2424第三章第三章薪酬待

4、遇薪酬待遇. 2424第四章第四章员工培训员工培训. 2424第五章第五章员工招聘员工招聘. 2525第六章第六章试试用用 . . 2727第七章第七章转正定岗转正定岗. 2727第八章第八章岗位异动岗位异动. 2727第九章第九章职务任免职务任免. 2828第十章第十章解解聘聘. . 2929第十一章第十一章辞辞职职. . 3030第十二章第十二章工作时间与考勤工作时间与考勤 . 3030第十三章第十三章休假、加班休假、加班. 3131公司奖惩制度公司奖惩制度. . 323222020 年 4 月 19 日文档仅供参考第 一 部 分公 司 基 本 制 度公司会议管理制度公司会议管理制度为规范

5、公司会议工作,明确会议任务、精简会议内容、提高会议效率,促进各项工作有序开展,特制定本制度。32020 年 4 月 19 日文档仅供参考第一部分第一部分总经理办公会会议制度总经理办公会会议制度一、会议时间:每月召开一次(如发生重大事项可随时召开会议 ),由总经理主持,具体召开时间由综合保障部通知。二、参会人员及会议内容:1、总经理办公会组成人员为总经理、副总经理、生产部门经理、综合保障部经理、总经理助理。但根据每次总经理办公会议题需要 ,可明确其它相关人员参会。2、会议内容主要研究经营上重要方针与计划、机构与制度重大事项、财务事项、项目经营事项以及随时发生的重大事项等。三、会前准备及要求:1、

6、综合保障部至少提前 3 天与总经理沟通会议议题,并以书面、电话或网络的形式通知参会人员。会议通知包括:会议议题,参会人员范围、开会时间和地点以及需要准备的材料或其它内容。2、参会人员在接到会议议题后,要求认真做好会前准备,协调好工作,准时参会,如不能按时参会的应向总经理请假。相关部门要根据工作需要提出具体工作方案上会进行讨论,没有提出解决性方案的议题不得上会。3、总经理办公会讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,对经会议讨论尚不能做出决议的议题 ,总经理有权决定下次再议。在必须做出决议而不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。4、总经理办公会成员必须认真负责的行使职权 ,遵

7、守保密纪律,维护公司领导班子的团结。5、总经理要负责会上讨论议题形成结论性方案,对会议的决议内容有42020 年 4 月 19 日指导推进、监督落实的责任,并对完成结果负领导责任。文档仅供参考四、会后工作:1、综合保障部整理会议纪录 ,形成会议纪要,为使会议纪要更有实效性和指导性,要求次日纪要出文,并经总经理批准后及时下发与会人员。2、综合保障部根据会议纪要决定事项 ,负责协调落实,并对与会人员完成情况进行监督检查。3、 做好会议纪要留存工作,以备年终存档。4、 本制度自公布之日起正式执行。第二部分第二部分公司工作例会会议制度公司工作例会会议制度一、会议时间:每月月初第一个周一下午召开会议,时

8、间定于 13:30 分(待定),由副总经理主持,全体员工参会,或根据公司安排由部门经理参加。二、会议内容:1、各部门做上月工作总结及汇报本月工作计划,对未完成的工作说明原因,提出保证完成的措施。2、公司布置当期工作并检查所布置工作完成情况、存在的问题及解决的方法措施。3、财务部每季度做经济活动分析。三、会前准备及要求:1、会议主持者应提前确定好会议议题(含议题结果和预计要求)上报总经理批准。2、会议召开前,综合保障部应至少提前二天以书面、电话或网络的形2020 年:4会议名称月 19 日式通知参会人员。会议通知包括,会议主题,参会人员范围、开5文档仅供参考会时间和地点以及需要准备的材料或其它内

9、容。3、参会人员在接到会议通知或会议议题后 ,要认真讨论准备与会内容。相关部门人员根据需要提出具体工作方案 ,没有提出解决性方案的议题不得上会,会议相关人员要协调好工作,准时参加,如不能参会的,须向副总经理请假。4、副总经理对会上布置的工作内容有指导推进、监督落实的责任 ,并对完成结果负领导责任。四、会后工作:1、综合保障部整理会议纪录 ,形成会议纪要,为使会议纪要更有实效性和指导性,要求次日纪要出文,并经副总经理批准后及时下发相关部门。2、综合保障部根据会议纪要内容 ,对各部门完成情况进行督促、检查、推进、落实。3、做好会议纪要留存工作,以备年终存档。4、本制度自公布之日起正式执行。第三部分

