物业管理处的述职报告优质.docx
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1、物业管理处的述职报告物业管理处的述职报告1 请允许我在此向各位汇报20_年度_管理处工作状况。我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的同心协力的奋斗下,根据公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将_管理处一年来的工作状况总结如下: 一、管理处的日常管理工作。 自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。_管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。管理处的工作主要有日
2、常投诉处理、收费租赁、基础设施设备修理维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、平安保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议支配、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 二、日常投诉处理维护工作 1、处理投诉方面。全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。 其中水电投诉报修647起,房屋修理491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。全年投诉主要集中在1、2、10、16#楼
3、顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17#楼业主对酒店的油烟、噪音,18#楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。其中大多已处理好,但18#楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依旧存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。 2、收费工作工作。全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有缘由拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。 3、日常维护。今年根据公司年初公司制定的工作安排,顺当地完成_、新兴苑、翠竹苑、香洲苑、
4、大本营等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。 4、环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、变更管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整齐,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。20_年,我处为公司获得了鹤城区爱卫先进单位称号。 5、水电维护。主要对辖区内的_、香洲苑、新兴苑、翠竹苑、集团公司总部、湖天花园、生资仓库等35栋房屋的水电维护及日常管理工作;全年水电月平均损耗率分别在2.2-2.8%,严格限制在允许范围内;辖区的4个配电房,5台电梯,两台高层加压泵及消防一体的配套设施运作正常,无平安事故发生。 6、装
5、修管理。根据年初的工作部署和安排,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日必需到装修户现场巡察登记制,做到发觉问题刚好刚好处理,违规装修现象已明显削减、下降,未出现因违规而引起的平安事故和大的投诉。 7、平安管理。今年平安工作总体较好,辖区未发生消防、抢劫事故。但在下半年_发生一起小轿车被盗事务,所幸已得到破案,追回被盗车辆。故在平安工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避开类似或更为严峻的事故发生。 三、加强学习,提高业务水平 由于感到本部门的担子重量,而处室部分
6、员工的学识、实力和阅历与各任职有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,要求各员工加强在专业学问方面,多向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来明显感觉到今年有了肯定的进步。 经过大家的不断学习、不断积累阅历、学问,均已具备了肯定的工作基础,各自能够地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过一年的熬炼都有了较大的提高,保证了各岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 四、存在
7、的问题和今后努力方向 一年来,我处员工能爱岗敬业、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在: 第一,管理处多数员工非物业专业人员,很多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 其次,有些工作还不够过细,一些工作协调不是非常到位; 第三,相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求; 第四,_车辆不断增多,小区路面都停满了车辆,给行人、车辆通行存在很大的平安隐患,主要是中心地下停车场渗漏水严峻,共有125个车位,其中有53个车位漏水,故车主不愿将车停放进去; 第五,大本营、新兴苑、翠竹苑水电亏损严峻,主要缘由是管线表老化、锈蚀、日常盘查
8、、巡察管理不严谨,造成偷、漏、跑、冒、滴现象严峻; 第六,现阶段,我处所辖物业基础设备设施已有许多快过保质保修期,所发生的费用现均为物业、房产、工程公司所担当; 第七,目前,我处所辖的翠竹苑、新兴苑物业管理成本较高,存在亏损,主要是物业规模小,投入人力、物力相对较大。此类物业也是公司面临的一个效益增长在的障碍,不利于公司发展。 在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务学问、工作水平作为培训、学习重点,为公司发展壮大,贡献应当贡献的力气。应努力做到: 第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习物业专业学问和相关法律常识。加强对物业发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统
