办公室主任精选工作岗位职责精选.docx

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1、办公室主任精选工作岗位职责办公室主任工作岗位职责(一) 所属部门：办公室 干脆上级：总经理 干脆下级：文秘、档案管理专员、司机 本职：驾驭公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作安排和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务： 驾驭公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作安排和办公室内部的管理：参与行政领导会议，参加公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，刚好驾驭公司主要工作的进展状况;制订本部门年度、月度工作目标、工作安排

2、;监督指导工作安排的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核看法;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行状况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况，刚好赐予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进看法;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议

3、的督办事项：负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 公司印章运用的审核权 对重大会议依据须要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对干脆下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理运用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负干脆领导责任 考核指标： 部门

4、月度及年度安排的完成状况、费用限制状况、下属行为管理 部门合作满足度(年度)、员工满足度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成状况 办公室主任工作岗位职责(二) 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、帮助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，帮助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生冲

5、突时，应刚好疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要确定及各项规章制度的执行状况。帮助处理公司各种突发事务。 7、支配总经理工作会议，并负责检查会议确定事项的执行状况。 8、根据总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查探讨，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和确定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及四周区域的平安保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境爱护工作，贯彻执行国家有关环

6、保的法律、法规、条例，建立公司的环境爱护制度，使公司实行有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利，对作奸犯科、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和惩罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增加职工凝合力的宣扬、教化活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制安排，并依据生活水平、工资市场状况及公司政策，研订合理的员工待遇方法报总经理审批。 15、负责公司员工的聘请、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的

7、组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满意企业发展的须要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导举荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教化、防暑降温等。 20、负责支配公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 办公室主任工作岗位职责(三) 一、岗位职责 依据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定、全国税务机关办公室工作规则等有关规定，本岗位的主要职

8、责是： (一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织实行局党组决议和上级指示。 (二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。 (三)负责全局会议的组织工作。 (四)负责审核有关文件和报告，组织调查探讨和信息沟通。 (五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。 (六)负责佤中的税务宣扬工作，规划、组织、协调并实施新闻宣扬有关事宜。 (七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。 (八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。 二、工作规程 (一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导刚好

9、汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，帮助领导刚好了解和驾驭全局综合状况，推动党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。 (二)组织和参加各项调查探讨，抓好政务服务，刚好向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作供应牢靠的依据，通过综合分析，探讨论证，拟订建议和工作安排，供领导决策参考。 (三)仔细执行领导的确定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。 (四)承上启下、沟通左右，联络内外，牵头支配工作、处理问题、解决冲突，帮助

10、领导协调各方面的关系。 (五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。 (六)严格财务管理，负责组织实施经费收支状况的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参加本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。 (七)根据局党组看法，负责详细实施本局基建项目公开招标。 (八)拟定本局大宗物品选购安排，报分管局长审批。 (九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。 (十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。 (十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核

11、，发觉问题，刚好处理，据实上报，并向上级提出初步处理看法。 (十二)根据保密工作规则和档案管理方法和考评方法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。 (十三)帮助领导刚好处理和转办人民群众来信来访，并刚好反馈办理状况，确保不越级上访。 (十四)负责检查、督促落实全局综合治理和平安保卫有关要求，确保局平安和正常工作秩序。 (十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。 1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。 办公室主任工作岗位职责(四) 1.负责制定部门年度工作安排，经领导审批后负责监督实施; 2.

12、负责办公室人员工作安排，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管运用、公司证件执照的检审验工作等; 3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作; 4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作; 5.负责办公室预算的合理支配; 6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的运用以及报损报失等工作; 7.负责与后勤等部门的沟通协调工作; 8.做好办公室重要文件、重要事务的保密工作; 9.组织办公室人员的学习培训活动; 10.完成领导交代的其他任务。 办公室主任工作岗位职责(五) 1.负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增加服务意识，提高工作质量。 2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。 3.负责重要会议会务和接待。 4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。 5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。 6.完成局领导交办的其他事项。 办公室主任工作岗位职责