最新学校办公室工作总结汇总.docx
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1、最新学校办公室工作总结学校办公室工作总结1 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作安排,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下: 一、做好接待,强化服务意识 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室
2、的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教化教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一样。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐性、细心、诚意,并敏捷驾驭办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、
3、加强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展由整理 听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过仔细学习岗位职责后相识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的专心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。 两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察
4、等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣扬条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。 三、强化职责意识,工作落实到人 办公室工作能否创建出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心,职责感。因此,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,不遗余力,尽职尽责,扎扎实实,创建性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,职责到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识,切实做好各项工作 甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以
5、胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺当。 1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的安排和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。 2、细心组织支配会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参加。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学支配、细致落实,保证了会议、活动的顺当召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校
6、长或部门负责人签名后交办公室存档。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。刚好有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与安排的收集整理。近两个月办公室完成了教化报刊征订、20_年“绿色学校”、国防教化潜力数据库信息采集、20_年中心专项彩票公益金教化助学项目励耕安排等相关材料的上报工作。 学校办公室工作总结2 学校转隶后,依据工作支配,今年3月份到办公室工作,一年来,在办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我顺当完成了从组织处干事到办公室秘书的岗位转换,在工作中不断改善方法,提高效率,较好地
7、完成了各项任务,现就一年来的工作总结如下。 一、作为秘书,注意在服务上体现超前意识。坚固地树立了秘书工作的超前意识,全面把握学部党委和领导的工作思路,正确贯彻党委和领导的意图,当好参谋和助手,努力做一名合格的秘书。在办文上讲求质量,今年,我先后起草了学部党委议事规则、学部督办制度、学院党政联席会议制度、办公室人员素养基本要求、办公室业务学习制度等规章制度,为领导起草各种汇报材料、讲话稿等数十篇。在办会上注意标准,今年共筹办了十六次党委会和其它一些临时性会议,每次会前都细心拟定会议程序,分析各种细微环节,做好会务工作,确保会议效果和质量;在办事上体现细致,坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高办事
8、水平。凡是领导交办的事情,都想方设法地办好,遇有接待任务时,都细心打算,依据领导拟定的接待安排,留意细微环节,保质保量。 二是作为支部委员,注意在工作中发挥职能作用。专心协作书记、副书记开展工作,十一期间,帮助支部其它成员组织开展了一次活动。在近半年的先进性教化活动中,专心参与学部和党支部组织的各种学习活动,保证了学习时间,并仔细撰写学习笔记,上交了心得体会,既学习了理论,又学习了相关学问和有关政策法规,武装了头脑、更新了观念、提高素养。同时,对于支部建设专心提举荐、出办法、想方法,力争使先进性教化活动能够丰富多彩,确保了支部的先进性教化活动收到良好效果。 三是作为办公室一员,注意在岗位上树好
9、形象。坚持严格要求自己,注意以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。办公室工作的规律就是“无规律”,能够说,当时在组织处不加班的时候少,半夜之前能回家的时候少,但是到办公室工作以来,我感到,办公室工作的这种“无规律”性更加明显,特性是越是放假事情越多,在这种时候,我能够正确相识和摆正自己的位置,正确处理工作与家庭的关系,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访,甚至添茶倒水、打扫卫生等工作,我都会讲标准、讲质量,以高度负责的看法,一丝不苟地做好。办公室工作很杂,也很忙,工作中我很注意和办公室领导及其它几个秘书之间沟通和协作,做到多请示,多汇报,工作上分工不分家。 四是
10、作为高校中的一般一员,注意在是常生活中提高素养。我始终把提高素养作为适应本职岗位的首位条件,平常注意学习,除参与学部组织的正常学习外,特性留意学习文秘工作业务学问,努力增加适应本职岗位工作潜力。利用办公室的学习资料或起草讲话稿的同时,细心学习,改掉自己的不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。经过近一年的学习和熬炼,自己在文字功夫上取得必需的进步。 一年来,工作中虽然取得了必需成果,但也存在一些不足,一是终身学习、系统学习观念还不够强。虽然平常也比较注意学习,但学习资料不系统、不全面。有时候只注意和本职工作有关方面学问的学习和积累,对一些相关学问的学习却缺
11、乏爱好;有时候学习凭心情,心情好的时候多学一点,心情不好的时候就可能几天都不动书本。 二是工作标准和工作效率还有待提高。有时只注意工作标准而忽视了效率,有时为了追求效率而忘了标准。特性是在工作多的状况下,由于缺乏对问题的梳理和归纳潜力,简单造成工作的忙乱,有时存在应付了事和得过且过的思想,影响了工作效率和质量。 三是创新意识和创新潜力还需加强。对新环境、新岗位的探讨不够,在平常工作中套用以往部队工作的方法和套路,缺少创建性开展工作的动力,不能着眼地方高等教化的特点规律,为图省时省力,不愿打破陈规旧律。 四是深化基层联系群众意识还不够强。打电话多,跑腿的时候少;盯着领导的时间多,和群众接触的机会
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