总助理月工作计划精编.docx

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1、总助理月工作计划助理工作安排范文1 _年已经来了，作为公司销售助理的我，有许多的工作须要我去做。在总结了自己在年的工作后，我发觉了自己不足之处，我想我在年的工作中会努力的改正的，不过现在的状况是这样的，即使不能够全部改正，努力去改就好了。在新的一年，我会接着不断的努力工作，信任我在年会做的更好! 产品的摆放，接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这边的人员沟通，使得这边仓库整齐规范。这个问题解决之后。对于库存方面会更好。可以便利清晰的知道哪些库存不足，哪些产品积压库存。对于积压库存产品还是较少的，我会刚好每月请点一遍，如有积压库存产品，我会刚好与总公司有关部门协商，或者与北京部这边的销售人员协商

2、，想方法清理掉这些产品。 产品价格方面跟一些产品包装问题，我会多跟总公司有关部门沟通，公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道，将最新的信息传达给北京部的销售员，使得公司产品的销量更好! 对于自己实力的问题。我会虚心讨教，自己在业余时间报读一些培训班。加强熬炼，让自己自身的实力得到提高。素养也能够进一步提高! 我的安排主要分为两大部分： 1)财务方面。 1、接着做好我每天的日常工作，手工帐跟电脑帐， 2、年年的应收账款把握的不是很好。这一年我会把严，尽量的避开风险。 3、刚好精确登记银行、现金日记账，做到日清月结。 4、做好办事处职工的工资、补助的统计汇总，做好工资、补助的发放工作。 另外，我

3、现在在这边已经稳定下来了。我在准备报读一些培训班。加强一下，到时假如条件不答应的话，我也会买一些书来自己自习! 2)仓库的治理。 刚接手的时候是有点茫然，有了几个月的熬炼，虽然有了好转。但是现在还是不完善，下一年： 1、我将做到刚好填写建立产品分类帐，核准产品等，做到帐目清晰，可查。发觉问题刚好汇报，改正。达到了帐物一样。 2、库存方面。尽量做到不积压太多的库存!因为常常有客户反映我们总是缺货，所以这一年，我会跟总公司那边协商，避开缺货现象发生! 3、仔细登记出库入库产品数量，避开库存数量发生混乱!凯哥也有两年多的仓库治理阅历。不懂的我会多向他讨教，争取把北京仓治理好，同样也希望各位销售员能够

4、协作我。共同把北京办事处做好!我主要的安排就这些。另外我还会帮助销售员共同完成销售目标。 回顾年还存在的问题，有以下5点: 1、与总公司洽谈还不到位。包装跟一些产品价格还没洽谈好。 2、自己的实力跟素养不够高。 3、仓库产品的实际数量跟erp数量还没能够完全精确的对上数。 4、返修货的处理还不得当，常常拖欠客户的，导致给客户留下售后服务不到位的印象。 5、产品的摆放比较混乱。积压库存的产品。 对于这5点存在问题，将会在下一年安排尽快解决，对于实际库存与erp账面库存的问题，我会采纳”一帐一人一事”的方法解决这个问题，返修货问题，我会与总公司有关部门协商。洽谈，尽快将这个问题落实解决! _年其实

5、并不好过，公司的发展受到了很大的限制，公司的业务也不是很好了，这些都是存在的现实问题。在今年的工作中，我会努力协作好与上面的领导之间的工作关系，肯定要做的更好，这些都是作为助理的我应当做到了，我信任年我会工作的更好! 助理工作安排范文2 回顾20_年，作为公司的行政助理，一年来，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，须要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、踏实的工作看法 行政助理是属于服务性质的工作，且比较

6、繁杂。 1、每天我都要仔细做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2、行政助理日常的工作内容比较琐碎，须要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 3、在行政部经理_的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的干脆领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，运用文明语言，

7、说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员，我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。 3、文件管理工作：依据工作须要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务

8、会议及展会行程支配工作：制定出差安排表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保刚好支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，刚好反应到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、20_年度接着学习 1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、学习基本的外贸学问、国

9、际快递的运费核算及成本限制、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定，在20_年我将努力提高工作水平，适应新形势下工作的须要，在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。20_年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步! 助理工作安排范文3 20_年即将过去，不知不觉我在公司

10、工作已将近11个月，2月份进入公司以来，在领导的关怀下，在同事们的帮助下，通过自己的努力，快速适应了新的工作环境和工作岗位，虚心学习，严格根据公司的要求，做好自己的本职工作，各个方面都取得了肯定的进步，较好的完成了自己的本职工作，在此对于20_年的工作做出如下总结： 一、日常工作 1、前台接待：热忱的对待每一位来访者，依据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室，给来访者倒上一杯热水;来访者走后，会刚好整理，为下边的来访者供应一个良好的环境。 2、电话接听：仔细接听全部的来电、转接、信息的记录和反馈; 3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅，及各部门需外发的物品、文件、资料的快递工作，做到刚好

