客服员工工作总结报告精编.docx
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1、客服员工工作总结报告客服工作报告1 在过去一年中,办公室围绕本部的中心工作和工作目标,在公司和部领导的关切支持下,在各班组的协作协作下,主动发挥文案管理、用户接待、投诉处理、修理调度、车辆管理、综合协调、后勤保障、对外宣扬等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为我部总体工作发挥了应有的作用。依据公司考核管理制度的要求,现将我在任职期间的主要工作汇报如下。 一、立足服务,强化意识。 客服部是对外服务和公司各部门工作链接的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的限制之下。帮助本部室拟定岗位职责、车辆
2、管理、用户接待等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。 二、严格进行文字管理,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责会议记录,管理部门的博客,仔细做好公司下发文件的收发、登记、文印。 负责本部们的宣扬工作,向群工部发送工作信息:每月按时向企管部递交工作安排、自查报告;对部门每周、每月、每季度、每年的各种数据进行阶段性归纳总结;按规定时间向人力资源部递交学习安排、学习记录、加班记录表、运转班人员值班表;每月向财务部递交常用民工工作记录;将各班组的工作台账、记录,转入转出的工作联系单以及各种简报材料按阶段进行整理装订。 三、服务好来电来访群
3、众。 仔细对待每一个用户来电,热忱接待每一位来访群众,刚好登记群众反应的问题,较小的问题马上协调相关业务门进行处理,较大问题刚好向部长汇报,待领导批示后,立刻落实到相关部室,并监督处理,使每次用户反应的问题都能得到圆满答复。 四、虚心学习业务学问,做好修理调度。 因为我们客服部拥有水表拆装班和便民修理班两个班组,所以我的日常工作自然就有了调度这项职能。为了尽快熟识业务,我主动向工程技术部和我部修理人员进行请教,在最短的时间内学习各种修理常识,以便在接到修理任务时精确推断,正确调度到班组,尽早完成工作。全年接待来人来电及生产调度任务2千余起,其中有具体记录的1786起,月份甚至达到300多起。
4、五、管理好部门的车辆。 我部各班组业务繁多,且办公地点又比较分散,支配协调车辆任相应比较繁重: 1、保证浉河营业大厅每天两次的送款(包括周六、周日)。 2、每周一用户发展看工地。 3、每周三下午行政审批中心送件。 4、每周五上午行政审批中心拿件,及平桥营业大厅和羊山收费窗口一周的水费银行进账单据。 5、逢月底扎帐前一星期,须要去羊山及平桥收费窗口多拿一次进账单。 6、月底扎帐当天要提前支配好车辆协同安保人员去平桥营业厅押款。 7、支配修理用车及发展办看用水性质及办理破路手续看现场等。 8、其他临时性用车,几乎每天都要去行政部协调车辆。全部状况都要提前想好,做好支配,一个都不能耽搁,看似简洁,其
5、实特别耗费精力。 六、主动响应公司号召,全力以赴完成各项临时性任务。 1、在茶叶节,高考,十八大等重要事项前夕,主动协作参加为各大宾馆学校送服务的活动。 2、主动参加公司各种文艺活动,既要负责部里节目的后勤工作,(比如一三五下班后排练,每次都需提前协调排练场地,然后开门、播放音乐、打算道具等,排练结束后再清场、锁门,)同时还要参与公司节目的排练及演出,虽然很繁忙琐碎,但从未由于自身缘由而影响工作及排练。 3、“_”活动中,主动支配我部创卫工作并主动参与。虽然每次创卫只需数人,但对于我部来说却是难事,因为我部人员工作地点分散而且每个岗位都离不了人,为了公允合理的支配创卫人员,每次都要依据工作状况
6、轮番支配(比如收费高峰期担心排大厅、输入表本繁忙时期担心排微机室等)。 4、9月份部门整合前还要负责主管经理办公室的卫生。打扫办公室卫生,活虽不重,但每天晚上不能按时下班、尽早回家,须要肯定的毅力才能坚持下来。 七、响应号召,厉行节俭。 严格管理好部门的办公用品,建立具体的表格,明确清晰的记录好每支笔甚至每张纸的去向。在支配车辆出行时尽量做到不跑冤枉路,重复路,能一条路途完成的工作一次完成,这样既节约了时间,又降低了油耗。 客服工作报告2 20_年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时间如梭,不知不觉中来瑞和物业工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及驾驭更多
7、的工作技巧与专业学问,时间就已消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。 回顾当时来瑞和物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当时懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由生疏变得熟识。 许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、询问、
8、投诉和建议,更要刚好地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成状况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更便利,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。 下面是我这一年来的主要工作内容: 1、根据要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改刚好做好跟踪并更新; 2、对业主的报修、询问刚好进行回复,并记录在业主信息登记表上; 3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档; 4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行修理,跟踪及反馈; 5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房
9、产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访; 6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,仔细做好录入及编排打印,依据各部门的工作须要,制作表格文档,草拟报表等; 7、新旧表单的更换及投入运用; 8、完成上级领导交办的其它工作任务。 在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素养。对于我这个刚刚步入社会,工作阅历还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉
10、淀下来。在瑞和物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。 在这一年来的工作中我深深体会到了细微环节的重要性。细微环节因其小,往往被人轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细微环节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的相识到,只有深化细微环节,才能
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