亚香股份:平安证券股份有限公司关于公司首次公开发行股票并在创业板上市之发行保荐工作报告.PDF
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1、昆山亚香香料股份有限公司 发行保荐工作报告 平安证券股份有限公司平安证券股份有限公司 关于关于 昆山亚香香料股份有限公司昆山亚香香料股份有限公司 首次公开发行股票并在创业板上市首次公开发行股票并在创业板上市 之之 发行保荐工作报告发行保荐工作报告 保荐人(主承销商)保荐人(主承销商) 地址:深圳市福田区福田街道益田路地址:深圳市福田区福田街道益田路 5023 号平安金融中心号平安金融中心 B 座第座第 22-25 层层 昆山亚香香料股份有限公司 发行保荐工作报告 3-1-4-1 声声 明明 平安证券股份有限公司(以下简称“本保荐机构”)接受昆山亚香香料股份有限公司(以下简称“发行人”、“亚香股
2、份”)的委托,担任其首次公开发行股票并在创业板上市(以下简称“本项目”)的保荐机构。 本保荐机构及相关保荐代表人已根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国证券法、证券发行上市保荐业务管理办法、保荐人尽职调查工作准则、创业板首次公开发行股票注册管理办法(试行)、关于进一步加强保荐机构内部控制有关问题的通知、关于首次公开发行股票并上市公司招股说明书财务报告审计截止日后主要财务信息及经营状况信息披露指引、关于首次公开发行股票并上市公司招股说明书中与盈利能力相关的信息披露指引 、 深圳证券交易所创业板股票首次公开发行上市审核问答 等有关法律、法规和中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,诚实守信,勤勉尽
3、责,严格按照依法制订的业务规则、行业执业规范和道德准则出具本发行保荐工作报告,并保证所出具文件的真实性、准确性和完整性。 在本发行保荐工作报告中,除上下文另有所指,释义与招股说明书相同。 昆山亚香香料股份有限公司 发行保荐工作报告 3-1-4-2 目目 录录 声声 明明 . 1 第一节第一节 项目运作流程项目运作流程 . 4 一、保荐机构内部审核流程一、保荐机构内部审核流程 . 4 (一)立项审核 . 4 (二)质控验收及内核程序 . 4 二、本次证券发行项目立项审核的主要过程二、本次证券发行项目立项审核的主要过程 . 5 (一)立项申请时间 . 5 (二)立项评估决策机构成员构成 . 5 (
4、三)立项评估会议时间 . 5 三、本次证券发行项目执行的主要过程三、本次证券发行项目执行的主要过程 . 5 (一)项目执行成员构成 . 5 (二)进场工作时间 . 6 (三)本次证券发行项目的项目组成员分工及主要尽职调查内容、方式 . 6 (四)保荐代表人参与尽职调查的工作时间及主要过程 . 9 四、本次证券发行项目内部核查部门的审核过程四、本次证券发行项目内部核查部门的审核过程 . 10 (一)项目总体审核过程 . 10 (二)现场核查人员、次数及工作时间 . 10 (三)问核程序的实施情况 . 11 五、本次证券发行项目的内核会审核过程五、本次证券发行项目的内核会审核过程 . 11 (一)
5、内核会议时间 . 11 (二)参加会议的内核委员 . 11 (三)内核委员意见 . 11 六、本项目相关事项的核查说明六、本项目相关事项的核查说明 . 11 (一)关于进一步加强保荐机构内部控制有关问题的通知涉及事项的核查 . 11 (二) 关于首次公开发行股票并上市公司招股说明书中与盈利能力相关的信息披露指引(证监会公告201346 号)涉及事项的核查 . 12 (三)保荐机构对发行人股东公开发售股份相关事项的核查情况及意见 . 21 (四)保荐机构对相关承诺的内容合法、合理,失信补救措施的及时有效等的核查情况及意见 . 22 昆山亚香香料股份有限公司 发行保荐工作报告 3-1-4-3 (五