10、第三部分公司生产经营工作会议制度公司生产经营工作会议制度一、会议时间:会议时间:公司生产经营工作会至少每月召开一次(待定),遇有生产经营重要事项随时召开 (也可结合公司总经理办公会或公司部门主管工作例会进行)二、会议参加人员及会议内容:1、公司总经理、副总经理、生产部经理、总经理助理,由公司总经理或指定公司主管领导主持。2020 年 4 月 19 日6文档仅供参考2、研究制定公司生产经营计划、任务、目标(指标);3、研究制定或修订生产经营相关管理制度或考核方案;4、研究、分析行业市场动态;5、学习、研究行业管理政策、文件;6、生产经营工作中发生的重要失职漏管事项的案例分析及追查;7、生产经营工

11、作相关各类劳动竞赛或评优创先方案的研究、制定、考核;8、外请行业管理部门或其它专业人员进行政策法规或先进管理经验的讲解。三、会前准备及要求:1、会议主持人应提前与业务部门进行沟通 ,并确定议题,同时至少提前 2 天与总经理沟通会议议题,并以书面、电话或网络的形式通知参会人员。会议通知包括:会议议题,参会人员范围、开会时间和地点以及需要准备的材料或其它内容。2、参会人员在接到会议议题后,要求认真做好会前准备,协调好工作,准时参会,如不能按时参会的应向主管请假。相关部门要根据工作需要提出具体工作方案上会进行讨论 ,没有提出解决性方案的议题不得上会。3、总经理要负责会上讨论议题 ,并形成结论性方案

12、,并对会议的决议内容有指导推进、监督落实的责任,并对完成结果负领导责任。四、会后工作:1、综合保障部整理会议纪录 ,形成会议纪要,为使会议纪要更有实效性和指导性,要求次日纪要出文,必要时出会议纪要发至相关人员。72020 年 4 月 19 日2、综合保障部根据会议纪要决定事项 ,负责协调落实,并对与会人员文档仅供参考完成情况进行监督检查。3、 做好会议纪要留存,以备年终存档。4、本制度自公布之日起正式执行。第四部分第四部分部门工作例会制度部门工作例会制度一、会议时间及参会人员:根据工作需要,每周由部门经理组织召开部门全体人员参加的部门工作例会。二、会议内容:1、由部门主管认真传达公司各类办公会

13、布置的各项工作。2、由部门主管将部门工作落实到人 ,明确任务,明确完成任务的时间和具体要求及检查考核标准。3、根据公司工作计划研究制定部门工作计划(年、季、月专项工作),确定各项具体工作措施,工作进度。4、根据部门工作计划及公司布置的工作检查完成情况分析存在的问题,确定新的工作措施,做工作总结及各项报表填报数据。5、部门经理对部门员工进行工作讲评,部门经理与员工之间进行工作思想沟通。6、进行部门业务、技能培训学习。8、部门主管安排的其它内容。三、会前准备及要求: 1、部门进行季、半年、年度工作总结或公司有明确要求时 ,部门经理要提前 1 天邀请公司主管领导参加部门工作例会。2020 年 4 月

14、 19 日8文档仅供参考 2、部门经理认为对公司加强职能管理或专项工作有重要意义的会议内容可由部门出工作信息报公司综合保障部。 3、部门经理要负责会上安排的工作内容有指导推进、监督落实的责任,并对完成结果负领导责任。四、会后工作:1、由部门经理指定一名员工负责做会议记录 ,设专用会议记录本,要求记录全面、字迹清楚,整理后存档备查。2、公司综合保障部负责对部门会议召开及会议记录完成情况进行检查。3、本制度自公布之日起正式执行。行行 政政( (人人 事事) )管管 理理 制制 度度行政办公管理制度行政办公管理制度 9 9 月月第一章第一章员工守则员工守则第第一一节节总总则则第第 一一 条条根 据

