资料员岗位职责.pdf

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1、资料员岗位职责资料员岗位职责资料员岗位职责资料员岗位职责资料员岗位职责 1 11、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买，并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员，并签字备案。3、开工时分类建立资料台帐，为施工中的资料 收集整理做好准备。4、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料，并办理签字手续。5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记，并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术

2、及质量管理有关人员，并签字备案。8、积极做好施工中内业检查的准备工作。9、施工中做好影象资料的收集和 整理。资料员岗位职责资料员岗位职责 2 21、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作，负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作，履行主管业务管理职责。2、收集和更新各类技术规范，及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理，满足有关管理要求。3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准，准确及时收集、 整理立卷和归档工程技术资料，履行有关的签字；依照所承担的职责，保证合同规定的相关条款的实现。4、全面负责项目工

3、程部技术质量管理的内业管理工作，当好项目技术负责人的助手。5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作；定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态，确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。6、负责项目工程技术资料的形成、收集、 整理、汇总、成册、验收、归档等工作，力争创工程技术档案优良。7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作，并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。8、参加项目图纸会审、交底工作。9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目

4、有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作，确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作，填写应及时、准确。11、负责收集、保存、 提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。12、向项目技术负责人 提供月度质量分析会所需的有关信息。13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。14、负责各种试验，对现场材料、半成品的送检、取证和验收。资料员岗位职责资料员岗位职责 3 31、在项目部经理的 领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要

5、做到及时、到位，并注明收发时间。2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行 整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规

6、定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总 整理。8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。9、参加有关工程会议并做好记录工作。10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。11、负责工程部的日常内务、文案工作。12、完成公司及项目部 领导交办的其他工作。资料员岗位职责资料员岗位职责 4 4一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、 整理、立卷和归档工作。三、及时掌握工

7、地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。九、对资料室（库）的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、

8、技术档案办理借阅登记手续。十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。十一、完成 领导安排的其他工作。资料员岗位职责资料员岗位职责 5 51、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份，

9、连同发放清单一起存档。7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。8、负责视具体情况定期清理资料室档案。9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方 签名确认。10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。资料员岗位职责资料员岗位职责 6 61、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、 整理与保管。2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料

10、的检查监督并对其中重要资料及时 收集整理。3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理,便于查找。5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管 领导。6、严格执行档案资料保密制度。7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。资料员岗位职责资料员岗位职责 7 71、严格依据管理处文档管理制度，开展各类资料的管理工作。2、制定科学的分类编码，对资料、档案进行详细、系统分类，科学保存。3 负责收集各类管理档案资料，确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。

11、4、负责外来文件的收集、归档工作。5、严格执行大厦档案使用、查询制度，业主资料、管理处迎检资料。6、行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料，未经许可不得外借。7 负责管理处图书的编目及保管工作，对外借图书及时作好登记，并在规定时间向借阅人索还。8、完成上级领导交办的其它任务。资料员岗位职责资料员岗位职责 8 81、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是

12、工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完

13、成。资料员岗位职责资料员岗位职责 9 91、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和 整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向 领导汇报;4、负责工程项目资料的 收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章

14、确认工作;7、完成上级 领导交办的其他工作。资料员岗位职责资料员岗位职责 10101、负责工程部的档案资料的分析维护 整理工作;2、负责公司工程档案资料的建立、修改及 整理工作;3、负责竣工资料组卷和送审工作;4、负责公司技术资料收集、 整理及文档管理工作;5、指导各项目部资料管理工作;6、完成 领导交办的其他工作。资料员岗位职责资料员岗位职责 11111.能独立完成工程资料的收集，整理，立卷，归档，保管工作，施工过程中的各种质量保证资料的收集，检查，汇总等;2.施工中各种会议的记录，整理，分发等;3.按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作;4.及时做好工程验收记录以及资料归档的工作;5.

15、收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料;6、配合领导做好工程的其他文书工作;资料员岗位职责资料员岗位职责 1212一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有

16、关咨询。六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。十一、完成院领导交办的其他临时性工作。本岗位职责自公布之日执行。资料员岗位职责资料员岗位职责 13131. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：3.

17、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：5. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：7. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：11.负责工程项目的内业管理工作12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：13. 负责工程项目的内业管理工作：14. 负责工程项目

18、的后勤保障工作：15. 完成工程部经理交办的其他任务资料员岗位职责资料员岗位职责 14141、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理；2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜；能随时提供信息给总经理4、负责工程台账的建立、维护工作，负责与施工单位核对账目；能随时提供信息给总经理5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料；6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理；资料员岗位职责资料员岗位职责 15151、负责日常文件的收发和传递工作，确保文件传递准确及时。2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。3、负责文件资料的整理、归档与保管。4、根据需要进行文档查询，确保及时准确提供。5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合，保持与相关单位的良好合作关系；6、负责部门存档资料到期后的更换调整，确保存档资料的时效性。7、负责做好部门内勤工作，做好来访客人的接待工作。8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。9、完成领导交付的其它工作任务。