11、、快速、精确的传递; 4、须要同步更新的事项： 通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等员工车辆的统计物品领用登记和盘点备货考勤指纹的录入考勤系统增加、更改、删除 5、办公区相关费用结算：营销公司会展中心6楼办公区每月的水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳;与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫，并负责结算费用;部分办公用品、设备的更换; 6、临时事情：公司客户来访入住的酒店预订和退房;公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的支配;打印机、复印机等办公设备的日常维护和修理;其他部门和领导交办的临时事项; 二、档案管理 1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作，将各个档案盒进行重新整理，整

12、齐的放在档案柜中。 2、新的资料须要归档时，做好交接手续，档案盒内做到分类存放，条理清晰，便于查阅。 3、出现借阅证件、资料、书籍状况时，做好借阅登记和归还时间。 4、人事档案管理，从员工面试时记录具体状况的求职申请表、正式录用后的相应证件、转正申请表、绩效考核以及部分员工离职后的离职档案等资料归档，完善员工的人事档案。 5、考勤的统计，每月月底依据打卡机和外出登记薄的数据对员工进行考勤、考核统计，依据公司行政制度的要求和实际打卡状况制作考勤表。6、帮助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合同签订等其他工作。 三、物品管理 1、负责公司部分物品(办公用品、酒水、工作服、礼品)的管理，建立了办

13、公用品领用明细台帐，每件物品都有具体记录，按需所发，出入库记录一目了然。 2、员工领取物品时，严格监督在物品领用登记本上签写姓名和日期，其中须要计入个人费用的，填写物品领用单，核算出相关费用，交财务做扣款凭证。 3、每月进行一次清算盘点，核对出入库和领用物品的数目，做到账实相符，对所缺物品，刚好申购，满意大家的工作须要。 4、年底根据个人和部门的领用记录进行核算，并将核算结果交予财务做相关的费用结算。 工作中发觉的不足 由于工作实践比较少，缺乏相关的工作阅历，工作许多地方做的不够到位，须要加强和改进。人事行政岗位的工作繁杂，处理事情必需快、精、准，在许多方面，我还有许多不足。 首先，办公区环境

14、卫生方面监督的不够到位，这点我在上半年已经意识到，自己也做了努力，常常在闲暇时间对各位同事进行提示，但是成效不大，办公室是我们常常工作的地方，办公环境的好坏干脆影响到大家的心情和工作状态，对于这方面的欠缺，来年，我会跟领导协商，出相关的规章制度进行监督和制约，并强制执行。 其次，在公司重要文书档案、证书等资料的归档、保管工作方面，时常出现查找不便利、缓慢的现象，在20_年须要制作一份电子档案，将全部归档的资料进行分类、编号，以便刚好查找和管理; 工作安排 20_年里，我在领导和同事的帮助下，我努力仔细学习了关于人事、行政的许多东西，进步了不少，我信任20_年我的工作将会更加充溢挑战、机遇与压力

15、，因此我订立了20_年的工作安排，以便使自己在20_年里有更大的进步和成果。在20_中我将务必做到以下几点： 1、办公室正常的前台接待，电话接听工作，会加强自主性，把公司形象维护好，不让公司形象在我这里受损。 2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，做好了各类信件的收发工作。 3、对于存档的重要资料、证件的领用或借阅，肯定要借阅签字并督促借阅人归还。 4、对于档案管理也努力加强学习，从网上查询更好的存档方式，加强档案管理。 5、做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。 6

16、、在员工考勤和考核方面，严格根据公司制度执行，细致、严谨、公允、公正，不出现错误。 7、对于各个部门须要的各种资料、文件等做到随用随取，将提前打算好全部文件和资料，对于常常运用的公司证件，提前复印好放在手边，以便大家在运用时可以随时领取，不耽搁大家工作。 8、帮助领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。 9、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作，同事互帮互助，共同维持和谐的工作环境，提高工作效率。 10、加强礼仪学问学习，如业余时间仔细学习礼仪学问，公共关系学，了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。 11、加强与公司各部门的沟通，了解公司的发展状况和各部门的工作

17、内容，在不影响本职工作的前提下，申请回生产部进行一次培训，了解产品的生产工艺和制作流程，加强自己的学问储备。 12、随时打算接受更多的工作内容来完成，抱着学习的心态，在完成自己本职工作的前提下，尽自己的努力，来接受新的工作任务，来提高自己，完善自己，为公司多尽一份力。 20_年立刻就要到来，在新的一年里，我肯定努力完善自己，严格根据公司的各项规章制度办事，刚好完成领导交给的各项的工作;奉行“后勤服务一线”的工作看法，做到主动帮忙、热忱服务，与其他部门人员加强沟通，亲密协作，相互支持，我会以全新的面貌做好员工服务，为公司的发展奉献自己的一份力气。 助理工作安排范文4 一、企业文化的塑造与宣贯 1

