新通联:新通联2021年年度股东大会会议材料.PDF
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1、上海新通联包装股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 1 上海新通联包装股份有限公司上海新通联包装股份有限公司 股票代码:603022 20202 21 1 年年度度股东大会会议材料股东大会会议材料 二二二二二二年年五五月月 上海新通联包装股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 2 上海新通联包装股份有限公司上海新通联包装股份有限公司 20202 21 1 年年度度股东大会股东大会议程议程 会议时间:会议时间:2022 年 5 月 20 日(星期五)下午 2:30 会议地点:会议地点:上海市静安区永和路 118 弄 15 号公司一楼会议室 召召 集集 人:人:公司董事会 参加人
2、员参加人员:符合条件的股东或其授权委托人、公司董事、监事及高级管理人员、见证律师 主要议程主要议程: 一、大会主持人宣布 2021 年度股东大会开始,报告出席会议的股东及参会人员情况。 二、审议股东大会议案 1、推举一名监事及两名股东代表作为监票人; 2、审阅会议议案,具体如下: 议案一:公司 2021 年度监事会工作报告 议案二:公司 2021 年度董事会工作报告 议案三:公司 2021 年度报告 议案四:公司 2021 年度财务决算报告 议案五:公司 2021 年度利润分配预案 议案六:公司独立董事 2021 年度述职报告 议案七:关于公司续聘会计师事务所的议案 议案八:关于公司 2022
3、 年度对外担保额度的议案 议案九:关于董事会换届选举第四届董事会非独立董事的议案 9.01 选举曹文洁女士为公司第四届董事会非独立董事 9.02 选举徐宏菁女士为公司第四届董事会非独立董事 9.03 选举董叶顺先生为公司第四届董事会非独立董事 9.04 选举王健巍先生为公司第四届董事会非独立董事 9.05 选举顾云锋先生为公司第四届董事会非独立董事 9.06 选举郁永兵先生为公司第四届董事会非独立董事 上海新通联包装股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 3 9.07 选举徐伟女士为公司第四届董事会非独立董事 议案十:关于董事会换届选举第四届董事会独立董事的议案 10.01 选举李刚先
4、生为第四届董事会独立董事 10.02 选举朱兵先生为第四届董事会独立董事 10.03 选举周玥女士为第四届董事会独立董事 议案十一:关于监事会换届选举第四届监事会非职工代表监事的议案 11.01 选举徐国祥先生为第四届监事会非职工代表监事 11.02 选举程兆良先生为第四届监事会非职工代表监事 3、股东及股东代表发言,公司董事、监事及高级管理人员回答相关问题; 4、对上述议案进行投票表决并签署表决票; 5、由监票人宣布投票表决结果。 三、请大会见证律师对本次股东大会出具法律意见书。 四、宣读 2021 年度股东大会决议。 六、通过股东会相关决议并签署相关文件。 七、宣布 2021 年度股东大会
5、结束。 上海新通联包装股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 4 上海新通联包装股份有限公司上海新通联包装股份有限公司 20202 21 1 年年度度股东大会会议须知股东大会会议须知 为了维护广大投资者的合法权益,保证股东在本公司股东大会上依法行使职权,确保股东大会的正常秩序和议事效率,根据公司法和公司章程等有关规定,制定以下会议须知。 一、会议的组织方式一、会议的组织方式 1、会议由公司董事会依法召集。 2、本次会议的出席人员为 2022 年 5 月 13 日(周五)下午上海证券交易所交易结束后, 在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司股东或其委托代理人;本公司董事
6、、监事和高级管理人员;公司聘请的见证律师。 3、本次会议行使公司法和公司章程等规定的股东大会职权。 二二、会议的、会议的表决方式表决方式 1、出席本次现场会议的股东或股东委托代理人和参加网络投票的股东,按其所代表的有表决权股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。参加本次会议的公司股东只能选择现场投票和网络投票表决方式中的一种。 同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 2、本次会议审议的议案,均为普通决议事项,需经出席会议股东所持表决权的 1/2以上通过,方为有效。 3、本次会议采用记名投票表决方式。出席现场会议的股东或股东委托代理人在审议议案后,填写表决票进行投票表决,由律师和监票