9、筹规划、当前状况做到心中有数; 其次,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进处室对业主、其他部门的服务水平及支持、协作实力; 第三,与房产、旺德福超市连接_中心地下停车场漏水修理,7#楼地下停车层启用和牡丹苑架空层超市配送中心迁移,合理利用起来,把停放在小区道路上的车辆规范停放入车库位,改善小区车辆停放秩序混乱局面; 第四,加强对辖区内的水电日常盘查、巡察,建立一个长效管理机制,从源头上堵住偷、漏、跑、冒、滴现状,尽量将水电亏损降到最低限度; 第五,为变更物业、房产、工程公司无止境担当辖区基础设备设施修理费用状况,必需启用房屋维护资金,而我司目
10、前所接受的物业大多属前期物业管理,要顺当地启用维护资金,故急需成立业主委员会,好与业主委员会重商物业管理合同续签和动用修理资金事宜; 第六,在小规模物业小区,尽快成立业主委员会,与业主委员会协商调整提高物业服务费或者由业主实行自治管理,使业主、物业管理企业均受益,避开我司长期亏损。 新的一年,我处全体同仁将以饱满的热忱,服务好业主,维护好公司利益,主动为业主供应优质的服务,为公司创建更高价值,力争取得更大、更优异的工作成果。 物业管理处的述职报告2 走过风雨春秋,历经千辛万苦,当鲜红的太阳冉冉升起,终点又成了新的起点。本人自20_年担当_管理处副主任职务以来,在公司领导的正确领导及诸位同仁的帮
11、助支持下,我努力适应新形势新任务的须要,以学习强素养,变压力为动力,勇于实践,大胆创新,个人实力和综合素养有了全面提高和升华,管理处的各项均取得了较好成果。现将20_年度从以下几个方面对各位作个汇报。不当之处,请指责指正。 一、高标准,严要求,不断加强学习,提高综合素养 要做好新形势下的物业管理,人员的素养是关键,而提高素养的主要途径和手段就是学习。在学习上,我始终能够摆正心态,做到虚心向公司领导和同事学习、向书本学习、向实践学习。每个星期按时参与公司统一组织的学习,仔细作好每堂课的笔记、写好心得体会。今年10月,博学堂文化传播有限公司及实践家王海伦博士到公司讲座,他独辟蹊径的见地,深化浅出的
12、讲解,让我豁然开朗,获益匪浅。课后,我自费花钱购买了他举荐的决策力、肯定胜利等系列丛书及光碟,并利用空闲时间仔细研读,同时作了学习笔记。我能主动参与公司开展的各种学习实践活动,在各种学习会上主动发言,并结合实际,对公司的发展、广场的定位进行仔细思索。去年3月,在公司领导的关切和林总带领下,我有幸到长沙闻名物业小区唯一星城、美林景园及万家丽建材市场参观考察。并对考察进行了仔细和思索,回来后向公司领导作了具体汇报,一些好做法、好阅历,我实行“拿来主义”,大胆借鉴,在_管理处有了详细体现。如从长沙万家丽的商位布局中得到启发,我们对广场二层商位布局作了重新规划,进行了合理调整,使招租有了重大突破。又如
13、装修管理施行现场巡逻监督制,杜绝了违规装修等。 二、整规章,建制度,不断强化管理,提高领导和服务水平 和谐有序的环境,离不开规范科学的管理。管理出战斗力,管理出效益。首先,我从加强内部管理入手,不断强化人员的服务意识和责随意识。年初,依据岗位职责要求,我对管理处的各项规章制度进行了一次统一整理和规范,并组织了全体员工进行了集中学习,重申了各项纪律要求。坚持和完善了周一例会制度,会上,对上一周进行仔细,查漏补缺,对本周进行超前安排,合理支配。加大各项制度的执行力度,对违反制度规定的,坚持按制度办事,严格奖罚兑现。 为加强在水一方小区的物业管理,我们于去年4月组建了在水一方物业管理办公室,对办公室
14、进行了规范布置,建立了一系列管理制度,设立了24小时投诉电话,使小区从一起先接管就步入了规范、有序的运作轨道。 管理就是服务。服务第一,业主至上。如在招租中,我要与形形色色的人打交道,甚至要面对一些人的无理取闹和羞辱谩骂。每当遇到这些状况时,我总能想到公司的服务宗旨,努力克制自己,将泪水往肚里吞,始终面带微笑做好说明。我信任,雨过就会天晴,付出就有回报。在我与管理处同仁的共同努力下,如今_武陵城广场呈现一派和谐、融洽的商业新景象。 三、勇求索,勤开拓,不断推动,提高成效 租赁是管理处各项的重中之重。_武陵城广场自20_年6月28日开业以来,由于前期宣扬不力等缘由,武陵城广场一层B、C区及二层的
15、招租几经陷入逆境。当时我针对招租始终受阻的实际状况,我进行了仔细分析,刚好查找缘由,加班加点制定了较为合理的商铺新布局图,并主动与房产公司协调,争取了租赁实惠政策。同时,一改过去坐等式的租赁方式,实行了两项措施,激活了“一池春水”,即建立了租赁信息跟踪表,实行专人上门招租。由于这两项措施的实行,招租收到了主动的效果。截止到20_年底,在房产公司原招租的基础上,我们出租广场一、二层商位达6000多平方米,五六层商位达5700多平方米,整个广场商位出租率达95;出租仓库及住房达3200平方米,出租率达100。三角坪招租也有了新突破,出租房屋达1000多平方米。在水一方门面招租开局良好,接管理次月对
16、外出租门面达300平方米,并在短短3个月内,不向公司增援一兵一卒,管理处完成在水一方交房及装修入住达70多户。 为削减收费中存在的漏收、跑单、呆帐现象,增加人员的责随意识,管理处建立并实行征收责任制,将责任落实到人。调动了员工的主动性和主动性,每年物业管理费及租金收缴率在95以上。20_年,管理处完成租金收入200余万元。 物业管理处的述职报告3 20_年,管理处在公司领导的关切和支持下,紧紧围绕全年目标任务,仔细落实年度工作会议精神,同心同德,团结奋斗,圆满完成了公司年初制定的各项工作目标。现将20_年我处工作述职如下: 一、工作任务目标完成状况 一是经济指标完成状况:上半年物业管理费总收入
17、万元,总支出万元,物业管理费平均收缴率达%。 二是平安指标完成状况。全年无平安责任事故、重大交通事故发生;无重大刑事案件、消防平安事故发生有效爱护了业主生命财产平安。 三是详细工作完成状况。 1、注意对已交付运用项目品质的保持和提高。上半年共投入万元重点完成公共设施设备改造,完成建设路基地道路修理,易家湾围墙修复工程。确保小区整体环境完好如初。 2、落实节水节电的行为,限制公共损耗,对线路进行检查,削减线路损耗,同时做好用水,用电的平安检查工作,针对建设路小区的水损耗过大的状况,实行了每日核实水表,驾驭小区内住户日用水量,并对一些管线进行改造、修理,力争将水的损耗降低。避开“偷、跑、滴、漏现象
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