东来技术:2021年年度股东大会会议材料.PDF
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1、东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 1 东来涂料技术(上海)股份有限公司东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年年度年年度股东大会股东大会会议会议材料材料 (688129) 2022 年 5 月 东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 2 目目 录录 2021 年年度股东大会会议须知年年度股东大会会议须知. 3 2021 年年度股东大会会议议程年年度股东大会会议议程. 5 2021 年年度股东大会会议议年年度股东大会会议议案案. 7 议案一议案一 关于公司关于公司 2021 年度董事会工作报告的议案年度董事会工作报告的议案 .
2、7 议案二议案二 关于公司关于公司 2021 年度监事会工作报告的议案年度监事会工作报告的议案 . 16 议案三议案三 关于公司关于公司 2021 年度财务决算方案的议案年度财务决算方案的议案 . 21 议案四议案四 关于公司关于公司 2021 年度利润分配预案的议案年度利润分配预案的议案 . 23 议案五议案五 关于公司关于公司2021 年年度报告及摘要的议案年年度报告及摘要的议案 . 24 议案六议案六 关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司审计机构的议案关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司审计机构的议案 . 25 议案七议案七 关于公司关于公司 2022 年度董事薪
3、酬的议案年度董事薪酬的议案 . 26 议案八议案八 关于公司关于公司 2022 年度监事薪酬的议案年度监事薪酬的议案 . 27 附件一 东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年度独立董事述职报告.28 东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 3 2021 年年度股东大会会议须知年年度股东大会会议须知 为维护东来涂料技术(上海)股份有限公司(以下简称“公司” )全体股东的合法权益,确保本次股东大会的正常秩序和议事效率,保证大会顺利进行,根据中华人民共和国公司法 (以下简称“ 公司法 ” ) 中华人民共和国证券法 (以下简称“ 证券法 ” )中国证券监督管理委员会
4、发布的上市公司股东大会规则以及东来涂料技术(上海)股份有限公司章程 (以下简称“ 公司章程 ” ) 东来涂料技术(上海) 股份有限公司股东大会议事规则 的有关规定, 特制定本次会议须知如下: 一、 会议按照法律、 法规、 有关规定和公司章程、 股东大会议事规则的规定进行,请参会人员自觉维护会议秩序,防止不当行为影响其他股东合法权益。 二、 参会股东 (或股东代理人) 应严格按照本次会议通知所记载的会议登记方法及时全面的办理会议登记手续及有关事宜。 三、 出席大会的股东 (或股东代理人) 依法享有发言权、 质询权、 表决权等权利,但需由公司统一安排发言和解答, 对于可能将泄露公司商业秘密或内幕信
5、息, 损害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定有关人员有权拒绝回答。 四、出席大会的股东(或股东代理人)要求在会议上发言,应当在出席会议登记日或出席会议签到时, 向公司登记。 超过十人时先安排持股数多的前十位股东, 发言顺序亦按持股数多的在先。 五、在会议召开过程中,股东(或股东代理人)临时要求发言的应经大会主持人的许可后,方可发言。 六、每位股东(或股东代理人)发言原则上不超过两次,且每次发言原则上不超过五分钟。 七、股东(或股东代理人)就有关问题提出质询的,应当在出席会议登记日或出席会议签到时向公司登记。公司董事及高级管理人员应当认真并有针对性地集中解答。 八、在股东(或股东代理人)就
6、与本次会议相关的发言结束后,会议主持人即可宣布进行会议表决。 九、会议表决前,会议登记终止,由会议主持人宣布现场出席会议的股东(或股东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 4 东代理人)人数及所持有表决权的股份总数。 十、股东(或股东代理人)参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯其他股东的权益,不得扰乱大会秩序。 十一、 为维护其他股东利益, 平等对待所有股东, 公司不向参加本次会议的股东(或股东代理人)发放任何形式的礼品,不负责安排参加股东大会股东的住宿等事宜,股东出席本次股东大会所产生的费用由股东自行承担。 十二、 全体参会人员在会议期间请关闭手机或将其调至
