企业档案室的工作计划优质.docx

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1、企业档案室的工作计划企业档案室的工作安排 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作安排、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资

2、、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复

3、在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。 四、档案管理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪遵守法律、忠于职守，努力维护公司档案的完整与平安。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后刚好归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)

4、公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写机密文件借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密，

5、不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需刚好汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及随意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得随意摘抄或复制案卷内容，如确有须要，必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案，保持整齐，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必需专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进行，并指派专人监

6、销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 企业档案室的工作安排 为加强档案管理基础工作，推动制度化、规范化、信息化建设，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作服务，依据集团公司有关文件精神，宿松风电20xx年档案工作安排要点以下： 一、提高相识，加强档案管理的组织建设工作 仔细学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。依据岗位状况有安排的选送人员进行业务技能培训，满意岗位工作要求。

7、二、做好档案管理的体系建设基础工作 仔细贯彻国家档案局企业档案工作规范和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、平安和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价方法。 三、加强对档案管理人员的业务培训 依据岗位状况有安排的选送人员进行业务技能培训，满意岗位工作要求。主动参与集团内部及档案帮助组的工作、业务沟通和培训学习活动。 四、加强硬件配备和信息化建设 依据档案管理和集团公司相关要求，针对目前实际状况刚好添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘

8、、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时依据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。 五、规范管理操作程序，依法科学管理 做好档案资料整理、收集工作，仔细做好日常的档案管理工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求，制定符合风电项目建设和管理的科学分类方法，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。 企业档案室的工作安排 一、建立 1、确定每个部门或岗位须要具备那些档案资料，以确保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的管理流程及考核制度。 3、相关资料：工程技术档案管理方法、化验室资料管理考核方法 4、时间支配：已完成 二、实施 1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。时间支配：3月31号前 2、依照工程技术档案管理方法对档案资料进行管理。时间支配：全年 3、依照工程技术档案管理方法对各部门的档案资料管理状况进行考核。时间支配：12月份 三、完善 对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间支配：全年 四、提高 通过学习和工作阅历的积累，提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。