三祥新材:三祥新材股份有限公司2020年年度股东大会会议材料.PDF
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1、 三祥新材股份有限公司三祥新材股份有限公司 2020 年年年度年度股东大会股东大会 (股票股票代码:代码:603663) (债券代码:(债券代码:113572) (转股代码:(转股代码:191572) 会会 议议 材材 料料 福建福建 寿宁寿宁 2021 年年 4 月月 26 日日 2 议案清单议案清单 20202020 年年度股东大会议程年年度股东大会议程. 3 20202020 年年度股东大会须知年年度股东大会须知. 5 议案议案 1 1 关于公司关于公司 20202020 年度董事会工作报告的议案年度董事会工作报告的议案 . 7 议案议案 2 2 关于公司关于公司 20202020 年监
2、事会工作报告的议案年监事会工作报告的议案 . 8 议案议案 3 3 关于公司关于公司 20202020 年年度报告及其摘要的年年度报告及其摘要的议案议案 . 12 议案议案 4 4 关于公司关于公司 20202020 年度财务决算及年度财务决算及 20212021 年财务预算的议案年财务预算的议案 . 13 议案议案 5 5 关于公司关于公司 20202020 年度利润分配的议案年度利润分配的议案 . 14 议案议案 6 6 关于变更注册资本并修改公司章程的议案关于变更注册资本并修改公司章程的议案 . 15 议案议案 7 7 关于公司关于公司 20212021 年度董监高薪酬的议案年度董监高薪
3、酬的议案 . 16 议案议案 8 8 关于关于 20212021 年度公司及所属子公司申请授信及提供担保的议案年度公司及所属子公司申请授信及提供担保的议案 . 17 议案议案 9 9 关于董事会换届暨选举第四届董事会非独立董事的议案关于董事会换届暨选举第四届董事会非独立董事的议案 . 18 议案议案 1010 关于董事会换届暨选举第四届董事会独立董事的议案关于董事会换届暨选举第四届董事会独立董事的议案 . 21 议案议案 1111 关于监事会换届暨选举第四届监事会非职工代表监事的议案关于监事会换届暨选举第四届监事会非职工代表监事的议案 . 23 议案议案 1212 关于公司前次募集资金使用情况
4、的专项报告的议案关于公司前次募集资金使用情况的专项报告的议案 . 24 第 3 页 共 36 页 20202020 年年年度年度股东大会股东大会议程议程 一、会议时间:一、会议时间:2021 年 4 月 26 日下午 14 时 00 分 网络投票:网络投票:2021 年 4 月 26 日(星期一)采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 二、会议地点二、会议地点:福建省宁德市寿宁县三祥新材股份有限公司
5、 三、会议召集人:三、会议召集人:董事会 四四、会议主持人:、会议主持人:董事长、总经理夏鹏先生 五五、会议审议事项、会议审议事项 1.关于公司 2020 年度董事会工作报告的议案 2.关于公司 2020 年监事会工作报告的议案 3.关于公司 2020 年年度报告及其摘要的议案 4.关于公司 2020 年度财务决算及 2021 年财务预算的议案 5.关于公司 2020 年度利润分配的议案 6.关于变更注册资本并修改公司章程的议案 7.关于公司 2021 年度董监高薪酬的议案 8.关于 2021 年度公司及所属子公司申请授信及提供担保的议案 9.00 关于董事会换届暨选举第四届董事会非独立董事的
6、议案 9.01 关于选举夏鹏先生为非独立董事的议案 9.02 关于选举卢庄司先生为非独立董事的议案 9.03 关于选举吴世平先生为非独立董事的议案 9.04 关于选举卢泰一先生为非独立董事的议案 9.05 关于选举杨辉先生为非独立董事的议案 9.06 关于选举叶旦旺先生为非独立董事的议案 10.00 关于董事会换届暨选举第四届董事会独立董事的议案 10.01 关于选举陈兆迎先生为独立董事的议案 10.02 关于选举张恒金先生为独立董事的议案 10.03 关于选举童庆松先生为独立董事的议案 11.00 关于监事会换届暨选举第四届监事会非职工代表监事的议案 11.01 关于选举吴纯桥先生为非职工代
7、表监事的议案 11.02 关于选举包晓刚先生为非职工代表监事的议案 12.关于公司前次募集资金使用情况的专项报告的议案 六六、审议与表决、审议与表决 1针对大会审议议案,对股东代表提问进行回答 2大会对上述议案进行审议并表决 3计票、监票 第 4 页 共 36 页 七七、汇总投票结果、汇总投票结果 汇总现场会议和网络投票表决情况 八八、宣布表决结果、决议和法律意见、宣布表决结果、决议和法律意见 1董事长宣布本次会议表决结果 2董事长宣读本次股东大会决议 3律师发表本次股东大会的法律意见 4签署会议记录和会议决议 5宣布会议结束 第 5 页 共 36 页 20202020 年年度年年度股东大会股
