上纬新材:上纬新材料科技股份有限公司2021年年度股东大会会议资料.PDF
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1、 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议资料 1 证券代码:688585 证券简称:上纬新材 上纬新材料科技股份有限公司上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议资料年年度股东大会会议资料 2022 年年 4 月月 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议资料 2 目 录 一、 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议须知3 二、 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议议程5 三、 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议议案7 议案一:关于公司 2021 年年度报告及其摘要的议案 议案二:关于董
2、事会 2021 年度工作报告的议案 议案三:关于独立董事 2021 年度述职报告的议案 议案四:关于监事会 2021 年度工作报告的议案 议案五: 关于提请股东大会授权董事会以简易程序向特定对象发行股票的的议案 议案六:关于公司 2021 年度财务决算报告的议案 议案七:关于公司 2022 年度财务预算报告的议案 议案八:关于公司 2021 年度利润分配方案的议案 议案九:关于追认日常关联交易的议案 议案十:关于公司 2022 年日常关联交易预计的议案 议案十一:关于修订公司章程及修订股东大会议事规则的议案 议案十二: 关于提名王宇山先生为公司第二届董事会独立董事候选人的议案 议案十三:关于提
3、名化震为公司第二届监事会监事候选人的议案 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议资料 3 上纬新材料科技股份有限公司上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议须知年年度股东大会会议须知 为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会会议秩序和议事效率,保证股东大会的顺利召开,根据中华人民共和国公司法 (以下简称“公司法”)中华人民共和国证券法(以下简称“ 证券法 ”)上市公司股东大会规则上纬新材料科技股份有限公司章程 (以下简称“公司章程”)及上纬新材料科技股份有限公司股东大会议事规则等相关规定,特制定料科技股份有限公司(以下简称“公司”)2021 年年度股东大会会议
4、须知: 一、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东及股东代理人的合法权益,除出席会议的股东及股东代理人、公司董事、监事、高管人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他无关人员进入会场。 二、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前 30 分钟到会议现场办理签到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或营业执照复印件、授权委托书等, 上述登记材料均需提供复印件一份, 个人登记材料复印件须个人签字,法定代表人证明文件复印件须加盖公司公章,经验证后领取会议资料,方可出席会议。 会议开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数,在此之后进场的股
5、东无权参与现场投票表决。 三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。 四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。 股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。 五、股东及股东代理人要求在股东大会现场会议上发言的,应于股东大会召开前 15 分钟向会务组进行登记并填写股东发言登记表 。大会主持人根据会务组提供的名单和顺序安排发言。现场要求发言的股东及股东代理人,应当按照会议的议程,经会议主持人许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时,先举手者先发言;不能确定先后时,由主持人指定
