物业日常管理实施方案范例.docx
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1、物业日常管理实施方案物业日常管理实施方案1 为进一步加强物业管理工作,提高物业管理水平和服务质量,改善人们群众的生活和工作环境,建立物业管理长效机制,依据国务院物业管理条例和大连市实施物业管理条例方法等有关规定,结合我区的实际状况,制定以下实施方案。 一、创新机制,构筑适应城市发展的物业管理模式 根据“重心下移、属地管理、条保块管、综合协调”的原则,在我区领先构建与现代城市管理相适应的物业管理新体制。明确街道办事处和社区居委会在住宅区管理中的主体地位,充分发挥社区基层组织与业主自治组织的作用,各职能部门履行各自职责范围内的工作,建立辖区内物业管理的监督、协调、考核工作体系和工作机制,实现社区建
2、设与物业管理相互促进、共同发展。 (一)房管部门是物业管理的行业主管部门,负责监督、指导物业管理工作 1、拟定物业管理发展规划、发展目标及工作思路,制定相关配套措施; 2、负责专项修理资金的归集,会同财政部门制定专项修理资金的运用方案,同时做好监督管理和检查工作; 3、落实物业管理项目的招投标制度,组织物业管理行业的检查、考核和人员培训工作; 4、监管物业服务企业,规范物业管理服务行为,调处物业管理重大纠纷案件。 (二)街道办事处负责详细实施辖区内住宅区的物业管理综合协调和监督管理工作 1、负责所辖区域住宅小区物业服务企业日常工作的指导和监督,续筹与运用审核物业修理资金、检查考评物业服务质量、
3、交接监管物业管理项目,参加辖区物业管理招投标、查处物业管理违法行为、新建住宅区公共配套设施竣工验收、物业服务企业资质审核、物业管理区域划分; 2、牵头组织召开业主大会,成立业主委员会,负责指导、监督业主大会、业主委员会日常运作; 3、负责将住宅区物业管理作为社区居委会重要工作之一,融入社区综合管理; 4、协调处理辖区内物业管理方面的投诉和信访工作; 5、物业服务企业退出物业管理区域后,业主大会尚未选聘出物业服务企业的,由街道办事处负责协调城建部门托付经核准的生活垃圾经营性处置单位负责环境卫生工作,物业公用设施设备、场地须要修理养护的,组织利益相关的业主根据规定运用专项修理资金修理,没有专项修理
4、资金或者专项修理资金不足的,组织利益相关的业主自筹。 (三)社区居委会在街道办事处的领导下,协调业主委员会,协作物业服务企业实施物业管理。 协调辖区内的物业管理活动,组织业主委员会制定管理公约、业主大会议事规则,协调业主和物业服务企业之间的关系,规范物业服务行为。 街道办明确分管领导,依据辖区规模和工作量配备落实相应的管理人员和工作经费并指定村委会代行社区居委会职责,待街道和社区组织机构建设完善全面落实此项工作。 (四)公安、经发、财政、规划、城建、社管、执法、工商、环保、技术监督等各职能部门各司其职,做好以下工作: 1、公安局负责物业服务企业保安人员的行业管理,负责指导、支持业主大会、业主委
5、员会和物业服务企业落实各项治安管理措施,督促物业服务企业做好公共秩序维护工作,定期对物业管理区域内消防设施和消防工作进行检查和指导,依法处理物业管理区域内破坏消防设施的行为; 2、经发局负责我区物业服务费收费管理和机动车停放服务收费管理,查处物业服务企业违规收费行为; 3、财政局负责物业管理工作必要的财政资金的配套落实; 4、规划局负责物业管理区域内建筑外立面、搭建、开挖地坪的审批、监管; 5、城建局负责对物业管理区域内市政、绿化等建设期的监管; 6、社管局负责参加对业主大会和业主委员会的监督管理,负责住宅小区二次供水的监督管理; 7、执法局负责行使对物业管理区域内综合执法职能; 8、工商局负
6、责查处物业管理区域内非法广告行为和无照经营行为,对利用住宅或车库作经营(办公)场所的不予核发营业执照; 9、环保局负责处理物业管理区域内的除交通、社会噪声源等其他已经环保审批的三产等企业噪声、油烟、废气等超标行为; 10、技术监督局负责对物业管理区域内特种设备的检验和监督管理。 二、建立物业管理工作联席会议制度 建立管委会领导分管、会议决策、部门协调抓落实的物业管理运行机制和快速反应机制。联席会议成员单位由街道办事处、社区居民委员会、公安派出所、物业服务企业、业主委员会或者业主代表、专业经营单位及各相关职能部门的代表组成。街道办事处为联席会议召集人。 (一)联席会议主要协调下列事项 1、业主委
