档案室个人工作计划范文10篇优质.docx

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1、档案室个人工作计划范文10篇档案室个人工作安排1 为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定20-年档案管理工作安排。 一、指导思想 加强档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局工作的开展供应保障。 二、目的 切实增加档案管理人员对档案管理工作重要性的相识全面提高档案管理人员的综合素养，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺当实施。 三、主要工作 1、提高相识，加强对档案目标管理活动的领导

2、。 我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中干脆形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施安排，确保在今年档案管理工作顺当完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风，并达到防盗、 防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序，依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签

3、字，共同担当文件刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。 (2)制定较为科学合理的分类方案。 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度类目级别保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交

4、接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对档案管理人员的培训 档案管理人员要参与教化局档案管理业务培训，档案管理人员平常的工作要有安排、有措施、有成效。 四、提高相识，强化管理 组织档案管理人员仔细学习中华人民共和国档案法、 中华人民共和国保守国家隐私法等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的相识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作安排重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步

5、加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。 档案室个人工作安排2 为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高档案管理工作的现代化水平，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，依据全国档案信息化建设实施纲要、甘肃省档案信息化建设目标的要求和省、市、县创建“省特级”机关档案室工作精神，结合我院档案管理工作实际，现提出如下实施方案。 一、档案信息化建设的总体目标 我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息化人才队伍建设为根本，以开发利用档

6、案信息资源、促进公共服务为目的，不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、平安保障体系、人才队伍等基础性建设，逐步实现档案资源信息化，信息服务网络化，信息管理法制化。 (一)完成数字化档案室建设项目。在电子政务网络技术平台环境下，采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库，建设为各庭室科队供应电子文件的许久存储、管理、利用等服务的信息系统，确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据，完整、平安地得到采集与妥当保存。 (二)完成电子档案管理平台建设。依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设，建立电子档案管理的标准体系;充分利用

7、电子政务和“三级专网”建设平台，建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。 (三)完善档案信息局域网建设。一是逐步完善档案信息局域网建设，为本院各庭室科队服务;二是面对社会、服务公众、服务经济，供应县法院现行公开文件、公开党务、审务、开放档案书目等公开信息的网上查询阅览服务，发挥档案的主动作用。 (四)综合考虑符合档案信息化建设的须要。实施数字化档案室建设，要突出法院工作特色，做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理，力争20-年后，达到 “软件不软、硬件要硬”的要求。 二、档案信息化建设的主要任务 (一)档案数字化建设 1、信息化建设标准。仔细执行国家档案局8号令和电子文件归档与管理

8、规范、CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求、纸质档案数字化技术规范等一系列技术标准，确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。 2、实现数据采集功能。多层面、多门类采集必需长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息)，对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档，归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案，利用数据库技术建成一个综合的档案资源库，更好的为我院中心工作服务。 3、实现数据保存功能。通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段，对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存，形成纸质档案的数

9、据备份基地之一。 4、实现数据利用功能。对局域网内的各用户供应分层次、智能化、便利快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析及挖掘服务，建成档案信息综合查询系统。面对社会、服务公众，不断探究数字档案室为社会服务的新路子。 5、实现档案宣扬功能。充分利用数字档案室综合保管的，反映法院工作发呈现状的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资源和现行公开文件资料，通过站进行建设成就的宣扬，为我县经济工作服务，为服务对象服务。 (二)档案信息化基础设施建设 1、档案室数字化，服务器配置应满意海量数据存贮，快速检索利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统，以确保数据的平安。除进行纸质档案数字化加

10、工外，还应加大音频档案、视频档案等多媒体档案数字化的力度，力争配备相关设备如高画质相机(如单反相机，要求附带摄录相功能，大容量存储卡)、录音机(笔)等。 2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备，达到文档管理一体化的要求。 档案室个人工作安排3 一、 主要做法 (一)加强领导，提高对档案管理工作重要性的相识。加强组织领导，完善档案管理体制，是档案工作顺当进行的重要保证。院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容，列入议事日程，赐予充分的重视和支持。提出了档案工作“争创一流”的口号，无论是在物资装备还是人员配置上，都留意向档

