公司物资管理工作总结与工作计划优质.docx
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1、公司物资管理工作总结与工作计划公司物资管理工作总结与工作安排(一) _年根据局物资会和公司职代会有关物资管理工作方面的各项要求,公司物资管理工作通过深化推动公司集中选购、大力推行管理信息化、强化基础管理等措施,推动物资管理水平有效提升,现将_年物资工作总结和_年工作安排汇报如下: 第一部分:_年物资管理工作状况 一、物资选购管理状况 1、深化推动“中国交建物资选购管理信息系统”,实现12大类物资网络选购的全覆盖,线上选购范围扩大 经过四年的深化推广与应用,物资人员已经能够娴熟操作中交物资选购系统进行物资线上选购,目前较大金额的选购基本在线上进行,选购范围覆盖了12大类物资。网络选购过程更加透亮
2、、公开、公允、公正,大大缩减了空间的距离。物资部门人员基本上参加了公司全部的线上选购,大大提高了管理效率。 2、大力推行招标选购方式,线上选购质量提升 _年,大力推行招标选购方式,选购过程更加阳光透亮。全年物资选购完成招标221次,金额12亿元。 3、主动对接集团战略供应商,提升与高端供应商的战略合作 依据16年与集团战略供应商合作的良好状况,17年公司全面扩大了各项目部与战略供应商的对接,对于钢材、水泥、集采书目内物资,要求邀请1/3以上区域战略供应商进入招标环节,以集团战略供应商的招标条件为底价,进行比选,优中选优,进一步促进供应商之间的良好竞争氛围。贵隆、深中通道、三亚机场、玉湛、水富港
3、、天津地区均实现了紧密对接。全年实现与战略供应商选购金额达4.45亿元。 4、供应商实行分级管理,动态考核,持续优化供应商网络 根据局发布的中交第一航务工程局有限公司物资供应商管理方法相关要求,公司制定了相应的供应商管理方法。_年对注册到中交物采系统的有合作的供应商进行动态考核,依据考核将供应商分为战略供应商、优质供应商、合格供应商,实现分级管理,并通过新增入网、淘汰退出、进入黑名单等措施持续对供应商网络进行动态优化。分级管理能够有效的促进供应商的竞争氛围,激励供应商做好服务工作。公司供应商管理方法的制定,夯实了供应商管理基础,建立健全供应商管理的管控机制、评价机制和激励机制,提升供应商管理的
4、制度化、流程化、动态化和信息化水平。 5.多措并举,稳健推动物资集中选购 主动筹措资金,实现天津及周边地区主要物资由物资部干脆选购,有效降低了物资选购成本。_年物资部干脆招标18批次,金额7115.15万元,其中钢材8920吨,金额3560.25万元;水泥64000吨,金额2397.8万元;外加剂、矿粉、硅粉等9607吨,金额1157万元。 多种渠道筹措资金,_年付款4718.44万元,其中银企直联3041.82万元,电子银承530万元,纸质银承125万元,商票保贴1021.62万元。 下发特地的所属单位物资选购管理工作考核目标值文件,通过对所属单位进行物资选购考核指标分解,有条件的单位适当提
5、高指标,确保公司考核指标的完成,其中其次、五、六、十二项目部电子化选购能达到95%以上。指标的分解明确了目标,让项目有的放矢。 通过合同审批、资金安排审批等多种手段,有效管控物资选购行为,敦促各单位主动推动电子化选购。确保选购可控,避开“灯下黑”现象。 根据物资管理一体化的原则,督促管理型项目根据物资物资管理规定,进行统一的选购。以确保完成公司选购考核指标。 二、深化项目调研,规范项目物资管理行为,有效提升公司物资基础管理整体水平 17年根据部门工作安排,先后随公司审计组对第三、第六、第九、第十一、西岛、贵隆进行了物资专项审计,通过现场查看项目物资管理内业资料和实物比照,发觉项目部物资基础管理
6、还比较薄弱,存在一些不规范、不严谨的地方,好多的制度方法执行不到位;各项目部之间物资管理水平有所差异。部门刚好梳理分析审计中发觉的问题,整合优秀管理方法,结合公司物资管理规定,形成了规范文件并发布,先后发布了“关于做好对内、对外数据核对工作的通知”、“关于进一步加强物资管理工作的通知”,逐步规范全公司物资管理行为,提升项目物资基础管理整体水平。 三、加强物资消耗核算管理,提高物资管理精益化管理水平 年初局物资会的工作总结概括为“抬头迈进,开源节流”,其中“节流”就是严控项目物资消耗。公司根据局相关文件要求,制定了相应的物资消耗核算管理方法,编制了统一的物资消耗核算节超分析模板和表格,并下发项目
7、部予以大力推行。物资消耗核算是一个多部门联动的工作,须要经营、技术、工程、财务、物资等部门亲密协作才能做好,项目物资部门作为牵头部门,应推动建立本项目物资消耗核算管理领导小组,切实落实物资消耗核算在本项目的开展。物资消耗核算应做到“日统计、月核算、季分析”,分析存在的问题和改进的方向,制定下一阶段工作任务。物资消耗核算的有效开展,能够降低项目物耗水平,增加盈利实力,提高项目精益化管理水平。开展状况较好的项目如下表: 序号工程项目名称 1唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程 2水富港扩能工程(一期)中嘴作业区工程 3广西贵港至隆安高速马路项目 4中科合资广东炼化一体