7、员会和有关部门不依法履行职责的状况; 2、物业服务企业在履行退出程序以及交接工作中出现的问题; 3、物业管理区域内发生的突发事务; 4、物业管理与社区管理的连接和协作; 5、物业管理区域划定后的调整; 6、因欠缴物业费、调整物业费价格、共用部位及物业管理用房租赁收益等引发的纠纷、冲突; 7、业主、业主大会、业主委员会、物业服务企业、专业经营单位、建设单位之间因物业管理问题发生的争议; 8、须要协调的其他物业管理事项。 (二)联席会议议事议程 1、街道办事处无法独立协调解决的重大问题、难点问题,可召开物业管理联席会议。一般问题应自接到问题反映之日起3日内组织召开,应急问题须随时召开; 2、联席会
8、议召集人依据反映问题所涉及内容,书面通知各职能部门,明确事务发生状况、联席会议协调问题、会议时间及地点、参与人员等;应急问题需多部门协调的,可电话联系各部门负责人指派与会人员刚好召开物业管理联席会议; 3、联席会议所涉及的单位需根据通知要求刚好参会,对反映的实际问题仔细探讨,提出解决方案,制定详细措施,明确责任人及解决问题的时限; 4、会议集体议定后,由街道办事处负责整理联席会议记录并形成会议纪要,同时负责相关资料的整理、存档、备查; 5、街道办事处负责议定事项的督促、落实,并将最终落实状况以简报形式发至各参会单位。 三、加强管理,推动物业管理市场化进程 (一)开展前期物业管理招投标,实现建管
9、分别 在实施物业企业备案的基础上,全面推行前期物业管理招投标制度,推动房地产开发与物业管理的分业经营。通过公开、公允的市场竞争,实现双向选择、优胜劣汰,提高物业行业整体素养。关于物业管理招投标及前期物业管理的相关规定,由房管部门另行制定。 (二)制定符合我区实际的物业服务费收费指导标准 由经发局牵头,国土、城建、街道办等单位参加,根据市场规律,通过市场调研,必要时实行听证会,制定出符合我区实际的物业服务费收费指导标准。对物业服务各单项平均成本价格每年依据物价指数、劳动力成本增长指数等进行客观、科学的调整,定期向社会公开发布,建立质价相符的收费机制。 (三)全面贯彻执行交接验收制度 为削减建设单
10、位的开发遗留问题,降低物业服务企业的管理服务风险,维护业主的共同财产权益,要严格落实大连市房屋建筑工程竣工验收备案管理暂行方法(大政发20_70号)及我区有关规定,有效化解物业管理的冲突纠纷,构建和谐互信的物业管理关系。 四、加强领导,健全组织机构 成立长兴岛临港工业区物业管理工作领导小组,组长由分管城建的副主任担当,下设办公室,办公室主任由房管部门主要负责人担当,办公室负责物业管理的日常指导工作,加强对实施方案贯彻状况的调查探讨,刚好协调解决工作中存在的问题,不断完善管理措施。 物业日常管理实施方案2 为了贯彻执行物业管理条件,规范我街物业管理活动,维护业主和物业管理企业的合法权益,改善社区
11、居民的生活和工作环境,现结合我街实际,制定物业管理工作实施方案。 一、组织领导 街道成立物业管理领导小组。主任由街道党工委副书记、办事处主任沈萌同志担当;副主任由街道党工委副书记郑文珍、街道办事处副主任陈旭同志担当;成员由街道党政办、城管办、社区办、物业管理公司和各社区居委会负责人组成。下设办公室,由街道社区办主任蔡莹同志兼任主任,城管办主任林燕芳同志担当党务副主任。办公室设在社区办。主要职责:负责指导各社区居委会划分物业管理小区,抓好试点,协调帮助社区居委会解决有关问题。各社区居委会要成立物业管理委员会,作为社区基层的物业管理协调机构。 二、规划与目标 1、小区规划 依据须要与合理原则,全街
12、城建区规划为56个物业管理小区,其中基础条件较好的居民区(一类小区)15个;单位型居住区(二类小区)21个,目前,各方面尚不具备条件的小区(三类小区)20个。 江滨社区18个,其中一类小区8个;即:江滨花园;中山2#、3#、4#;望园楼;建融花园;永乐花园;望江大厦;晏公小区;东风储蓄所宿舍。二类小区8个,即:市供销社;市公安局;北门小学;防疫站;粮食局;外贸公司;百合竹柴炭宿舍;金源小区。三类小区2个,即:晏马路;北门路。 后溪洋社区11个,其中一类小区3个:即:桃源新城;后溪公寓;燕城商厦。二类小区3个:即:长途客运站小区;江边路81号至100号小区;江边路35号至68号小区。三类小区5个