6、发言者,并且临时要求发言的股东安排在登记发言的股东之后。 会议进行中只接受股东及股东代理人发言或提问。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次会议议题进行,简明扼要,时 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议资料 4 间不超过 5 分钟。 六、股东及股东代理人要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他股东及股东代理人的发言, 在股东大会进行表决时, 股东及股东代理人不再进行发言。股东及股东代理人违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。 七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员以及董事、监事候选人等回答股东所提问题。 对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息, 损害公司、
7、股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。 八、出席股东大会的股东及股东代理人,应当对提交表决的议案发表如下意见之一:同意、反对或弃权。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视投票人放弃表决权利,其所持股份的表决结果计为“弃权”。 九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。 十、 本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。 十一、 为保证每位参会股东的权益, 开会期间参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,手机调整为静音状态,会议期间谢绝录音、录像及拍照,与会人员无特殊原因应在
8、大会结束后再离开会场。 十二、股东出席本次股东大会所产生的费用由股东自行承担。本公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项,平等对待所有股东。 十三、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司于 2022年 4 月 1 日披露于上海证券交易所网站的 上纬新材料科技股份有限公司关于召开 2021 年年度股东大会的通知 (公告编号:2022-016) 。 十四、特别提醒:新冠肺炎疫情防控期间,鼓励各位股东通过网络投票方式新冠肺炎疫情防控期间,鼓励各位股东通过网络投票方式参会。确需现场参会的,请务必确保本人体温正常、无呼吸道不适等症状,参会参会。确需现场参会
9、的,请务必确保本人体温正常、无呼吸道不适等症状,参会当日须佩戴口罩等防护用具, 做好个人防护; 会议当日公司会按照疫情防控要求当日须佩戴口罩等防护用具, 做好个人防护; 会议当日公司会按照疫情防控要求对前来参会者进行体温测量和登记,体温正常、上海市健康码对前来参会者进行体温测量和登记,体温正常、上海市健康码“随申码”随申码”为绿码为绿码的股东或股东代理人方可进入会场参会,请予以配合。的股东或股东代理人方可进入会场参会,请予以配合。 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议资料 5 上纬新材上纬新材料料科技股份有限公司科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议议程年年度股东大
10、会会议议程 一、一、 会议时间、地点及投票方式会议时间、地点及投票方式 (一) 现场会议时间:2022 年 4 月 26 日 9 点 00 分 (二) 现场会议地点:上海市松江区江田东路 185 号智汇科创园 8 号楼 5 楼会议室 (三) 网络投票的系统、起止日期和投票时间 网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自 2022 年 4 月 26 日 至 2022 年 4 月 26 日 采用上海证券交易所网络投票系统, 通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平
11、台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 (四) 会议召集人:上纬新材料科技股份有限公司董事会 二、 会议议程会议议程 (一) 参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记 (二) 主持人宣布会议开始, 并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有的表决权数量 (三) 宣读股东大会会议须知 (四) 推举计票、监票成员 (五) 审议的会议议案 1. 关于公司 2021 年年度报告及其摘要的议案 2. 关于董事会 2021 年度工作报告的议案 3. 关于独立董事 2021 年度述职报告的议案 4. 关于监事会 2021 年度工作报告的议案 5. 关于提请股东大会授权董事会以简易程序向