15、公 司 各 项 管 理 制 度 的 精 神 , 特 制 定 员 工 守 则 。第二条第二条 制定是为了维护公司正常的工作秩序,全面提高员工素质,提升企业形象。第三条第三条 严格遵守国家法律、法令、法规,自觉执行及公司各项规章制度,是每个员工应尽的义务和职责。2020 年 4 月 19 日9第第二二节节组组织织纪纪律律文档仅供参考第四条第四条 员工应自觉服从指挥,做到个人服从集体,下级服从上级,不得各行其事。第五条第五条 员工必须服从工作分配和调动 ,对所分配的工作或调动有意见 ,可向 上 级 提 出 , 但 在 上 级 未 作 出 书 面 的 决 定 前 仍 须 服 从 。第六条第六条 各级管

16、理人员必须牢固树立一切为公司着想的思想,做到尽职尽责,忠 于 职 守 , 坚 持 实 事 求 是 , 主 动 协 作 , 遇 事 不 推 诿 不 扯 皮 。第七条第七条 各级管理人员应带头遵纪守法、秉公执法,不滥用职权、不假公济私 , 不 徇 私 情 、 不 庇 护 、 不 支 持 违 纪 违 法 行 为 。第第八八条条严格遵守财务制度 ,严格执行公司财务部的一切规定。第九条第九条 员工应严格遵守公司有关保密规定,第十条第十条 员工应严格遵守公司各项规章制度 ,违者对处罚如有意见,可向上级 提 出 申 诉 , 在 未 得 到 回 复 前 应 服 从 处 罚 。第十一条第十一条 员工凡事应实事求

17、是,不准无事生非、挑拨离间、不准起哄、闹事或停工和消极三三怠节节工、劳劳罢动动工纪纪。律律第第第十二条第十二条 严格遵守,不迟到、不早退、不旷工 ,各类假期均应事先得到部门主管同意。第十三条第十三条 认真做好本职工作 ,按计划完成工作任务 ,并做好各项工作记录。第第 十十 四四 条条工 作 时 间 不 准 擅 离 岗 位 , 串 岗 闲 谈 。第第 十十 五五 条条员 工 必 须 经 培 训 考 核 合 格 后 才 能 上 岗 。第第四四节节考考勤勤纪纪律律102020 年 4 月 19 日第十七条第十七条 员工因故迟到、早退,应向部门主管说明情况,并按规定处理,不第十六条第十六条 员工应严格

18、遵守考勤制度。文档仅供参考得隐瞒不报。第十八条第十八条 员工无论因公事或私事中途离开都必须向主管部门申报、批准,凭方可离开。第十九条第十九条 员工请假应事先办好审批手续 ,不得无手续私自休息 ,否则按旷工处理。第第五五节节安安全全纪纪律律第二十条第二十条 牢固树立安全生产的观念 ,严格遵守公司安全生产责任制度 ,认真执行操作规程,严禁违章操作和违章指挥,发生安全事故和发现重大事故苗 子 应 及 时 报 告 , 不 准 隐 瞒 虚 报 或 拖 延 上 报 。第第二二十十一一条条严格遵守消防制度。第二十二条第二十二条 严格执行公司的各项管理制度,保持良好的安全环境。第第六六节节治治安安纪纪律律第二

19、十三条第二十三条 不准借故妨碍正常工作,不准辱骂、围攻、威胁、殴打各级管理人员,不准扰乱正常工作秩序。第第二二十十四四条条严禁结伙殴打,寻衅滋事。第二十五条第二十五条 不准借故停止工作或阻碍她人进行正常的工作,不准造谣惑众,煽动闹事。第二十六条第二十六条 员工应自觉遵守国家法律、法令 ,同各种违法犯罪活动斗争 ,严禁在公司内赌博,严禁偷窃公司财物。第第七七节节文文明明纪纪律律第第 二二 十十 七七 条条严 格 遵 守 保 卫 制 度 , 听 从 保 安 人 员 的 管 理 。第二十八条第二十八条 保持公司环境整洁,不讲脏话,不准在工作区域吃东西,不准在主要通道、办公楼处乱堆各种物资。11202

20、0 年 4 月 19 日第二十九条第二十九条进入厂区内的车辆不准乱停乱放 ,应按指定地点顺序停放。文档仅供参考第三十条第三十条 爱护公共财物,不准任意损坏公物和设施,第三十一条第三十一条 提倡办公程序的整洁,保持良好的办公环境。第八节第八节员工行为规范员工行为规范第三十二条第三十二条工作工作1、工作中应精神饱满 ,上班时间不得打瞌睡、伸懒汉腰、做怪相 ,不准吃零食。工作严肃认真,不做与工作无关的事,今日事今日毕。2、保持办公物品摆放整齐有序 ,椅子要轻拿轻放,离开座位时要及时把椅子归位。3、准时参加公司举办的各种会议,不迟到,不早退,会议过程中要保持端正坐姿、站姿,认真聆听,不私下交头接耳、哄

