中国科传:中国科技出版传媒股份有限公司2020年年度股东大会会议材料.PDF
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1、中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会 会议材料 证券代码:601858 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 2 目录目录 2020 年年度股东大会会议须知 . 3 2020 年年度股东大会议程 . 5 2020 年年度股东大会会议议案 . 6 议案一 关于公司 2020 年度董事会工作报告的议案 . 6 议案二 关于公司 2020 年度监事会工作报告的议案 . 7 议案三 关于公司 2020 年年度报告正文及摘要的议案 . 8 议案四 关于公司 2020 年度财务决算的议案 . 9 议
2、案五 关于公司 2021 年度财务预算的议案 . 10 议案六 关于公司 2020 年度利润分配的议案 . 11 议案七 关于续聘 2021 年度会计师事务所的议案 . 12 议案八 关于公司 2021 年度预计日常性关联交易的议案 . 13 议案九 关于使用自有闲置资金委托理财的议案 . 16 议案十 关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案 . 18 议案十一 关于变更公司经营范围并修订公司章程的议案(特别决议) . 19 附件 1: . 21 附件 2: . 35 附件 3: . 40 附件 4: . 44 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 3 20202
3、020 年年年度年度股东大会会议须知股东大会会议须知 为了维护广大投资者的合法权益, 保证股东在中国科技出版传媒股份有限公司(以下简称“公司” )股东大会上依法行使职权,确保股东大会的正常秩序和议事效率,根据中华人民共国公司法 (以下简称“ 公司法 ” ) 、 上市公司股东大会规则 及 中国科技出版传媒股份有限公司章程(以下简称 “ 公司章程 ” )等的有关规定,制定以下会议须知: 1.大会设会务组,负责会议的程序安排和会务工作。 2.为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护股东的合法权益,务必请出席大会的股东或股东代理人(以下统称“股东” )及相关人员准时到达会场签到确认参会资格。股东在参
4、会登记时间内没有通过信函或传真方式登记的,且不在签到表上登记签到的, 或会议正式开始后没有统计在会议公布股权数之内的股东或代理人,不得参加现场表决和发言。 3.股东参加股东大会,依法享有发言权、表决权等权利,并履行法定义务和遵守规则,但需由公司统一安排发言和解答。大会召开期间,股东事先准备发言的,应当先向大会会务组登记,股东要求临时发言或就有关问题提出质询的,应当先向大会会务组申请,经大会主持人许可后方可进行。 4.股东发言时应首先报告其姓名和所持有的公司股份数并向主持人出示有效证明。为了保证会议的高效率,每一股东发言应围绕本次股东大会的议题,发言时间原则上不超过 5 分钟。主持人可安排公司董
5、事、监事和高级管理人员等回答股东问题,与本次股东大会议题无关或将泄露公司商业秘密或可能损害公司、股东共同利益的质询,大会主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。议案表决开始后,大会将不再安排股东发言。 5.为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东的合法权益,除出席会议的股东、董事、监事、董事会秘书、高级管理人员、聘任律师及董事会邀请的人员以外,公司有权依法拒绝其他人士入场。 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 4 6.为保证会场秩序,进入会场后,请将手机关闭或调至振动状态。谢绝个人录音、拍照及录像。对于干扰会议正常秩序、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,工作
6、人员有权予以制止,并及时报告有关部门查处。 7.本次股东大会提供现场投票和网络投票两种投票表决方式, 同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式,不能重复投票。股东可以在网络投票时间内通过上海证券交易所的交易系统行使表决权。 同一股份通过现场方式和网络方式重复进行投票的,以第一次投票结果为准。出席本次现场会议的股东及其代理人,若已进行会议登记并领取表决票,但未进行投票表决,则视为该股东或股东代理人自动放弃表决权利, 其所持有的表决权在统计表决结果时作弃权处理。 8. 本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会