6、)保荐机构对审核关注要点的核查情况及结论 . 33 第二节第二节 项目存在的问题及解决情况项目存在的问题及解决情况 . 82 一、尽职调查过程中发现和关注的主要问题及解决情况 . 82 二、立项评估决策机构、质量控制部和内核管理部关注的主要问题及解决情况 . 87 三、内核委员提出的主要问题、意见及落实情况 . 104 四、证券服务机构出具专业意见存在的差异及解决情况 . 111 第三节第三节 其他需要说明的事项其他需要说明的事项 . 112 昆山亚香香料股份有限公司 发行保荐工作报告 3-1-4-4 第一第一节节 项目运作流程项目运作流程 一、保荐机构一、保荐机构内部内部审核流程审核流程 本
7、保荐机构的项目运作流程主要包括项目立项审核、原保荐机构申报材料复核及补充尽职调查、质控验收、项目内核等阶段,其中,项目立项审核、质控验收、项目内核为项目的审核环节,其具体流程及规则分别如下: (一)立项审核(一)立项审核 1、投资银行业务人员对达成合作意向的项目进行详细尽职调查后,认为符合公司立项标准,建议公司承做本项目,提交正式立项申请。 2、质量控制部对立项申请报告进行审核,提出审核反馈问题,项目组对反馈问题进行回复,并修改正式立项申请文件,经质量控制部确认后,将立项申请文件提交质量控制部审核。 3、立项委员会对项目立项进行评审。立项委员会由保荐业务部门负责人、内核管理部成员、质量控制部成
8、员、资深投行人员等成员组成。经立项委员会审核通过后同意公司正式立项。 (二)质控验收及内核程序(二)质控验收及内核程序 1、项目组提交申请文件。 2、质量控制部对项目组提交的申请文件进行初审,并对申请文件及工作底稿进行现场核查,质量控制部根据现场核查情况,指出项目组在尽职调查过程中存在的问题和不足,并要求项目组进行整改,同时提出审核反馈问题及申请文件修改建议。项目组根据质量控制部要求及建议,对相关事项进行尽职调查,补充及完善工作底稿,回复反馈问题,并修改申请文件。 3、质量控制部对申请文件进行审核及对工作底稿完成验收后,出具质控评审报告,并发送给内核管理部。内核管理部对内核申请文件进行现场核查
9、,根据现场核查情况,指出项目组在重要事项尽职调查过程中存在的问题和不足,同时提出审核反馈问题。项目组根据内核管理部要求及建议,对相关事项进行尽职调查,补充及完善工作底稿,并回复反馈问题。 昆山亚香香料股份有限公司 发行保荐工作报告 3-1-4-5 4、内核管理部对申请文件进行复核后提交内核委员会审议,内核会议采用现场会议和视频会议的形式召开。内核委员依照国家法律、法规的有关规定,采用“分别审阅,集中讨论”的方式就内核申请文件的完整性、合规性进行审核,提出内核反馈意见,并对发行人本次发行是否通过内核进行表决。 二、二、本次证券发行项目立项审核的主要过程本次证券发行项目立项审核的主要过程 (一)立
10、项申请时间(一)立项申请时间 2020 年 7 月 22 日,本保荐机构项目组提交了本项目立项的申请报告。 (二)立项评估决策机构成员构成(二)立项评估决策机构成员构成 项目正式立项时, 本保荐机构立项委员会成员共计 7 人, 为袁玉平、 周凌云、王裕明、国萱、郑磊、高新宇、刘冰。 (三)立项评估会议时间(三)立项评估会议时间 本项目立项评估决策机构于 2020 年 8 月 5 日召开立项会议,在听取本项目组对项目情况的汇报和对相关问题的答复后,立项委员认为本项目符合公司法、证券法、首次公开发行股票并在创业板上市管理办法等法律法规中关于首次公开发行股票的相关规定, 投资银行业务立项委员会会议决