12、特定对象发行股票的议案 6. 关于公司 2021 年度财务决算报告的议案 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议资料 6 7. 关于公司 2022 年度财务预算报告的议案 8. 关于公司 2021 年度利润分配方案议案 9. 关于追认日常关联交易的议案 10. 关于公司 2022 年日常关联交易预计的议案 11. 关于修订公司章程及修订股东大会议事规则的议案 12. 关于提名王宇山先生为公司第二届董事会独立董事候选人的议案 13. 关于提名化震为公司第二届监事会监事候选人的议案 (六) 与会股东及股东代理人发言、提问 (七) 推选现场表决的计票人和监票人; (八) 与会股东及
13、代理人对各项议案投票表决 (九) 休会(统计表决结果) (十) 复会,宣读会议表决结果和股东大会决议 (十一) 见证律师宣读法律意见书 (十二) 签署会议文件 (十三) 主持人宣布现场会议结束 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议资料 7 上纬新材上纬新材料料科技股份有限公司科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议议案年年度股东大会会议议案 议案一:议案一:关于公司关于公司 2021 年年度报告及其摘要的议案年年度报告及其摘要的议案 各位股东及股东代理人: 公司根据公司法 证券法等相关法律法规及公司章程等内部规章的规定及 公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第 2
14、 号年度报告的内容与格式 上海证券交易所科创板股票上市规则编制了 2021 年年度报告及摘要,公允地反映了公司 2021 年度的财务状况和经营成果等事项;2021 年年度报告披露的信息真实、准确、完整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 该议案已经 2022 年 3 月 30 日召开的公司第二届董事会第十六次会议、 第二届监事会第十三次会议审议通过,具体内容详见公司于 2022 年 4 月 1 日在上海证券交易所网站()披露的上纬新材料科技股份有限公司 2021年年度报告及上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度报告摘要 。 现提请 2021 年年度股东大会审议。 上纬新材料科技股
15、份有限公司董事会 2022 年 4 月 26 日 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议资料 8 议案二:议案二:关于董事会关于董事会 2021 年度工作报告的议案年度工作报告的议案 各位股东及股东代理人: 2021 年度,公司全体董事严格遵守公司法证券法上市公司治理准则上海证券交易所科创板股票上市规则等法律、法规及规范性文件,以及公司章程董事会议事规则的规定和要求,勤勉履职,规范运作,科学决策,积极推动公司各项业务的发展。按照公司既定的发展战略,努力推进全年重点工作计划,各项工作得以有序开展,公司保持了持续稳健发展的态势。现将公司董事会 2021 年度工作情况汇报如下: 一
16、、公司经营概况 2021 年度实际营业收入 207,259 万元,较 2020 年同期增加 6.51%,2021 年度毛利 17,542 万元,较 2020 年同期减少 41.39%。实现净利润 1,257 万元,较去年同期减少 89.43%。 截至 2021 年 12 月 31 日,公司实现合并总资产总计 194,965 万元,其中流动资产 144,388 万元,非流动资产 50,577 万元;负债总计 89,682 万元。股东权益合计 105,283 万元。 二、公司治理情况 报告期内,公司严格按照公司法 证券法 上海证券交易所科创板股票上市规则等法律法规和中国证监会、上海证券交易所等监管
17、部门的要求,同时结合企业自身的实际情况,积极推进企业内部控制规范体系建设,建立了较为完善的内部控制体系,诚信经营,科学管理,不断完善法人治理结构,切实保障全体股东和公司利益的最大化。 (一)董事会日常工作 公司董事会共召开了 9 次会议,审议通过了 59 项议案。历次会议的召集、召开、表决、决议等均符合公司法和公司章程以及其他法律法规的相关规定。 序序号号 会议会议 名称名称 会议日期会议日期 审议议案审议议案 1 第 二 届董 事 会2021年2月1、公司 2021 年度研发立项的议案 2、公司 2020 年度员工绩效奖金的议案 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议资料
18、9 序序号号 会议会议 名称名称 会议日期会议日期 审议议案审议议案 第 六 次会议 4 日 3、关于上纬新材与天津宇博及宁波方程签署 2021 年苯乙烯重大采购合同的议案 2 第 二 届董 事 会第 七 次会议 2021年3月9 日 1、关于的议案 2、关于的议案 3、关于的议案 4、关于的议案 5、关于的议案 6、关于的议案 7、关于议案 8、 关于议案 9、关于取消实施部分投资项目的议案 10、关于议案 11、关于会计政策变更的议案 12、关于议案 13、关于公司 2021 年日常关联交易预计的议案 14、关于公司使用募集资金置换预先投入募投项目的自筹资金的的议案 15、为全资子公司提供