8、东大会须知须知 各位股东及股东代理人: 为维护投资者的合法权益,保障三祥新材股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司” )本次股东大会的顺利召开,依据中国证券监督管理委员会上市公司股东大会规则等有关规定,制定大会须知如下: 一、本公司根据公司法 、 证券法 、 上市公司股东大会规则和公司章程的规定,认真做好召开股东大会的各项工作。 二、本公司证券事务部具体负责大会有关程序方面的事宜。 三、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东及股东代理人的合法权益,除出席会议的股东及股东代理人、公司董事、监事、高级管理人员、公司聘请的律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。 四
9、、为保证本次股东大会的顺利召开,登记出席会议的股东须在会议召开前 15 分钟到会议现场向公司证券事务部办理签到手续。 出席会议的股东须持本人身份证、股东账户卡;委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、委托方股东账户卡;法人股东应持营业执照复印件(加盖公章) 、法定代表人身份证明书或授权委托书(法定代表人签字、盖章) 、股东账户卡、出席人身份证等办理登记手续。相关证明文件经验证后,股东及股东代理人方可领取会议资料,出席会议。 五、股东参加股东大会,依法享有发言权、表决权等各项权利,并履行法定义务和遵守规则。股东要求发言或就有关问题提出咨询时,应在会议开始前的 15 分钟内向证券事务部
10、出示有效证明, 填写 “发言登记表” ,由大会统筹安排股东发言。 六、股东发言由大会主持人指名后进行,每位股东发言应先报告所持股份数和持股人名称,发言主题应与本次会议议题相关,且简明扼要地阐述观点和建议,发言时间原则上不超过三分钟。股东违反前述规定的发言,主持人可以拒绝或者制止。公司董事会和管理人员在所有股东的问题提出后统一进行回答。但与本次股东大会议题无关或涉及公司商业秘密的问题,公司有权不予回应。 七、为提高大会议事效率,在就股东问题回答结束后,股东及股东代理人即进行表决。议案表决开始后,大会将不再安排股东发言。 八、现场会议表决采用记名投票表决方式,股东应按表决票要求填写意见,填写完毕由
11、大会工作人员统一收票。 九、大会开始后,将推举两名股东代表参加计票和监票;大会对提案进行表决时,由律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票;表决结果由会议见证律师宣布。 十、公司董事会聘请北京市环球律师事务所执业律师列席本次股东 第 6 页 共 36 页 大会,并出具法律意见。 十一、股东及股东代理人未在指定会议登记时间进行现场参会登记或未在会议召开当日准时办理签到手续的,将不能现场参加本次会议。股东及股东代理人现场参加股东大会,应当认真履行其法定义务,会议开始后请将手机铃声置于无声状态,尊重和维护其他股东合法权益,保障大会的正常秩序。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行
12、为, 公司有权采取必要措施予以制止并报告有关部门查处。会议召开过程谢绝个人录音、录像及拍照。 十二、参会的股东及股东代理人以其所持的有表决权的股份股数行使表决权,每一股份享有一票表决权。出席会议的股东及股东代理人应当对提交表决的审议事项发表同意、反对或弃权的意见,并在“同意” 、“反对”或“弃权”相对应的选项栏打“” ,每一表决事项只限打一次“” 。多选或不选均视为无效票,做弃权处理。 第 7 页 共 36 页 20202020 年年度年年度股东大会股东大会会议议案会议议案 议案议案 1 1 关于公司关于公司 20202020 年度董事会工作报告的议案年度董事会工作报告的议案 各位股东及股东代
13、理人: 根据公司章程的有关规定,经公司第三届董事会第二十九次会议审议通过公司 2020 年度董事会工作报告, 现提请各位股东及股东代理人审议。 (详见附件 1,并听取公司独立董事述职报告, 已于 2020 年 3月 24 日在上海证券交易所网站:http:/ 披露) 三祥新材股份有限公司董事会 2021 年 4 月 26 日 附件 1: 公司 2020 年度董事会工作报告 第 8 页 共 36 页 议案议案 2 2 关于公司关于公司 20202020 年监事会工作报告的议案年监事会工作报告的议案 各位股东及股东代理人: 一、对公司、对公司 20202020 年度经营管理活动和业绩的基本评价年度