7、人共同计票、监票、统计表决数据。会议工作人员将现场投票的表决数据上传至上海证券交易所信息公司, 上海证券交易所信息公司将上传的现场投票数据与网络投票数据汇总,统计出最终表决结果,并回传公司。 4、本次会议设监票人三名,分别由本公司一名监事和两名股东代表担任。监票人负责表决情况的监督和核查,并在议案表决结果统计表上签名。 6、会议根据最终的统计结果,宣布议案是否获得通过。 上海新通联包装股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 5 三三、要求和注意事项要求和注意事项 1、出席现场会议人员应遵守会场纪律,不得随意走动和喧哗。 2、参加现场会议的股东或股东委托代理人如有质询、意见或建议时,应该
8、举手示意,在得到会议主持人的同意后,方可发言。股东发言内容应围绕股东大会的相关议案阐述观点和建议。超出议案范围,欲向公司了解某方面的具体情况的,则建议该股东在会后向公司董事会秘书咨询。每位股东发言的时间原则上不超过 5 分钟。 3、股东或股东委托代理人应认真审议本次会议的所有议案,行使好表决权。 上海新通联包装股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 6 议案议案一一 上海新通联包装股份有限公司上海新通联包装股份有限公司 2 20 02121 年度监事会年度监事会工作报告工作报告 各位各位股东股东(代表)(代表) : 上海新通联包装股份有限公司 2021 年度监事会工作报告已经公司第三届
9、监事会第十九次会议审议通过,具体内容详见附件 1。 请各位股东审议。 上海新通联包装股份有限公司董事会 2022 年 5 月 20 日 附件附件 1 1: 上海新通联包装股份有限公司上海新通联包装股份有限公司 2 20 02 21 1 年度监事会工作报告年度监事会工作报告 上海新通联包装股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 7 附件附件 1 1: 上海新通联包装股份有限公司上海新通联包装股份有限公司 监事会监事会 20202 21 1 年度工作报告年度工作报告 2021 年,公司监事会严格按照公司法 、 证券法 、 上海证券交易所股票上市规则等法律法规及公司章程 、 监事会议事规则等
10、有关规定,本着对全体股东负责的态度,认真履行有关法律、法规赋予的职权,维护公司及股东的合法权益。现将 2021年主要工作报告如下: 一、一、监事会工作情况监事会工作情况 2021 年公司监事会共召开 3 次会议, 所有监事均亲自参加了现场会议, 具体情况如下: 1、2021 年 4 月 19 日,公司召开第三届监事会第十五次会议,审议通过公司 2020年度监事会工作报告 、 公司 2020 年度报告及摘要 、 公司 2020 年度财务决算报告 、公司 2020 年度利润分配方案 、 关于聘请会计师事务所的议案 、 公司 2020 年度募集资金存放与使用情况的专项报告 、 关于预计 2021 年
11、度日常关联交易的议案 、 关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案 、 公司 2020 年度内部控制评价报告 、 关于会计政策变更的议案 、 公司 2021 年第一季度报告 。 2、2021 年 8 月 26 日,公司召开第三届监事会第十六次会议,审议通过公司 2021年度半年度报告及摘要 3、 2021 年 10 月 27 日, 公司召开第三届监事会第十七次会议, 审议通过 公司 2021年第三季度报告 。 二、二、 监事会对公司监事会对公司 20202121 年有关事项的意见年有关事项的意见 报告期内为适应公司发展的新形势和新要求, 监事会适时调整每年工作的整体工作思路,完善监督职责,以提高
12、监督水平为核心不断改进工作方式:严格按照公司法 、公司章程及监事会议事规则的要求,开展好监事会日常议事活动。监事会根据公司实际需要召开监事会定期和临时会议,做好各项议题的审议工作;强化日常监督,采取多种方式了解和掌握公司重大决策、重要经营管理活动及重大异常变化的情况,对公司董事会、经理层履行职务等情况、重大事项的决策程序、规范运作情况、财务情况、关联交易、重大资产购买及内部控制自我评价报告审阅情况等事项进行了认真监督检上海新通联包装股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 8 查,并发表如下意见: 1、公司依法运作情况 报告期内,监事会依法对公司依法运作情况进行监督,认为公司在 2021