11、案管理工作倾斜。成立了以为组长，以为副组长，有关庭、处、室正职为成员的档案工作领导小组，并下发文件，明确规定领导小组的职责。并依据班子成员变动状况，刚好调整领导小组成员，保证了档案管理工作的持续性。院领导常常深化档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力上优先保障。每季度听取一次档案管理工作汇报，每半年讲评一次各庭室诉讼和行政文书归档状况。高起点、高标准地建设档案室及档案库房，购置了铁质密集架，配备了灭火器、专用微机、防磁柜等现代化档案管理设备，进一步优化了档案管理工作环境。建立了院长分管、办公室主任主管、档案员详细管的档案工作管理体制。同时，院党组还注意提高全院干警对档案管理工

12、作在法院审判工作中重要性的相识，增加干警主动参加档案管理的主动性。重点在全院干警中抓了“三个克服，一个提高”。“三个克服”即克服档案管理是档案管理员的事，档案管理与已无关的思想;克服只要搞好审判，档案管理好坏无所谓的思想;克服档案管理员低人一等，不出成果，干好干坏一个样的思想。“一个提高”就是提高对档案管理工作重要性的相识。目前，我院的档案工作真正做到了组织上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，出现困难有人管，全院干警参加档案管理的主动性有了普遍的提高。 (二)明确责任，严格档案管理规程。从院领导到一般人员充分调动主动性，每人都理顺与档案管理工作的关系：专职保密员负责到上级法院和市委拿送文件

13、、办公室人员负责印章管理、行政处负责诉讼文书及行政文档的排版印发、立案庭负责立案材料的入档、审判人员负责卷宗内容的审核和签发、院领导负责文件的签发，保证档案卷宗的正常流程管理。为使档案管理目标责任落实到每个人，规范档案卷宗的书写与装订，我院还先后组织开展了 “书记员卷宗装订观摩评比”、“优秀法律文书评比”等活动，并由审判监督庭对案卷进行评查，定期通报存在的问题。使全院上下初步形成了人人重视档案，人人会管理档案的良好氛围。 (三)强化管理，实现档案管理的制度化。我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化，根据最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和河南省档案管理条例的有关规定并结合审判工作特点，先后制定

14、了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护运用制度以及重大活动档案登记制度等16项制度，实行案件流程管理，刚好归档。严格根据制度办事，严把“三关”，即评查、归档和上架关。做到“细”，细致查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”，逐一整改和修正;“严”，请上级法院和市档案局专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必需按要求整理，直至验收合格;“精”，对已归档的全部检查，按要求归类、装订，并更换卷盒。现在，我院档案室共有文书档案 卷，其中永久基本达到上级要求的归卷标准。 (四)严格保密制度，限制借阅范围。法院档案中的各类档

15、案文件中，大部分需进行保密管理。面对借阅面较广的须要，做好档案的-是摆在档案管理人员面前的一个重要课题。针对这种状况，我院仔细履行有关-规则，严格履行档案借阅程序、限制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教化，并要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看”，使档案管理的-有序进行。同时，依据法院工作的须要，主动做好档案资料的编研和开发，完善了检索体系，编制了多种检索工具和专题索引，分别编制了“全宗介绍”、“各类档案移交登记本”。对诉讼档案实行书本式和卡片式索引，文书档案的案卷书目和案卷文件书目中永久、长期索引实行两套制，在保证档案平安、不泄露国家隐私的前提下，为大量的申诉复查、审

16、判质量评查及公安、检察司法机关侦破案件供应了刚好的服务和牢靠的依据，充分发挥了档案工作的效益。 (五)实行有效措施，加强业务指导。为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强自身建设的同时，还非常重视对基层法院档案管理工作的指导和帮助，了解和驾驭基层法院档案工作的基本状况，实行有效措施，提高档案员的业务素养。 一方面深化各基层法院档案室进行实地指导，发觉问题，现场解决。 二是引导各基层法院档案员相互参观，相互学习，取长补短，沟通阅历。同时组织他们参与地方档案局的培训，了解档案管理工作的最新信息和管理手段， 三是加强同地方档案管理部门的联系，主动参与各级主各类的档案检查，并请他们到法院检查指

