办公室年度工作总结范文汇总.docx
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1、办公室年度工作总结范文办公室年度工作总结范文1 公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、依据业务分工,做好相关业务工作。 档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,根据档案管理的要求,仔细梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好打算。协作经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺当完成投标工作带给了保
2、障。 文秘工作:本年度办公室共构成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,简单产生岗位空缺的状况,科室内全部人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,依据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。 机关各部室为了对项目有效实施管理,常常要下发超多的文件、传真,办公室能够仔细审核每份稿件,确保下发文件的刚好、精确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互沟通的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为爱护好网络良好的运行状态,
3、为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作:专心贯彻集团公司“标准化管理推动年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中仔细比选,举荐三个项目参与集团公司的示范项目部评比。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事务对公司造成的致命性损害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、平安、法律等各个角度,进行突发事务应急预案的编制。 二、帮助协作各部室筹备各项工作会议。 业务沟通会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司依据施工状况,分别在不一样时期,召开各种
4、业务沟通会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行沟通,提高业务水平。透过采纳会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的冲突、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度专心进行改善。透过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺当召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够专心主动地和相关部室协作,做好会务的筹备、会场布置、食宿支配,会议结束后对参会人员的来回妥当进行布置,确保各项会议成功召开。 三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。 相对
5、于机关各业务部门,办公室的主要起到协助协作及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,全部人员都能根据领导的要求,仔细落实。在公车支配上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满足,也不铺张奢侈。 四、集中统一学习,保证思想统一。 在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门全部人员,集中进行教化。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,透过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教化活动,宣讲各项规章制度,确
6、保整体人员步调一样,行动一样,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。 尽管办公室全部人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有很多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表此刻: 一是人员年轻人居多,各方面阅历仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作能够顺当完成,但对于突发事务和重大活动的操作,还有待于熬炼和提高。 二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的相识,缺乏独到的见解,须要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的状况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。 三是文案水平须
7、要提高。文案水平体现了公司的形象,须要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣扬,对企业的职工专心进行思想引导。 新的一年新的准备,办公室全部人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。 一、接着贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注意制度与项目实际的结合,加强制度执行状况的调研,透过现场状况分析,向公司带给合理化举荐。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将持续标准化推动的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,透过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风状况,加强纪律性建设,
8、提高执行力。 二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满意各司其职,又要思索到工作的交叉状况,避开人员万一短缺状况下,能够刚好进行补充,保证工作不被耽搁。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教化,培育他们尽快成长,为公司作出更大贡献。 三、加强调查探讨,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特别性,须要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查探讨,着重对各项目状况进行调研,以带给更好更优质的服务。 应对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。 办公室年度工作总
9、结范文2 办公室作为项目分公司的综合职能部门,在分公司的领导下,在公司办公室的关切帮忙和详细指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素养和工作质量,努力围绕公司和分公司安排的各项任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为当好“窗口部门”作出了必需的贡献。我们的主要做法是: 一、细处作手,“实干”与“干实”的相统一。 发耳项目分公司办公室作为分公司的综合协调部门,在我们工作过程中,极度重视落实公司及分公司各项规章制度,坚持做好日常对内、对外协调工作,从细处作手实现实干与干实的统一,为分公司施工建设工作当好大本营。在干实上注意提高层次,不仅仅日常工作精确到位,并且更借鉴、引用新的办公模式、办公管理