21、淡吵嚷。4、下级要服从和尊重上级,上级要体贴和关心下级。5、同领导谈话要坦然、专心 ,书面汇报工作书写要端正 ,口头汇报则简明扼要。6、进入领导办公室要先敲门,得到允许后方可进门。7、同事之间应相互尊重 ,说话文明,举止文雅,工作上相互帮助,创造一个良好的工作氛围。8、严格遵守公司的各项规章制度,服从管理。9、积极反映工作中出现的新情况、新问题,并可提出合理化建议。10、节约每一张纸,每一度电,每一滴水。11、不允许散播对公司发展不利的消息。第九节第九节员工渎职行为和重大责任事故的处理制度员工渎职行为和重大责任事故的处理制度12为了规范公司的工作秩序 ,提高和加强公司管理人员的责任意识 ,确保

22、2020 年 4 月 19 日文档仅供参考公司各部门和责任人尽职尽责地完成各自的工作 ,防止因个人原因而出现渎职行为或发生重大责任事故,现制定本处理办法。第三十三条第三十三条有关失职行为的处理规定有关失职行为的处理规定1、凡有具体规定职责 ,而因为个人责任心、能力或工作疏忽等原因 ,不履行岗位责任而造成工作失职和不良影响的行为 ,应视为失职行为。当事人应向公司提交书面检查。如给公司造成经济损失或事故的 ,应同时提供详细的事故报告。2、对于属失职行为的当事人 ,除提供书面检查和事故报告外 ,还应视事故情节严重程度和经济损失的大小,承担事故金额 1020之间的经济责任。第三十四条第三十四条有关玩忽

23、职守行为的处理规定有关玩忽职守行为的处理规定1、凡有能力、有条件履行职责而无故不履行岗位职责的而造成工作失误和不良影响的行为 ,应视为玩忽职守行为。当事人应向公司提交书面检查。如给公司造成经济损失或不良影响的,应同时提供详细的事故报告。2、对于属玩忽职守的当事人 ,除提供书面检查和事故报告外 ,还应视事故情节严重程度和经济损失的大小,承担事故金额 2030之间的经济责任,同时给予当事人降职、降薪的处分。第三十五条第三十五条有关渎职行为的处理规定有关渎职行为的处理规定1、 对于有能力、有条件履行职责 ,却因个人利益和私欲而不履行岗位责任的而造成工作失误,引起不良影响和经济损失的行为,应视为渎职行

24、为。当事人应向公司提交书面检查。如给公司造成经济损失或不良影响的 ,应同时提供详细的事故报告。年 4 月 19 日202013文档仅供参考2、 对于渎职的当事人,除提供书面检查和事故报告外 ,还应视事故情节严重程度和经济损失的大小 ,加大对责任人的经济处罚力度 ,同时给予当事人扣除当月全部奖金、降职、降薪的处分或予以除名。第三十六条第三十六条有关发生重大责任事故的处理规定有关发生重大责任事故的处理规定1、 因个人原因或严重失职 ,而给公司造成经济损失数额较大或社会影响较坏的重大责任事故,可适用于本规定。2、 对于发生此类事故的当事人,公司应坚决予以除名,并追究当事人全部经济责任。如有必要,公司

25、还将追究当事人相应的法律责任。第三十七条第三十七条本办法的执行依据本办法的执行依据以公司和各部门责任人的岗位责任为准绳 ,以失职、玩忽职守、渎职和重大责任事故的具体情节为依据。第三十八条第三十八条本办法的处理程序本办法的处理程序1、 由公司综合保障部对事故进行调查 ,并如实形成书面形式的事故报告。2、 公司召开各部门主管人员会议 ,根据事故的具体情节提出处理意见,报总经理审批决定。第二章第二章保保 密密 制制 度度第三十九条第三十九条总则总则1、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 为了维护公司利益,保守公司秘密,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。2、

26、保密原则: : 不该说的不说,不该看的不看。2020 年,4不该问的不问月 19 日14文档仅供参考第四十条第四十条细则细则1、 严守秘密。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 2、 公司秘密根据需要,限于一定范围内的人员接触。接触公司秘密的人员,未经批准不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密。非接触公司秘密的人员,不准打听公司秘密。3、严格遵守文件(包括传真、计算机软件 )登记和保管制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内 ,计算机中的秘密文件和计算机网络必须设置密码,并定期更换。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密