14、经营管理活动和业绩的基本评价 2020 年,监事会严格按照公司法 、 证券法 、 公司章程 、 监事会议事规则和有关法律、法规等的要求,从切实维护公司利益和广大股东权益出发,认真履行了监督职责。 公司监事列席了 2020 年历次董事会会议, 并认为: 董事会认真执行了股东大会的各项决议,勤勉尽责,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合公司法等法律法规和公司章程的要求。 监事会对任期内公司的生产经营活动进行了有效地监督,认为公司经营管理层认真执行了董事会的各项决议,按照公司既定发展方向,努力推进各项工作,实现了业绩稳定增长的目标。 二、监事会的工作情况二、监事会的工作情况 报告期内
15、, 公司监事会共召开了 11 次会议, 监事会会议情况及决议内容如下: 会议届次会议届次 召开日期召开日期 会议议题内容会议议题内容 第三届监事会第十二次临时会议 2020 年 3月 9 日 1、关于进一步明确公司公开发行可转换公司债券具体方案的议案 2、关于公司公开发行可转换公司债券上市的议案 3、关于公司开设公开发行可转换公司募集资金专项账户并签署监管协议的议案 第三届监事会第十三次会议 2020 年 3月 19 日 1、关于公司 2019 年度监事会工作报告的议案 2、关于公司 2019 年年度报告及其摘要的议案 3、关于公司 2019 年度财务决算报告及 2019 年财务预算的议案 4
16、、关于公司 2019 年度利润分配预案的议案 5、关于续聘公司 2020 年审计机构的议案 6、 关于公司 2019 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案 7、关于会计政策变更的议案 第 9 页 共 36 页 8、关于公司 2018 年限制性股票激励计划首次授予部分第二期解除限售条件成就的议案 9、关于公司 2018 年限制性股票激励计划预留授予部分第一期解除限售条件成就的议案 10、关于关联交易确认及本年度关联交易预计的议案 11、 关于回购注销部分激励对象已获授但尚未解除限售的限制性股票及调整回购数量和回购价格的议案 12、关于使用闲置募集资金暂时补充流动资金的议案 第三届监事会
17、第十四次临时会议 2020 年 4月 2 日 1、关于使用部分闲置募集资金购买保本型理财产品或结构性存款的议案 第三届监事会第十五次会议 2020 年 4月 28 日 1、关于公司 2020 年第一季度报告的议案 2、关于为控股子公司辽宁华锆新材料有限公司提供最高额保证的议案 第三届监事会第十六次临时会议 2020 年 6月 8 日 1、关于与自然人签署投资纳米氧化锆项目协议的议案 第三届监事会第十七次临时会议 2020 年 8月 4 日 1、关于变更注册资本并修改的议案 2、关于使用募集资金向控股子公司提供借款实施募投项目的议案 第三届监事会第十八次会议 2020 年 8月 4 日 1、关于
18、公司 2020 年半年度报告及其摘要的议案 2、关于公司 2020 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案 3、关于使用募集资金置换预先投入募投项目及已支付发行费用的议案 关于公司调增 2020 年度关联交易额度的议案 第三届监事会第十九次临时会议 2020 年 9月 23 日 1、关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案 2、关于公司 2020 年非公开发行 A 股股票方案的议案 3、关于公司 2020 年非公开发行 A 股股票预案的议案 4、关于公司非公开发行 A 股股票募集资金使用的可行性分析报告的议案 5、关于前次募集资金使用情况报告的议案 6、关于公司未来三年(202
19、0-2022 年)股东回报规划的议案 7、关于公司非公开发行 A 股股票摊薄即期回报及填补措施和相关主体承诺的议案 第三届监事会第二十次会议 2020年10 月 29日 1、关于公司 2020 年第三季度报告的议案 第三届监事会第二十一次临时会议 2020年12 月 14日 1、关于调整 2018 年限制性股票激励计划的议案 第三届监事会第二十二次临时会议 2020年12 月 28日 1、关于调整公司非公开发行股票方案决议有效期的议案 2、关于修订公司非公开发行 A 股股票预案的议案 第 10 页 共 36 页 三、监事会对公司依法运作情况的独立意见三、监事会对公司依法运作情况的独立意见 20