13、:即:新府路69号小区;新府路65号小区;燕江中路66号小区;解放北路42号小区;江边路106号小区。 鸿燕社区6个,其中一类小区1个:即:茶花山庄。二类小区2个:即:闽通长运黄山岭小区;燕江东路小区(包括市交通局宿舍楼、饲料公司宿舍楼、农行、重晶石宿舍楼、农行、化纤厂宿舍楼、劳服公司宿舍楼、燕归宿舍楼)。三类小区3个:即:黄山新村一路;解放北路一组;解放北路二组。 红山社区13个,其中一类小区3个:即:库区路双龙小区;库区路化纤厂宿舍;燕江东路43号宿舍。二类小区5个:即:永林宿舍;军供站宿舍;工商宿舍;智胜宿舍;种子公司宿舍。三类小区5个:即:黄山二路居民区;石油公司宿舍;燕江东路居民区;
14、库区路居民区;库区路货场。 黄山社区8个,其中二类小区3个:即:贮木场新村;永安四中;人造板厂。三类小区5个:即:黄山岭;北大桥;西营坂;尼葛新村;原造纸厂福利区。 2、工作目标 社区物业管理工作是城市管理工作的重要基础,干脆关系到居民的切实利益和社会的稳定与发展,加强社区物业管理不公有利于提高城市管理水平和改善城市居住环境,而且对于我市创建卫生城市、文明城市和一流人居环境具有重要意义。 20_年前,我街物业管理工作的目标是:加大物业管理工作的宣扬力度,让社区居民充分相识到物业管理工作的重要意义,取得理解和支持;在36个一、二类物业管理小区逐个召开业主大会,成立业主委员会,切实发挥业主、业主委
15、员会在物业管理活动中自治的作用;依据住宅小区的特点搞好分类指导,年内抓好五个试点,并仔细推广;进一步规范小区的物业管理。力争达到36个一、二类物业管理小区在20_年底前,逐步实行规范化的物化管理,20个三类物业管理小区,根据“旧城改造一个规范一个”的原则进行,以全面提升城市管理水平。 三、实施步骤 1、制订方案(20_年5月- 6月15日)。组织街、居工作人员对社区居民住宅进行摸底调查,探讨探讨,在征求有关单位和社区居民看法的基础上,划定物业管理小区,制定社区物业管理实施方案。 2、宣扬部署(20_年5月26日-6月31日)。召开各种会议,对社区物业管理工作动员部署;运用墙报、黑板报、专栏等形
16、式加大物业管理工作的宣扬力度,使社区居民充分相识实行物业管理工作的必要性和意义,以及给群众带来的切身利益。 3、抓好试点(20_年6月16日-10月30日)。街道确定江滨社区的永乐花园、后溪洋社区的后溪公寓小区、鸿燕社区的黄山新村一路、红山社区的双龙小区、黄山社区的贮木场新村作为物业管理的试点小区。试点方案另文。 4、总结推广(20_年11月1日-20_年底)。总结试点工作阅历在各社区加以推广,地试点中存在的问题和不中之处加以修正和改进。在详细实施过程中搞好分类督促指导,推动物业管理条例在我街的全面落实。 四、主要措施 1、物业管理业管理领导小组每月召开一次会议,学习上级有关文件和会议精神,分
17、析进度,查摆问题,探讨部署阶段性工作等。 2、建立街、居二级目标管理责任制。街道和社区居委会主要领导是落实物业管理条例的第一责任人。对社区物业管理工作做到亲自规划部署,常常了解状况,主动协调解决问题,确保全街物业管理工作有步骤有秩序地推动。 3、强化考评,肃穆纪律。街道将定期或不定期地对各社区居委会和驻区单位推动物业管理工作的状况进行督促检查评比,对物管工作落实好的单位和表现突出的个人,年终进行表彰。对群众反映剧烈,不仔细宣扬条例,不主动划定物业管理区域,不主动支持业主成立业主委员会或协作有关部门推动物业管理工作的单位,要刚好督导,责令其限期改正,典型的要予以通报指责或组织处理。 物业日常管理