27、文件。携带笔记本电脑和可移动存储器外出必须经过总经理批准。4、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用公司秘密文件、资料、档案 ,须经行政部经理批准,必要时需总经理批准,并按规定办理借用登记手续。5、秘密文件、资料不准私自翻印、复制、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经行政部经理批准后办理,复制件应按照原件的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。6、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。7、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、工薪、机构以及有争议的问题。会议记录 (或录音)要集中管理,未

28、经综合保障部经理批准不得外借。8、调职、离职时,必须将自己经管的文件资料和涉及公司秘密事项的152020 年 4 月 19 日东西,交至部门经理或指定的人员,切不可随意丢弃。文档仅供参考9、档案室、财务室等机要重地 ,非工作人员不得随便进入 ;工作人员更不能随便带人进入。公司员工离开办公室时 ,须将文件资料放入抽屉和文件柜中。10、综合保障部应定期检查各部门的保密情况。第四十一条第四十一条保密范围保密范围1、公司重要的合同、客户、合作渠道、项目成本、合作商的情况;2、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号等;3、公司的工作计划、工作流程、规章制度、企业理念等;4、人事决策中的秘密事项、员工个

29、人工资和绩效考核情况;5、不利于公司及员工形象、利益的事情;6、董事会或总经理确定应当保守的公司其它属于商业秘密的情况。第四十二条第四十二条责任责任全体员工都有保守公司秘密的义务和责任。发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对保守公司秘密或防止泄密有突出贡献的,公司将予以表扬、奖励。违反本规定,故意或过失泄露公司秘密的,视情节和危害后果的严重程度,予以 50-1000 元的经济处罚或给予降职、降薪、免职或辞退等行政处分;造成重大损失的,公司保留追究刑事责任的权利。第三章第三章值班制度值班制度值班制度值班制度第四十三条第四十三条 公司采用领导带班值班制度,有领导和公司员工轮流参加。第四十四

30、条第四十四条 值班期间如遇重大或疑难问题需紧急处理的,应向经理或有关人员及时汇报,并协助解决。2020 年 4 月 19 日16文档仅供参考第四十五条第四十五条值班时间不准脱岗、不准酗酒、不准赌博、不准聚众喧哗。第四十六条第四十六条值班人员迟到或早退 30 分钟以上者,按脱岗处理,脱岗的具体处理办法将参照旷工的处理办法。第四十七条第四十七条认真坚守本职工作岗位,按公司要求高标准完成各项工作。第四十八条第四十八条认真检查公司水电安全,维护工人宿舍秩序。第四章第四章办公管理办公管理第一节第一节办公用品管理制度办公用品管理制度第四十九条第四十九条分类分类1、日常消耗品 :铅笔、刀片、胶水、大头针、曲

31、别针、图钉、笔记本、信纸、墨水、橡皮、圆珠笔、笔芯、印油等。2、低值易耗品:订书机、文件柜、台历、印泥、水瓶、门锁等。3、固定办公设备:办公桌、办公椅、卷柜、电脑、打印机、复印机、传真电话等。第五十条第五十条采购采购1、办公用品采购由综合保障部统一负责,各单位部门不得私自购买。综合保障部在每次购进物品后要及时办理入、出库手续,登记入账。2、对于日常消耗品,综合保障部要根据需求定期购进一定数量作为备用。3、低值易耗品和固定办公设备的购进,要求各单位部门负责人填写计划采购单,每月 5 日前上交综合保障部,由综合保障部协调解决,需要购买由经理签字后方可办理。第五十一条第五十一条发放发放1、各部门使用

32、人员在领用消耗品时2020 年 4 月 19 日,需在综合保障部登记册上认真填17文档仅供参考写领用物品名称、领用人员、数量、日期等栏目后,随到随领。2、日常消耗品发放使用,按照每人每月 5 元钱标准,超过标准的需由经理签字后方可领取。3、低值易耗品和办公设备的发放,由综合保障部根据部门定员人数、使用情况及业务需要发放 ,原则上不准重复发放。特殊情况由部门申请经理签字,办理补发手续后再发放。第五十二条第五十二条保管保管1、办公用品要保持清洁、物品摆放整齐,防止腐蚀变质,注意防盗,保证安全。2、综合保障部每月对非易损的办公用品进行检查发现问题及时安排人员进行维修。3、因人为损坏或使用不当而造成办