7、振动状态, 谢绝任何未经公司书面许可的对本次会议所进行的录音、拍照及录像。 十三、 特别提示: 新冠肺炎疫情防控期间, 为有效减少人员聚集和保护投资者健康, 降低疫情传播风险, 公司鼓励广大投资者优先通过上海证券交易所网络投票系统以网络投票方式参加股东大会。确需现场参会的股东及股东代表,请准备好 48 小时内核酸阴性报告、 健康码、 行程码等健康证明, 自备口罩, 并配合会议现场测量体温。 东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 5 2021 年年度年年度股东大会股东大会会议议程会议议程 一、一、 会议时间、地点及投票方式会议时间、地点及投票方式 (一) 会议时间:
8、2022 年 5 月 30 日 下午 13 时 30 分 (二) 会议地点:上海市嘉定工业区新和路 1221 号公司会议室 (三) 会议投票方式:现场投票与网络投票相结合 (四) 网络投票的系统、起止日期和投票时间 网络投票系统:上海证券交易所网络投票系统 网络投票起止时间:自 2022 年 5 月 30 日至 2022 年 5 月 30 日 采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 二、二、 会议召
9、集召开会议召集召开 (一) 会议的召集:东来涂料技术(上海)股份有限公司董事会 (二) 会议主持人:董事长朱忠敏 三、三、 会议议程会议议程 (一) 参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记 (二) 主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有的表决权数量,介绍现场会议参会人员、列席人员 (三) 主持人宣读股东大会会议须知 (四) 推举计票、监票代表 (五) 逐项审议会议各议案 议案名称 1.关于公司 2021 年度董事会工作报告的议案 2.关于公司 2021 年度监事会工作报告的议案 3.关于公司 2021 年度财务决算方案的议案 4.关于公司 2021 年度利润分配预
10、案的议案 5.关于公司2021 年年度报告及摘要的议案 东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 6 6.关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司审计机构的议案 7.关于公司 2022 年度董事薪酬的议案 8.关于公司 2022 年度监事薪酬的议案 (六) 听取独立董事 2021 年度述职报告 (七) 与会股东及股东代理人发言、提问和解答 (八) 现场与会股东及股东代理人对各项议案投票表决 (九) 休会,统计现场投票结果 (十) 复会,主持人宣读现场投票表决结果 (十一) 主持人宣读股东大会决议 (十二) 见证律师宣读法律意见书 (十三) 签署股东大会会议文件
11、 (十四) 主持人宣布会议结束 东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 7 2021 年年年度年度股东大会股东大会会议议案会议议案 议案一议案一 关于公司关于公司 2021 年度董事会工作报告的议案年度董事会工作报告的议案 各位股东及股东代表: 2021 年, 公司董事会根据 公司法 证券法 及其他法律、 法规和 公司章程的规定, 认真贯彻执行股东大会通过的各项决议, 勤勉尽责, 较好地履行了公司及股东赋予董事会的各项职责。现就审议关于公司 2021 年度董事会工作报告的议案向各位报告如下,请各位审议: 一、一、 2021 年度公司年度公司总体经营总体经营情况情况
12、2021 年,新冠疫情对经济的影响逐渐下降,汽车售后修补涂料及新车内外饰件涂料行业回暖, 下游应用领域对产品和服务的需求正常增长。 公司全年实现营业收入49,369.84 万元,同比上升 21.01%;归属母公司所有者净利润 9,392.62 万元,同比上升 19.88%。截至 2021 年 12 月 31 日,公司总资产 99,817.95 万元,较上年同期末增长 12.63%。 二、二、 董事会日常工作总结董事会日常工作总结 公司严格按照公司法 证券法 上市公司治理准则和中国证监会、上海证券交易所有关法律法规的要求, 加强信息披露工作, 建立健全内部控制制度, 规范公司运作, 不断提升公司