18、实施方案3 为规范小区管理,为业主供应优质的物业管理服务,我公司将实行一系列的管理措施,确保小区品质。 一管理目标 物业公司本着“科学规范、竭诚高效、平安礼貌、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、供应优质的服务,并在现有管理阅历及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广阔业主及运用人能真实地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。我公司将根据河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及运用人综合满足率到达90%以上。 二管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则
19、: (一)服务第一、管理从严的原则 “服务第一”是物业管理的宗旨,所以管理中要接着秉承“以人为本”的管理理念,从业主及运用人的需求动身,强化服务机能,丰富服务内涵,供应优质、周到、刚好的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及运用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则 在日常管理中,要充分发挥两个进取性,即物业管理公司的进取性和业主运用人的进取性。物业管理公司应当敬重并根据广阔业主及运用人的要求,经过服务中心对小区实施专业化的管理,
20、同时努力争取业主及运用人的支持协作,使其能正确运用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创立礼貌的办公环境。 (三)物管为主、多种经营的原则 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际动身,开展一系列服务性的多种经营,既满意广阔业主及运用人的不一样需求,又增加物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及运用人服务。 四管理方法 (一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化提议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境; (二)成立物业服务中心,配备专业管理人员,实施专业化管理; (三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理阅历,进取培育高素养的管理人
21、才,组建一支高素养的物业管理队伍; (四)制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务; (五)严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为; (六)依照市场化、企业化的运作方式,供应全方位服务,开展多元化经营。 (二)物业管理服务项目 1、公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费): (1)房屋公共部位的日常修理与保养; (2)公共设施设备的修理与保养; (3)小区内清洁管理,垃圾收集与清运; (4)公共绿化的养护; (5)公共秩序维护; (6)消防管理; 2、有偿专项服务项目 (1)有偿
22、修理类; (2)代办性服务; (3)中介类服务; (三)收费管理 物业服务费构成 1、管理服务人员的工资和按规定提取的福利费、社会保险费等; 2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用; 3、物业服务区域清洁卫生费用; 4、物业服务区域绿化养护费用; 5、物业服务区域秩序维护费用; 6、物业企业办公费用; 7、物业企业固定资产折旧费; 8、法定税金; 9、企业利润。 物业服务费中不含二次加压供水设施设备运行维护费和楼内公共照明费,此部分费用将另行收取。收费资料和标准依照河北省物业服务收费管理实施方法、唐山市物业服务收费管理实施细则(唐价经费字20_14号)执行。 (四)入住管理 在办理
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