读书交流会策划书.doc
《读书交流会策划书.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《读书交流会策划书.doc(18页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、1第五届第五届“读书交流会读书交流会”策策 划划 书书西安工程大学临潼校区图书馆图书管理委员会西安工程大学临潼校区图书馆图书管理委员会 秘书部秘书部 2活动名称活动名称西安工程大学临潼校区图书馆西安工程大学临潼校区图书馆图书管理图书管理委员会委员会 2012.03.092012.03.09 第五届第五届“读书交流会读书交流会” 。 一、一、活动主题活动主题* 二、二、活动宗旨活动宗旨1.1. 给同学们提供一个相互交流的平台,增给同学们提供一个相互交流的平台,增进同学间的尊重与信任;进同学间的尊重与信任;2.2. 营造同学们良好的读书氛围,浓厚校园营造同学们良好的读书氛围,浓厚校园读书风气,引领
2、积极地求学风尚;读书风气,引领积极地求学风尚;3.3. 增强校内同学的感情,加强文学间的交增强校内同学的感情,加强文学间的交流与合作,同时提高同学们参加活动流与合作,同时提高同学们参加活动的积极性,锻炼大家的交流能力。的积极性,锻炼大家的交流能力。 三、三、活动对象活动对象图书管理委员会全体成员及校内师生图书管理委员会全体成员及校内师生 四、四、资源需要资源需要项目项目详列详列负责人负责人物资需求物资需求图书馆一楼报告厅(含相关音响设备)图书馆一楼报告厅(含相关音响设备) 、话筒、话筒 4 4 个、笔记本电脑个、笔记本电脑 2 2 台、台签(塑料封壳)台、台签(塑料封壳)7 7 个、台签纸个、
3、台签纸 7 7 张、饮用水张、饮用水 3 3 箱、邀请函箱、邀请函 5 5 张、张、 PPTPPT 背景、宣传单背景、宣传单 1414 张、气球张、气球 2 2 袋、胶带袋、胶带 2 2 卷、相机卷、相机 2 2 台、奖品(见详情)台、奖品(见详情)人力需求人力需求主持人男女各主持人男女各 2 2 名、礼仪名、礼仪 4 4 名(接待名(接待 2 2 人)人) 、 应急小组应急小组 8 8 人、工作处(签到)人员人、工作处(签到)人员 2 2 人、人、 摄影摄影 2 2 人、设备调试人、设备调试 4 4 人、组织人员人、组织人员 1010 人、人、 交流会人员交流会人员 1010 人、节目人员(
4、开场人、节目人员(开场 2 2 人、终人、终 场场 2 2 人)人) 、活动报告、活动报告 1 1 人、其余图管会成员服人、其余图管会成员服3从负责人管理从负责人管理资金需求资金需求申请资金申请资金 200200 元元 会费预备会费预备 200200 元元 其它赞助其它赞助 无无其它其它不可预见支出:不可预见支出:5050 元元五、五、嘉宾邀请嘉宾邀请单位单位姓名姓名电话电话负责人负责人4六、六、活动开展活动开展1.1.协会负责事项:协调组织、整体掌控协会负责事项:协调组织、整体掌控2.2.实践部:现场秩序、活动组织实践部:现场秩序、活动组织3.3.文化部:读书交流环节、协调工作文化部:读书交
5、流环节、协调工作4.4.秘书部:工作处、物品购置、嘉宾邀请秘书部:工作处、物品购置、嘉宾邀请5.5.宣传部:海报制作、协调秘书、实践部工作宣传部:海报制作、协调秘书、实践部工作6.6.活动地点:图书馆一楼报告厅活动地点:图书馆一楼报告厅7.7.活动时间:活动时间:20122012 年年 0303 月月 2323 日日 19:0019:00 七、七、安全预案安全预案安全防范安全防范紧急预案紧急预案突发火灾等自然灾害突发火灾等自然灾害负责人立即安排应急组排除事故,负责人立即安排应急组排除事故, 如不能则立即中止活动,有序疏如不能则立即中止活动,有序疏 散现场人员,并同时报告图书馆散现场人员,并同时