17、导工作。 四是刚好精确地收集和报送档案统计报表，对全市法院档案管理工作的基本状况做到心中有数，为领导决策供应牢靠的信息。 二、存在的问题和困难 我们虽然为档案工作的发展和进步做了一些工作，也取得了肯定的成果，但是离领导的要求、形势发展的须要及兄弟法院的工作相比，还有相当大的差距，还存在一些不行忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少，工作中只是疲于应付，难以在档案管理的高层次上出思想、求进步;二是基础设施还不够完善还有薄弱环节;三是基层法院的档案管理工作发展不够平衡。 三、今后工作准备 (一)接着深化贯彻执行档案法的有关精神，提高工作人员依法治档的意识。 要常常组织全院档案工作人员仔细学习

18、档案法、档案法实施方法、人民法院档案管理方法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知等法律法规，充分运用内部刊物大力宣扬档案工作的法律、法规、政策，形成一个懂法、遵守法律、共同关切档案工作的良好氛围。同时接着完善档案工作管理制度，做到有章可循，按制度办事。 (二)全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。 在档案达标升级基础上，档案工作要进一步巩固和提高。一是档案形成的载体要符合国家标准，不得运用木质等粗糙纸张作档案书写材料，不准运用圆珠笔、蓝墨水笔及化学材料的色带打印文件，以确保档案字迹的耐久性;二是严格执行档案归档范围，档案收集要齐全、完整，档案能全面反映我院工作全貌，并按年

19、度归档，防止积存文件;三是实行新的立卷方法，纸质档案和电子档案并存，档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求;四是档案要集中管理，由综合档案室统一保管，不得分散;五是建立档案工作台帐，做好档案统计和鉴定工作。 (三)主动创建条件，加快全市法院档案管理现代化进程，争取在年内，对全部档案实行计算机管理。在利用计算机的基础上，我院今年还将引进档案管理软件，录入案卷书目与案卷文件书目，实行自动查询。同时我们还将加强信息的开发利用，使“死”档案变成“活”的可利用的信息，通过对犯罪分子状况的分析探讨，找出规律，供应给院领导和有关庭室以作参考，并向有关部门提出司法司法建议。 (四)加高校习沟通的力度

20、，提高档案人员的x、业务素养。实行请进来、走出去的方法，请省法院及市档案局的有关领导业务骨干来我院进行讲课传授阅历，并组织人员到兄弟法院参观学习，吸取他们的先进阅历以提高自身的素养 ，从而以更扎实的工作促进全市法院档案管理工作再创新水平。 档案室个人工作安排4 一、工作目标 1.建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。 2.以健康档案为载体，为城乡局面供应联系、综合、相宜、经济的基本医疗卫生服务。 二、主要任务 (一)建立城乡居民健康档案 1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。 2.建档工作方式。通过供应基本公共卫生服务、

21、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为辖区居民建立健康档案。 3.确定建档对象。以孕产妇，06岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。 4.填写档案表单，发放信息卡。根据国家基本公共卫生服务规范(20-版)填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务供应状况，填写并发放居民健康档案信息卡，具体说明用途与保管要求。初次建档，填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实精确、书写规范，基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立06岁儿童健康管理

22、和预防接种服务专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。 5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，农村可以家庭为单位，统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站，定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案，以便归档。根据自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求，刚好将有关信息录入电子健康档案。 (二)健康档案运用与居民健康管理 1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入

23、户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员依据居民健康状况，刚好更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录，通过例会等形式定期进行信息沟通，保持资料的连续性。对须要转诊、会诊的居民，由接诊医生填写转诊、会诊记录，负责向社区转诊医疗卫朝气构双向反馈。全部服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、刚好归档。已建档居民到社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)就诊须持健康档案信息卡。 2.刚好分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息，列出各类人群健康状况、主要健康

24、问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题，书面对旗卫生局和疾病预防限制中心报告。旗疾病预防限制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题，提出预干建议，报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防限制中心每半年逐级向上级主管机构报告。 3.制定辖区居民健康管理工作安排。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要刚好制定辖区居民健康管理工作安排，明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。 4.实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫朝气构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有安排有重点地实行相应的技术和措施，组织实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教化与询

25、问、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并刚好实施干预、效果评价。 5.农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病状况信息，进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析居民主要疾病发生状况，逐步提高疾病干预实力和医疗保障水平。 (三)规范居民健康档案管理 1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合执业医师法、乡村医生从业管理条例等有关法律法规规定，接受本项目的培训，并且成果合格，方可录用。 2.统一居民健康档案编码。采纳16位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇(街道)为范围，村(居)

