如何做好一名财务总管计划书.pdf
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1、如何做好一名财务主管我想从一下五个方面入手:一、规范内部会计控制二、编制适应本企业的会计制度包括会计科目的设置、会计报表的编制三、编制财务管理制度 1、现金、银行存款以及其他货币资金的管理办法 2、制定下发应收账款管理办法 3、制定下发存货管理办法:包括物资采购程序、存货的详细分类和存活的最佳储备量 4、成本费用管理办法:包括备用金的设置、报销制度四、财务报表系统(包括财务报表、成本费用报表以及各种供财务分析的辅助报表) 五、制定和下发财务分析报告撰写规定或者说经营活动分析撰写规定上述这些工作可能需要一定的时间,我会根据自己的工作计划,在一定的期限内完成!我的看法是要先了解下面情况才能发表意见
2、,不然就成了课堂讲课了,还不能与学员互动,那没意思,解决不了多大问题: 1,要了解你的性格特征和工作经历 2,要了解你的工作环境 3,要了解你公司的情况 4,要了解行业情况和你所在地区的情况 5,要了解你的工作分工和岗位职责 6,要了解你老板的性格特征和你周围合作者的情况 7,要了解你部门人员的构成情况和组织结构和职责分工当然,以上只是列举了部分极其重要的方面,都会影响你的工作。如果这些东西都没了解清楚,离开具体的工作环境和人文环境,仅仅在字面上来理解怎样做好财务经理,我只会给你一个回答,根本没法做好。能够有这样的设想已经是很不错了,不过你没发现在你的计划里面有两个很重要的东西没有提到吗? 1
3、、和公司其他部门关系的协调。财务部是服务部门,它存在于复杂的企业组织架构中。它的工作方式, 工作风格的改变肯定会影响到其他部门,需要你搞好和相关部门的沟通工作。不要对你的“三把火”产生反感和抵制。 2、有效的人员业绩考核与激励。管理的加强必要带来各岗位工作压力的加大。需要让大家知道工作做得好,做得合乎流程是有回报的。 1、应了解公司的组织架构、人员、运作模式,充分与各部门经理进行沟通 2、了解老板让你来的目的 3、了解目前财务人员状况和分工情部,最好与每位员工谈话,传达你的工作目标和方法 4、每天工作列一个清单,做完一件划掉一个 5、与上级保持良好的工作关系 6、在工作中不断吸取新知识,不断为
4、自已充电 7、保持平常大度的心态员工业绩考核与激励奖惩制度可以考虑: 1、预算管理 2、成本改善 3、税务筹划一个新建的公司,应该先从基础做起。 1、建立各种账册,对会计人员及仓管人员进行培训。 2、规范各种流程,包括车间领料、仓库与会计及财务部门凭证的传递等。 3、配合公司老总及其他部门把各项制度建立起来。通过以上三个过程,公司的财务框架基本就建立起来了。以后的工作就是进行完善财务的管理。今天我们财务总监对我说:要做好公司管理,主线有两条:一是绩效考核;二是内控制度。所有部门的工作,当然包括财务部的工作都要围绕这一主线展开。供大家参考。我也是刚做2 年,总的来说有以下几个体会: 1、刚到企业
5、先了解企业的实际情况:生产工艺 (特别是制造业,对以后的成本核算很有帮助) 、部门设置及其职能、公司的各项管理制度,考核制度、 营销等业务流程、 项目投资等。 2、公司领导的风格,及其对公司的发展和对财务的要求; 3、公司里面的“护官符”,特别是在国有企业; 4、刚上任的一段时间,多听,少说。 5、然后,根据公司的要求,开展自己的工作(要取得领导的支持),不要做皇帝不急太监急的事情。,财务经理如果不负责资金管理,那就把时间和精力放在会计核算、成本控制、业务计划、风险管理、税务筹划上去。 。此在这里提醒各位在关注大的管理的时候切莫忽视基础管理,毕竟万丈高楼平地起!没有系统的规范财务管理制度及公司
6、相关管理制度各岗位没有操作性较强的工作流程账实不符、账账不符,造成公司资产不清,盈亏不明库存不明,采购、物品领用无计划,造成资金的大量浪费成本核算不细,人为因素影响较大财务及相关岗位职责不清,人浮于事合理避税方面无序及主次不分,隐患极大仅就财务部门而言,由于上述种种原因,造成:不能系统、客观地向公司领导反映公司资金流、物流的现状不能从财务管理的角度发现问题和提出解决问题的方法不能给经营者提出良好的改善经营管理的建议得过且过,部分财务人员工作时缺乏主观能动性以上了解和归纳的问题,事实上由来已久,几乎每一个高速发展的私营企业都或多或少的存在,只是一次集中地反映出来,在我的职业生涯中还是第一次碰到。
