公司行政部门年终工作总结最新.docx
《公司行政部门年终工作总结最新.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司行政部门年终工作总结最新.docx(22页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、公司行政部门年终工作总结2021公司行政部门年终工作总结1 _年度,行政人事部在公司及管理处领导的带领和指导、监督下,在部门员工的同心协力、辛勤工作下,总体上完成了本年度各阶段工作任务,保证了管理处及各部门的后勤保障和行政支持工作,维持和持续着管理处物业服务和管理工作所需人、财、物等方面的保障和供应。本年度随着公司实体化的建立和完善,行政人事部作为管理处与公司的主要行政接口部门,始终做好与公司各职能部门的协作协作,接受并刚好传达公司各方面规章制度和工作指导,作好信息的刚好反馈和沟通,在人事、行政、品质管理及物资选购各主要方面工作上与公司和集团相关部门协作良好,有效沟通,完成了各项常态业务及重点
2、工作;在全年部门人员改变和岗位调整过程中,保持了部门各方面工作的顺当交接和开展,没有出现大的失误和偏差,现就行政人事部几方面主要工作进行分类总结。 其次部分:主要工作事项及任务目标完成状况 行政人事部常态业务工作主要包括人事管理、行政管理、品质管理和资产管理以及培训管理五个方面,以下分类总结。 一、人事管理工作: 1、1-4月份刚好完成管理处员工社会保险、住房积金等社保福利的计算、缴纳以及新增和转移工作;此类劳资工作随着公司与管理处结构和人员调整,自5月份起,由公司行政人事部负责办理,不再纳入管理处行政人事部工作业务范畴。 2、按月刚好完成管理处员工考勤检查和统计汇总工作,保障员工工资的按时发
3、放,自1月份调整考勤方式,增设id数字考勤机,做好每月员工考勤检查和排班录入工作。 3、依据随时出现的各部门员工离职流淌状况,刚好跟进和办理员工聘请、入职、试用、转正、合同续签、职位变动、离职交接等各环节程序工作。自5月份起随着公司人事管理规定的颁布实施,公司行政人事部统一负责人员聘请和人事各环节限制工作,我部主动协作做好管理处范围内各环节,各项手续的详细经办和流转工作,依据各月人员变动状况统计,全年管理处各部门、各级、各岗位人员变动状况如下: (1)离职:共55人。 其中保养部:(技工)7人; 安保部:管理层3人;员工(中控室)9人;保安员33人;共45人。 客服部:客服助理2人。 保洁部:
4、0人。 行政人事部:文员1人。 (2)入职:共56人,基本补充上述离职人员岗位空缺。 4、针对全年员工流淌频繁现象,我部刚好进行人员流淌统计上报管理处,并与公司行政人事部共同协商对策,针对保安、技工、中控等流淌频繁岗位,广泛扩大聘请渠道,现已基本补充到位。 5、全面整理统计了管理处员工年假、倒休、病事假记录,为年底评估工作做打算。 6、协作公司完成新的考勤管理规定的征询看法工作,组织各部门学习并汇总相关看法。 二、行政管理工作: (一)常态业务: 1、刚好跟进管理处各部门每月重要文件电子文档的收集整理; 2、按时完成每月管理处各部门内部报销费用的审核汇总; 3、刚好跟进保安人员意外损害险的变更
5、工作,并于10月份上报公司完成保险公司的续约,本年度办理1名保安人员意外损害理赔工作; 4、按时完成每月管理处各部门工作总结,安排的汇总上报; 5、按时完成管理处员工餐卡充值及餐费对帐结算工作; 6、按时完成管理处员工工服洗涤费用的核对结算工作; 7、刚好完成管理处每月/每周各类文件的报送、收发、传阅工作;本年度内部请示报告共58份,内部备忘录共74份; 8、做好管理处例会等各类会议的组织打算以及会议纪要的记录,整理工作,全年共组织召开例会21次; 9、刚好完成管理处各类费用集中上报和发送结算工作; 10、按时完成每月或定期的管理处员工福利的报请、发放工作,如员工生日、节日慰问、高温补助等。
6、5、各部门专业培训组织完成状况良好,由各部门训导员负责,我部监督,同时参与了他们的专业培训听课。 第三部分:工作中存在的不足、发觉的问题及实行的措施,以及得到的阅历体会。 一、行政人事部作为管理处内部行政管理部门,长期以来在对管理处各级员工行为表现和基础性制度的落实执行状况的监督检查力度不够;例如员工出勤及代打卡现象、行象着装规范、办公室环境秩序、一线服务岗位人员的行为规范等方面,没有进行严格有效的监管。 在_年工作中,拟通过质检工作的开展和深化,把质检工作从目前起点阶段的对工作完成状况的检查,扩展深化到对工作质量、服务质量、员工行为的检查;在这方面不求“多而全”,而求“少而精”,从某个或某几
7、个普遍存在的问题和现象入手,从办公室抓起,从管理人员抓起,做到上行下效,肃穆纪律。 二、依据12月份按公司及管理处工作要求所新增的几项创新性工作内容,如每月物品申购的费用测算和审核,每月各类结算、支付费用和报销支出费用的全面统计、员工加班的统计、用车费用统计等,恰恰反映出从前工作的不足和缺陷。作为管理处各类费用支出的集中汇合处,必需对各类费用进行可能的、必要的、不同角度的具体统计,从而进行量化比较和分析,发觉问题改进提高。 在_年工作中,应扩展思路,对各类费用和数据统计进行细化,从不同角度,不同阶段进行时间和空间上的统计,从而得出分析结果。 三、对于物品和资产管理,只进行了表面性的、基础性的申
8、购量审核,而对于申购物品的必要性尚未找到有效的、合理的审核依据;对于物品和资产的运用过程的限制和管理以及对于报废物品的处理,尚未健全相应的管理制度和机制,有,但不完善。 在_年工作中,应对各类物品(至少是常规物品)的必要库存量进行列项和确定;对于一些专业物品和设备工具的申购审核建立合理有效的把控机制和程序;对于各部门当前运用的固定资产,低值易耗品逐级建立清查管理制度;对于报废物品的回库,处理进行流程的理顺等等。 综上三点所述,从人、财、物三个方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的问题。部门工作职能没有得到充分的发挥,客观的说还只是停留在一个基本层面。没有为管理处真正起到支持保障作用,这是阅