13、 年度的经营和运作,整体合乎法律规范的要求,公司的各位董事、经营领导班子成员恪尽职守,没有发现违法、 违规、 违章的行为或损害股东权益的情况。 公司决策程序严格遵循了 公司法 、 证券法等法律法规和中国证监会、上海证券交易所及公司章程所作出的各项规定,决策程序合法有效,且符合公司的发展要求;公司股东大会和董事会严格依照国家有关法律法规和公司章程行使职权。会议的召集、召开、表决和决议等程序合法合规。公司董事及高级管理人员在履行公司职务时尽职尽责,工作勤勉,遵守国家法律法规、公司章程及内部制度的规定,维护了公司利益和全体股东利益。 2、检查公司财务情况 报告期内,公司监事会依法对公司财务制度进行了
14、检查,并对财务报表、定期报告及相关文件进行了审阅。监事会认为:公司财务制度健全,财务报告的编制符合企业会计制度和企业会计准则等有关规定,能够真实反映公司的财务状况和经营成果。2021 年的公司及各子公司财务管理规范, 会计报表不存在任何虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,真实、准确地反映了公司及各子公司的财务状况和经营成果。 3、关联交易情况 监事会对公司 2021 年发生的关联交易进行了检查和监督,认为公司发生的关联交易均按市场公平交易的原则进行,定价公允,程序合法合规,没有发现损害公司和股东利益的情况。公司董事会和股东大会在审议过程中,关联董事和关联股东已经依法履行了回避表决的义务,董事会
15、和股东大会的决策程序符合我国现行法律法规、规范性文件和本公司章程的规定。 4、检查募集资金使用情况 报告期内,监事会对公司募集资金使用情况进行了监督检查,公司募集资金 的存放和使用管理严格遵循了上市公司募集资金管理和使用的监管要求 、 上海证券交易所上市公司募集资金管理办法 等相关规定并进行信息披露, 不存在未及时、 真实、准确、完整披露募集资金的存放和实际使用情况,不存在募集资金管理的违规情形。 5、股东大会决议执行情况 报告期内,监事会对股东大会的决议执行情况进行了监督。监事会认为:董事会能上海新通联包装股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 9 够认真执行 2020 年度股东大会
16、的各项决议,促进公司持续快速发展,未发生有损股东利益的行为。 6、重大资产购买情况 报告期内,公司重大资产购买行为按照公司章程和相关规章制度办理,决策科学、程序合法、交易价格合理,不存在内幕交易和损害部分股东的权益或造成公司资产流失的行为。 7、内部控制自我评价报告的审阅情况及意见 2021 年,公司依据公司法及公司章程的有关规定, 根据自身行业的特点及企业的实际情况,继续完善了公司法人治理结构,建立了较为完善的内部控制体系和规范运行的内部控制环境; 公司内部控制体系的建立对公司经营管理的各个环节起到了较好的风险防范和控制作用,保证了经营管理的合法合规与资产安全,确保了财务报告及相关信息的真实
17、完整,提高了经营效率与效果,促进了公司发展战略的稳步实现;公司内部控制的自我评价报告全面、真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。 三、监事会三、监事会 2 2022022 年工作计划年工作计划 2022 年,公司监事会将会继续按照公司章程 、 监事会议事规则等规定,认真履行监事职责,恪尽职守,督促公司规范运作并且加强上市公司监事所应掌握的法律、法规的学习,完善监督职责,以提高监督水平为核心不断改进工作方式。同时,监事会将会继续加强监督职能,认真履行职责,依法列席、出席公司董事会和股东大会,及时掌握公司重大决策事项,并监督促进各项决策程序的合法性,通过对公司财务进行监督检查以及对公
18、司生产、经营情况的监督检查,进一步加强内控制度,防范经营风险,从而更好的维护公司和广大股东的利益。 上海新通联包装股份有限公司监事会 2022 年 4 月 26 日 上海新通联包装股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 10 议案议案二二 上海新通联包装股份有限公司上海新通联包装股份有限公司 2 20 02 21 1 年度董事会工作报告年度董事会工作报告 各位各位股东股东(代表)(代表) : 上海新通联包装股份有限公司 2021 年度董事会工作报告已经公司第三届董事会第二十九次会议审议通过,具体内容详见附件 2。 请各位股东审议。 上海新通联包装股份有限公司董事会 2022 年 5 月
19、 20 日 附件附件 2 2:上海新通联包装股份有限公司:上海新通联包装股份有限公司 2 20 02 21 1 年度董事会工作报告年度董事会工作报告 上海新通联包装股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 11 附件附件 2 2: 上海新通联包装股份有限公司上海新通联包装股份有限公司 20202 21 1 年度董事会工作报告年度董事会工作报告 2021 年度, 上海新通联包装股份有限公司 (以下简称 “公司” ) 董事会严格按照 公司法、证券法、上海证券交易所股票上市规则等法律、法规和公司章程、董事会议事规则的规定和要求,本着对全体股东负责的态度,恪尽职守、切实履行股东大会赋予董事会的职