20、20 年,公司监事会严格遵守公司法 、 证券法及其他法律、法规、规章和公司章程及监事会议事规则的规定,认真履行职责,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司规范运作、财务情况、募集资金、关联交易等情况进行了认真的监督与核查。根据检查结果,对报告期内有关事项发表了独立意见: ( (一一) )公司依法运作情况公司依法运作情况 2020 年,监事依法列席了公司所有的董事会和股东大会,对公司的决策程序和公司董事、经理履行职务情况进行了严格的监督。监事会认为:公司在股东大会和董事会的召开程序及董事会切实履行股东大会的各项决议等方面,符合公司法 、 证券法和公司章程等有关规定,保证了公司的依法运作;公司建
21、立了良好的内部控制制度体系,并有效执行,防范经营管理风险;公司董事、高级管理人员尽忠职守、依法履职,不存在违反法律法规、 公司章程或损害公司利益和侵犯股东利益的行为。 ( (二二) )公司财务情况公司财务情况 监事会对 2020 年度公司的财务状况、 财务管理、 财务成果等进行了认真细致、有效地监督、检查和审核,认为:公司财务制度健全、内控制度完善,财务运作规范、财务状况良好。中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)出具的标准无保留意见的审计报告和对所涉及事项作出的评价客观公正, 公司 2020 年度财务报告真实、 公允地反映了公司的财务和经营成果。 ( (三三) )公司募集资金使用情况公司募集资
22、金使用情况 报告期内, 监事会对公司 2020 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告,能够真实、准确、完整地反映公司 2020 年的募集资金使用情 第 11 页 共 36 页 况,公司募集资金的存放与使用符合中国证券监督管理委员会、上海证券交易所关于上市公司募集资金存放和使用的相关规定,不存在违规使用募集资金的情形。不存在改变或变相改变募集资金投向和损害股东利益的情况。 ( (四四) )公司关联交易情况公司关联交易情况 2020 年公司关联交易主要是控股子公司向关联方自然人借款, 原因系辽宁华锆和辽宁华祥前期处于建设及投产阶段,资金需求较大。其他关联交易系公司生产经营所需,关联交易符合公平
23、、公开、公正的原则,定价遵循市场化原则,不存在损害公司和广大股东的利益,也不影响公司的独立性。本年度关联交易符合公司整体利益。 四、公司监事会四、公司监事会 20202 21 1 年度工作计划年度工作计划 2021 年,监事会将继续严格遵照公司法 、 公司章程和监事会议事规则的规定,强化监督管理职能、促进公司规范运作、深化风险防范意识、加大对公司对外投资、关联交易等重大事项的监督力度,本着诚实守信的原则,全面履行监督职责,切实维护好全体股东得合法权益,确保公司持续、健康发展。 以上事项已经第三届董事会第二十五次会议审议通过,现提请各位股东及股东代理人予以审议。 三祥新材股份有限公司监事会 20
24、21 年 4 月 26 日 第 12 页 共 36 页 议案议案 3 3 关于公司关于公司 20202020 年年度报告及其摘要的议案年年度报告及其摘要的议案 各位股东及股东代理人: 2020 年 3 月 23 日, 公司第三届董事会第二十九次会议审议通过 关于公司 2020 年度报告及其摘要的议案 ,具体内容公布于上海证券交易所网站:http:/,并刊登于 2020 年 3 月 24 日上海证券报和证券时报 。 根据公司法和公司章程等法律法规的要求,现将公司 2020年年度报告及其摘要提交股东大会审议。 请各位股东及股东代理人予以审议。 三祥新材股份有限公司董事会 2021 年 4 月 26
25、 日 第 13 页 共 36 页 议案议案 4 4 关于公司关于公司 20202020 年度财务决算及年度财务决算及 20212021 年财务预算的议案年财务预算的议案 各位股东及股东代理人: 一、2020年主要会计和财务指标完成情况 经中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)审计,公司2020年度主要指标完成情况如下: 1、营业收入73,311.29万元,同比减少3.68%。 2、利润总额8,546.80万元,同比减少34.84%。 3、归属于上市股东的净利润6,483.95万元,同比减少21.61%。 4、归属于上市公司股东扣除非经常性损益的净利润为5,979.29万元,同比减少24.97%。
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