13、治理水平和信息披露透明度。 公司全体董事恪尽职守、 勤勉尽责, 关注公司经营管理信息、 财务状况、 重大事项等, 对提交董事会审议的各项议案,深入讨论, 并在作出决策时充分考虑中小股东的利益和诉求, 切实增强了董事会决策的科学性。 (一) 董事会会议召开情况 报告期内,公司董事会召开了 8 次会议,董事会会议通知、召集、提案、审议、东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 8 表决和记录等环节均符合有关规定。具体如下: 会议届次会议届次 召开日期召开日期 会议决议会议决议 第二届董事会第四次会议 2021 年 4 月 8 日 1. 审议关于公司 2020 年度董事会工
14、作报告的议案 2. 审议关于公司 2020 年度财务决算方案的议案 3. 审议关于公司 2021 年度经营计划的议案 4. 审议关于公司 2020 年度利润分配预案的议案 5. 审议关于公司 2020 年年度报告及摘要的议案 6. 审议 关于续聘立信会计师事务所 (特殊普通合伙) 作为公司审计机构的议案 7. 审议关于公司 2021 年度董事薪酬的议案 8. 审议关于公司 2021 年度高级管理人员薪酬的议案 9. 审议 关于公司 2020 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案 10. 审议关于董事会审计委员会 2020 年度履职报告的议案 11. 审议关于公司 2020 年度独立董
15、事述职报告的议案 12. 审议关于公司 2020 年度总经理工作报告的议案 各项议案均审议通过,不存在否决议案的情况。 第二届董事会第五次会议 2021 年 4 月 28 日 1. 审议关于公司 2021 年第一季度报告的议案 2. 审议关于提名邹金彤女士为公司非独立董事的议案 3. 审议关于聘任公司董事会秘书的议案 各项议案均审议通过,不存在否决议案的情况。 第二届董事会第六次会议 2021 年 7 月 13 日 1. 审议关于提名王健胜先生为公司独立董事候选人的议案 2. 审议关于聘任公司财务总监、副总经理的议案 各项议案均审议通过,不存在否决议案的情况。 第二届董事会第七次会议 2021
16、 年 8 月 5 日 1、 审议 关于及其摘要的议案 2、 审议 关于的议案 3、 审议关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励计划相关事宜的议案 4、 审议 关于提议召开2021年第二次临时股东大会的议案 各项议案均审议通过,不存在否决议案的情况。 第二届董事会第八次会议 2021 年 8 月 24 日 1、 审议关于公司及其摘要的议案 2、 审议 关于公司的议案 东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 9 各项议案均审议通过,不存在否决议案的情况。 第二届董事会第九次会议 2021 年 9 月 29 日 审议关于向激励对象首次授予 2021 年限制性股票的议案
17、 该项议案审议通过,不存在否决议案的情况。 第二届董事会第十次会议 2021 年 10 月 29 日 1、 审议关于公司 2021 年第三季度报告的议案 2、 审议关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案 3、 审议关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案 各项议案均审议通过,不存在否决议案的情况。 第二届董事会第十一次会议 2021 年 12 月 24 日 审议关于向激励对象授予预留部分限制性股票的议案 该议案审议通过,不存在否决议案的情况。 (二) 董事会对股东大会的决议执行情况 2021 年度,公司董事会严格按照股东大会授权,认真执行股东大会审议通过的各项决议。报告期内,公司召开了 1
18、次年度股东大会,2 次临时股东大会。股东大会的召集、召开、表决程序以及表决结果等相关事项符合规定。 (三) 董事会下设专门委员会在报告期内的履职情况 公司董事会下设战略委员会、 审计委员会、 薪酬与考核委员会、 提名委员会四个专门委员会。各专门委员会依据公司董事会所制定的各专门委员会议事规则规定的职权范围,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,供董事会决策参考。 1、战略发展委员会履职情况 董事会战略发展委员会由朱忠敏、 邹金彤、 曾娟共 3 名董事组成, 其中曾娟为独立董事,召集人为朱忠敏。 报告期内,公司董事会战略发展委员会召开了 1 次战略委员会会议。对增强公司核心竞争力, 加强决策科学
19、性, 提高重大投资决策的效益和决策的质量发挥了重要作用。具体如下: 召开日期召开日期 会议内容会议内容 重要意见和建议重要意见和建议 2021年4月8日 审议 关于公司 2021 年度经营计划的议案 经过充分沟通讨论, 该项议案审议通过,不存在否决议案的情况。 东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 10 2、审计委员会履职情况 董事会审计委员会由王健胜、任浩、李白共 3 名董事组成,其中王健胜、任浩为独立董事,召集人为王健胜。 报告期内,公司董事会审计委员会召开了 5 次审计委员会会议。本着勤勉尽责的原则, 对公司内部控制健全情况进行监督检查, 对年度财务审计情况