7、大多私营老板在急速扩张时,他眼前所能看到的,只有“利益”二字,为了达成短期的目的,手段是不计一切的,自然也没有精力放在管理上。当问题越来越多的得不到解决时,量变便产生质变,最终影响公司的发展。首先,将远在另一个酒店办公的财务人员全部集中在一起办公,置于各位老总的眼皮底下,那么原来一直在全公司眼中认为最散漫、最没有工作纪律的团体立刻焕然一新,而对于这些属下,我只是用生动的实例告诉他们在社会竞争当中不进则退的道理,并明确表示我无意辞退任何一个人,但岗位和工资待遇将依学习进步的情况予以调整。我自己做到并让他们明白,他们的每一份报表及述职报告,以至于每天所写的每一个字,都有人在阅读、 在分析,并切身体
8、会到各自的实际作用。如此一来,充分地调动起他们的积极性,最基本也是全公司人所每天目睹的就是财务人员从原来踩着钟点上下班到主动加班加点,主动学习电脑和电算化知识,主动帮助别人和提出合理化建议等等。 。 。 。 。管理从最容易入手,从最基本做起,也最容易见成效和激励人心,当然也最快赢得老板的信任以为日后工作的开展打下基础。其次,在原有的报送简单资料的基础上,制定并细化和准确所上报的每日、旬、月等各类经营数据,让老板能一目了然地知道收入、成本费用支出及现金流量情况,及时摆在老板案头上各种翔实的数据时刻提示着他的属下每天在做着哪些工作。再次,清产核资,调整账目。这应该说是财务管理当中最费力而又最难见到
9、实际成果的一项了,好在有上述两项面子上的成绩撑着门面,自是有时间来慢慢梳理。第四,通过深入了解和结合公司的实际工作情况,编写工作流程、确定岗位职责、进行专业知识培训。第五,实行电算化管理,将财务人员从繁重的手工记账当中解脱出来,以使他们有更多的时间和精力参与到经营管理当中来。第六,对原有的成本和费用实行二级和三级核算,迈入向管理要效益的实质性阶段。 完成以上各项,共计耗时半年有余,个中艰辛甘苦,确是难以表述。做一个优秀财务经理必须具备的要素 1、具有良好的协调与沟通能力。我这里指的是公司部门间的沟通能力。我到新公司时,格部门与财务部的矛盾很大,经过半年时间的努力,各部门对财务部的满意度明显上升
10、。 2、具备一定的领导能力。我们的财务部有七个人之多。如何协调七个人的关系,如何在保持领导权威的情况下,和他们打成一片,是财务经理必须考虑的问题。我的做法是尽量在合理的范围内向公司为财务人员争取利益。每周进行业务培训,在他们中间树立一定的业务权威。 3、善于交际。这里的交际是指工商、税务、银行,我最讨厌这个,但是作为财务经理你不得不办。关系搞好,有利与日后的工作。 4、坚持原则的情况下采用灵活的处理方式。财务工作必须按照制度办事,违反制度的事必须加以抵制。但是处理方式上可以变通。如我出台的费用报销制度,要求集中在每周五上午报销,招致业务部门等许多部门的反对。但在执行过程中,对业务人员的出差,我
11、允许其提前报支, 其他人员急用, 我自己垫钱给他们。这样一两次后, 制度马上就在公司顺利实施,提前报销或向我借钱的事也就自然消失。 5、公平公正。这是指团队管理而言。不止是待遇上的公平公正,还有工作量的安排,工作能力培训等工作上的公平公正。 6、 谋士角色。 我们公司没有cfo , 因此我要在很多方面替老板出谋划策,包括税收筹划、融资成本、内部控制、认识政策等。这是得到老板信任的最简单的方法。 7、 合理安排工作的能力。 我将财务部的日常工作全部分配给下属人员,包括费用的审批、帐务的复核等。我自己就设计财务工作的流程、帐务处理方案以及与各部门中间的协调。所以,财务部离开我照样能正常运转。 8、
12、专业能力。 专业能力我认为没有有些人认为的那么重要。首先, 一般企业的经营业务并不会十分复杂,如债务重组、借款费用、非货币性交易等业务知识不一定用的到。其次,不懂的业务可以向外寻求帮助,如税务局。会计师事务所等。但是,你必须具备财务部其他人员没有的技能,如培训能力、制度设计能力等,这样才能有助于领导财务工作。论你在什么企业就职,但以下我认为是做财务经理必备的首先,必不可少的是业务素质,这里的业务素质指不是学历,不是你有多高的理论知识,更重要的是实实际际的工作能力,高分低能不仅仅是指的学生;第二,必须有自己的道德底线,为企业、为自己负责;事情能做不能做要清楚知道,不能一味的只知道迎合、奉承;第三
13、,必须有很好的沟通能力,茶壶煮饺是绝对不行的;不具备很好的沟通能力,你没法把你的想法有效的传递出去,对上也好、对下也罢,你都没法开展工作;第四,不断学习提高的思想意识,这指的是各方面的学习,不仅限于专业,否则目光短浅,路是看不清的,也是走不远的;第五,为你所在的企业着想,为企业争取最大的利益;最后,虽然自己的本意是提倡与人为善,但做了财务经理,得罪人是没办法避免的,要做好准备!顺便说一下,我不赞成身在曹营心在汉的做法!请教高手如何加强财务管理要点:随着社会主义市场经济的建立和健全,资金管理显得越来越重要,如何筹措、使用、调节、盘活企业资金,使资金在市场经济中保值、增值、顺畅循环并对其加强管理,