33、公用品无法使用或损坏,公司不予补发,视物品的价值给予经济处罚。4、办公用品采取谁使用谁负责保管和维护的原则 ,如有丢失,视情况由使用人按原值 3070的金额赔偿。5、使用人员发现办公用品因正常使用而发生损坏,应及时找后勤人员维修,如发现因不及时通知后勤人员而将损失扩大,视情况收取一定金额的损失补偿金。6、综合保障部及时协调办公自动设备的维修工作或其它解决办法 ,不能影响相应工作开展。第五十三条第五十三条监督部门及责任人监督部门及责任人1、各领取办公用品的及用品所在综合保障部的工作人员对其有使用、清洁、维护的权利和义务。182020 年 4 月 19 日2、相应部门主管对其有监督责任。文档仅供参

34、考3、办公用品采购由专人负责 ,办公用品发放由专人负责 ,二者不能为同一人。4、综合保障部负责协调办公自动化设备维修工作。5、综合保障部负责对本工作的整体监督和考核。第五十四条第五十四条凡未按本制度执行的一次按一般过失处理 ,两次按严重过失处理,两次以上按重大过失处理。第二节第二节办公自动化设备使用管理规定办公自动化设备使用管理规定第五十五条第五十五条电脑、打印机使用管理规定电脑、打印机使用管理规定1、打印机由综合保障部统一保管、使用。综合保障部负责打印以公司名义发出的文件和公司副总经理以上领导同意印发的文件材料;2、内部使用的文件材料,需要在本部门电脑里校对存盘,到综合保障部打印出文。3、凡

35、需综合保障部打印的文件必须经本部门负责人确认签字。打印前,送件人需在综合保障部上按要求填写清楚,办理打印手续后,方可予以打印;4、凡送综合保障部打印的文件、表格等,字迹要清楚、语句要通顺。遇有原稿太乱,需要重新抄清后方予打印。打印的文件,由拟稿人或拟稿部门负责校对;5、文件打印完毕,收稿人全面清点原搞中的正文部分及打印好的文件,确认签字后取走原稿、正文,校对稿在综合保障部存档。第五十六条第五十六条复印机、传真机和色谱议使用管理规定复印机、传真机和色谱议使用管理规定1、复印资料要在综合保障部办理登记审批手续,由送件人领纸后到复印室复印。超过 10 份以上(含 10 份)的文件、表格复印必须经副总

36、以上领19导同意。2020 年 4 月 19 日文档仅供参考2、办公设备不得打印、复印个人资料及绝密文件,复印绝密文件需经总经理批准。3、传真资料要经部门负责人同意,在综合保障部登记后方可使用。第五十七条第五十七条一经违反上述规定的一经违反上述规定的, ,视情节轻重处以一般过失直至重大过视情节轻重处以一般过失直至重大过失。失。第三节第三节计计 算算 机机 管管 理理 办办 法法第五十八条第五十八条 总则总则1、为加强公司计算机管理,确保计算机软、硬件及网络的正常使用,制定本办法。2、 公司各级员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本办法。3、 本办法所称的计算机硬件主要指主机、显示器、键盘、鼠

37、标、打印机、U 盘、网络设备及附属设备;计算机软件是指各类系统软件、商业及公司自行开发的应用软件等;网络包括互联网、公司内部局域网。4、 公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为综合保障部。综合保障部网络管理员对公司所有计算机软、硬件及网络实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修;负责对公司网站进行信息维护和安全防护。公司计算机软、硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。第五十九条第五十九条 硬件管理硬件管理5、计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动。6、 综合保障部应设置计算机主要硬件设备台账并进行登记,

38、注明设202020 年 4 月 19 日备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使文档仅供参考用人等信息。7、 计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。8、 计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由网络管理员统一保管。9、 严禁私自拆卸计算机硬件外壳,未经许可不得移动、拆卸、调试、更换硬件设备。第六十条第六十条软件管理软件管理10、 公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造,使用者不得私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。如有特殊需要,应报经部门经理同意后联