11、议 (投行立项审字2020-080511801)于 2020 年 8 月 21 日签发,项目正式立项。 三、三、本次证券发行项目执行的主要过程本次证券发行项目执行的主要过程 (一)(一)项目执行成员构成项目执行成员构成 本项目的项目组成员包括: 1、本次具体负责推荐的保荐代表人为:沈佳、孟娜 2、本次证券发行项目协办人为:许剑 3、本次证券发行项目组其他成员为:叶晗、张弛 昆山亚香香料股份有限公司 发行保荐工作报告 3-1-4-6 (二)进场工作时间(二)进场工作时间 本项目的进场工作时间为 2020 年 7 月 18 日至今。 (三三)本次证券发行项目的项目组成员分工及主要尽职调查)本次证券
12、发行项目的项目组成员分工及主要尽职调查内容、内容、方式方式 项目执行人员严格按照保荐人尽职调查工作准则并根据项目组成员的所擅长的专业领域,对发行人进行了详细全面的尽职调查。其中保荐代表人负责发行人整体尽职调查工作的计划、安排及实施,对发行人业务及行业等方面的尽职调查,以及对发行人规范运作进行指导,并组织召开中介协调会;项目组成员许剑、孟娜、刘伊林、樊旭等人主要负责对发行人及其子公司基本情况、历史沿革合规性、公司治理、同业竞争与关联交易等相关方面尽职调查;沈佳主要负责行业基本情况、业务与技术、发行人行业发展历史;沈佳、许剑、孟娜、张弛主要负责对发行人财务会计信息等相关方面尽职核查;沈佳、许剑主要
13、负责募集资金规划以及未来发展规划等相关方面尽职调查。 本项目组自进场工作后,根据中国证监会保荐人尽职调查工作准则的规定,本着诚实守信和勤勉尽责的原则,对发行人进行尽职调查,在此基础上,出具发行保荐书、发行保荐工作报告。本项目尽职调查的主要内容如下: 1、发行人基本情况调查、发行人基本情况调查 (1)走访环保、安监、税务等政府部门和主要开户行,取得发行人的历史沿革、借款及担保、业务经营、纳税、人员等基本资料,了解其股权变动情况及业务经营情况的合法合规性; (2)访谈了发行人的部分高管,实地考察公司的产、供、销系统,了解发行人资产、业务、人员、财务、机构的独立性; (3)查阅发行人有关资产产权文件
14、、财务制度文件、采购和销售交易合同、内部决策文件,取得资产权属证明及相关资料。 2、业务和技术情况调查、业务和技术情况调查 (1)了解发行人主营业务、主要产品或服务的用途,发行人及行业经营模式; 昆山亚香香料股份有限公司 发行保荐工作报告 3-1-4-7 (2)了解发行人所处行业的现状与发展情况,发行人的行业地位和竞争情况; (3)了解发行人采购模式、主要原材料及其价格变动情况、主要供应商等情况; (4)了解发行人主要产品的生产流程、技术状况、产能产量、相关资产或权利、质量管理、安全管理、环境保护等情况; (5)了解发行人的销售模式、主要产品售价及变动情况、主要客户等情况; (6)了解发行人研
15、发体制、研发模式、研发投入和研发成果等情况。 3、同业竞争和关联交易情况调查、同业竞争和关联交易情况调查 (1)核查并确定关联方及关联关系; (2)核查控股股东或实际控制人及其控制的企业与发行人是否存在竞争性的业务,未来避免同业竞争的承诺情况; (3)核查关联交易的必要性、合理性、定价公允性及对发行人的影响; (4)核查关联方资金占用的情况。 4、董事、监事、高级管理人员与其他核心人员情况调查、董事、监事、高级管理人员与其他核心人员情况调查 (1)了解董事、监事、高级管理人员及其他核心人员的基本情况; (2)核查董事、监事、高级管理人员及其他核心人员的任职资格、任免程序、兼职情况、胜任能力等;