18、、对全部新进员工，不仅做好行政培训和产品学问培训，还要做好企业文化的培训。 2、帮助上级领导完善公司各项管理规章制度，定期或不定期对各部门的制度执行状况进行检查，保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括：关于公司月办公例会的规定、关于实行任务交办制的规定、任务交办书、以及销售部门各规定等。 3、建立内部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系，避开因沟通障碍而导致的人际关系惊慌、工作协作度低等不良倾向。为此特地设立一个“合理化看法箱”，员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人看法和建议。 二、行政管理工作 1、帮助上级做好了各部门的协调工作，并组织召开一、二次各

19、部门沟通沟通会。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面，刚好更新员工照片，上传员工活动照片。 3、负责公司OA系统的管理，对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员刚好地删除其OA。 4、会议支配：依据会议议程做好会前通知、支配和签到，会中要求，会后作出具体的会议纪要，并发放到每个参会人员。并对会议纪要进行编号，分类存放。 5、帮助财务部的工作，在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。 6、每周休息日按值班制度进行轮番值班，并要求值班人员在值班时作

20、好相关的电话记录、登记好其它工作状况。 7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度，提高各级人员的工作效率。 8、负责公司日常的事务接待和一些突发事务的处理。 9、完成上级交办的文书文案工作。 三、文件档案管理 1、规范了全公司全部员工的人事档案，补齐5名老员工的人事资料。并每天更新入职人员和离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，除了对文件实行分类归档，还将进行编号，做到有据可查。 3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。 四、行政人事工作 1、收集各部门岗位需求信息，拟订聘请安排，本月将以聘请销售人员为主，安排实行的聘请方式：以现场聘请会和网络聘请，依据

21、实际状况改变，还将不定期参与各类聘请会。长期保持义乌秀才网的网上聘请。 2、面试看法的汇合、录用与否的通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写见习期员工考核表，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其OA开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。 3、帮助人事助理编制公司新员工岗前培训安排，并考核。 4、在现有绩效考核制度基础上，实现绩效评价体系的完善与正常运行，将对全体职员进行绩效考核，并与薪资挂钩，从而提高绩效考核的性、有效性。此项工作将贯彻全年。5、将员工的福利工作落实到位，关于工龄工资的补充规定将在八月份起先实施。 6、将安排进行一

22、次“乙肝三系”检查，送总经理审批后再组织进行。 7、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。这是我们目前行政人事工作的难点，为有效限制人员流淌，只有严守用人关，对应聘人员的工作实力、忠诚度进行综合测评，刚好地驾驭员工思想动态，做好员工思想工作，并了解每一位辞职员工的真正离职缘由，从中做好分析，找出应对方法，确保避开员工不正常流淌。另外争取在八月份完成劳动合同的签定，除劳动合同外，与相关部门一些职位职员签定保密协议书。 五、劳动纪律管理 1、加强办公秩序和纪律遵守的管理，对违反规定者一律按规定惩罚。 2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范，都将在日常工作中加强监督检查。 3、不定时地对

23、员工宿舍按宿舍管理规定进行检查。 六、通讯业务的办理 1、8日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部; 2、26日前统计须要办理公司虚拟网业务的员工，送移动公司办理。 七、上级临时交办的任务 上级交办事情执行8小时复命制度，刚好沟通、汇报。对于在规定时间内不能解决的，刚好向上级汇报新的状况,寻求其他的解决方法。 助理工作安排范文5 一、信息网络管理 1.建立干脆领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种干脆领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理干脆进行

24、指导和指挥，并担当信息网络工作的领导责任。 2.构架新型组织机构 3.增加人员配置： (1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4.强化人员素养培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的聘请和培训，使_年新的管理制度实施过程中市场部在人员素养方面有充分的保障。仔细选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。 5.加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息

25、管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并依据各区域实际状况和存在的问题，有针对性地加以分析和探讨，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。 6.动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员依据信息员供应的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、刚好性、有效性和_性等方面做好比上一年更好。 7.加强市场调研 以各区域信息成员/单位供应的信息量和公司

26、在各区域的业务进展状况，将以专人对各区域钢结构业务的发呈现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获得第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。 二、品牌推广 1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，_年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣扬和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创建更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的'市场基础。 2、在重点或大型的工程项目竣工之际，

27、邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣扬杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣扬工作达到事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等方面的宣扬工作。在各个施工现场制作和安装大型宣扬条幅或广告牌，现场展示企业实力;刚好制作企业新的业绩和宣扬资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。 4、加强和外界接触人员的专业学问培训和素养教化工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美妙而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构

28、有更清楚和深层次的相识。 三、客户接待 1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节约接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。 3、接着做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，精确驾驭项目进程，努力协作商务部门和办事处促成项目业务。 4、调整部门人员岗位，聘请高素养的人员充溢接待力气。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的须要，更好地做好接待工作，落实好人员聘请工作也是一件非常重要的事情。 四、内部管理 1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的团队。 2、进一步严格根据股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理，努力提高管理水平。 总助理月工作安排