39、系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。如公司没有相应正版软件,又急需使用,可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。11、 公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密钥、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用。第六十一条第六十一条网络管理网络管理12、 网络管理员对计算机 IP 地址进行统一分配、登记、管理,严禁使用者盗用、修改 IP 地址。13、 公司内部局域网由网络管理员负责管理,网络使用权限根据业务需要经使用部门申请,由网络管理员统一授权并登记备案。2114、 因业务需要使用互联网的部门和岗位,应经部门申请并报分管副2020 年 4 月 19

40、 日总批准后,由网络管理员统一授权并登记备案。文档仅供参考15、 公司经过网络管理系统进行网络自动控制,对各种网络应用进行控制和记录,包括实时记录计算机所有对外收发的邮件、浏览的网页以及上传下载的文件,监视和管理网内用户的聊天行为,限制、阻断网内用户访问指定网络资源或网络协议等。第六十二条第六十二条 安全防护管理安全防护管理16、 公司内部使用移动存储设备时,使用前应先对该存储设备进行病毒检测,确保无病毒后方可使用。内部局域网使用移动存储设备,实行定点、定机管理。17、 上网时不得随便下载页面信息和安装网站插件。18、 进入公司邮箱或私人邮箱,不得随便打开来历不明的邮件及附件,同时开启杀毒软件

41、邮件监控程序以免被计算机病毒入侵。19、 计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒,更新杀毒软件病毒库,以确保计算机系统安全、无病毒。20、 网络管理员负责定期发布杀毒软件更新补丁,公司内部局域网用户可经过网络映射通道进行升级。21、 所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码,密码长度不得少于 6 个字符且不得采用简单的弱口令,应由数字、字母、和其它有效字符组成。计算机使用者应不定期修改密码,每次修改间隔期不得长于三个月。22、 计算机使用者离职时应由网络管理员确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。第六十三条第六十三条 日常管理日常管理222020

42、 年 4 月 19 日23、 计算机发生故障应尽快通知网络管理员,不允许私自维修。文档仅供参考24、 计算机使用者应爱护计算机设备,保持计算机设备的清洁卫生。25、 禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。26、 禁止在使用计算机设备时,关闭、删除、更换公司杀毒软件。27、 严禁在工作时间玩游戏和做与工作无关的事情。28、 严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。29、 严禁上班时间使用任何软件下载与公司业务无关的资料、程序等。30、 严格遵守,严禁利用计算机非法入侵她人或其它组织的计算机信息系统。31、 有以下情节之一者,依据公司奖惩制度对其进行处罚,

43、情节严重的,公司可送交公安机关处理。A 上班时间内使用网际快车、迅雷、电驴、BT 软件、QQ 旋风、FTP 及IE 等相关软件下载与公司业务无关的资料。B 上班时间内使用 QQ 直播、P2P、网络电视等在线视频软件。C 盗用、修改 IP 地址。D 利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力资料。E 利用计算机非法入侵她人或其它组织的计算机信息系统。F 利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。第六十四条第六十四条 附则附则32 本办法由综合保障部负责解释。2020 年 4 月 19 日23文档仅供参考33 本办法自发布之日起施行。

44、第四节第四节 采购制度采购制度第六十五条第六十五条依据总经理审批的采购计划,实施采购;第六十六条第六十六条搞好市场调查,掌握市场信息。本着少花钱 ,多办事的原则,选择质量好、价格低、距离近、运输方便的供货渠道,完成采购任务。第六十七条第六十七条采购人员经常与各部门和领导沟通 ,随时掌握公司各部门物资需求情况,调整好周期性物资采购计划,防止供货短缺、库存积压等问题,本着急用先采,缓用后采的原则,确保供需畅通。第六十八条第六十八条对专业性、技术含量高的物品 ,由相关专业人员负责把关采购。第六十九条第六十九条物资购进后,及时办理入库手续,库房管理人员对物资进行验货、入库。严格把好进货质量关,对质量不

45、合格的产品,坚决退货。第七十条第七十条对批量、高额采购 ,优先实行招标采购 ,选择从厂家采购的原则。除采购部分零星物品外 ,批量采购必须签订购销合同或协议。合同或协议按程序报批。第七十一条第七十一条采购人员要努力学习业务知识 ,不断提高业务水平。接待供货商要热情周到、文明礼貌。外出办事要随时维护公司的形象、声誉和利益。第七十二条第七十二条遵守公司财务制度和财金纪律 ,不收受贿赂、不谋取私利、遵纪守法,自觉完成各类物资的采购任务。第七十三条第七十三条建立各供货商资料档案,以后用。第七十四条第七十四条采购人员严格按照本制度规定进行采购,做到货比三家,如发现采购的同一物品、统一品牌、同一规格在同一市