8、化项目顺岸码头工程 5黄骅港综合港区海水淡化引水工程 6深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02 标) 四、以合同为抓手,做好基础管理和成本限制 _年,物资管理部结合检查的状况,拟定了以合同为抓手,强化物资基础管理工作。对于上报物资合同,部门制定了具体的标准表格,要求后附物资安排、招标(比选)结果等过程资料,通过部门的严格要求来促进项目基础管理的提升,目前各项目物资人员的标准化意识有较大的提升。物资合同增加了结算审批会签,实现了合同的全闭合,限制了结算风险;物资合同实现了NC系统线上审批,取消了传统的线下纸质审批,可通过登录系统或手机APP等方式进行审批,有效的缩短了审批时间。 成本限制方面
9、,部门接着通过合同加强材料价格限制,在财务制度上严格规定,无选购合同不予付款。同时全部合同后面必需附上成本预控表,预控表中对整个工程的材料预算数量、单价和选购数量、单价都要进行说明;物资经济基础台账也要求项目对各项工程的工程、施工用的安排数与实际数按时填写。物资管理部将全部上报的材料价格进行汇总、对比,同时采集中交物采系统的数据,编制价格水平分析报告,发布主要物资市场价格信息,进一步提示各项目部选购价格水平问题,更大范围的加强选购信息共享,最大限度的削减选购差异化。 _年公司签订物资合同887份,金额17.91元,物资合同结算493份。公司整体选购受控,符合要求。 五、加强物资选购管理的前期策
10、划 以往的物资选购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依状况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对选购层级、选购方式、资金状况、市场供应状况、总需求、阶段性需求等都没有去具体调查,选择最为合理的选购方法。对于公司大的工程项目,_年物资部门更多参加到前期选购策划之中。在前期策划中,提前做好需求安排,做好材料市场的调查;依据需求明确主要材料的选购方式和层级,充分利用各层级的选购资源,为项目争取最大效益。_年前期策划较好的如下表: 表七:新开项目物资管理前期策划工程清单 序号工程项目名称 1三亚新机场人工岛钢圆筒试验段工程标段 2玉林(省界)至湛江高速马路 3深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛
11、(S02 标) 4唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程 5黄骅港综合港区海水淡化引水工程 6舟山嵊泗至定海马路小干-长峙通道工程 六、发挥公司宏观调配作用,加强材料的调拨周转利用 公司照旧坚持加强材料调拨管理,强化物资在项目之间的调拨运用。物资管理部是整个公司范围内可调拨的材料的协调中心,依据项目间需求状况,随时调拨调整,做好公司内部资源信息共享。_年全年调剂工程和周转材料2587吨,后续海南接连下岛一些脚手管,公司将持续关注,做好协调调拨工作。 七、管理中存在的问题 (1)通过对几个项目的审计发觉,公司物资管理制度的落地执行状况不太好。重视报表和数据,忽视过程中
12、的管理细微环节,略显粗放;核算体系不够完整。项目涉及成本的部门之间缺乏沟通,许多合同会签存在形式主义。 (2)项目部在物资管理前期策划中,领导重视程度不高,前期策划内容较少,都是遇到问题之后才想去完善改进,管理相对较为被动。没有体现超前性和全面性。没有好的规划,就没有好的执行。 其次部分:_年物资工作安排 1、借助“中国交建物资选购管理系统”,更好的管理全公司物资选购。 接着加强“线上选购“管理要求,一方面通过系统实现全部物资管理流程的标准化,逐步规范物资人员的选购管理过程;另一方面为部门的管理、限制、服务供应切入点,提高管理的效率。_年推动重点:一要接着大力推广该系统,实现项目物资线上选购的
13、全覆盖,变更选购人员的选购习惯;二要实现招标选购的标准化,规范物资招标选购的管理行为,规避风险;三要扩大公开招标比例,有条件的物资选购实现网络公开招标。 2、做好供应商网络动态评价考核工作 _年供应商评价考核将在“中国交建物资选购管理系统”线上全面绽开,物资管理部将组织各项目部对有合作的供应商进行动态评价考核,分级管理,持续优化供应商网络,同时对入网供应商资质进行严格审查,资质不全或不符,坚决禁止入网。 3、大力推行物资消耗核算管理,降低物耗水平 物资消耗核算管理是公司_年推动的重点工作,物资管理部将大力推行物资消耗核算在项目上实行,特殊是新开工的重大项目。物资消耗核算是以消耗定额管理为核心,