16、 (3)核查董事、监事、高级管理人员及其近亲属持有发行人股份及其他对外投资情况,关注竞业禁止的情况; (4)核查董事、监事、高级管理人员的勤勉尽责和违法违规情况。 5、组织机构与内部控制情况调查、组织机构与内部控制情况调查 (1)调查发行人章程内容合规性、制定(修订)的内部审议程序合规性; 昆山亚香香料股份有限公司 发行保荐工作报告 3-1-4-8 (2)调查发行人三会议事规则等内部治理制度的建立健全和规范运作情况; (3)调查发行人独立董事制度的建立健全和规范运作情况; (4)调查发行人内部控制制度的健全情况和内部控制的有效性。 6、财务与会计情况调查、财务与会计情况调查 (1)调阅审计报告
17、和财务报告,关注审计意见和重大异常事项; (2)对财务会计信息的真实性进行分析性复核,对重大变动和异常事项履行必要的调查程序; (3)分析发行人财务状况; (4)分析发行人盈利能力及其持续性; (5)分析发行人现金流量情况,关注其真实盈利能力和持续经营能力; (6)了解发行人重大资本性支出情况。 7、战略与规划情况调查战略与规划情况调查 (1)了解发行人的发展战略和经营理念,关注其合理性和可行性; (2)了解发行人历年发展计划完成情况和各项具体业务的发展目标; (3)分析发行人募集资金投向与发展战略、发展目标是否一致。 8、募集资金运用情况调查、募集资金运用情况调查 (1)核查发行人募集资金投
18、资项目相关政府审批及内部决策程序的合法合规; (2)了解和分析发行人募集资金投资项目在市场、技术、管理、人才等方面的可行性,在募集资金规模、产能扩张、固定资产投资、独立性影响等方面的合理性; (3)核查发行人募集资金专户存储制度的建立情况和运行情况。 昆山亚香香料股份有限公司 发行保荐工作报告 3-1-4-9 9、风险与其他重要事项情况调查、风险与其他重要事项情况调查 (1)分析发行人存在的风险因素、以往发生情况、风险控制措施; (2)核查发行人重大合同是否真实、合法,签署程序是否合规,未来能否有效执行; (3)核查发行人及控股股东、实际控制人、控股子公司是否存在重大诉讼和仲裁事项,核查发行人
19、对外担保是否合规、是否履行了内部审批程序和潜在的风险情况; (4)核查发行人信息披露制度的建立情况,并了解其执行情况; (5)核查中介机构执业资质和胜任能力; (6)了解发行人的股利分配政策、历史分配情况和未来分配政策。 (四四)保荐代表人参与尽职调查的工)保荐代表人参与尽职调查的工作时间及主要过程作时间及主要过程 时间时间 主要工作内容主要工作内容 2020 年 7 月 2020 年 8 月 保荐代表人组织项目组成员、发行人和有关中介机构对发行人展开全面尽职调查工作, 着重针对公司的历史沿革、 控股股东基本情况、关联方和关联关系、资金流水、行业基本情况、财务状况和经营情况进行调查,并形成了相
20、关尽职调查工作底稿。 全面复核原保荐机构向深交所报送的首次公开发行申请材料、工作底稿和报送给证监会的申请材料、历次反馈回复材料、举报信核查意见、疫情影响核查意见等,并形成本保荐机构的复核工作报告。 保荐代表人组织项目组成员准备本项目的立项工作,按保荐机构立项要求收集相关资料;组织项目组成员、发行人和有关中介机构就保荐机构立项提出的问题进行补充尽职调查。 保荐代表人组织项目组成员、发行人和有关中介机构进行申报材料制作工作,提出内核申请,针对内核意见进行补充尽职调查并修订申报材料;向深交所提出恢复审核。 2020 年 9 月 2022 年 5 月 保荐代表人组织项目组成员、发行人和有关中介机构对发
