恒力石化:恒力石化2021年年度股东大会会议材料.PDF
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1、 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 1 证券代码:证券代码:600346600346 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 2022021 1 年年年度年度股东大会股东大会 会议材料会议材料 中国中国苏州苏州 2022022 2 年年 4 4 月月 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 2 目目 录录 会议须知 . 3 会议议程 . 5 会议议案 . 7 议案一:2021 年度董事会工作报告 . 7 议案二:2021 年度监事会工作报告 . 11 议案三:2021 年年度报告及摘要 . 14 议案四:2021 年度财务决算报告 . 15 议案五:2021 年度利润分配方案 .
2、16 议案六:关于 2021 年度董事薪酬的议案 . 17 议案七:关于 2021 年度监事薪酬的议案 . 18 议案八:关于 2022 年度日常性关联交易预计情况的议案 . 19 议案九:关于开展 2022 年度外汇衍生品交易业务的议案 . 22 议案十:关于 2022 年度担保计划的议案 . 23 议案十一:关于 2022 年度向银行等金融机构申请综合授信额度的议案 . 25 议案十二:关于续聘会计师事务所的议案 . 26 议案十三:关于公司第九届董事会董事薪酬方案的议案 . 29 议案十四:关于公司第九届监事会监事薪酬方案的议案 . 30 议案十五:关于修订公司章程和章程附件的议案 .
3、31 议案十六:关于修订公司独立董事工作制度的议案 . 32 议案十七:关于修订关联交易制度的议案 . 33 议案十八:关于选举第九届董事会非独立董事候选人的议案 . 34 议案十九:关于选举第九届董事会独立董事候选人的议案 . 36 议案二十:关于选举第九届监事会监事候选人的议案 . 38 2021 年度独立董事述职报告 . 39 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 3 会议须知会议须知 为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证股东大会的顺利进行,根据中华人民共和国公司法 (以下简称“ 公司法 ” ) 、 上海证券交易所股票上市规则 、 上市公司股东大会规则
4、、 恒力石化股份有限公司章程 (以下简称“ 公司章程 ” )及公司股东大会议事规则的有关规定,特制定如下会议须知: 一、本次股东大会相关事宜由公司董事会办公室具体负责。 二、出席本次大会的对象为股权登记日在册的股东。 三、股东(包括股东代理人,下同)参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东参加股东大会,应认真履行其法定权利和义务,不得侵犯其他股东的权益,不得扰乱大会的正常秩序。 四、会议进行中只接受股东(或其代理人)发言或提问。股东发言或提问应围绕本次会议议题进行,简明扼要。 五、股东要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他股东的发言,在大会进行表决时,股东不再进行大会发言,股
5、东提问和发言不得超出本次会议议案范围,股东违反上述规定,大会主持人有权加以拒绝或制止。 六、在会议正式开始后进场的股东其现场投票表决无效。在进入表决程序前退场的股东,如有委托的,按照有关委托代理的规定办理。股东大会表决程序结束后股东提交的表决票将视为无效。 七、投票表决的有关事宜 本次大会采取现场投票与网络投票相结合方式进行表决。 1、现场会议参加方式 股权登记日(2022 年 4 月 20 日)收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该代理人不必是公司股东。 凡符合上述条件的拟出席会议股东需按照公司于
6、2022 年 4 月 7 日在上海证券交易所网站()公告的关于召开 2021 年年度股东大会的通知(公告编号:2022-046)中列明的登记方法办理参会登记手续。 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 4 现场投票采用记名投票方式表决。每一项议案表决时,如选择“同意”、“反对”或“弃权”,请分别在相应栏内打“”,未填、错填、字迹无法辨认的表决票,以及未投的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。 表决完成后,请股东将表决票交给场内工作人员,以便及时统计表决结果。现场表决投票时,在股东代表和监事代表的监督下进行现场表决票统计。 2、网络投票表决方法 本公司股东通