14、项目应严格把关消耗定额,建立材料消耗台账,进行月度核算,季度分析。项目核算领导小组应职责明确,相互协作,切实做好物资消耗核算在本项目的开展,达到降耗增效的目的。 4、加强物资选购管理的前期策划 目前的物资选购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依状况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对选购层级、选购方式、资金状况、市场供应状况、总需求、阶段性需求等都没有去具体调查,选择最为合理的选购方法。物资管理部在_年将更多参加到前期选购策划之中,而不仅仅只是配置材料员而已。 5、扎实推动项目管理物资模块(NC系统)的运用 信息化是提高管理效率的有效手段,_年,NC系统的运用依旧是管理的重点。扎实做
15、好该模块运用的基础工作,实现全公司范围内的有效运用。 6、进一步做好物资选购价格监督管控机制 _年,物资部拟将定期发布的主要材料价格信息及各季度价格水平分析报告,做好项目选购状况的总结和通报。并通过集中选购和线上选购的方式有效驾驭物资选购成本是否超出预算,做到选购价格既低于市场价又低于预算价,为项目管理及成本限制打好基础。 7、接着抓好物资队伍建设,打造高素养团队 做好物资人员的培训,同时适当调整部分项目材料人员岗位,适应公司各项目施工生产的须要,打造一支高水平的物资队伍依旧是_年物资工作重点之一。 第三部分 _年物资管理工作的几点建议 1、从局层面做好区域化的供应链管理 _年集团提出供应链管
16、理概念,着力打造一流的供应链管理体系。目前局属项目基本实现了集中选购,供应商的资源得到充分利用。但在一些非直属项目上,选购层级还停留在各自三级公司,局内兄弟单位的优势资源未能最大程度的发挥,建议从局层面打造区域化的供应链体系,联合优秀优质供方,建立全方位的区域化供应网络。既能避开“单一询价,单一招标,单一签约,单一结算”的模式带来的重复性工作,提升管理效率;同时也能提高选购层级,加大话语权,充分利用优质资源。 区域化受益较为明显的是地材和周转材料。大多数工程对于地材的需求量比较大,但各方面因素限制,现在供应模式都是较为分散的零散供应商供应商,有没有可能在建立区域化的供应体系之后,从局层面在工程
17、集中区域培育合作伙伴,各个公司共用资源,降低地材价格难控的风险。周转材料的有效利用,层级越高,效果越好,利用越充分,不再赘述。 2、实现物资选购结算环节的信息化管理 目前NC系统,解决了合同的审批和点收入库的问题,对于关联性的匹配未强制要求。一公司目前实行的物资合同结算程序,须要合同的清单与点收清单进行对比分析,建议通过信息化的手段,提高管控实力和效率,实现管理环节的闭合。此问题已经通过局物资部向局信息中心反馈,目前处在研发阶段。 公司物资管理工作总结与工作安排(二) 20_年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。20_年这一年是有
18、意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。 我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的工作安排。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的干脆领导和支持及公司其他同仁的协作下,20_年共完成甲供材料设备选购安排88份,新签合同20份,完成乙供材料安排核批价格140份,共计完成材料设备选购安排228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下: 一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督
19、20_年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 20_年通过组织学习选购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。 2、公开公正透亮,实现公开招标。
20、 选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 3、选购效益全线凸现。 实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提
21、高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕限制成本、选购性价比的产品等方面开展工作 20_年采供部接着围绕“限制成本、选购性价比的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价
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