21、行人2020 年、2021 年 1-6 月、2021 年的基本情况、经营情况进行全面尽调,并形成相关工作底稿,补充、完善全部申请文件。 保荐代表人组织项目组成员、发行人和有关中介机构对深交所下发的审核问询函、举报核查函、审核中心意见落实函、上市委审核意昆山亚香香料股份有限公司 发行保荐工作报告 3-1-4-10 见落实函涉及的相关内容进行了全面核查,并出具了问询函回复文件、举报信有关问题的核查意见、审核中心意见落实函回复及上市委审核意见落实函回复。针对股东信息披露出具专项核查意见。 保荐代表人组织项目组成员、发行人和有关中介机构对中国证监会下发的发行注册环节反馈意见落实函涉及的相关问题进行核查
22、,并出具了发行注册环节反馈意见落实函回复文件。 四、本次证券发行项目内部核查部门的审核过程四、本次证券发行项目内部核查部门的审核过程 (一)项目总体审核过程(一)项目总体审核过程 2020 年 8 月 6 日-8 月 23 日,本保荐机构质量控制部及内核管理部对发行人申请文件、工作底稿进行了审核,并形成了审核报告和审核意见。2020 年 9 月21 日-9 月 30 日,本保荐机构质量控制部及内核管理部对发行人 2020 年中报补期文件、工作底稿进行了审核,并形成了审核意见。2021 年 3 月 20 日-2021 年 3月 31 日,本保荐机构质量控制部及内核管理部对发行人 2020 年报补
23、期文件、工作底稿进行了审核,并形成了审核意见。2021 年 9 月 24 日-2021 年 9 月 30 日,本保荐机构质量控制部及内核管理部对发行人 2021 年 1-6 月补期文件、工作底稿进行了审核,并形成了审核意见。2022 年 3 月 18 日-2021 年 3 月 29 日,本保荐机构质量控制部及内核管理部对发行人 2021 年度补期文件、工作底稿进行了审核,并形成了审核意见。 本保荐机构项目组就质量控制部及内核管理部的审核意见进行了逐项回复和整改。 (二)现场核查人员、次数及工作时间(二)现场核查人员、次数及工作时间 参与本项目现场核查的内核管理部及质量控制部人员合计共 7 人,
24、包括国萱、聂旸、高金芳、张悦、李茵、石伟、张文龙。内部核查部门对本项目现场核查 2 次,工作时间为 2020 年 8 月 10 日至 8 月 14 日及 2020 年 9 月 21 日至 9 月25 日。 昆山亚香香料股份有限公司 发行保荐工作报告 3-1-4-11 (三)问核程序的实施情况(三)问核程序的实施情况 2020 年 8 月 21 日,内核管理部组织召开了本项目的问核会,问核人员针对 关于 IPO 项目重要事项尽职调查情况问核表 所列重要事项对保荐代表人和项目组成员进行询问, 保荐代表人和项目组成员逐项说明了对相关事项的核查过程、核查手段及核查结论。保荐代表人誊写了问核表所附承诺事
25、项,并签字确认。 五、本次证券发行项目的内核会审核过程五、本次证券发行项目的内核会审核过程 (一)内核会议时间(一)内核会议时间 本项目的内核会议召开时间为 2020 年 8 月 24 日。 (二)参加会议的内核委员(二)参加会议的内核委员 参加本次内核会议的委员共 9 人,分为周凌云、国萱、牛良孟、郑朝晖、李茵、陈亮、赵宏、盛金龙、刘冰。 (三)内核委员意见(三)内核委员意见 在内核会议上,内核委员对发行人申请首次公开发行股票存在问题及风险进行了讨论,项目组就内核委员提出的问题进行了逐项回答。经表决,9名内核委员认为昆山亚香香料股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市符合相关法律法规的要求
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