6、报告图书馆 负责人。负责人。突发停电或设备故障突发停电或设备故障工作组立即核实并处理问题,如工作组立即核实并处理问题,如 果不能,通知负责人,如果不能果不能,通知负责人,如果不能 处理则中止活动,择日继续。处理则中止活动,择日继续。有人突发疾病或受伤有人突发疾病或受伤应急组立即处理,如不能则通知应急组立即处理,如不能则通知 负责人解决处理。若突发性疾病,负责人解决处理。若突发性疾病, 则立即妥善处理,送往就近医院,则立即妥善处理,送往就近医院, 并拨打并拨打 120.120.发现有人破坏会场秩序或其发现有人破坏会场秩序或其他有损道德行为他有损道德行为应急组妥善处理。若情形恶劣则应急组妥善处理。
7、若情形恶劣则 通知负责人处理。通知负责人处理。 如果十分严重,立即将其请出场如果十分严重,立即将其请出场 外。外。5八、八、经费预算经费预算项目项目费用费用项目项目费用费用负责人负责人奖品奖品200200打印费打印费2626台签台签2020饮用水饮用水3636邀请函邀请函1010互动卡互动卡3 3气球气球1010胶带胶带6 6不可预见不可预见支出支出5050李锐李锐田明田明总计(总计(RMBRMB): : 361361 .00.00 元元九、九、注意事项注意事项1.1. 各部门工作需紧密配合,强调合作协助。各部门工作需紧密配合,强调合作协助。2.2. 任何人不得邀请其它身份不明的外界人士进入会
8、场。任何人不得邀请其它身份不明的外界人士进入会场。3.3. 在活动开始前工作组务必检查电路、设备等是否正常。在活动开始前工作组务必检查电路、设备等是否正常。4.4. 各部门务必按照策划书进程及时完成部门工作,不得拖延。各部门务必按照策划书进程及时完成部门工作,不得拖延。遇紧急情况。第一时间联系总负责人,做紧急处理。遇紧急情况。第一时间联系总负责人,做紧急处理。5.5. 严禁会场内有吸烟、大声讲话、乱扔垃圾等恶劣行为。严禁会场内有吸烟、大声讲话、乱扔垃圾等恶劣行为。6.6. 在不出现紧急事故的情况下尽量保证活动顺利进行。在不出现紧急事故的情况下尽量保证活动顺利进行。7.7. 严格控制演讲稿演讲时
9、间,稿子力求突出要点,语言简明。严格控制演讲稿演讲时间,稿子力求突出要点,语言简明。8.8. 参与排练人员要严格把握时间,即使参与排练,若不能参参与排练人员要严格把握时间,即使参与排练,若不能参6与应提前请假。与应提前请假。9.9. 主持人在读书交流环节中,要随机应变,掌控局面,及时主持人在读书交流环节中,要随机应变,掌控局面,及时调整会场氛围,尽量避免冷场等事故。调整会场氛围,尽量避免冷场等事故。十一、活动安排十一、活动安排时间时间事项事项负责人负责人备注备注3.123.12策划书公布策划书公布14:00-18:0014:00-18:00 四楼办四楼办3.123.12部长会议部长会议 工作安
10、排工作安排2020:0000 四楼办四楼办3.143.14工作汇总工作汇总截止截止 20:0020:003.143.14第一次排演暨筛选工作第一次排演暨筛选工作20:4520:45 四楼办四楼办3.163.16第二次排演第二次排演14:00-18:0014:00-18:00 四楼办四楼办3.213.21第三次排演暨工作审核第三次排演暨工作审核20:4520:45 四楼办四楼办 3.213.21部长会议部长会议 工作汇报工作汇报20:0020:00 四楼办四楼办3.213.21紧急处理会议紧急处理会议20:0020:00 四楼办四楼办3.233.23读书交流会读书交流会19:0019:00 开始