20、、 内部控制执行情况以及关联交易事项等进行重点跟进。具体如下: 召开日期召开日期 会议内容会议内容 重要意见和建议重要意见和建议 2021 年 4 月 8 日 1. 审议 关于公司 2020 年年度报告及摘要的议案 2. 审议 关于续聘立信会计师事务所 (特殊普通合伙)作为公司审计机构的议案 3. 审议 关于公司 2020 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案 4. 审议 关于董事会审计委员会 2020 年度履职报告的议案 经过充分沟通讨论,各项议案均审议通过,不存在否决议案的情况。 2021 年 4 月 28 日 审议关于公司 2021 年第一季度报告的议案 经过充分沟通讨论,该项
21、议案审议通过,不存在否决议案的情况。 2021 年 7 月 28 日 审议关于选举公司第二届董事会审计委员会召集人的议案 经过充分沟通讨论,该项议案审议通过,不存在否决议案的情况。 2021 年 8 月 24 日 1、 审议关于公司及其摘要的议案 2、 审议 关于公司的议案 经过充分沟通讨论,各项议案均审议通过,不存在否决议案的情况。 2021 年 10 月 29 日 审议关于公司 2021 年第三季度报告的议案 经过充分沟通讨论,各项议案均审议通过,不存在否决议案的情况。 3、提名委员会履职情况 董事会提名委员会由朱忠敏、任浩、曾娟共 3 名董事组成,其中任浩、曾娟为独立董事,召集人为曾娟。
22、 报告期内, 提名委员会召开了 2 次提名委员会会议, 持续完善公司治理结构, 规范公司董事和经理人员选聘程序。具体如下: 召开日期召开日期 会议内容会议内容 重要意见和建议重要意见和建议 2021 年 4 月 28 日 1、 审议 关于提名邹金彤女士为公司非独立董事的议案 经过充分沟通讨论,各项议案均审议通过,不存在否决议案东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 11 2、 审议 关于聘任公司董事会秘书的议案 的情况。 2021 年 7 月 13 日 1、 审议 关于提名王健胜先生为公司独立董事的议案 2、 审议 关于聘任公司财务总监、 副总经理的议案 经过充分沟
23、通讨论,各项议案均审议通过,不存在否决议案的情况。 4、薪酬与考核委员会履职情况 董事会薪酬委员会由朱志耘、王健胜、任浩三人组成,其中王健胜、任浩为独立董事,召集人为任浩。 报告期内,提名委员会召开了 2 次薪酬与考核委员会,具体如下: 召开日期召开日期 会议内容会议内容 重要意见和建议重要意见和建议 2021 年 4 月 8 日 1、 审议关于公司 2021 年度董事薪酬的议案 2、 审议 关于公司 2021 年度高级管理人员薪酬的议案 经过充分沟通讨论,各项议案均审议通过,不存在否决议案的情况。 2021 年 8 月 5 日 1、审议关于及其摘要的议案 2、审议关于的议案 经过充分沟通讨论
24、,各项议案均审议通过,不存在否决议案的情况。 (四) 独立董事的履职情况 2021 年,独立董事严格按照公司法 、 证券法 、 上市公司独立董事规则 、上海证券交易所科创板股票上市规则 、 公司章程 、 独立董事工作制度 等相关法律、法规、规章的规定和要求,本着对全体股东负责的态度,忠实、勤勉地履行独立董事职责, 审慎行使公司及股东赋予的权利, 积极发挥独立董事的监督作用, 促进公司规范运作,切实维护公司利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。 (五) 信息披露情况 2021 年,公司董事会严格遵守信息披露的有关规定,按照中国证监会、上海证券交易所的相关规定按时完成定期报告、 临时公告披露工作
25、, 公司信息披露真实、 准确、完整、及时、公平,能客观地反映公司发生的相关事项,确保没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,保证了所披露信息的准确性、可靠性和有效性。 东来涂料技术(上海)股份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料 12 (六) 投资者关系管理情况 2021 年,公司认真开展各项投资者关系管理工作,维护与监管机构、股东、证券服务机构、媒体等之间的良性互动,包含召开业绩说明会、投资者热线电话、上证E 互动等。传递公司业务规划、经营成果、财务状况、公司治理等重要信息,切实维护投资者的权益、 倾听投资者的合理化建议。 公司积极维护了与投资者的顺畅关系,树立了在资本市场的良好形象。 (
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