26、委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码，为在信息平台下实现资源享奠定基础。 3.严格健康档案运用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源，健康档案管理者和服务人员、考核人员在运用、管理、考核等工作中有权运用健康档案，其它机构或个人须要运用健康档案时，必需向健康档案管理机构提出书面申请，管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后，方可运用。运用健康档案要严格爱护服务对象的个人隐私。 4.严格健康档案保存与保保管。要为居民终身保存健康档案，要遵守档案平安制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定

27、外必需出示或出于爱护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业目的。城乡基层医疗卫朝气构因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接持续其职能的机构管理，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。 档案室个人工作安排5 企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不行少的组成部分，搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用，下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。 一、面临问题： (一)档案管理在公司实属空白。 1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、平安性、持续性和可追溯性。 2、无正

28、式下发的管理方法、细则，难以界定管理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丢失也无人知晓，无法问则。 (二)不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不干脆，因此简单被忽视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。 (三)固有模式业已形成，难以变更。 二、解决方法： (一)建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。 1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附各专业档案分类及管理要求) 2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。 (二)高管重视及各部门亲密协作。 将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年度工

29、作安排，纳入领导议事日程。增加各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。 (三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案管理纳入OA系统中， 使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，达到便利检索和利用的.目的，进一步提高档案管理现代化水平。 (四)加强硬件建设。设立特地档案保存区域，添置档案柜等相关设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等平安措施。 三、执行档案管理工作的安排： (一) 做好档案收集工作。(详见附档案管理书目体系) 1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同担当文件刚好、完整归档的责

30、任。 2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法。 3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避开资料遗失。 (二)制定合理的分类方案。 1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。 2、将文书档案按年度类目级别保管期限进行分类。 3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。 (三)仔细做好日常档案管理。 各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交

31、接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附档案管理台账表) (四)加强档案管理工作的学习。 恪守档案管理员职业道德，做好-，平常工作要有安排、有措施、有成效，娴熟自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。规范档案管理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是实现企业现代化管理的必经之路，此项工作的开展首先须要确立观念，正确执行;其次须要各级领导的大力支持和各部门的亲密协作。 附：各专业档案分类及管理要求档案管理书目体系 档案管理台账表 各专业档案分类及管理要求 一、行政文书档案分类 1、集团有关行政工作的红头文件、

32、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。 2、本公司行政颁发的各项制度、规定、确定、通报等。 3、会议纪要、收文和发文登记薄。 4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。 5、公司大事记、史志。 6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。 7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。 8、本公司劳动调配、人员运用、调动、工资福利等的请示、批复。 9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。 10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。 管理要求 归档时间要求，对于独立项目的声像材料，在项目结束后，随时整理归档。零星项目声像材料可

33、在每年的十二月底至次年一季度前，整理好总经办归档。 档案室个人工作安排6 20-年，-干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上 不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，主动推动干部人事档案管理规范化、科学化管理。 一、仔细做好干部人事档案材料收集归档工作 一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料，要仔细鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。 二是完备手续。对应归档的材料，要严格根据档案管理制度，进行登记归档。 三是归档刚好精确。根据中组部相关要求，主动做好档案整理工作，仔细鉴别、分类精确、编排有序、书目清晰、装订整齐。 四是仔细做好20-年新招入

34、人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，精确无误。 二、主动做好干部人事档案服务管理工作 根据档案管理规章制度，切实规范管理提高服务水平。 一是严格遵循干部档案工作条例转递档案，严格履行转递手续，做到应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。 二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密，万无一失。 三是严格遵循干部人事档案查(借)阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度 杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。 四是加强平安管理，严格根据档案管理的相关要求，实行主动有效措施，落实责 任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作

35、，切实消退平安隐患。 三、完善干部人事档案管理相关工作制度 根据干部人事档案规范化、科学化管理要求，依据工作须要，对干部档案查(借)阅制度、干部档案工作人员职责、干部档案保管保密制度、干部档案鉴别归档制度、干部档案材料检查核对制度等八项制度进行进一步完善，确保制度可行、有法可依。 四、加大档案基础设施建设 在建立单独档案室的前提下，加强档案库房建设，改善档案保管条件。 一是购置和更新干部人事档案装具，包括打孔机、新式档案盒等，确保档案装置整体规范，便于档案整理、查阅。 二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等，提高档案存放的平安度。 档案室个人工作安排7 一、指导思想： 以档案法和江苏省档案

