工程部主管年终总结范文汇编.docx
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1、工程部主管年终总结范文工程部主管年终总结1 由于客服部主管调动,我受公司领导指派,负责客服部近一时期的全面工作,依据我们公司客服工作的工作重点,结合我多年从事物业客服管理工作的阅历,现把20_年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作工作支配及设想总结如下: 一、强化部门制度建设 1、由于部门人员变动,结合实际状况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提高工作效率。 2、针对客服部管理制度空白的实际状况,对制度进行起草和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、修理处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新根据统一标准制作,并下发运用。 3
2、、加强员工精神风貌建设,实行每日晨会制度,刚好传达公司相关文件精神,把工作落实到到实处。 4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并刚好整改,完善和提高部门员工素养,改进工作作风,提高服务意识。 5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习物业管理条例、物权法等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。 6、对B区新进员工的聘请培训工作。 二、收费管理 1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52户进行沟通,经过客服部管理员、主管、主管直至物业总主管的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥当解决35户。 2、对20_年上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达92%,
3、收缴金额为370,214.65元.不含前期因赔偿未成而拒交物业费的17户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。 3、家政创收收入_年安排为10万元,截止至7月末共收入7410元,于安排相距很大,主要缘由首先为物业公司今年打算开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年始终未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流淌性比较大,造成安排完成率比较低。下半年由于二期起先交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达2万元。 4、下半年收费分三部分,一是对_年6月30日到期因各种缘由迟迟不交的21户进行清缴;二是进行_年7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多为出租户的特点,主要
4、以电话通知辅以书面的形式进行催缴;三是对前期索赔未达成协议的16户进行跟进,尤其是重点解决始终将来协商的5户,力争07年底前将此项遗留问题妥当解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。 三、服务管理 1、对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用制度,支配专人管理,实行借用登记制。 对客户基本信息进行重新整理;重点对4号、5号公寓分布状况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,便利查阅和日常管理; 对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理; 对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定验收合格日期,为客户修理供应有利依据; 将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用状况逐一进行状况
5、统计,核实剩余数量,查找缺损缘由,为今后工作的开展做好打算; 对现有空房钥匙及室内设施设备进行整理,支配联系修理及室内清洁工作,为销售做好打算,并实行定期空房巡察制。 2、对客户前期房间的工程质量问题进行修缮,重点处理了防水、门槛石、墙面裂纹、水浸修理、地板裂纹、淋浴屏漏水、卫生间渗水及卫生间地砖倒坡、更换室内门锁、修理入户门、修理洗水盆下水等问题。 3、对4#807因洗衣机水龙头在未关的状况下断裂造成漏水导致地板、墙面等受损要求赔偿进行处理,多次沟通业主及相关责任单位,在未果的状况下致函要求责任单位限期答复,现已做出书面承诺于7月底对业主进行地板进行复原处理。同样的问题针对不同的责任单位进行
6、不同处理,如5#506同样的缘由业主因漏水受损后,由物业公司将业主及责任单位约见面谈,双方达成修理意向,即为业户尽到了责任,也维护了物业公司的利益不受损失。 4、加强走动式管理,规范日常大堂岗位及巡楼工作,组织多次集体巡楼,发觉问题、刚好处理。并将近期未能解决的问题进行拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理,并进行回访跟进。 5、管理小区内养犬问题,一是下发“小区内加强管理养犬规定”的通知,并公示举报电话;二是请民主广场派出所协作,清理整顿违反养犬规定的业主并下发清理通知;三是特地设一部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电梯指示,以免人、犬冲突等问题的发生。 6、针对前期管理方面存在的一些