7、会议材料 5 2022020 0 年年年度年度股东大会股东大会议程议程 会议时间会议时间:2021 年 5 月 21 日(星期五)14:00 会议地点:会议地点:北京市东城区东黄城根北街 16 号四合院文津厅 会议主持人:会议主持人:林鹏董事长 主要议程:主要议程: 一、宣布会议开始:介绍出席会议的主要人员并宣读到会股东人数及代表股份 二、推举两名股东代表与监事代表、律师共同负责计票、监票 三、逐项审议会议议案并回答股东问题 1. 关于公司 2020 年度董事会工作报告的议案 2. 关于公司 2020 年度监事会工作报告的议案 3. 关于公司 2020 年年度报告正文及摘要的议案 4. 关于公
8、司 2020 年度财务决算的议案 5. 关于公司 2021 年度财务预算的议案 6. 关于公司 2020 年度利润分配的议案 7. 关于续聘 2021 年度会计师事务所的议案 8. 关于公司 2021 年度预计日常性关联交易的议案 9. 关于使用自有闲置资金委托理财的议案 10.关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案 11.关于变更公司经营范围并修订公司章程的议案(特别决议) 四、对上述议案进行逐项表决 五、统计表决结果 六、宣布表决结果和会议决议 七、请见证律师对本次股东大会出具法律意见书 八、会议闭幕 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 6 20202020
9、 年年度股东大会年年度股东大会会议议案会议议案 议案一议案一 关于公司关于公司 20202020 年度董事会工作报告的议案年度董事会工作报告的议案 各位股东及股东代表: 公司董事会总结了公司 2020 年生产经营情况和董事会工作情况,分析了未来行业格局和发展趋势,确定了 2021 年度工作重点,在此基础上形成了公司2020 年度董事会工作报告 。 本议案已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过, 现请各位股东及股东代表予以审议。 附件 1: 公司 2020 年度董事会工作报告中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 7 议案二议案二 关于公司关于公司 20202020 年
10、度监事会工作报告的议案年度监事会工作报告的议案 各位股东及股东代表: 根据公司监事会 2020 年度的工作情况,在此基础上形成了公司 2020 年度监事会工作报告 。 本议案已经公司第三届监事会第十四次会议审议通过, 现请各位股东及股东代表予以审议。 附件 2: 公司 2020 年度监事会工作报告 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 8 议案三议案三 关于公司关于公司 20202020 年年度报告正文及摘要的议案年年度报告正文及摘要的议案 各位股东及股东代表: 根据中国证券监督管理委员会 公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第 2 号年度报告的内容与格式 、 上
11、海证券交易所股票上市规则 、 上市公司信息披露管理办法 、上海证券交易所关于做好主板上市公司 2020 年年度报告披露工作的通知等相关规定,公司编制了 2020 年年度报告正文及摘要。 具体修订内容详见公司于 2021 年 4 月 28 日在上海证券交易所网站http:/ 披露的中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度报告 (公告编号 2021-003) 本议案已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过, 现请各位股东及股东代表予以审议。 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 9 议案四议案四 关于公司关于公司 20202020 年度财务决算的议案年度财务决算的议
12、案 各位股东及股东代表: 天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)已完成对公司的审计,并出具了2021 10500 号标准无保留意见的审计报告 。公司依据审计报告编制了公司 2020 年度财务决算报告 。 本议案已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过, 现请各位股东及股东代表予以审议。 附件 3: 公司 2020 年度财务决算 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 10 议案五议案五 关于公司关于公司 20212021 年度财务预算的议案年度财务预算的议案 各位股东及股东代表: 公司根据 2021 年度生产经营计划,按照财务预算编制原则,编制了 2021年度合并财务预算