36、管理条例为指针，仔细贯彻实施-市教化系统学校归档方法，围绕学校“团结一样谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化领先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教化发展供应优质服务。 二、工作目标、任务： 以档案法颁布为契机，有安排、有步骤地开展学习、宣扬、贯彻活动，增加全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。 1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员仔细学习档案法，参照苏州市档案局学习、宣扬、贯彻苏州市档案管理方法活动实施方案，进行有安排、有组织地宣扬、学习和落实。 2.在仔细学习

37、、贯彻苏州市档案管理方法的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣扬、学习，通过印发宣扬材料、做档案学问测试卷，提高法制意识和档案意识。 3.根据-市教化系统学校归档方法收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成20-年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。 4.做好档案台帐，对各项内容仔细填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好打算。 5.刚好收取、处理各类文档资料，为学校供应优质服务。 6.协作学校做好各类评估、评审、考核工作。 7.依据学校发展状况，刚好做好资料的汇编、索引的持续工作，为学校扩大社会效益。

38、三、工作支配： 第一季度： 1.制订学校20-年工作安排 2.收集本校20-年各科室所形成的文件、材料 3.做好本校新年度的文书处理工作 其次季度： 1.整理本校20-年文件资料，按-市教化系统学校归档方法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务 2.参与教化系统开展的档案法制宣扬周活动 3.检查本校档案保管状况，如有不到位之处，刚好向校领导汇报处理 第三季度： 1.做好本校档案编制专题汇编及索引的持续工作 2.做好局档案室、协作组来校年度检查的打算工作 3.做好年度平安检查工作，迎接局档案室对本校档案平安状况的考核 第四季度： 1.收集本校各室所形成的文件、材料

39、2.做好各项工作的记录与统计 3.做好本年度档案工作总结 档案室个人工作安排8 20-年是求真务实、开拓创新年。我们要以“三个代表”重要思想为指导，仔细跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步实行省市县关于20-档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理供应更好的服务。 一.加强宣扬，增加档案意识，将档案管理法规制度落到实处 1、利用局域网络资源共享，宣扬档案法规及档案学问，增加档案意识，提高工作自觉性。 2、参与县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的

40、业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。 3、修订各门类档案管理方法等规章制度，做到依法管档。 二.主动推动档案现代化管理，运用好档案管理软件，提高工作效率 1、利用好档案管理软件，主动组织档案书目的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。 2、与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。 3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探究总结阅历基础上规范企业档案的现代化管理工作。 三.根据国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用便利。 2、理积压档案，按要

41、求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的打算。 5、协作企业的各项改革管理工作，以主动主动热忱的服务看法，做好档案供应利用工作，树立良好的窗口服务形象。 档案室个人工作安排9 本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，根据学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教化教学服务。制定如下工作安排 1、仔细学习档案法等法律

42、法规，强化档案意识;通过自学，学习档案管理理论，使自己初步驾驭档案学的基本理论、基础学问和档案管理的基本技能;虚心请教，向有档案管理阅历的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理实力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化 围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广阔师生服务。 2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素养实力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 3、仔细履行岗位职责，注意档案资料的开发和利用，在工作中不断总结阅历，努

43、力把各项工作做好。 4、接着整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，留意资料的收集和处理，不断提高建档水平。 5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。 6、提高老师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的主动协作下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。 档案室个人工作安排10 一、指导思想 在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，

44、力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、详细工作 (一)加强宣扬与学习，将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、老师会议等，宣扬档案管理法规及档案学问，增加管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。 2、参与档案业务学习，接受档案专家指导，驾驭档案专业技能，提高档案管理员的综合素养，使档案管理工作不断推动。 (二)主动推动档案管理规范化管理，提高工作效率 1、根据学校工作的实际须要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、-年度新档案等组档橱。 2、运用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一

45、标准，进行规范管理。 3、做好来文登记，刚好、精确地传达上级文件精神、工作支配等事项。 4、仔细做好档案书目的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。 5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收-年年档案，按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。 2、整理-年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。 3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有运用价值的资料，经领导批准后销毁。 4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。 6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 7、根据“以