11、开始 一楼报告厅一楼报告厅3.263.26活动总结活动总结十二、附件十二、附件*2012-03-23*2012-03-23 活动流程表活动流程表时间时间事项事项负责人负责人备注备注18:0018:00图管会所有工作人员到场,开始准图管会所有工作人员到场,开始准 备工作,并在工作处签到。备工作,并在工作处签到。18:1018:10准备工作准备工作 (嘉宾席布置、座位安排布置、门(嘉宾席布置、座位安排布置、门签到处由田明负签到处由田明负 责;工作组由邓责;工作组由邓 迪达、陆银标负迪达、陆银标负 责;应急组由刘责;应急组由刘7 18:4518:45框装饰、框装饰、 、工作组(、工作组(PPTPPT
12、 放映、设备放映、设备 调试)调试) 、礼仪安排、应急小组安排、礼仪安排、应急小组安排、 主持人、节目组会前准备主持人、节目组会前准备18:4518:45 18:5518:55礼仪就位、应急小组就位、主持人礼仪就位、应急小组就位、主持人 就位、节目组就位、设备就位。就位、节目组就位、设备就位。 接待嘉宾。接待嘉宾。洋负责;礼仪由洋负责;礼仪由 李欣悦负责;布李欣悦负责;布 置由李敏、李飘置由李敏、李飘 负责;负责;李锐负责全部安李锐负责全部安 排,并监督。排,并监督。 就绪就绪 19:00-19:00- -19:07-19:07主持人宣布活动开始主持人宣布活动开始 * *介绍到场嘉宾介绍到场嘉
13、宾 * *开场节目开场节目 19:1019:10* *会长致开幕词会长致开幕词 19:1519:151 1 号(号( )宣讲)宣讲 19:2519:25读书交流读书交流 19:3019:302 2 号(号( )宣讲)宣讲 19:4019:40读书交流读书交流 19:3519:353 3 号(号( )宣讲)宣讲 19:4519:45读书交流读书交流每位宣讲选手完每位宣讲选手完 成演说后,由大成演说后,由大 屏幕(屏幕(PPTPPT)给出)给出 该文关键词,所该文关键词,所 有参会人员共同有参会人员共同 参与交流。主持参与交流。主持 人应做好应急准人应做好应急准 备,做好引导,备,做好引导, 调动
14、大家的积极调动大家的积极 性。性。19:45-19:45- -20:00-20:00互动环节互动环节 我爱记书名我爱记书名 20:0520:054 4 号(号( )宣讲)宣讲 20:1520:15读书交流读书交流20:2020:205 5 号(号( )宣讲)宣讲 20:3020:30读书交流读书交流 20:3520:356 6 号(号( )宣讲)宣讲 20:4520:45读书交流读书交流我爱记书名我爱记书名 活动是参会人员活动是参会人员 人人参与的会间人人参与的会间 游戏。共分设游戏。共分设 3 3 等。详情见等。详情见我我 爱记书名爱记书名游戏游戏 细则(附页)细则(附页)20:5520:5
15、5节目节目 颁奖典礼颁奖典礼授奖者为演讲中表现突出的选手,授奖者为演讲中表现突出的选手, 以及在爱心图书漂流活动中热心以及在爱心图书漂流活动中热心 参与的会员。参与的会员。21:0021:00* *副会长致闭幕词副会长致闭幕词 主持人宣布结束主持人宣布结束 * *邀请嘉宾与协会负责人合影邀请嘉宾与协会负责人合影 * *合影结束合影结束 由礼仪欢送嘉宾由礼仪欢送嘉宾 * *播放背景音乐至活动结束播放背景音乐至活动结束嘉宾、往届图管会领导成员、会嘉宾、往届图管会领导成员、会 长、副会长、各部部长;长、副会长、各部部长;* *全会合影留念全会合影留念所有成员所有成员 组织清理会场组织清理会场21:0