13、报告。 本议案已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过, 现请各位股东及股东代表予以审议。 附件 4: 公司 2021 年度财务预算报告 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 11 议案六议案六 关于公司关于公司 20202020 年度利润分配的议案年度利润分配的议案 各位股东及股东代表: 经天职国际会计师事务所 (特殊普通合伙) 审计, 截至 2020 年 12 月 31 日,公司期末可供分配利润为人民币 426,357,855.95 元。经董事会决议,公司 2020年年度拟以实施权益分派股权登记日登记的总股本为基数分配利润。 本次利润分配方案如下: 公司拟向全体股
14、东每 10 股派发现金红利 2.54 元(含税) 。截至 2020 年 12月 31 日,公司总股本 790,500,000 股,以此计算合计拟派发现金红利200,787,000.00 元(含税) 。本年度公司现金分红比例为 43.15%。 具体内容详见公司于 2021 年 4 月 28 日在上海证券交易所网站http:/ 披露的中国科技出版传媒股份有限公司关于 2020 年度利润分配预案的公告 (公告编号 2021-007) 。 本议案已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过, 现请各位股东及股东代表予以审议。 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 12 议案七议案
15、七 关于续聘关于续聘 20212021 年度会计师事务所的议案年度会计师事务所的议案 各位股东及股东代表: 公司 2020 年度聘用的财务报告审计机构与内部控制审计机构为天职国际会计师事务所(特殊普通合伙) ,公司审计委员会对天职国际本年度工作情况进行了审查,评价认为:天职国际在开展审计工作中勤勉尽责,相关人员具备专业胜任能力, 审计程序恰当规范。 经公司第三届董事会审计委员会第十四次会议讨论,审计委员会提议续聘天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2021 年度财务审计及内部控制审计机构。 具体内容详见公司于 2021 年 4 月 28 日在上海证券交易所网站http:/ 披露的中国科
16、技出版传媒股份有限公司关于续聘会计师事务所的公告 (公告编号 2021-009) 。该议案经股东大会通过后正式生效。 本议案已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过, 现请各位股东及股东代表予以审议。 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 13 议案八议案八 关于公司关于公司 20212021 年度预计日常性关联交易的议案年度预计日常性关联交易的议案 各位股东及股东代表: 公司对 2020 年度日常性关联交易的执行情况进行了确认, 并对 2021 年度的日常性关联交易情况进行了估计。 一、公司 2020 年度日常性关联交易的执行情况 1. 采购商品/接受劳务情况 关联
17、交易内容 关联人 2020 年预计金额(元) 2020 年实际发生金额(元) 印刷、制排 北京中科印刷有限公司 16,000,000.00 13,231,898.03 2. 关联租赁情况 出租方名称 承租方名称 租赁资产种类 2020 年预计金额(元) 2020 年实际发生金额(元) 中国科技出版传媒股份有限公司 中国科技出版传媒集团有限公司 房屋建筑物 281,520.00 201,085.71 中国科技出版传媒集团有限公司 北京东方科龙图文有限公司 房屋建筑物 150,000.00 142,857.14 中国科技出版传媒集团有限公司 中科数字出版传媒有限公司 房屋建筑物 600,000.0
18、0 523,809.52 二、公司 2021 年度预计日常性关联交易 公司根据业务经营需要,对 2021 年度的日常关联交易情况进行了估计,具体如下: 1. 采购商品/接受劳务情况 关联交易内容 关联人 2021 年预计金额(元) 印刷、制排 北京中科印刷有限公司 20,000,000.00 2. 关联租赁情况 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 14 出租方名称 承租方名称 租赁资产种类 2021 年预计金额(元) 中国科技出版传媒集团有限公司 北京东方科龙图文有限公司 房屋建筑物 150,000.00 中国科技出版传媒集团有限公司 中科数字出版传媒有限公司 房屋