20、责,勤勉尽责地开展董事会各项工作,推动公司治理水平的提高和公司各项业务发展,积极有效地发挥了董事会的作用 。现就 2021 年度工作情况报告如下: 一、公司一、公司 20212021 年度总体经营情况年度总体经营情况 (一)主要财务数据 2021 年公司攻坚克难,在新冠疫情持续发展的态势下,聚焦防疫安全,充分发挥了行业竞争优势,实现了经营业绩的稳定增长。公司 2021 年度实现营业收入728,521,518.87 元, 同比上升 6.91%, 实现归属于上市公司股东的净利润 20,588,963.16元,同比下降 42.76%。 (二)公司经营情况 提升客户服务水平是公司一直以来的成功经验。
21、公司所采用的 “整体包装解决方案”一体化服务模式核心能力包含三个主面:快速响应能力、持续稳定的服务能力、成本控制能力。为提升快速响应能力,公司升级改造了生产管理系统,加快了业务订单处理能力;优化了方案设计、试验及样品制作流程,提升了技术服务能力;在质量管理方面,公司开展了持续的质量改善活动,通过过程风险管理,控制失败风险,有效地提升了顾客满意度;公司发挥技术优势,为顾客提供成本优化方案,在原材料价格大幅上涨形势下,有效控制了顾客包装成本的上涨,增强了公司核心竞争力。 截至本报告期末,除上海外,公司已在无锡、吴江、芜湖、重庆、武汉、咸阳、惠州、马来西亚、越南等地设立子公司。报告期内,受新型冠状病
22、毒肺炎、原材料上涨等上海新通联包装股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 12 因素的影响,行业竞争加剧,面对不利局面,公司上下克服困难,按照既定战略稳步推进市场开拓计划,取得较好的销售业绩,销售收入较去年同期增加了 6.91%。 二、董事会日常工作情况二、董事会日常工作情况 公司董事会设董事 9 名,其中独立董事 3 名,董事会的人数及人员构成符合法律法规和公司章程的要求。各位董事能够依据公司法、公司章程、董事会议事规则等法律、法规及制度开展工作,按时参加会议,对各项议案进行审议,勤勉尽责地履行职责和义务。独立董事能够不受公司控股股东、实际控制人以及其他与公司存在利害关系的单位或个人
23、的影响, 独立履行职责, 对公司的重大事项均能发表独立意见。同时,董事会下设各专门委员会认真开展工作,充分行使职权并发挥了应有的作用。 (一)董事会会议情况(一)董事会会议情况 2021 年,公司董事会依据公司法及公司章程赋予的法定权利,认真履行职责,共召开董事会 10 次,具体情况如下: 1、2021 年 1 月 22 日,公司以通讯方式召开第三届董事会第十八次会议,审议通过关于终止实施包装新材料华东综合基地项目并注销全资子公司的议案。 2、2021 年 4 月 1 日,公司以通讯的方式召开第三届董事会第十九次会议,审议通过 关于全资子公司浙江通联道威数据科技有限公司与湖州衍庆企业管理咨询合
24、伙企业(有限合伙)、孟宪坤、裘方圆签署的议案。 3、2021 年 4 月 19 日,公司以现场及通讯的方式召开第三届董事会第二十次会议,审议通过以下事项: (1)公司 2020 年年度董事会工作报告; (2)公司 2020 年度报告及摘要; (3)公司 2020 年度财务决算报告; (4)公司 2020 年度利润分配预案; (5)公司 2020 年度独立董事述职报告; (6)董事会审计委员会 2020 年度履职情况报告; 上海新通联包装股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 13 (7)关于聘请会计师事务所的议案; (8)公司 2020 年度募集资金存放与使用情况的专项报告; (9)关
25、于预计 2021 年度日常关联交易的议案; (10)关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案; (11)关于公司 2020 年度高级管理人员薪酬的议案; (12)公司 2020 年度内部控制评价报告; (13)关于公司 2021 年度担保额度的议案; (14)关于全资子公司合资设立控股子公司的议案; (15)关于会计政策变更的议案; (16)公司 2021 年第一季度报告; (17)关于召开 2020 年度股东大会的议案。 4、2021 年 5 月 24 日,公司以通讯的方式召开第三届董事会第二十一次会议,审议通过关于向全资子公司增资的议案。 5、2021 年 6 月 30 日,公司以通讯的方式
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