16、021:00 21:3021:30所有人员有序退场所有人员有序退场所有成员所有成员表表 1 1文化部工作表文化部工作表时间时间事项事项负责人负责人备注备注83.123.12上交个人演讲材料上交个人演讲材料 审核个人演讲材料审核个人演讲材料3.123.12第一次部长会议第一次部长会议 (工作安排)(工作安排)20:0020:00 四楼办公室四楼办公室 3.143.14第一次部门排练第一次部门排练 (第一次排演暨筛选工作)(第一次排演暨筛选工作)20:4520:45 四楼办公室四楼办公室 3.163.16第二次部门排练第二次部门排练 (第二次排演)(第二次排演)14:0014:0018:0018:
17、00四楼办公室四楼办公室 3.213.21第三次部门排练第三次部门排练 (第三次排演暨工作审核)(第三次排演暨工作审核)20:4520:45 四楼办公室四楼办公室 3.223.22第二次部长会议第二次部长会议 (工作汇报)(工作汇报)20:0020:00 四楼办公室四楼办公室 3.223.22最终部门总结安排最终部门总结安排20:4520:45 四楼办公室四楼办公室 3.223.22紧急会议紧急会议20:0020:00 四楼办公室四楼办公室 1)1) 18:0018:00 所有人员准时到场;签到;所有人员准时到场;签到; 2)2) 18:00-18:3018:00-18:30 协调工作、安排座
18、位;协调工作、安排座位;3.233.233)3) 18:4518:45 所有人员就座,等待开始。所有人员就座,等待开始。注意:注意: 1.1.负责节目组负责节目组 1010 人宣讲审查、编排、排练及组织。人宣讲审查、编排、排练及组织。2.2.推选主持人推选主持人 4 4 人。人。表表 2 2 宣传部工作表宣传部工作表时间时间事项事项负责人负责人备注备注3.123.12第一次部长会议:第一次部长会议: 1.1. 宣传单制作宣传单制作 2.2. PPTPPT 制作制作 3.3. 气球购置气球购置 4.4. 活动摄影:活动摄影:2 2 人人1 1、2 2、3 3 于于 3.233.23 前完成。前完
19、成。93.143.14第一次排演暨筛选工作第一次排演暨筛选工作3.163.16第二次排演第二次排演协会所有负责协会所有负责 人可自行安排人可自行安排 参加与否。参加与否。3.213.21第三次排演暨工作审核第三次排演暨工作审核会长、各部长会长、各部长 参与审核参与审核 3.223.22第二次部长会议第二次部长会议 (工作汇报)(工作汇报)11.2311.23 中午张贴中午张贴 宣传单宣传单 3.223.22紧急会议紧急会议待定待定1)18:001)18:00 所有工作人员准时到场;签到所有工作人员准时到场;签到 2 2)18:0018:0018:3018:30 台签纸贴示;门框装饰;台签纸贴示
20、;门框装饰; PPTPPT 试试 映;互动卡上交;映;互动卡上交; 3 3)18:4518:45 完成所有工作,安排本部就座等完成所有工作,安排本部就座等 待开始。待开始。 4 4)19:0019:00结束(结束(21:0021:00) 务必告知人员遵守会场秩序务必告知人员遵守会场秩序3.233.235 5)21:0021:00 全会合影;组织清理会场;退出全会合影;组织清理会场;退出表表 3 3 实践部工作表实践部工作表时间时间事项事项负责人负责人备注备注3.123.12第一次部长会议:第一次部长会议: 1.1. 场地申请:图书馆一楼报告厅场地申请:图书馆一楼报告厅 (提前一周预约)(提前一
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 读书 交流会 策划
限制150内