14、已成为我们财务工作者面临的一个重要课题。本文对我国现阶段企业财务资金管理中存在的种种问题的分析,并提出了加强财务管理的几点应对措施。 1现阶段企业财务资金管理中存在的问题 1.1信息失真,难以为科学决策提供依据现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。 然而,目前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。 出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时
15、合并的会计报表还掩盖了子公司的实际经营状况。同时受到利益驱动的影响,社会审计也走过场,以致有的企业“假数据真做账、真数据作假账”,不同的场合报不同的账,账面利润看似不少,但不良资产有增无减,该提不提、应摊未摊、盈亏不实的现象比比皆是。据财政部会计信息质量抽查证实,全国80% 以上的企业会计信息存在不同程度的失真。信息的不真实,不但直接影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观管理和社会监督的效果。 1.2监控不力,缺乏严格监督目前国有企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不利甚至存在内部人控制的现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。尽管设置了一些
16、监督职能,也制定了多种监督制度,但因监督者没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段,因而难以及时有效地发挥作用。相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,个人说了算,资金的流向与控制脱节。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况,企业资金入不敷出, 依赖借新还旧来维持生产经营,财务风险极大。 由于监督工作不是即时的而是滞后的,不出问题则已, 一出问题则触目凉心。很多企业领导对自身家底财务状况说不清,而财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。 1.3资金散乱
17、,使用效率低下目前,企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用现实的矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。一是子公司多头开户的现象比较普遍,一些集团旗下各子公司设立的账户少则数百,多则逾千,资金管理严重失控。二是投资决策随意性大,有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资, 热衷于铺新摊子, 投资失误多, 损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。三是资金沉淀严重,占用不尽合理,货款拖欠居高不下,产成品资金有增无减,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。 2.加强财务管理应采取的措施 2.1充分发挥企业财务监督作用是取得经济效益的手段企业管理是一个由生产管理、营销管理、质量
18、管理、技术管理、设备管理、人事管理、财务管理、物资管理等诸多子系统组成的。其它管理都是从某一个方面并人多采用实物计量的方法,对企业在生产经营活动中的一个部分实施组织、协调、控制产生的管理效果只能对企业篇二:财务建议计划书财务部建议计划书财务部本着以公司资产经营考核为目标,增收节支,强化成本控制,以现代化财务管理为目的,全面推进财务经营管理信息系统,作一些见解与建议的看法。 2013年公司财务工作要重点抓好以下工作:在公司各部门的领导下,认真落实千卓公司的长远目标,强化资金管理和运作,防范和化解财务风险,确保公司可持续发展;制定岗位职责、 完善业务操作规程流程、加强各项制度落实工作,我们不但要抓
19、发展更要考虑经济效益,更加要节省浪费,控制各项不必要的费用和生产成本费用。要把降低成本作为加强公司经营管理的一项重要工作来抓。 1、财务部:资产负债表、利润表、费用明细报表、材料用量分析报表、部门费用汇总及明细报表、应收应付款报表财务部是在总经理的领导下开展工作。财务部人员应遵守公司有关规章制度,严格按照财务管理制度执行,认真完成本职工作严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝浪费及不合理开支。财务人员更要以身自责、坚持原责当好公司的参谋。财务部目标:新建账套初始化,建立完整的期初数据。公司各部门要全力配合与支持财务的工作,财务部建立所有期初应负款数据及其他的数据、业务部与财务部配合建产所有应收款期