7、过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台()进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。 同一表决权通过现场、上海证券交易所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第二次投票结果为准。 股东对所有议案均表决完毕才能
8、提交。 八、参加本次现场股东大会的交通及食宿等费用由参会股东自理。 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 5 会议议程会议议程 会议时间会议时间: 1、现场会议召开时间:2022 年 4 月 27 日 14:00 2、网络投票时间:2022 年 4 月 27 日,采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 现场会议地点:现场会议地点:苏州市吴江区盛泽镇南麻工业区恒力路一号 会议召开方式:会议召开方式:
9、现场投票方式结合网络投票方式 会议主持人:会议主持人:董事长范红卫女士 会议安排:会议安排: 一、现场参会人员签到、股东或股东代表登记。 二、主持人介绍现场出席会议股东和股东代表人数、代表股份数,出席会议的董事、监事和高管人员情况,并宣布会议开始。 三、董事会秘书宣读会议须知。 四、推选现场会议计票人、监票人。 五、宣读并审议各项议案。 序号序号 议案名称议案名称 1 2021 年度董事会工作报告 2 2021 年度监事会工作报告 3 2021 年年度报告及摘要 4 2021 年度财务决算报告 5 2021 年度利润分配方案 6 关于 2021 年度董事薪酬的议案 7 关于 2021 年度监事
10、薪酬的议案 8 关于 2022 年度日常性关联交易预计情况的议案 9 关于开展 2022 年度外汇衍生品交易业务的议案 10 关于 2022 年度担保计划的议案 11 关于 2022 年度向银行等金融机构申请综合授信额度的议案 12 关于续聘会计师事务所的议案 13 关于公司第九届董事会董事薪酬方案的议案 14 关于公司第九届监事会监事薪酬方案的议案 15 关于修订公司章程和章程附件的议案 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 6 16 关于修订公司独立董事工作制度的议案 17 关于修订关联交易制度的议案 累积投票议案 18.00 关于选举第九届董事会非独立董事候选人的议案 18.01 选
11、举范红卫女士为第九届董事会非独立董事 18.02 选举李峰先生为第九届董事会非独立董事 18.03 选举柳敦雷先生为第九届董事会非独立董事 18.04 选举龚滔先生为第九届董事会非独立董事 19.00 关于选举第九届董事会独立董事候选人的议案 19.01 选举刘俊先生为第九届董事会独立董事 19.02 选举薛文良先生为第九届董事会独立董事 19.03 选举邬永东先生为第九届董事会独立董事 20.00 关于选举第九届监事会监事候选人的议案 20.01 选举康云秋女士为第九届监事会监事 20.02 选举沈国华先生为第九届监事会监事 注:本次年度股东大会还将听取独立董事 2021 年度述职报告 六、
12、主持人询问各股东是否有异议或须发言。公司董事、高管或相关人员回答股东提问。 七、出席现场会议股东(股东代表)对以上议案进行投票表决,由计票人统计表决情况,监票人负责监票。 八、主持人宣布休会,等待网络投票结果。 九、主持人宣布恢复会议,宣布现场及网络投票汇总结果,宣读本次股东大会决议。 十、律师发表见证意见。 十一、相关参会人员签署会议决议和会议纪要。 十二、主持人宣布现场会议结束。 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 7 会议议案会议议案 议案议案一一:20212021 年度董事会工作报告年度董事会工作报告 各位股东及股东代表:各位股东及股东代表: 根据公司章程的规定,公司编制了202