9、历问题,是意识问题,也是个实力问题;作为部门经理,有不行推卸的责任。 第四部分:对公司及管理处的看法和建议 一、针对行政人事部上述三方面存在问题的改善,须要得到公司领导、各职能部门及管理处的指导,帮助和支持,帮助我们发觉问题,制定措施、解决问题、改进工作。 二、重点要说的是,针对一年中员工流淌现象频繁,建议公司从硬件和软件两方面加强管理处队伍的稳定。考虑各级员工薪资待遇问题,建议在适当的时机赐予适当提高。特殊是对于技工、保安、服务和文职人员待遇的增加,以保障员工工作主动性和队伍稳定;而在软件方面,考虑如何通过各种手段、措施加强团队建设,企业文化建设,进一步增加凝合力。从这个意义上讲,员工的离职
10、往往并不是工资待遇问题,他们要自身提高,要寻求发展,他们须要受更多的关注,在日常工作之余,如何促使各级管理人员加强与下属员工的沟通、沟通,了解员工思想和需求,了解员工疾苦去帮助他们。 公司行政部门年终工作总结2 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20_年_月进入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作
11、简要汇报: 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的刚好供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列须要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销
12、售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并刚好交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作须要,在上
13、级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此须要刚好更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查运用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息更新。员工档案是随时驾驭员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员
14、档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时驾驭在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并刚好提示领导给大家打算生日礼物,为大家创建一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。 6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 公司行政部门年终工作总结3 一、依据本职工作,这一年的工作状况 这一年的主要工作分三个方面,一方面是日
15、常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及聘请工作。 日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品选购、办公设备修理及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;20_年公司的制度有许多改变,帮助王经理制定考核制度;至于对外物业及聘请的工作是相对较少的,在此一年中协作人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系聘请学校并对聘请坐车打算。 二、在工作中出现过一些错误,做到刚好分析缘由并改正 这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的阅历,所以会在一些工作
16、中出现一些小错误,但每次都做到刚好改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上打算的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所留意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提示,所以在这里真心的感谢他们对我的帮助! 三、在工作中有成长 在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累阅历。所以无论是在个人的做人方面还是在工作实力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我许多,也给了我一个很好的机会,让我能够熬炼自己在行政管理方面的实力。 在这里我要感谢的人真的许多,每一个人对我的帮助对我的熬炼我都记
17、在心里,这将是我的成长经理中恒久不行磨灭的部分,这一年让我成长了许多,感谢大家。最终祝大家新的一年中:工作顺当、身体健康、步步高升、财源广进、华蜜万年长! 行政部年终工作总结12 新的一年即将在我们面前绽开画卷,回首20_年,作为公司综合服务部门行政部经验了公司从刚刚创立到各部门建制基本完成,再到各种制度不断完善的一个过程。期间行政部全体人员均学习、接触到了许多不同于当地房地产企业的一些阅历和做法,经验了一段不平凡的考验和磨砺。领导也赐予了我们行政部许多的支持与关切,在此我们向公司李总及其他部门的各位同事表示最诚心的感谢,正是有了大家的帮助才能使行政部在工作中能够更加的努力向上,也因为有了大家
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 行政部门 年终 工作总结 最新
限制150内