19、建筑物 550,000.00 三、关联方与公司的关联关系 1.中国科技出版传媒集团有限公司为公司的控股股东,截至 2020 年 12 月31 日持有公司 73.66%的股份,符合上海证券交易所股票上市规则第 10.1.3条第一款规定的关联关系情形。 2.截至 2020 年 12 月 31 日,中国科技出版传媒集团有限公司持有北京中科印刷有限公司 43.4%的股权,符合上海证券交易所股票上市规则第 10.1.3条第二款规定的关联关系情形。 四、关联交易的定价政策和定价依据 公司与上述关联方的交易是指双方日常业务过程中依照一般商业条款所进行的,交易价格均按照公开、公平、公正的原则,依据市场公允价格
20、确定。 五、关联交易目的和对上市公司的影响 上述关联交易均属于公司从事生产经营活动的正常业务范围, 是公司开展生产经营活动的需要。 上述关联交易中关联方的交易价格均依据市场公允价格公平、合理确定,不存在损害公司和股东利益的行为。 公司与上述关联企业均为独立法人, 独立经营,在资产、财务、人员等方面均独立,上述关联交易不会对本公司 2021 年度和未来财务状况、经营成果产生不利影响。 具体内容详见公司于 2021 年 4 月 28 日在上海证券交易所网站http:/ 披露的中国科技出版传媒股份有限公司关于 2021 年度预计日常性关联交易的 (公告编号 2021-010) 。该议案经股东大会通过
21、后正中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 15 式生效。 本议案已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过, 现请各位股东及股东代表予以审议。 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 16 议案九议案九 关于使用自有闲置资金委托理财的议案关于使用自有闲置资金委托理财的议案 各位股东及股东代表: 为提高资金使用效率,根据公司经营计划和资金使用情况,在保证资金流动性和安全性的基础上,2021 年公司及公司控股子公司拟使用闲置自有资金不超过 35 亿元人民币购买固定收益类或低风险类的中短期理财产品。 (一)委托投资理财的基本说明 公司 2021 年度计
22、划进行委托投资理财的资金来源为公司自有资金,委托理财资金额度不超过人民币 35 亿元, 该资金额度自公司 2020 年度股东大会审议通过之日起至公司 2021 年度股东大会召开之日有效,可循环滚动使用。 (二)产品说明 拟使用闲置自有资金用于购买固定收益类或低风险类的中短期理财产品。 (三)委托理财对公司的影响 在不影响公司经营业务与日常需要和按计划保障公司投资资金需求的前提下, 公司及公司控股子公司使用部分自有闲置资金购买中短期低风险的理财产品,可以提高资金使用效率,获得一定的投资收益,进一步提升公司整体业绩水平,为公司股东获取更多的投资回报,因此对公司无不利影响。 (四)风险管控措施 1.
23、 公司制定了中国科技出版传媒股份有限公司投资理财管理制度 ,在制度中对委托理财投资操作规则、风险控制等做了规定,以有效防范风险,确保资金安全,投资理财方案须符合本专项管理制度。 2. 公司董事会、监事会和股东大会审议通过后,实施时由公司财务总监负责组织并提出申请,由公司总经理、董事长审批后执行。分子公司在批准额度内按制度审批和备案。 公司财务部安排专人负责所购买理财产品的日常管理与监控。中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 17 如发现存在可能影响公司资金安全的风险因素,将及时上报,并采取相应措施,控制投资风险。 3. 公司财务部建立台账对各项投资理财进行管理,负责及
24、时记录完整的会计账目,做好资金使用的账务核算工作。 4. 公司独立董事、监事会有权对资金使用情况进行监督与检查,必要时可以聘请专业机构进行审计。 5. 公司购买理财产品仅限于与具有合法经营资格的金融机构进行合作,并严格按照中国证监会、上海证券交易所的有关规定,不从事高风险理财和金融衍生品等业务。 6. 公司将按照信息披露的有关规定,及时披露公司购买理财产品的相关情况。 具体内容详见公司于 2021 年 4 月 28 日在上海证券交易所网站http:/ 披露的中国科技出版传媒股份有限公司关于使用自有闲置资金委托理财的公告 (公告编号 2021-011) 。该议案经股东大会通过后正式生效。 本议案
25、已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过, 现请各位股东及股东代表予以审议。 中国科技出版传媒股份有限公司 2020 年年度股东大会会议材料 18 议案十议案十 关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案 各位股东及股东代表: 为提高募集资金使用效率,增加现金资产收益,在确保不影响募集资金项目建设进度和公司正常生产经营的情况下,为公司及股东获取更多的投资回报,公司拟使用最高额度不超过 8 亿元人民币闲置募集资金进行现金管理, 选择适当的时机,阶段性购买安全性高、流动性好、有保本类约定的投资产品,且该等产品不得用于质押,产品专用结算账户不得存放非募集资金
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