档案管理员个人年度述职报告例文.docx

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1、档案管理员个人年度述职报告档案管理员述职报告1 各位领导同志们： 你好们! 一年来，在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作状况向领导和同志们汇报如下： 一、近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种实力和必需强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个常常想一想、做一个高素养的人等新的要求，比照这些要求，使我深深地相识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作供应服务的，服务工作说起来简单，它不仅仅是光有热忱就行，而且最重要的是服务质量的要求。 为了能给

2、领导决策、为机关、为基层供应高质量的服务，使自己的思想和学问能够适应新形势发展的须要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务学问的学习，不断充溢自己，一年来，自己能够主动参与局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有阅历的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务学问，提高了自身素养，为提高工作质量奠定了良好的基础。 二、档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满足不满足”为标准，以增加服务意识和主动服务作为

3、档案工作的动身点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。 在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，主动仔细，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家供应便利快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。 三、在履行岗位职责方面 (一)在档案管理方面。20_年共收集、整理各类档案入库_件，其中机关发文_件，收文_件，永久_件，短期_件，文件汇编_卷;整理财务凭证_本，帐簿及财务报表_本。一年来为机关、为基层供应档案查阅_人次，利用卷宗_卷件，复制

4、档案_多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局_年来文书档案书目共计_条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、便利了今后档案的查询和管理。 在档案的管理与服务过程中，注意对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，_现场会，_现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，先后为档案室购置了_组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创建了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快驾驭了档案管理的电子化学问，从而提高了档案管理的服

5、务水平和质量。 (二)依据岗位职责我还兼管复印工作，全年共完成复印材料_人次，_万_千多张，平均每个工作日_张。 (三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的修理和耗材的购买工作。 (四)按时完成了20_年报纸、杂志的征订工作; (五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如协作工会完成了对灾区的捐赠工作;参加了_会及_会的筹备工作;帮助主任较好地完成了_简报的编写、上报工作; 回顾20_年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成果，积累了一些阅历，业务素养得到了肯定的提高，但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等，

6、以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。 档案管理员述职报告2 转瞬间已至20_年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有很多不足，须要今后不断学习、不断积累工作阅历，运用所驾驭的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、仔细的完成本职工作及领导交办的任务 1、加强卫生管理，创建整齐干净的工作，休息环境 搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，刚好的做好

7、各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。 2、加强平安用电、用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查，发觉问题刚好整改。并做好记录 3、会务接待打算工作 公司在20_年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人打算好企业宣扬资料，水果糖茶等等。确保会议顺当进行。 4、宿舍设备设施的建立及修理 公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20_年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都刚好的协作我部门进行修理，便利员工正常运用。 5、宿舍新员工入住及客房接待状况 20_年宿舍内共办理新员工入住12人，

8、其中实习生8人，客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。 6、加强档案室材料的收集及立卷 从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历，接着改进方式方法加大力度，并实行详细措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中： (1)、行政类：企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣扬资料4件;网站建设合同1件。 (2)、人事类：岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件

9、;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。 (3)、设备类：产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。 (4)试验动物类：试验合同协议22件;证明3件;报告3件。 (5)工程类：新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量限制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。 (6)

10、图纸类：更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。 (7)物流类：库房账本：32件。 供应借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150 卷件。 二、尽心履职,一心一意当好配角 作为中心领导的副手，在平常的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成;对自己分内的工作主动对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。 三、自我评价 在仔细完成本职工作的同时，我存在很多不足之处，如工作还不够有安排性，沟通不擅长表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚意当

11、好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。 四、下一的工作思想 1、接着做好管理办公楼宿舍楼平安卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。 2、做好各种接待前的打算工作。 3、有机会想多多参与有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论学问，加强档案工作，使档案管理更有条理性。 档案管理员述职报告3 本人_年_月_日进入_公司，担当档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入_公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司档案管理工作。

12、入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守;在单位领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的状况作以下述职： 一、履行职责及工作状况 完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、选购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。仔细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，刚好完成领导、单位须要的一些材料，并刚好将我项工作状况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，

13、主动完成领导上级交给的临时性的任务，同时，主动协作各部门的工作。 二、学习及遵章守纪状况 1、在公司工作期间，我仔细学习了员工手册等各项学问和增加对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间，我仔细遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。 三、个人存在的不足： 工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍旧存在一些问题，主要是：由于个人水平实力有限，有创建性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。 在今后的工作中，我肯定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发

14、扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、指责。 最终，真诚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关切，我将会在以后的工作中更加仔细、主动、努力。 档案管理员述职报告4 转瞬间已至20_年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有很多不足，须要今后不断学习、不断积累工作阅历，运用所驾驭的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、仔细的完成本职工作

15、及领导交办的任务 1、加强卫生管理，创建整齐干净的工作，休息环境 搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，刚好的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。 2、加强平安用电、用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查，发觉问题刚好整改。并做好记录 3、会务接待打算工作 公司在20_年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人打算好企业宣扬资料，水果糖茶等等。确保会议顺当进行。 4、宿舍设备设施的建立及修理 公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20_年宿舍设备设施