19、担保额度的议案 16、 关于召开上纬新材料科技股份有限公司 2020 年度股东大会的议案 3 第 二 届董 事 会第 八 次会议 2021年4月29 日 1、关于的议案 2、 关于续聘毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2021 年度审计机构的议案 3、关于为全资子公司提供担保额度的议案 4、 关于上纬新材料科技股份有限公司向中信银行申请授信额度的议案 5、关于提名甘蜀娴为公司第二届董事会董事候选人的议案 6、关于聘任甘蜀娴为公司总经理的议案 7、关于公司对外投资的议案 8、 关于公司符合向不特定对象发行可转换公司债券条件的议案 9、关于公司向不特定对象发行可转换公司债券方案的议案
20、10、关于公司向不特定对象发行可转换公司债券募集资金收购厂房及土地所有权暨关联交易的议案 11、关于公司向不特定对象发行可转换公司债券预案的议案 12、关于公司向不特定对象发行可转换公司债券方案的论证分析报告的议案 13、关于公司向不特定对象发行可转换公司债券募集资金使用可行性分析报告的议案 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议资料 10 序序号号 会议会议 名称名称 会议日期会议日期 审议议案审议议案 14、关于公司前次募集资金使用情况专项报告的议案 15、关于向不特定对象发行可转换公司债券摊薄即期回报与填补措施及相关主体承诺的议案 16、关于公司未来三年(2021-20
21、23)股东分红回报规划的议案 17、关于提请股东大会授权董事会及其授权人士全权办理本次向不特定对象发行可转换公司债券相关事宜的议案 18、关于公司可转换公司债券持有人会议规则的议案 19、关于子公司上纬(马来西亚)及 Idemitsu 签署三年苯乙烯重大采购合同的议案 20、 关于召开上纬新材料科技股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会的议案 4 第 二 届董 事 会第 九 次会议 2021年5月25 日 1、关于公司对外投资调整的议案 5 第 二 届董 事 会第 十 次会议 2021年6月21 日 1、关于对子公司上纬兴业股份有限公司增加投资的议案 2、关于调整公司内部管理机构的议案
22、3、关于晋升洪玫菁女士为公司副总经理的议案 4、关于晋升陈俊安先生为公司研发处总监的议案 5、关于晋升王洪荣女士为公司产品应用部总监的议案 6 第 二 届董 事 会第 十 一次会议 2021年8月4 日 1、关于公司 2021 年半年度报告全文及其摘要的议案 2、关于公司向银行申请授信额度的议案 3、关于公司 2021 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案 7 第 二 届董 事 会第 十 二次会议 2021年9月7 日 1、关于公司对外投资进展的议案 2、关于公司采购框架协议的议案 3、关于部分募集资金投资项目延期的议案 8 第 二 届董 事 会第 十 三次会议 2021 年 1
23、0月 27 日 1、关于公司 2021 年第三季度报告的议案 2、 关于上纬兴业股份有限公司向 SWANCOR IND (M) SDN. BHD 提供担保的议案 3、 关于终止公司向不特定对象发行可转换公司债券并撤回申请文件的议案 9 第 二 届董 事 会第 十 四次会议 2021 年 12月 29 日 1、 关于调整公司内部管理机构的议案 2、 关于部分募集资金投资项目延期的议案 3、 关于公司2022年度财务预算报告的议案 4、 关于为全资子公司提供担保额度的议案 5、 关于制定的议案 (二)董事会对股东大会决议执行情况 上纬新材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议资料 11
24、2021 年度董事会共提请组织召开了 2 次股东大会,审议并通过了 23 项议案。公司董事会根据公司法公司章程和其他法律法规的相关规定,严格按照股东大会的决议和授权,认真执行股东大会通过的各项决议。 序序号号 会议会议 名称名称 会议日期会议日期 审议议案审议议案 1 2020年年度股东大会 2021 年 4月 6 日 1、关于公司 2020 年年度报告全文及其摘要的议案 2、关于董事会 2020 年度工作报告的议案 3、关于独立董事 2020 年度述职报告的议案 4、关于监事会 2020 年度工作报告的议案 5、关于公司 2020 年度财务决算报告的议案 6、关于公司 2020 年度利润分配
25、方案的议案 7、关于取消实施部分投资项目的议案 8、关于公司 2021 年度财务预算报告的议案 9、关于公司 2021 年日常关联交易预计的议案 2 2021年第一次临时股东大会 2021 年 5月 17 日 1、关于续聘毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2021 年度审计机构的议案 2、关于选举陈契伸为公司第二届监事会监事的议案 3、关于选举甘蜀娴为公司第二届董事会非独立董事的议案 4、 关于公司符合向不特定对象发行可转换公司债券条件的议案 5、关于公司向不特定对象发行可转债公司债券方案的议案 6、 关于公司向不特定对象发行可转换公司债券募集资金收购厂房及土地所有权暨关联交易的议
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