20、初数据、人事行政部对全公司所有的资产进行盘点、仓库对所有材料及入库的半成品、产成品进行大盘点建产库存期实数据、生产部对所在本部各生产车间进行盘点建立所有在产品和完工产品期初数据。及时完成财务部的日常核算工作,并及时提供了各项准确有效的财务数据,基本上要满足公司各部门及外部有关单位对财务部门的财务要求。 货款支付程序:供应商提交对账单财务审核入库单及单价数量确定无误后填写货款支付表财务主管审核总经理批付签字出纳付款。货款结算必备的单据:a、工厂入库单及原材料商的送货单作付款申请凭据。b、供应商对账单。 费用申请预算明细表:各部门发生费用做好事先申请,即费用发生前均应做好事先申请,要求填写费用申请
21、表 , 由发生部门先按照相应的审批权限,经相关的领导审核签字后,提交到财务部审核。财务务应严格控制,对一些不合理、超预算指金额的有权上报总经理,查明原因是否合理,否则不得报销。 介绍新员工入厂介绍费,从其员工入厂之日起做满3 个月后发放到介绍人的工资里。被介绍进厂的员工从入职开始未做满6 个月的按工厂制度从介绍人工资中扣回介绍费。新员工入厂补助费,从新员工入厂之日起做满3 个月后分二次发放到其工资里。如未做满1 年的按工厂制度从其工资中扣回新员工入厂补助费。 建立财务制度及费用报销流程制度。 2、行政人事部:薪酬制度标准、绩效考核制度标准从各部门人员岗位的配备是否合理的情况下,由人事行政部制作
22、人员岗位职责表,开展各部门员工调查设置部门岗位配置计划表,设置部门与个人月按绩效考核制度,严禁员工拿高岗位的报酬而从事低岗位的工作和闲人岗位多付费的工作,能者上庸者下。建立对内具有公平性,对外具有竞争力的薪酬制度,根据劳动法和国家有关政策规定,并结合本厂的实际情况,及相关政策,公司重新制定人员薪资标准和员工薪资管理办法(包含计件人员的保底工资标准) 。通过动员、 组织和带领员工积极参与公司的各项管理,积极投身与公司的管理生产和发展工作,用合理的资源完成公司长期的生产经营目标,促进公司经济效益的提高。 3、开发部:工序报价表、成本报价表(材料部分)、面(含里皮)料用量定额表开发部对本公司生产制作
23、流程的每一道工序进行单价打样,提交财务部分析并经总经理审核批准, 计件员工按工序报价单计算产量工资。工序报价单一式三份开发部、 生产部、 财务部各执一份(在生产前必须提交工序报价表)开发部除一些特殊的材料可以外购外,所有材料必须从大仓领用,仓库严格打材料出库单按金额、 数量分门别类填写,月末上交财务部,月末由财务部核算开发费用统计表。(一式三份,总经理、开发部、财务部各一份)开发部每星期根据开发出的鞋子制作用量核算定额表,提交生产部、生管部、仓库、财务部。生管部根据用量定额表进行下单采购,生产部根据用量表领用材料。财务部根据用量定额表进行监督采购数量及生产的损耗,月末制作材料用量分析表 4、生
24、产部:收发存报表、生产日报表、月末盘点表收发存报表 5、生控采购部:报价单、月末材料应购与实购对比表 大货材料如:皮料、里皮、大底中底和鞋楦、包装、胶水、常用辅料等,采购原则:先报价后采购。生管对供应商下新的材料订单,生管和采购第一时间与供应商协商制定材料报价单,供应商提交报价单后,生管和采购应注明本次报价表所订材料属那批次货。报价单再提交财务部审核价格是否合理,财务部有权对所订材料对市场查询提供总经理审批。总经理审批后财务回传供应商,报价单一式三份,生管、仓库、财务各执一份,以存备案。 生管采购根据已审批的销售订单用量进行采购,不得超出订单用量的千分之五,如有超常计划外超额采购的物料,必须经
25、相关领导审批同意,才能办理外购及办理入库手续,生控部采购必须对所购货物质量及数量负责。 现金零星材料的采购管理除开发以外,任何大货、补料、增加用量所需耗材必须生控下采购订单,原则上无订单不报销。采购数量的控制:采购前由仓库查明是否有库存,杜绝多买多购。采购金额的控制:财务建立皮料,辅料价格体系档案,及时反映物料价格变动情况,若发生价格上涨等情况,财务有权对采购经销商进行核查,同时(如查出个人原因超出常价的,由个人承担超出费用)采购应在采购规定日期内完成采购工作,不得以价格未确定为由拖延购买影响生产。采购见到公司批准的“采购订单”,先去询价, 2 天之内上报采购价格 (由客户提供报价单) ,价格
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