7、问题,强调并加大检查公寓业主二次装修状况,一经发觉,按相关规定要求业主停工并到物业公司办理相关装修手续,方可开工,同时请安管部在班后及夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监督和管理。 四、B区工作打算 1、与地产集团销售中心沟通联络,取得B区全部业主祥细资料及户型图,提前做好交屋打算,提高工作效率。 2、对B区交屋须要的程序、资料进行思索打算,改进完善制定A区交屋程序,避开产生同样的错误及失误。依据A区资料参考物权法等法规对B区所需文件进行整理打算,并请示集团后打算印刷。 3、进入B区施工现场,了解进度,对已完工项目进行初验,为正式接管起先打算工作,为10月1日顺当交屋做好打算。 4、下半年进
8、行B区全面交屋入伙工作,支配交屋后须要修理项目工作,做好回访。 5、B区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的保管借用管理。 五、保洁管理 1、接管管业部后,针对之前存在的问题,马上对工作状况进行整体支配。一是对人员分工、工作范围、工作标准、作息时间、工作周期和频率等内容统计进行布置,对重组的保洁班进行内部选拔,目前已选出试用班长两名;公寓实行二班制,保证早8点前将公寓大堂全部清理完毕,给业主留下清洁光明的视觉享受。 二是对公寓及商街工作标准进行提高及细化,加强清洁质量;三是对费用安排进行驾驭,并在原有工作基础上进行分析,提出新思路,节支增效;四是帮助仓库管理员合理储存和运用保管保洁用具,用品,进行建
9、帐,入库、领用严格实行登记,并由领用人、班长及主管签字后方可出库,并限制其合理的运用,并进行月底盘点,做到帐实相符。 2、日常保洁管理。一是对保洁班目前工作依照考核标准进行每日巡查,对发觉问题进行整改;二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要求,做到工作有安排,事后有总结;三是定期召开全体人员会议,进行阶段性总结,将新标准、新要求在班组内进行实行提升班组精神面貌。经过一个多月的调整,保洁工作无论从精神面貌还是从工作质量标准上均有明显的改观,多次受到公司领导的确定及表扬。 3、B区商铺及公寓的保洁开荒工作。 综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取得了一些成果,但由于时间所限,有
10、一部分工作仍在接着进行中,我的想法是将前期未完成的工作全部整理并理顺完毕。后期工作支配主要为B区的筹备工作,同时在制定落实公司、部门现有规章制度,提升部门工作作风,在努力完成经济效益指标的基础上,有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。以身作则,调动员工的主动性,保质、保量的完成各项工作。 工程部主管年终总结2 期货大厦物业管理筹备工作正式启动、至今已有一年。在此期间,物业管理筹备处全体员工在交易所及行政公司各级领导的全面指导下,围围着项目前期工作安排制定及实施、项目及配套服务优化建议,管理及服务预算制定及完善、物业服务人员聘请及团队组建,项目风险评估及限制,工作程序制定及建章立制、物业
11、服务所需外委公司接洽及招标、员工系统培训等方面绽开了一系列卓有成效的工作,并都如期地达到了预定的目标。现将20_年的详细工作总结及汇报如下: 一、工作安排制定及实施 结合期货大厦是_市重点工程、地标性建筑的实际状况,根据第一太平戴维斯在世界范围内对国际知名建筑胜利推行的管理阅历,并以第一太平戴维斯系统的价值观、使命感及远景目标为蓝图,第一项工作就是制订了细致、可行、有针对性的工作安排,包括人员安排、资金安排、前期介入打算安排,接管安排等等,并围围着安排逐项地稳步开展各项工作。为了保障安排整体的切实可行,在实施期间不断地依据大厦的整体施工进度状况,有针对性的对各项安排进行调整,截至目前为止,物业
12、管理筹备处已基本圆满完成了20_年制定的各项工作安排及目标。 二、项目及配套服务优化建议 依据期货大厦项目特点及管理目标,根据第一太平戴维斯的管理阅历,主动协作大厦各项招商及规划工作,从日后大厦详细供应的服务、设施设备的运行、维护、保养等方面,供应了大量的物业顾问服务建议,为日后为大厦供应高品质的服务奠定了基础,如今,1618层银行整体装修已接近尾声,地下室食堂土建施工也即将结束,下一阶段的施工物业将接着跟进并供应全程服务。 三、管理及服务预算制定及完善 期货大厦作为_市的地标性建筑,资金预算必需细致、全面,方能保障大厦在今后的正常运转及供应优质的服务,资金预算既是物业管理筹备处既定的目标,也
13、是在今后运作过程中需完成的任务,目标要明确、可行,任务要合理并具可操作,物业管理筹备处围围着把期货大厦打造成_市一流地标性建筑的目标,从实际动身,制定了详实,合理的资金预算并依据实际须要进行完善。 四、物业服务人员聘请及团队组建 优秀的项目须要优秀的团队才能为客户供应优质的服务,为了选聘合适的人才,物业管理筹备处切实遵照行政公司“高素养、重实干、宁缺毋滥”的指示精神,严把人员聘请关。截至目前为止,物业管理筹备处共进行人员聘请近400人次,聘请员工72人,员工的综合素养整体上已达到了预期标准,为打造一支一流的物业服务团队创建了极其有利的先决条件。 五、项目风险评估及工作介入 期货大厦整体尚未竣工
14、,施工中难免存在着肯定的平安隐患,遵照交易所各级领导始终强调的“平安第一”的指示精神,对项目的施工进行主动的协作和帮助,强化平安防范意识,以保障后期各项服务的顺当进行,20_年7月22日至今物业管理筹备处先后遵照行政公司的指示,向现场派驻了3批共44名员工,负责现场3f机房的平安保卫、大厦整体的平安巡察及大厦整体采暖运行工作。尤其是采暖运行工作,在大厦尚未竣工、采暖系统并未全面调试的状况下,物业筹备处修理保养部全体员工在行政公司的大力关怀和支持下,克服了现场条件苦、面积大、人员杂、通讯难等等困难,边运行边保障,在保证采暖系统正常运转的状况下,大力协作了施工单位的调试及后期装修工作。在市政外网供