46、场内出现价格比所购物2020 年 4 月 19 日24文档仅供参考品低的差额部分由采购人员自负一次按严重过失,两次以上按重大过失;审核由财务部负责,综合保障部进行考核、监督;由于审核、监督考核不力造成违反本制度的负同等责任。第五章第五章卫生制度卫生制度第一节第一节卫生管理制度卫生管理制度第七十五条第七十五条公司各部门员工每天要主动打扫室内卫生 ,保证工作生活环境整洁、文明。第七十六条第七十六条墙面不得乱涂乱写,不得粘贴纸张、图画等。第七十七条第七十七条 会议室值日人员应在每次例会前后打扫卫生,保持室内桌面、地面干净,无纸屑、无杂物,桌椅摆放有序,保证会议顺利进行。第七十八条第七十八条 综合保障

47、部每月对各部门室内卫生情况进行检查,对其检查结果予以通报,同时对严重违章违纪人员给予经济处罚,发现一次室内卫生不合格者罚款 1050 元,发现一次会议室例会未清扫者罚款 20 元,一次清扫不合格者罚款 10 元。第七十九条第七十九条 凡部门员工不维护室内卫生,物品摆放无序,乱涂乱写,未及时打扫卫生的,一次按一般过失处理 ,两次按严重过失处理 ,两次以上按重大过失处理。凡不服从监督、漏查的安严重过失处理。第二节第二节卫生员工作职责卫生员工作职责2020 年 4 月 19 日25第八十条第八十条卫生区域卫生区域文档仅供参考1、办公生活区走廊地面、痰盂、餐厅、卫生间、会议室的日常卫生。2、负责场院、

48、走廊窗户、窗台、办公室、会议室窗帘等方面的卫生。第八十一条第八十一条具体要求具体要求1、走廊、餐厅、卫生间的卫生 ,要求早、晚各打扫一遍。垃圾桶早上、下午各清理一次。2、窗户卫生做到每半月擦一次。3、餐厅泔水桶每天必须清洗。4、会议室卫生要在会议召开前一天晚由卫生员进行打扫;会议结束后,卫生员要进行会议室的卫生清理。5、每周须将垃圾统一清理,送至垃圾场。第八十二条第八十二条管理要求管理要求1、坚守岗位,认真细致地完成本职工作内容。2、做到严格遵守公司作息时间,不串岗,不漏岗。3、树立工作责任心,爱护公司财物,发现有损坏的,立即上报。4、凡涉及需打扫室内卫生时,在打扫完毕后锁好门窗。第八十三条第

49、八十三条监督部门:综合保障部责任人:综合保障部经理第八十四条第八十四条凡相关工作人员打扫不仔细、漏扫及未按要求进行打扫、管理时,一个自然年度中,一次按一般过失处理,两次按严重过失处理,两次以上按重大过失处理。第八十五条第八十五条凡发生串岗、漏岗、不遵守公司作息时间、损坏财物、漏检26年 4 月 19 日漏管的,一次按严重过失处理2020,两次以上按重大过失处理。文档仅供参考第六章第六章员工住宿管理制度员工住宿管理制度第八十六条第八十六条 为使住宿员工能够获得良好的居住环境 ,得到充分休息,提高工作效率。特制定本管理制度。所有住宿员工须严格遵守本制度。第八十七条第八十七条 员工在办理完入职录用手

50、续后,办理相关住宿登记手续。按指定房间、床位、衣柜、领用物品入住。第八十八条第八十八条住宿员工不得私自调换房间、床位及配发物品。严禁私接电源、禁止使用烧煮、烹饪等危险功率电器用品。第八十九条第八十九条住宿规定:1.严格遵守国家法律法规以及公司各项规章制度;须服从室长全面管理,派遣与监督。2.室内禁止存放危险品以及违禁物品;严禁聚餐、赌博、涉黄、留宿她人、眷养蓄禽、严格遵守作息时间。3.爱护公物设施、维护寝室环境卫生、保持床面整洁、地面清洁 ;适时开窗通风、保持墙无网、桌无尘、玻璃明亮。4.保管好私人物品。提高防盗、防火、防触电、防侵害意识。5.烟灰、烟蒂、污物、垃圾集中收集倾倒。晒洗衣物放置于