13、1 年度董事会工作报告 (具体内容详见附件 1) 。 请各位股东及股东代表审议! 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 8 附件附件 1 1: 2022021 1 年度董事会工作报告年度董事会工作报告 2021 年,公司董事会认真贯彻执行股东大会的各项决议,严格遵守法律法规的各项规定,忠实履行公司章程所赋予的各项职责,指导和督促公司的经营管理班子执行董事会各项决议,各位董事尽职尽责,积极参与公司重大决策,同时自觉接受监事的监督,保证了公司生产经营持续、健康发展。 现在,我代表董事会向各位作 2021 年度董事会工作报告,请予以审议。 一、一、2022021 1 年公司运营情况年公司运营情况
14、 报告期内,上市公司营业收入 1,979.70 亿元,同比增加 29.92%;实现归属于上市公司股东的净利润 155.31 亿元,较上年同期增长 15.37%,截至 2021年末,公司总资产 2,102.96 亿元,同比增长 10.09%,归属于上市公司股东的净资产 572.31 亿元,同比增加 22.02%。 具体内容请参见年度报告第三节“管理层讨论与分析” 。 二、二、2022022 2 年工作计划年工作计划 2022 年是实施“十四五”规划、公司加快向“平台化+新材料”发展模式升级的关键之年,公司站在全新的战略高度,紧抓时代发展机遇,一方面积极实施“补链强链”和“研发创新” ,不断夯实上
15、游“大化工”的平台作用和运作效率;另一方面积极打造以“化工新材料”为新主轴的“第二成长曲线” ,开启公司高质量发展新征程。全年重点工作将围绕以下几个方面展开: 1 1、持续做精、做强四大业务板块,强化全产业链竞争优势。持续做精、做强四大业务板块,强化全产业链竞争优势。 在保持现有产业优势的基础上,公司通过不断延链、补链、强链,激发全产业链的优势和潜力,持续向产业链、价值链高端迈进。不断优化产品结构,提高产品质量,积极推进产销联动,力争装置安、稳、长、满、优运行。稳步推进 160 万吨/年高性能树脂及相关配套工程、260 万吨/年功能性聚酯工程、30 万吨/年己二酸化工新材料配套项目及 16 亿
16、平锂电膈膜项目等在建项目的工程建设,保证项目进展顺利,为公司可持续高质量发展提供有力保障。 2 2、继续强化品质、成本、快速反应,保障公司运营提质增效。继续强化品质、成本、快速反应,保障公司运营提质增效。 质量是企业的生存底线。要对每个产品精益求精,不断提高质量标准,强 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 9 化品质与品牌意识,促使产品质量再上台阶,实现效益的最大化。继续加强成本管控,降本增效。始终坚持“以销定产、以产促销”的经营方针,坚持“以客户为中心、以市场为中心、全员营销”的经营理念,深挖市场潜力,密切跟进市场行情,及时调整策略,团结一心、目标一致,全力以赴,努力实现年度生产经营目
17、标,保障公司实现高质量的效益增长。 3 3、继续继续健全完善公司管理体系健全完善公司管理体系, , 推进公司发展行稳致远。推进公司发展行稳致远。 进一步健全完善安全环保管理体系,强化风险辨识和隐患排查治理,强化作业监管和应急演练,夯实安全生产基础。持续深入践行绿色、环保、低碳发展理念,减污降碳,实现协同增效。继续细化完善金融财务安全体系,强化内部财务管理,确保资金安全零风险。继续优化完善内部管理体系,坚持“制度管人、流程管事,表单管效率” ,提高企业风控能力。强化人才体系建设,培养储备优秀人才,引进高素质人才,完善职业晋升机制,为优秀人才提供顺畅通道和广阔平台。健全完善企业文化体系,塑造企业形
18、象,关爱员工,营造家文化,传承企业核心理念。 三、董事会日常工作情况三、董事会日常工作情况 1 1、召开董事会情况、召开董事会情况 2021 年度,董事会共召开了 9 次会议,审议了 2020 年度报告、2021 年半年度报告等定期报告、发行短期融资券等相关事项。 2 2、执行股东大会决议情况、执行股东大会决议情况 报告期内,由董事会召集,公司共召开了 3 次股东大会,分别为 2020 年年度股东大会、2021 年第一次临时股东大会、2021 年第二次临时股东大会。 董事会严格在股东大会的授权范围内决策,认真执行股东大会决议。未有董事会违反相关法律法规、不执行股东大会决议的情形发生。 3 3、
19、董事会下设的专门委员会相关工作制度的建立健全情况、主要内容以、董事会下设的专门委员会相关工作制度的建立健全情况、主要内容以及履职情况汇总报告及履职情况汇总报告 报告期内,公司董事会各专门委员会积极开展工作,认真履行职责,为完善公司治理结构、促进公司发展起到了积极的作用。 董事会审计委员会在公司聘任审计机构、编制定期报告过程中,与公司及年审会计师进行了充分沟通并发表意见;对公司关联交易事项发表专项审核意 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 10 见。董事会薪酬与考核委员会通过了解公司主要财务指标和经营目标完成情况,审查公司董事和高管个人述职报告等资料,对公司董事、高管人员年度履职情况进行了