10、方法等,努力做到真正自觉地、全面地贯彻服务工作和协助领导抓大事做好项目领导的帮手工作、注意深化体察并精确反映分公司工作的整体状况和各个部门的员工所需。 我们在工作中,主要作手于四个方面的工作: 1、坚持为领导服务与专心主动关注基层员工状况、企业建设的辩证统一,增加工作的创建性。领导决策和推动工作开展的过程,事实上就是为企业服务,为员工谋利益的过程。在工作实践中,我们针对分公司生产生活中存在的问题和员工关切的热门话题,有见解的提出举荐和看法,透过各种渠道输送合理化的举荐,譬如在2020年6月与分公司平安科联合举办的平安生产活动月活动中,除举办其他相应活动外,还广征合理化举荐,并将之运用到实际生产
11、生活中,取得了很好的效果。在尽力帮助分公司领导层察缺补漏的同时,最大努力地注意、利用不一样方式和渠道,了解基层员工们在想什么、做什么;员工须要什么、反对什么,并依据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析状况,进行理性思索,提出看法和举荐,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。 2、在工作范围上注意“宽”字方针,全部与生产、生活相关的事情办公室都要力争有所知,在提高预见性上下功夫,增加工作的超前性。实践中我们相识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量和实效的一个重要因素。克服懒散思想,锐意进取,就务必发挥工作的主动性、创建性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些状况
12、的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。 3、在工作看法上求深、求实,坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室帮助领导出办法、当参谋的着力点,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策带给参考依据,特性是针对影响工作进展、员工关注的深层次问题,不断的开展专题调查探讨,做到了既提出问题,又探讨解决的对策。 4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增加帮助领导抓落实的工作力度。在实行工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。 1)紧贴工作指导方针的实
13、行,强化了决策督查工作。我们将领导决策、会议确定和各项任务指标的有关资料逐项分解,职责到人、职责到部门,并加强了阶段性督查与状况通报,有力的推动分公司决策的实行。 2)加紧档案资料的整理工作,严格根据公司相应标准规范各类档案的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备,并实行专人专管。 3)抓住分公司内部重点问题,加强了专项督办工作。特性是对员工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门专心参加督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声。 二、紧抓规范化管理,努力提高工作效率。 办公室工作具有纷繁困难,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,与各个部门、
14、工程处联系极多,工作量相比较较大,假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,对工作范围、工作职责权限进行明确划分,职责到人,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。 1、规范办公室工作的基本要求。做到“懂规则”,透过学习教化,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员明白哪些能办,哪些不能办;哪些能够表态,哪些不能够表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规则。 2、规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对公司、分公司的各项规定传阅、审批、一些重
15、要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。 3、规范办公室工作的实效性,做到“树形象”,在详细工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工作做到了科学而又精简的结构支配;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了精确规范,传递快速。 4、为提高工作效率,在硬件建设上,人手一台电脑,依据各自负责的工作所需进行相应配置,并安装了激光打印机、扫描仪,响应分公司办公自动化的要求推
16、行新办公模式。 5、增加工作主动性和能动性。综合办公室因为事务繁杂,人员出差、联系工作业务较为频繁,所以工作人员之间须要相互察缺补漏、互为替补,由此工作主动性和能动性就须要增加,须要“一专多能”,在干好自我的本职工作的同时,对同事的工作职责有所知,共同做好办公事务。 三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。 1、办公室工作是“不干没有事,越干事越多”,既专业又烦琐。所以,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素养的基本要求。依据办公室实际状况,重点抓了两个方面的教化引导工作。一是要大兴学习之风,不断引导和激励办公室人员加强对有益于做好办公
17、室工作学问的学习,拓宽学问领域,更新学问结构,提高学问水平;同时,还留意组织工作人员加强基本技能的培育和熬炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。 2、强化奉献精神教化,办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦心情。针对这一状况,我们透过开展谈心、沟通沟通活动,使办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起熬炼和考验,耐得住辛苦、清贫和孤独,在艰苦的磨练中充溢自身,完善自我。 透过教化引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步提高:能够围绕公司和分公司的精神处理各方面的关系,擅长把各方面的力气团结在一齐,有效的开展工作;提
18、高了心理素养,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种困难事物,持续旺盛的精力和斗志;同时也提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。 正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、专心工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自我的一份力气。 一年来,我们办公室虽然取得了一些成果,但距离公司、分公司要求还有必需差距,在全面发展上、争先创优上都须要增加改善。在今后的工作中,我们将一如既往仔细履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平,为
19、公司的建设事业贡献自我的力气。 办公室年度工作总结范文3 即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,详细开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。透过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。详细做了以下几方面的工作。 一、办文方面 1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行方法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到精确、快速、平安,保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、
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