15、水温度及流量不稳定的状况下,现场设备防冻工作更是被物业筹备处视为重中之重。截至今日,物业已接管的冷冻机房、盥洗水泵房、空调机房等101处设备机房内的近千余台套重要设备第一次投入试运行,就已胜利实现了连续1500小时无故障运行。同时,物业筹备处员工在采暖运行的同时,更是充分利用一切机会不断深化熟识和学习现场设备的各项技术参数。同时,现场发觉问题,刚好通报施工管理单位。几次现场跑水,均因物业巡检刚好,从而避开了损失。为保障设备下一阶段能够更平安、平稳的运行,物业筹备处修理保养部已针对现状,提出了合理可行的维保方案。安排在设备平安运行2000小时左右,对设备进行第一次全面维保。目前,技术培训、人员打
16、算等工作已经完备,只待维保工具及材料购回,即可实施。有了以上这些先期进入现场的珍贵阅历。下一阶段物业全面接管时大规模人员进驻将更加顺当。 六、工作程序制定及建章立制物业管理 筹备处充分利用了大厦竣工前时间相对充裕的有利条件、根据行政公司制定的方向、结合项目的实际状况,从满意日后各项工作能够顺当开展动身,以第一太平戴维斯胜利推行的制度为基础依据,充分吸纳了kpi、sla、iso等国际上先进的管理元素,制定了200余项,近2万字的规章制度。各部门、各岗位,全都建立了系统的工作手册,各项工作的详细操作及流程都做出了细致地规定,各项工作应达到的质量都提出了详细的要求。为今后物业工作的正常运转供应了全面
17、、优质的文件体系保障。如今,物业管理筹备处的各项工作已全面地走上了正轨,整体上接着向预期方向稳步前进。 七、物业服务所需外委公司接洽及招投标 依据后期物业服务工作的须要,须要外委公司但当一部分的详细工作,对此,物业管理筹备处根据制定的工作安排并遵照上级领导的指示,与各外委专业公司进行了接洽和联系,依据项目实际须要,截止目前为止,已对部格外委工作绽开了招标工作,在详细实施过程中,依据物业管理筹备处的前期预算和外委公司的标书,制定了合理的评分细则,并融入了作业现场抽查等先进举措,科学、缜密地对投标单位进行了考察,以保障招标结果的公开、公允、公正。 八、员工系统培训物业管理 筹备处的目标是将期货大厦
18、打造成_市闻名的地标性建筑,代表业内的最高水平,一流项目的核心保障就是拥有一流的服务团队,物业管理筹备处一贯高度重视对员工的培训工作,从物业筹备工作伊始,就支配对到岗的员工开展系统的培训工作,20_年,共进行各类培训60余次,员工受培训时间平均达到40小时以上。通过培训,员工的技术、理论水平均得到了较大的提高,团队整体素养得到了进一步的提升。 九、下一阶段工作展望 随着大厦竣工日期的日益接近,物业管理筹备处下一阶段的工作将更多的以实际操作为主。有了前期充分的打算,我们对下一阶段的工作充溢信念,对于今后的工作,物业管理筹备处将从以下几个方面绽开: 1、塑造_市地标性建筑充分发挥期货大厦先进的硬件
19、优势,通过科学规范的软件管理,将期货大厦胜利塑造成_市知名的地标性建筑,并发挥出知名品牌所应有的价值,将大厦前期工程的巨额投入,转变为日后丰硕的长期回报。 2、打造精英团队在日后的团队建设中,本着客户至上,服务为本的理念,谨记“注意细微环节、力求完备”的宗旨,深挖服务细微环节,坚固树立服务意识,将物业管理筹备处物业管理筹备处打造成一支业主信任、客户满足的服务团队。 3、大厦风险限制作为期货交易平台的所在地,物业管理筹备处物业管理筹备处将重点对交易平台运行平安、人员平安及建筑主体平安供应全面的保障,将各项风险限制到最低,平安工作将是今后工作的一个长期重点。 4、物业接管与运行物业管理筹备处将全面
20、进入并与大厦施工单位实现无缝连接,实现管理平稳过度,设备运行顺当更迭,使大厦竣工伊始,就有系统的物业管理为其供应全面的保障。 以上,是物业管理筹备处20_年工作的概况的总结,20_,是至关重要的一年,在这一年里,大厦整体施工进入尾声,各项大的施工工程即将圆满结束,大厦第一阶段的工作即将成功完成。如今,大厦的其次阶段工作已顺当启动,物业管理筹备处已起先全面运转。大厦全面竣工后的其次阶段工作也已箭在弦上,蓄势待发。物业管理筹备处也已做好了打算,我们坚信,有行政公司为核心运筹帷幄、驾驭全局,有物业管理筹备处全体员工同心同德、锐意进取,大连期货大厦,必将会在新的一年里,作为_市最刺眼的地标建筑,巍然耸
21、立在星海湾畔。 工程部主管年终总结3 时间如梭,转瞬间20_年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职_x项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作安排。项目交付以来,客服部围绕_x前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作主动性得到大幅提高。 不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理乏累的心情,燃烧美妙的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去找寻工作的意
22、义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 20_年6月,我正式升任_x客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我始终在不断地探究,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的冲突。 许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,
23、我会告知她们,一个优秀的客服人员,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素养,学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主供应切实有效地询问和帮助,在为业主供应询问时要仔细倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起业主更大的投诉。 本年度部门各项工作如下: 一、规范内管管理,增加员工责任心和工作效率 自加入_x客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加
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