20、考评,核查了公司董事、监事和高级管理人员的薪酬执行情况。 4 4、董事会对于内部控制责任的声明、董事会对于内部控制责任的声明 公司董事会对建立和维护充分的财务报告相关内部控制制度负责。公司财务报告相关内部控制的目标是保证财务报告相关信息真实完整和可靠,防范重大错报风险。由于内部控制存在固有局限性,因此仅能对达到上述目标提供合理保证。董事会将按照企业内部控制基本规范要求对财务报告相关内部控制进行评价。 5 5、内幕信息知情人登记管理制度的建立和执行情况、内幕信息知情人登记管理制度的建立和执行情况 报告期内,公司严格按照上述制度加强内幕信息的保密管理,完善内幕信息知情人登记备案,经公司自查,未发现
21、内幕信息知情人在影响公司股价的重大敏感信息披露前利用内幕信息买卖公司股票的情况。 6 6、其他事项、其他事项 本报告期利润分配预案:以实施权益分派股权登记日登记的总股本为基数分配利润,向全体股东每 10 股派发现金红利人民币 10.10 元(含税) 。剩余未分配利润累积滚存至下一年度。最终实际现金分红总金额将根据实施利润分配方案时股权登记日总股本确定。 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 11 议案二:议案二:20212021 年度监事会工作报告年度监事会工作报告 各位股东及股东代表:各位股东及股东代表: 根据公司章程的规定,公司编制了2021 年度监事会工作报告 (具体内容详见附件 2
22、) 。 请各位股东及股东代表审议! 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 12 附件附件 2 2: 2022021 1 年度监事会工作报告年度监事会工作报告 2021 年,公司监事会成员本着对全体股东负责的精神,依照公司法 、公司章程等法律、法规及公司相关规定,认真履行监督职责。监事会对公司的重大决策事项、重要经济活动都积极参与审核,并提出意见和建议,对公司董事、管理层执行公司职务的行为与绩效进行有效监督,并不定期检查公司经营进展和财务状况,积极维护全体股东的权益。现将 2021 年度监事会履职情况汇报如下: 一、监事会的工作情况一、监事会的工作情况 2021 年度公司共召开 6 次监事会
23、会议,审议了 2020 年度报告、2021 年半年度报告等定期报告、续聘会计师事务所等相关事项。 二、对公司二、对公司 20202 21 1 年度有关事项的意见年度有关事项的意见 1 1、公司依法运作情况、公司依法运作情况 经对公司董事会的召集召开程序、决议事项、董事会对股东大会决议的执行情况、董事、高级管理人员履行职责情况进行核查,监事会认为:公司 2021年度各项工作能够严格按照国家有关法律、法规及公司的各项规章制度规定进行运作,决策依据、决策程序合法有效;公司法人治理结构的实际情况符合上市公司规范性要求;公司董事、高级管理人员履行了诚信勤勉义务,未发现上述人员在执行公司决策、行使职权时有
24、违反法律法规、公司章程或损害公司和股东利益的情形。 2 2、检查公司财务情况、检查公司财务情况 经对公司财务情况进行核查,监事会认为:本年度公司财务制度健全,财务运作合理规范,财务状况良好。外部审计机构对公司的财务报告进行了独立审计,并出具了标准无保留意见的审计报告,认为公司财务报告符合企业会计准则和企业会计制度的有关规定,真实的反映了公司 2021 年度的财务状况和经营成果。报告期内,监事会定期对公司经营及财务状况进行监督检查,认真审核了公司季度、半年度、年度财务报告及相关文件,未发现违规行为。 3 3、关联交易情况、关联交易情况 恒力石化股份有限公司恒力石化股份有限公司 13 监事会对公司
25、关联交易事项的审议、表决、披露、履行等情况进行了监督和核查,认为 2021 年公司发生的关联交易符合公司实际生产经营需要,其决策程序符合上海证券交易所股票上市规则及公司章程的规定。关联交易定价公允,未违反公开、公平、公正的原则,没有发现内幕交易情况,不影响公司运营的独立性,且信息披露及时、准确、充分,不存在损害公司和中小股东利益的行为,符合公司整体利益。 4 4、内部控制情况、内部控制情况 公司已根据中国证监会、上海证券交易所有关规定,结合自身的实际情况,建立健全各项内部控制制度,保证了公司各项经营活动的规范有序进行,保证了公司资产的安全和完整。报告期内,公司未有违反法律法规、上海证券交易所相
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