16、共报修38件，每报修一项设备工程部都刚好的协作我部门进行修理，便利员工正常运用。 5、宿舍新员工入住及客房接待状况 20_年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。 6、加强档案室材料的收集及立卷 从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历，接着改进方式方法加大力度，并实行详细措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中： (1)、行政类：企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重

17、要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣扬资料4件;网站建设合同1件。 (2)、人事类：岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。 (3)、设备类：产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。 (4)试验动物类：试验合同协议22件;证明3件;报告3件。 (5)工程类：新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告1

18、71件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量限制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。 (6)图纸类：更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。 (7)物流类：库房账本：32件。 供应借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150卷件。 二、尽心履职,一心一意当好配角 作为中心领导的副手，在平常的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成;对自己分内的工作主动对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。 三

19、、自我评价 在仔细完成本职工作的同时，我存在很多不足之处，如工作还不够有安排性，沟通不擅长表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。 四、下一年度的工作思想 1、接着做好管理办公楼宿舍楼平安卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。 2、做好各种接待前的打算工作。 3、有机会想多多参与有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论学问，加强档案工作，使档案管理更有条理性。 档案管理员述职报告5 今年以来，我带领档案局全体同志，仔细学习，努

20、力工作，圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标，取得了肯定的成果，档案局被评为_年度县级精神文明建设先进单位，被省人事厅、省档案局评为20_年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作状况向组织述职如下： 一、加强理论修养，提高自身执政实力 一年来，我以五查五树活动为契机，带领全局干部职工，通过对理论学问的学习，尤其是对党的十九大报告的仔细研读，对党在新的时代条件下接着全面建设小康社会，团结带领全国各族人民坚决不移的走社会主义道路有了更深刻的相识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政实力都有了明显提高，为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。 二、超额完成招商引资任务 在县

21、委、县政府的领导下，我始终把招商引资工作作为工作的重中之重，在任务下达后，我仔细学习了我县的招商引资政策，制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施，在实际工作中主动拓宽思路，扩大招商渠道，克服困难，超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。 三、资政惠民，做好档案服务工作 资政惠民是档案工作的动身点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动，服务党和政府的工作大局，服务社会各界群众。 一是，主动参加重大活动及重点项目工作，为经济建设服务。近两年来，我局作为成员单位，多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作，做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件，

22、照片70多张，资料60册，全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。 二是，建立荣誉档案室，购置了档案装具，解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位供应了一个存放荣誉档案的平安场所。 三是，搞好编研，为领导决策供应服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源，编印了_县招商引资政策汇编、编写了_县大事记、_县档案利用效果汇编，分送到了县领导和各单位领导的手中，为领导决策及工作供应了借鉴和参考作用。 四是，建立县乡文件中心，服务社会各界。今年以来，我们在以往工作的基础上接着收集整理了现行文件1195件，另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心，把关系群众利益的文件收集、整

23、理、编目，主动的为新农村建设服务，受到了群众的好评。 四、围绕省市工作重点，努力开展我县档案工作 一是，圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作，我馆坚持到期档案随时接收。为刚好将应进馆档案接收进馆，我们制定了具体的接收安排，建立了严格的岗位责任制，将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺当完成。20_年接收档案4352卷，20_20_年共接收档案15000卷。 二是，数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是主动开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径，也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此，我馆主动做好档案数据库建设，对馆内档案进行著录，现已著录文件级书目

24、20万条，并实现了计算机检索，大大提高了工作效率。 三是，家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动，让档案走进千家万户，我们利用多种方式大力宣扬家庭建档活动，引导群众建立家庭档案。经过仔细细致的工作，家庭建档活动引起了社会广泛关注，尤其是我们与老干部局合作，领先在老干部家庭开展此项工作，收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案，为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。 四是，重点档案的抢救与爱护工作顺当开展。我局申报的 _革命历史档案的抢救与征集项目已得到了上级和县财政的资金支持，此项工作已经顺当绽开，我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊，成立了特地的档案抢救

25、与征集领导小组，派出专人负责_革命历史档案的收集与整理，目前已经搜集到了许多线索，收集了抗战时期闻名战役、惨案、重要领导人、重大事务的照片、实物及革命烈士的遗物等宝贵历史资料，为青少年爱国主义教化供应了生动教材。 五、其他各项工作 1.机关建设工作。今年我接着带领全局干部职工以五查五树活动为契机，狠抓了机关精神文明建设，使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效，今年再次被评为了精神文明建设先进单位。 2.机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作，共立卷2万余卷，合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。 3.农业农村及社区建档工作

26、。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准，村级建档率达到了100%。社区建档252卷。 4.档案执法工作。今年是档案法颁布实施_周年，我们开展了多种形式的宣扬活动，并对全县的档案工作进行了执法检查，对立卷不合格的两个单位进行了现场订正，对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书，通过回访督促其消退了隐患，使档案平安得到了保证。 5.档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了19_年以前的的档案7602卷，编制了开放书目投入运用，今年档案利用达到了600多人次，1600多卷次。 一年来，我局的各项工作均取得了肯定成果，这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励，为我县档案事业的发展贡献自己的力气。 述职人：_ 年 月 日 档案管理员个人年度述职报告